งานเอาท์ซอร์สมีผลประโยชน์ แต่มีข้อกังวลที่ชัดเจนเกี่ยวกับการให้บุคคลภายนอกเข้ามามีส่วนร่วม เพื่อการดำเนินงานและผลลัพธ์ของธุรกิจของคุณ

งานเอาท์ซอร์สมีผลประโยชน์ กล่าวคืออาจทำให้ความกดดันจากทีมงานของคุณบางส่วน แต่มีข้อกังวลที่ชัดเจนเกี่ยวกับการอนุญาตให้บุคคลภายนอกโดยไม่คำนึงว่ามีคุณสมบัติหรือมีประสบการณ์เป็นอย่างไรนำไปสู่การทำงานและผลลัพธ์ของธุรกิจของคุณ

การมอบหมาย แม้ว่าคุณจะตัดสินใจที่จะ outsource งานอันเป็นผลมาจากภาระงานที่เพิ่มขึ้น แต่ก็ไปได้โดยไม่ต้องบอกว่างานที่สำคัญและสำคัญที่สุดควรจะคงอยู่ในบ้านอยู่เสมอ คุณจะสามารถควบคุมและป้อนข้อมูลสิ่งที่กำลังผลิตได้มากขึ้นและงานนี้จะดำเนินการโดยบุคคลที่มีความรู้ความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและวิธีการทำงาน

เมื่อบุคคลทำงานนอกสภาพแวดล้อมการทำงาน คุณมีการควบคุมและใส่ข้อมูลงานที่พวกเขากำลังผลิตน้อยลงและวิธีการที่พวกเขากำลังทำอยู่

ถ้าคุณจ้างคนชั่วคราวก็มักจะมีแนวโน้มที่จะผ่อนคลายกระบวนการที่บุคคลและ ทักษะจะได้รับการประเมิน อย่างไรก็ตามโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่คนจะต้องทำงานร่วมกับธุรกิจทักษะและประสบการณ์ของพวกเขาควรได้รับการตรวจสอบโดยให้ความสำคัญกับรายละเอียดเช่นเดียวกับว่าพวกเขาเป็นพนักงานเต็มเวลาที่มีศักยภาพ

ใช้แบบเดียวกัน ขั้นตอนและความคิดที่คุณจะถ้าคุณได้รับการว่าจ้างสมาชิกถาวรของพนักงานเต็มเวลา แม้ว่าบุคคลจะกำลังมีส่วนร่วมกับธุรกิจของคุณในระยะเวลาอันสั้นขอการอ้างอิงตัวอย่างงานของพวกเขาและบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์และประวัติการทำงานของพวกเขาจนถึงวันที่ คุณจ่ายค่าบริการให้หมดแล้วดังนั้นคุณควรมั่นใจว่าพวกเขาสามารถให้บริการงานที่มีคุณภาพสูงซึ่งจะช่วยสนับสนุนธุรกิจของคุณ

Steve Mezak เป็น CEO ของ Accelerance ซึ่งเป็น บริษัท ในแคลิฟอร์เนียที่เชี่ยวชาญด้าน ช่วยให้ บริษัท ขนาดเล็กและธุรกิจสามารถจัดหางานภายนอกได้ พูดถึง www.businessweek.com นาย Mezak กล่าวว่าการจ้างผู้ให้บริการเอาต์ซอร์สเป็นเหมือนการจ้างพนักงาน […] คิดว่าทีมนอกชายฝั่งเป็นของคุณเองที่คุณจ้างและจัดการอย่างรอบคอบตลอดเวลาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม "เป็นความเข้มงวด เกี่ยวกับผู้ที่คุณจ้างจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเงินที่ใช้ในการทำงานภายนอกจะไม่สูญเปล่าและการทำงานดังกล่าวจะไม่ได้รับการปรับปรุงหรือสร้างใหม่โดยพนักงานถาวรที่ต้องทำงานให้เสร็จสิ้นตามความรับผิดชอบของตนเอง ในกรณีดังกล่าวการเอาท์ซอร์สจะสามารถเพิ่มภาระงานได้มากขึ้น

