การมีแผนฉุกเฉินทางการเงินเป็นสิ่งที่ไม่เพียง แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น แต่ยังสำหรับธุรกิจในขั้นตอนแรกของการก่อตัว

หากคุณกำลังเปิดตัวก่อน หรือมีเพียงเพิ่งหายไปสู่ตลาดแผนการฉุกเฉินอาจเป็นสิ่งสุดท้ายในใจของคุณ อย่างไรก็ตามความพยายามของคุณมุ่งเน้นที่การทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จและไม่จำเป็นต้องคิดถึงสิ่งที่อาจเกิดขึ้น

แต่สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดอาจขัดจังหวะการเปิดตัวธุรกิจและขัดขวางการดำเนินงานตามปกติ เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดเหล่านี้อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพของธุรกิจซึ่งอาจนำไปสู่การล้มละลายก่อนการเริ่มต้นทำงานได้แม้จะไม่ได้เกิดจากพื้นดิน

การทำงานกับ บริษัท ผู้ปฏิบัติงานที่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลง ของการฟื้นตัวของธุรกิจกระแสเงินสดและการจัดหาเงินทุน ฉันมักเห็น startups ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบที่ไม่สามารถทำงานเนื่องจากการขาดกระแสเงินสด สำหรับธุรกิจในระยะเริ่มแรกการระดมทุนมักไม่สามารถใช้ได้ซึ่งทำให้พวกเขามีทางเลือกน้อย แต่ควรจะพับ การจัดทำแผนสำรองทางการเงินที่เรียบง่ายสามารถช่วยให้ธุรกิจในสถานการณ์เช่นนี้มีชีวิตที่พวกเขาต้องการได้

ในบทความนี้เราจะสำรวจว่าเหตุใดแผนฉุกเฉินทางการเงินมีความสำคัญและช่วยให้คุณสามารถสร้างธุรกิจของคุณเองได้ในช่วงเริ่มต้น

แผนฉุกเฉินทางการเงินคืออะไร

แผนฉุกเฉินทางการเงิน ควรจัดทำหลักสูตรการปฏิบัติงานของคุณในช่วงเวลาที่เกิดวิกฤติซึ่งคุกคามเสถียรภาพของ บริษัท ของคุณ ควรเน้นการจัดสรรทรัพยากรและการเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่ง

อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการอยู่รอดและความล้มเหลวของธุรกิจเมื่อเกิดภัยพิบัติขึ้นไม่ว่าวิกฤติเกิดจากการชำระเงินล่าช้าการสูญเสียวงเงินหรือความล้มเหลวของอุปกรณ์

เหตุใดแผนฉุกเฉินทางการเงินมีความสำคัญดังนั้น?

ในช่วงต้นปีนี้ธุรกิจ 5,593 ธุรกิจล้มละลายในสหราชอาณาจักรธุรกิจหลายแห่งสามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์ แต่พวกเขาเป็นเพียงแค่ทุกข์ทรมานจากการจัดการทางการเงิน ปัญหา ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจสร้างรายได้ แต่มีอัตรากำไรลดลงหรือมีปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินล่าช้าเรื้อรังเนื่องจากไม่มีขั้นตอนการเก็บรวบรวมที่มีประสิทธิภาพ

ในระยะแรก ๆ ของธุรกิจมักจะไม่มีทรัพยากรที่จะดูดซับได้ เหตุการณ์เชิงลบที่ไม่คาดคิดใด ๆ นั่นเป็นเหตุผลที่แผนครอบคลุมที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อจำกัดความเสี่ยงของการสูญเสียทางการเงินอาจเป็นสิ่งล้ำค่า แทนที่จะตื่นตระหนกและกลัวที่เลวร้ายที่สุด startups สามารถใช้กลยุทธ์ทางธุรกิจในทางปฏิบัติและมีประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถใช้งานได้และหลีกเลี่ยงการล้มละลาย

