6 สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-2 ในปีพ. ศ. 2561

แบบฟอร์ม W-2 เรียกอย่างเป็นทางการว่า "ค่าจ้างและคำแถลงภาษี" ระบุรายละเอียดค่าชดเชยจากนายจ้าง

พื้นฐาน

• อย่าสับสน W-2 กับ W-4 - นั่นคือรูปแบบที่คุณใช้ในการบอกนายจ้างของคุณว่าต้องหักภาษีเท่าไรในรอบระยะเวลาการจ่ายเงินของคุณ และสังเกตคำสำคัญที่นี่: นายจ้าง. นักงานอิสระหรือผู้รับเหมาช่วงได้รับลูกค้า 1099 รายไม่ใช่ W-2s
• ถ้าคุณเคยเป็นพนักงานของคุณอาจสังเกตได้ว่าในทุกเดือนมกราคมหรือกุมภาพันธ์คุณจะได้รับแบบฟอร์มที่มีกล่องเล็ก ๆ มากมายในอีเมล ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายนั่นคือ W-2 และนายจ้างทุกคนที่จ่ายเงินให้คุณอย่างน้อย $ 600 ในระหว่างปีจะต้องส่งเงินให้คุณ
• แบบฟอร์ม W-2 มีความสำคัญมาก สำหรับข้อมูลส่วนใหญ่ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ระบุว่าพวกเขาได้รับเงินคืนหรือเขียนเช็คมาเมื่อเดือนเมษายน ต่อไปนี้เป็นหกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับวิธีจัดการกับสิ่งต่างๆ

1. คุณต้องการให้ W-2 ทำภาษีของคุณ

• W-2 ของคุณบอกจำนวนเงินที่คุณได้รับในปีที่ผ่านมาและจำนวนเงินที่คุณได้ชำระภาษีในรายได้เหล่านี้แล้ว
• เมื่อคุณทำภาษีคุณจำเป็นต้องมี W-2 เพื่อกรอกข้อมูลจำนวนมาก

2. เป็นมากกว่าการจ่ายเงินของคุณ

แน่นอนว่า W-2 แสดงให้เห็นว่าคุณมีรายได้และค่าใช้จ่ายเท่าใด แต่รายละเอียดอื่น ๆ เช่นจำนวนเงินที่คุณจ่ายสมทบการวางแผนการเกษียณอายุในระหว่างปีจำนวนนายจ้างจ่ายค่าประกันสุขภาพหรือแม้แต่จำนวนเงินที่คุณได้รับในผลประโยชน์ที่ได้รับจากการดูแล ข้อมูลทั้งหมดที่มีผลต่อภาพภาษีของคุณเช่นเงินที่เกษียณอายุของคุณอาจไม่สามารถถูกหักภาษีได้

3. ไม่ใช่เรื่องลับ

• นายจ้างต้องส่งสำเนา W-2 ของคุณไปยัง Social Security Administration ("Copy A") และเจ้าหน้าที่ภาษีของรัฐและท้องถิ่นของคุณ ("Copy 1")
• คุณจะไม่ได้รับอะไรถ้าคุณเพียงแค่ผลักดัน W-2 ของคุณในลิ้นชักและตัดสินใจที่จะไม่ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับการคืนภาษีของคุณ ในความเป็นจริงคุณอาจได้รับจดหมายสั้น ๆ และเสียค่าใช้จ่ายไม่กี่เดือนจาก IRS และรัฐถ้ารัฐของคุณมีภาษีเงินได้ - หลังจากเปรียบเทียบผลตอบแทนจากข้อมูลที่นายจ้างส่งให้กับ Social Security Administration.

แบบฟอร์ม W-2 เรียกอย่างเป็นทางการว่า "ค่าจ้างและคำแถลงภาษี" ระบุรายละเอียดค่าชดเชยจากนายจ้าง

4. นายจ้างของคุณต้องส่ง W-2 ให้กับคุณภายในสิ้นเดือนมกราคม

• IRS กำหนดให้นายจ้างจัดหา W-2 ให้กับรัฐบาลและพนักงานภายในวันที่ 31 มกราคมหรือต้องถูกลงโทษ
• กรมสรรพากรกำหนดให้เป็น "นำไปส่งทางไปรษณีย์" ซึ่งหมายความว่าคุณควรมี W-2 อยู่ในมือภายในสัปดาห์แรกของเดือนกุมภาพันธ์
• นายจ้างสามารถส่งพนักงาน W-2 ของพวกเขาด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องใช้
• แม้ว่าคุณจะลาออกจากงานเมื่อหลายเดือนก่อนนายจ้างเก่าของคุณยังคงรอจนถึงวันที่ 31 มกราคมเพื่อส่ง W-2 ให้คุณได้เว้นเสียแต่ว่าคุณจะขอวีซ่าก่อนหน้านี้ซึ่งในกรณีนี้นายจ้างมีเวลาให้บริการ 30 วัน
• ข้อสังเกตที่น่าสนใจ: ถ้าคุณตายคุณจะได้รับ W-2 ในปีนั้น

5. นายจ้างของคุณอาจผิดพลาด

• หากนายจ้างของคุณทิ้งจุดทศนิยมไว้ให้ได้รับชื่อหรือผิดนัดเงินหรือตรวจสอบกล่องผิด - เกิดขึ้น - ชี้ความผิดพลาดและขอแก้ไข W-2
• ชี้ให้เห็นความผิดพลาดและการรอ W-2 ใหม่จะเสียเวลา แต่นี่คือสิ่งที่จะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้น: IRS อาจปรับนายจ้างของคุณหากข้อผิดพลาดเกี่ยวข้องกับจำนวนเงินหรือ "รายการสำคัญ" ในที่อยู่ของคุณ

6. ที่อยู่ที่ถูกต้องเป็นเรื่องสำคัญมาก

• หาก W-2 ของคุณไม่ปรากฏขึ้นในวันวาเลนไทน์ก่อนอื่นให้ขอให้นายจ้างของคุณคัดลอกและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีที่อยู่ที่ถูกต้อง
• หากยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้โปรดโทรไปที่ IRS (1-800-829-1040) คุณจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คุณทำงานและประมาณว่าคุณได้รับเงินรางวัล
• โปรดจำไว้ว่าการคืนภาษีของคุณยังคงมีกำหนดในเดือนเมษายนดังนั้นคุณอาจต้องประมาณรายได้และหัก ณ ที่จ่ายของคุณเพื่อให้เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา ไปที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการต่ออายุ นอกจากนี้ IRS อาจทำให้การประมวลผลของคุณล่าช้า - อ่าน: การคืนเงิน - ในขณะที่พยายามยืนยันข้อมูลของคุณ
• หาก W-2 ของคุณปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเรียบร้อยแล้วคุณอาจต้องกลับไปแก้ไขใหม่