เวลาที่เหมาะสมสำหรับการวางแผนธุรกิจ <

(นี่เป็นครั้งแรกที่ได้รับการตีพิมพ์เมื่อสัปดาห์ที่แล้วในฐานะแขกโพสต์เมื่อ richardduffy.com ซึ่งเพื่อนของผมริชาร์ดดัฟฟี่ ให้ข้อมูลเครื่องมือและข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้ใช้ SAP Business One)

เวลาเหมาะสมสำหรับการวางแผนธุรกิจ? คำตอบที่ผมชอบคือคำปราศรัยของชาวแอฟริกันโบราณ (หรืออย่างที่บอกไว้ผมได้รับจาก Twitter):

เวลาที่ดีที่สุดในการปลูกต้นไม้คือ 20 ปีก่อน เวลาที่ดีที่สุดเป็นอันดับที่สองในขณะนี้

การเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นและความต้องการของธุรกิจในการคาดการณ์ติดตามและจัดการกับการเปลี่ยนแปลงนั้นการวางแผนทางธุรกิจที่ถูกต้องเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่องตลอดไป

การวางแผนที่แท้จริงไม่ใช่เอกสารแผนธุรกิจ มันคือการจัดการ กลยุทธ์และยุทธวิธีกิจกรรมความรับผิดชอบและงบประมาณรวมถึงเป้าหมายและการวัดผลที่จำเป็นเพื่อติดตามความคืบหน้าสู่เป้าหมาย

เหมือนสุภาษิตเกี่ยวกับต้นไม้จะบ่งบอกว่าเป็นการยากที่จะเริ่มต้นใช้งาน แต่เนื่องจากคนเข้าใจผิด เครื่องมือและกระบวนการกว่าเพราะมันยากจริงๆ เพื่อช่วยในการกระตุ้นให้ตัวเองเมื่อเริ่มต้นให้ข้ามไปและทำบางส่วนของแผนโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการจบเอกสารฉบับสมบูรณ์ เริ่มที่คุณชอบ: บางคนชอบบริบทเช่นคำแถลงวิสัยทัศน์หรือวัตถุประสงค์ บางคนชอบยุทธศาสตร์เช่นตลาดเป้าหมายและการผสมผสานผลิตภัณฑ์ - ตลาด และบางคนชอบถั่วและสลักเกลียวเช่นการคาดการณ์ยอดขาย พยายามคิดแผนการของคุณเป็นชุดส่วนประกอบหรือโมดูลที่เชื่อมต่อกัน คิดว่านี่เป็นสิ่งที่จะเปลี่ยนบ่อยๆและควรจะยืดหยุ่น

อย่ากังวลกับการวางแผนเสร็จสิ้น ในโลกแห่งความเป็นจริงถ้าแผนธุรกิจของคุณเสร็จสิ้นแล้วล้าสมัยแล้ว หากแผนของคุณเสร็จสิ้นธุรกิจของคุณจะดำเนินการเสร็จสิ้น

ทันทีที่คุณเริ่มต้นใช้แผนกำหนดกำหนดการตรวจทานล่วงหน้า อย่าใช้เวลามากเกินไป แต่ตั้งค่าการตรวจทานเป็นรายเดือน ใน บริษัท ของฉันเราทำอย่างนั้นเสมอในวันพฤหัสบดีที่สามของเดือนรอบเวลากลางวันดังนั้นเราจึงสั่งอาหารกลางวันเพื่อประหยัดเวลา

ควรตั้งสมมติฐานไว้เสมอ คุณจะเริ่มการประชุมรายเดือนโดยการระบุสมมติฐานหลักของคุณและอภิปรายว่าพวกเขามีวิธีการอย่างไร กุญแจสำคัญในคำถามที่ยากที่สุดในการแก้ไขแผนคือการระบุสมมติฐานที่มีการเปลี่ยนแปลง

ในการทบทวนการประชุมทบทวนความร่วมมือกัน การเปรียบเทียบระหว่างผลลัพธ์ที่วางแผนไว้กับผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงไม่ใช่เครื่องมือที่จะจับคนที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าการวัดของพวกเขา แต่จะเป็นการจับปัญหาประสิทธิภาพก่อนและทำงานร่วมกันเพื่อแก้ปัญหา นอกจากนี้ยังจับสิ่งต่างๆที่กำลังทำงานอยู่และปรับความสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าทรัพยากรสอดคล้องกับกลยุทธ์และโอกาส

ในขั้นเริ่มต้นกระบวนการวางแผนกำลังผลักดันสิ่งต่างๆไปข้างหน้าเนื่องจากควรพิจารณา เมื่อองค์กรของคุณได้รับการใช้ในการวางแผนกระบวนการก็จะยากที่จะจินตนาการว่าคุณเคยมีการจัดการโดยไม่ได้