เช่นกันแผนประกันทางการเงินจะไม่สามารถปกป้องคุณจากสถานการณ์ทางการเงินทุกอย่างได้ ปัญหาอื่น ๆ เช่นปัญหาในการชำระภาษีหรือปัญหาที่เกิดขึ้นโดยเร็วเกินไปก็อาจเป็นอุปสรรคต่อการสร้างธุรกิจใหม่ หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ให้ไปที่หนี้สินของ บริษัท (ซึ่งผมทำหน้าที่เป็นหัวหน้าฝ่ายดิจิทัล) หลังจากเสร็จสิ้นบทความนี้แล้ว เรานำเสนอแหล่งข้อมูลและคำแนะนำมากมายเพื่อช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆที่คุณอาจประสบ

วิธีการสร้างแผนฉุกเฉินทางการเงิน

ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อสร้างแผนการเงินที่คุณสามารถไว้ใจได้ ที่สำคัญแต่ละขั้นตอนเหล่านี้ทำได้ง่ายและทำได้อย่างสมบูรณ์ อย่าถูกข่มขู่ กระบวนการทั้งหมดควรใช้เวลาไม่เกินหนึ่งชั่วโมงในเวลาของคุณ

1 สร้างรายการทรัพยากรที่มีลำดับความสำคัญ

ทรัพยากรทั้งหมดของธุรกิจของคุณไม่สำคัญต่อการดำเนินงาน แม้ว่าจะมีความแตกต่างกันไปในแต่ละวัน แต่คุณสามารถใช้ทรัพยากรใดได้บ้างหากไม่ได้หมายถึงความแตกต่างระหว่างการเปิดประตูและพับประตู

ตัวอย่างเช่นคุณเป็นเจ้าของรถธุรกิจที่ดีหรือไม่? ไม่สำคัญต่อกิจกรรมหลักของธุรกิจ? หรือบางทีคุณอาจเป็นเจ้าของที่ตั้งอิฐและปูนที่คุณสามารถขายได้หากการอยู่รอดของธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับมัน? อย่างเท่าเทียมกันอาจมีสมาชิกที่จำเป็นน้อยกว่าของพนักงานที่คุณสามารถปล่อยให้ไปได้หากธุรกิจกำลังดิ้นรนทางการเงิน จำไว้ว่าในตอนนี้คุณจะคิดได้ง่ายกว่าเรื่องสำคัญในตอนท้ายมากกว่าในภาวะวิกฤตของวิกฤต

2. พิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นอาจมีจำนวน จำกัด ในความเป็นจริงความเสี่ยงมักจะค่อนข้างง่ายที่จะคาดการณ์แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้เปิดตัว ตัวอย่างเช่นจะเกิดอะไรขึ้นถ้าลูกค้ารายสำคัญไปที่อื่นหรือถ้าสมาชิกในทีมที่สำคัญออกจากธุรกิจ? การวางแผนที่เหมาะสมตราบเท่าที่มีความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณนำเสนออาจทำให้ธุรกิจสามารถอยู่รอดได้ทุกประเภทเสี่ยง

จัดทำรายการความเสี่ยงที่เป็นไปได้และให้ความคิดกับว่าแนวโน้มของแต่ละ (การวิเคราะห์ SWOT สามารถเป็นประโยชน์ได้เช่นกัน)

สำหรับแต่ละภัยคุกคามคุณควร:

ระบุกลยุทธ์และเทคนิคที่คุณจะใช้เพื่อลด ความเสี่ยง

• ดูรายละเอียดเทคนิคที่คุณจะใช้เพื่อลดผลกระทบทางการเงินของความเสี่ยงหากเกิดขึ้น
• 3. กำหนดวิธีการดำเนินการตามแผนและใครจะรับผิดชอบต่อสิ่งที่

ใช้ข้อมูลข้างต้นและกำหนดว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผนฉุกเฉินด้านการเงิน ในฐานะที่เป็นธุรกิจเริ่มต้นความรับผิดชอบนี้อาจตกหลุมกับเจ้าของธุรกิจ นอกจากนี้คุณควรกำหนดว่าใครจะมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่จำเป็นในการดำเนินการตามแผนก่อนและระหว่างกระบวนการและรวมรายชื่อสมาชิกในทีมที่จะรู้เกี่ยวกับแผนการต่างๆก่อนที่จะมีการจัดทำไว้

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนของคุณมีความทันสมัยอยู่เสมอ

