ทำให้การวางแผนของคุณดีขึ้น <

ดังนั้นเราจึงได้เห็นตัวอย่างง่ายๆในงบการเงินตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าสิ่งต่างๆสามารถไปแตกต่างไปจากที่วางแผนไว้ได้อย่างไร. การจัดการที่แท้จริงไม่ใช่เพียงแค่การคำนวณ แต่เป็นการจัดการความแตกต่าง

คุณต้องมองข้ามตัวเลขพูดคุยกับคนอื่นนำเรื่องเหล่านี้มาใช้ในการประชุมเพื่อให้แผนงานมีชีวิตชีวาเช่นการวางแผน และกลายเป็นผู้บริหาร ไม่ชัดเจนเสมอไป

ธุรกิจจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ และไม่สนใจหรือลืมอีกครึ่งหนึ่งของการจัดทำงบประมาณ งบประมาณมักเสนอพูดคุยยอมรับและลืม การวิเคราะห์ความแปรปรวนจะพิจารณาตามความเป็นจริงในสิ่งที่ก่อให้เกิดความแตกต่างระหว่างแผนกับจำนวนจริง การจัดการที่ดีมองว่าความแตกต่างดังกล่าวมีความหมายต่อธุรกิจอย่างไร

การวิเคราะห์ความแปรปรวนแตกต่างกันไปตั้งแต่ง่ายและตรงไปตรงมาจนถึงซับซ้อนและซับซ้อน ระบบบัญชีต้นทุนบางระบบแยกความแตกต่างออกเป็นหลายประเภทและทุกประเภท บางครั้งผลลัพธ์ที่ได้จะแตกต่างกันออกไปทั้งด้านบวกและด้านลบ

ระบบที่ซับซ้อนที่สุดแยกหน่วยและปัจจัยด้านราคาสำหรับวัสดุชั่วโมงทำงานค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมงในการทำงานโดยตรงและค่าใช้จ่ายคงที่และค่าเปลี่ยนแปลง ความแปรปรวน แม้ว่าการวิเคราะห์จะทำได้ยาก แต่การวิเคราะห์แบบนี้อาจเป็นสิ่งล้ำค่าในธุรกิจที่ซับซ้อน

มองหาข้อมูลจำเพาะ พูดคุยกับคน

การแสดงความแปรปรวนนี้แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการวิเคราะห์ที่ดี ในทางทฤษฎีความแตกต่างในเชิงบวกเป็นข่าวดีเพราะพวกเขาหมายถึงการใช้จ่ายน้อยกว่างบประมาณ ความแปรปรวนเชิงลบหมายถึงการใช้จ่ายเกินงบประมาณ

การศึกษาต่อเนื่องกับตัวอย่างของเราความแปรปรวนในเชิงบวกของการโฆษณาในเดือนมกราคมปีพ. ศ. 5,000 หมายถึงเงินลงทุนกว่า 5,000 ล้านดอลลาร์ที่ใช้ไปและค่าความแปรปรวนบวก 7,000 เหรียญในวรรณคดี (หมายถึงหลักประกันเช่นโบรชัวร์, ขายแผ่นพับและโฟลเดอร์) ในเดือนกุมภาพันธ์หมายถึง $ 7,000 น้อยกว่าที่วางแผนไว้ถูกใช้ไป ค่าความแปรปรวนเชิงลบสำหรับการโฆษณาในเดือนกุมภาพันธ์และเดือนมีนาคมและความแปรปรวนเชิงลบของงานวรรณกรรมในเดือนมีนาคมแสดงให้เห็นว่ามีการใช้จ่ายมากกว่าที่วางแผนไว้สำหรับรายการเหล่านั้น

การประเมินความแปรปรวนเหล่านี้คิด ความแปรปรวนในเชิงบวกไม่ใช่ข่าวดีเสมอไป ตัวอย่างเช่น:

• ความแปรปรวนที่โพสต์ของโฆษณา 5,000 เหรียญหมายความว่าไม่มีการใช้จ่ายเงิน แต่ก็หมายความว่าโฆษณายังไม่ได้วางไว้ ยอดขายของระบบลดลงต่ำกว่าคาดการณ์ในช่วงเวลาเดียวกันนี้ - โฆษณาอาจพลาดไปในเดือนมกราคมเป็นสาเหตุที่เป็นไปได้หรือไม่?
• สำหรับวรรณกรรมบวกเป็น 7,000 เหรียญในเดือนกุมภาพันธ์อาจเป็นข้อบ่งชี้ว่าเส้นตายที่ไม่ได้รับในวรรณคดียังไม่เสร็จสมบูรณ์ไปจนถึงเดือนมีนาคม. ถ้าอย่างน้อยก็ปรากฏว่าค่าใช้จ่ายเมื่อเสร็จสิ้นการเป็น $ 6,401 เล็กน้อยน้อยกว่า $ 7,000 วางแผน

ความแปรปรวนเดียวที่มีขนาดใหญ่สำหรับรายการค่าใช้จ่ายในเดือนที่แสดงในภาพประกอบคือความแปรปรวนค่าบวก 7,000 เหรียญสำหรับค่าใช้จ่ายด้านวรรณคดีใหม่ในเดือนกุมภาพันธ์ นี่เป็นข่าวดีหรือข่าวร้าย? ความแปรปรวนทุกอย่างควรกระตุ้นคำถาม