เพื่อหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการทำงานที่ได้รับการแก้ไขและปรับปรุงให้ดีขึ้นควรคำนึงถึงงานที่คุณกำหนดให้กับพนักงานภายนอก ความจริงง่ายๆที่พวกเขาไม่ได้อยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานจะเป็นการลบโอกาสในการพูดถึงความคิดความต้องการและผลงานที่กำลังทำอยู่ การสร้างรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายและจะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในกรอบเวลาที่มีประสิทธิภาพ

การดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพในการเอาท์ซอร์ส

การจัดสรรพนักงานภายนอกให้เป็นที่อยู่อีเมลของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดต่อสื่อสารการคาดการณ์ความคาดหวังและหน้าที่รวมถึงวิธีการบันทึกว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากมีข้อพิพาทหรือเกิดความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากพนักงานภายนอก

เมื่อมีคนทำงานในธุรกิจของคุณพวกเขาจะต้องเข้าถึงวัสดุและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อหางานทำ ซึ่งรวมถึงการเข้าถึงและใช้ระบบไอทีของธุรกิจของคุณ หากคุณได้ตรวจสอบประวัติที่จำเป็นและได้รับการอ้างอิงคุณควรอยู่ในฐานะที่ไว้ใจบุคคลเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

อย่างไรก็ตามเนื่องจากพนักงานของคุณเติบโตขึ้นรวมถึงพนักงานภายนอกความไว้วางใจไม่ได้เป็นบรรทัดฐานในการป้องกันที่เพียงพอสำหรับการรักษาความปลอดภัยด้านไอที แม้ว่าพนักงานจะมีความจำเป็นและเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่พนักงานสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อ จำกัด อย่างเพียงพอจะช่วยขจัดภัยคุกคามใด ๆ ที่อาจมีการใช้เนื้อหาที่เป็นความลับรวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับฐานลูกค้าของคุณได้ไม่เหมาะสม การใช้การรักษาความปลอดภัยด้านไอทีอย่างมีประสิทธิภาพจาก บริษัท ต่างๆเช่น TSG ในสหราชอาณาจักรเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้นโยบายด้านความปลอดภัย ช่วยให้คุณสามารถ จำกัด การเข้าถึงเนื้อหาเฉพาะโดยไม่ขัดขวางผลลัพธ์ของพนักงานถาวรหรือชั่วคราว

ขณะที่ความสำคัญสูงสุดในการร่างสิ่งที่คาดหวังของแต่ละบุคคลเมื่อคุณ outsourcing ก็มีความสำคัญเท่าเทียมกันเช่นกัน ทำให้เรื่องของการชำระเงินชัดเจนแก่พนักงานภายนอก เมื่อธุรกิจของคุณเจริญเติบโตและการจ้างกลายเป็นความจำเป็นที่เกิดขึ้นเป็นประจำในการรับมือกับความต้องการการมีสัญญามาตรฐานซึ่งกำหนดการชำระเงินและเงื่อนไขในการทำงานเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมด้านการจ้างนี้

อย่างไรก็ตามเมื่อคุณจ้างงานในขนาดเล็ก ขนาดอย่างเป็นทางการกำหนดความคาดหวังและรายละเอียดของการชำระเงินที่ทั้งสองฝ่ายเห็นด้วยเป็นมากกว่าเพียงพอ เช่นเดียวกับการสื่อสารระหว่างธุรกิจกับพนักงานภายนอกสิ่งนี้ควรได้รับการบันทึกในรูปแบบของอีเมลเพื่อให้ข้อพิพาทใด ๆ สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

การเอาท์ซอร์สมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามในการสร้างความสำเร็จและการเติบโตให้กับคุณ ธุรกิจ อย่างไรก็ตามการใช้เวลาและความใส่ใจในการเลือกพนักงานที่รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายและการใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเอาต์ซอร์สเป็นความช่วยเหลือมากกว่าอุปสรรคต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