ประเภทของธุรกิจเสี่ยงที่ต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงในแต่ละขั้นตอนของการพัฒนา การคุกคามของการชำระเงินล่าช้าหรือการไม่ชำระเงินเป็นหนึ่งในสาเหตุสำคัญของการล้มละลายของธุรกิจเช่นเดียวกับการล้มละลายของ บริษัท ภายในห่วงโซ่อุปทาน อย่างไรก็ตามก่อนที่จะมีการเปิดตัวภัยคุกคามรายใหญ่ที่สุดของคุณน่าจะเป็นได้ว่าคุณสามารถระดมทุนได้หรือไม่

นอกจากนี้ยังมีการเปลี่ยนแปลงสภาวะตลาดที่ทำให้ธุรกิจต้องเผชิญกับภัยคุกคามใหม่และที่ไม่ได้ระบุก่อนหน้านี้ เพื่อให้แน่ใจว่าแผนฉุกเฉินทางการเงินมีความเกี่ยวข้องและเป็นปัจจุบันคุณจำเป็นต้องทบทวนและแก้ไขแผนเป็นรายไตรมาสเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น

5 ระบุแหล่งที่มาของเครดิต

วันนี้เป็นเรื่องปกติที่ผู้ให้กู้จะลบไลน์เครดิตหรือผู้ค้าเพื่อลดเครดิตที่ให้ธุรกิจของคุณหากกังวลเกี่ยวกับความมั่นคงทางการเงิน การระบุแหล่งที่มาของเครดิตทางเลือกในเชิงรุกที่สามารถรักษาความปลอดภัยและประเมินความเป็นไปได้ทางการเงินของพวกเขาจะช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้หากวงเงินลดลง

ควรเป็นกระบวนการที่มีการทบทวนเป็นรายไตรมาสตามช่วงทางการเงินที่พร้อมใช้งาน ธุรกิจของคุณจะเปลี่ยนไป อย่ารอจนกว่าจะลบวงเงินออกเพื่อเริ่มคิดถึงความเสี่ยงนี้อาจใช้เวลานานในการเริ่มต้นธุรกิจเพื่อหาแหล่งเงินทุนทางเลือก

6 พิจารณาแนวทางการลงทุนขั้นแรก

แนวทางทั่วไปในการวางแผนเผชิญเหตุคือการตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจก่อนแล้วค่อยพิจารณาว่าเงินที่จะใช้ในการดำเนินการตามแผนจะมาจากไหน

อย่างไรก็ตามเมื่อสร้างแผนฉุกเฉินด้านการเงินสำหรับ การเริ่มต้นความน่าจะเป็นของการเข้าถึงทุนที่คุณต้องการนั้นค่อนข้างต่ำ ด้วยเหตุผลดังกล่าวทำให้การสำรวจตลาดทุนเป็นเรื่องแรกและจากนั้นปรับแผนกลยุทธ์ของคุณให้สอดคล้องกับเงินที่อาจจะพร้อมใช้งาน เก็บข้อมูลการเงินของคุณเป็นรายสัปดาห์หรือรายวันได้คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ด้วยกระดาษคำนวณ Excel หรือแดชบอร์ดที่ดึงข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติจากซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเปรียบเทียบการคาดการณ์กระแสเงินสดของคุณด้วย actuals เป็นประจำเพื่อให้คุณสามารถปิดวิกฤตก่อนที่จะมีโอกาสที่จะเติบโตเป็นสิ่งที่คุกคามการดำรงอยู่ของธุรกิจของคุณ

การสร้างแผนฉุกเฉินทางการเงินอาจไม่ใช่อันดับแรกสำหรับธุรกิจที่เริ่มต้นธุรกิจ อย่างไรก็ตามธุรกิจในสหราชอาณาจักรในธุรกิจ 5 ใน 5 ของ 5 ปีแรกนี้เป็นสิ่งที่ร้ายแรงเกี่ยวกับการอยู่รอดของพวกเขาควรให้ความสำคัญอย่างยิ่ง

ความจริงก็คือไม่มีอะไรทดแทนในการเตรียมตัวที่ถูกต้องและวางแผนไว้ในที่ที่เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นสามารถให้ความมั่นใจและการพักผ่อนในช่วงที่มีพายุทางการเงินได้