• สาเหตุที่โครงการหนึ่งมีค่าใช้จ่ายมากหรือน้อยกว่าที่กำหนดไว้?
• มีวัตถุประสงค์หรือไม่?
• ความแปรปรวนทางบวกสะท้อนถึงการประหยัดค่าใช้จ่ายหรือความล้มเหลวในการนำไปปฏิบัติหรือไม่?
• ความแปรปรวนสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในแผนความล้มเหลวในการจัดการหรืองบประมาณที่ไม่สมจริง

ตารางความแปรปรวนสามารถให้การจัดการกับข้อมูลที่สำคัญ หากปราศจากข้อมูลนี้คำถามที่สำคัญเหล่านี้อาจไม่ได้เกิดขึ้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแปรปรวน

การวิเคราะห์ความแปรปรวนในการขายอาจมีความซับซ้อนมาก อาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญระหว่างยอดขายที่คาดการณ์และยอดขายจริงเนื่องจากปริมาณหน่วยต่าง ๆ หรือเนื่องจากราคาเฉลี่ยต่างกัน ในตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงการขายในบทนี้ความแปรปรวนของหน่วยแสดงให้เห็นว่ายอดขายของระบบน่าผิดหวัง อย่างไรก็ตามค่าความแปรปรวนของค่าใช้จ่ายเราสามารถเห็นได้ว่าค่าโฆษณาและค่าจัดส่งทางไปรษณีย์ต่ำกว่าแผน อาจมีความสัมพันธ์ระหว่างค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ในการส่งจดหมายและยอดขายต่ำกว่าที่วางแผนไว้หรือไม่? ใช่แน่นอนว่าสามารถทำได้

ค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายมีน้อยกว่าที่วางแผนไว้ แต่เป็นผลให้ยอดขายที่วางแผนไว้ไม่เคยมา ค่าความแปรปรวนของค่าใช้จ่ายในทางบวกจึงไม่ดีต่อ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการขายและการตลาดยังสูงกว่าแผนในเดือนมีนาคมทำให้มีความแปรปรวนแตกต่างกันด้วย

ตารางความแปรปรวนของการคาดการณ์ยอดขายที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งเปรียบเทียบความผันแปรของหน่วยและความแปรปรวนของการขาย ยอดขายที่ต่ำกว่าที่คาดการณ์ไว้ยังมียอดขายต่ำกว่าคาด เปรียบเทียบกับบริการซึ่งหน่วยที่ต่ำกว่าให้ยอดขายที่สูงขึ้น (ระบุราคาที่สูงขึ้นกว่าที่วางแผนไว้) นี่เป็นข้อบ่งชี้ว่าโอกาสในการทำกำไรใหม่หรือแนวโน้มใหม่หรือไม่? นี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของธุรกิจของคุณอย่างชัดเจน

บ่อยครั้งที่จะบอกได้ว่าอะไรที่ทำให้เกิดความแตกต่างของค่าใช้จ่าย ถ้าตารางการใช้จ่ายไม่ตรงตามความแปรปรวนอาจเกิดจากปริมาณหน่วยที่ต่ำลง ผู้บริหารอาจต้องการทราบผลลัพธ์ต่อหน่วยและราคาจริงและข้อเสนอแนะโดยละเอียดเกี่ยวกับโปรแกรมการตลาด

สรุป

คุณภาพของแผนธุรกิจไม่ได้วัดจากคุณภาพของแนวคิดการวิเคราะห์หรือ งานนำเสนอเท่านั้น แต่จะนำไปสู่การใช้งานเท่านั้น แน่นอนว่าแผนธุรกิจบางอย่างได้รับการพัฒนาเฉพาะเมื่อขายเอกสารเพื่อสร้างแหล่งเงินทุนเท่านั้น สำหรับแผนการเหล่านี้ความคุ้มค่าของพวกเขาวัดได้จากประสิทธิภาพในการขายโอกาสทางธุรกิจให้แก่นักลงทุนที่คาดหวัง สำหรับแผนการที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยในการดำเนินธุรกิจมูลค่าของพวกเขาจะวัดได้จากจำนวนที่ช่วยในการดำเนินธุรกิจหรือกล่าวคือการดำเนินงานของ บริษัท

การวิเคราะห์ความแปรปรวนมีความสำคัญต่อการจัดการที่ดี คุณต้องติดตามและติดตามงบประมาณส่วนใหญ่ผ่านการวิเคราะห์ความแปรปรวนหรืองบประมาณจะไม่มีประโยชน์

แม้ว่าการวิเคราะห์ความแปรปรวนอาจมีความซับซ้อนมากคำแนะนำหลักก็คือความรู้สึกร่วมกัน โดยทั่วไปงบประมาณภายใต้งบประมาณเป็นความแปรปรวนเชิงบวกและงบประมาณมากกว่าคือความแปรปรวนเชิงลบ แต่การทดสอบที่แท้จริงของการจัดการควรเป็นไปได้หรือไม่ว่าผลการดำเนินงานดีต่อธุรกิจ