วิธีการสร้างงบประมาณค่าใช้จ่าย

à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©

สารบัญ:

งบประมาณค่าใช้จ่ายของคุณ
วัตถุประสงค์ของงบประมาณคือการตัดสินใจที่ดี ตั้งค่าใช้จ่ายให้สอดคล้องกับกลยุทธ์และยุทธวิธีของคุณดังนั้นคุณจึงทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความคืบหน้าในระยะยาวของคุณ จับคู่หมวดหมู่บัญชีของคุณให้มากที่สุดเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้ในภายหลัง ติดตามข้อสมมติฐานดังนั้นเมื่อสิ่งต่าง ๆ ออกมาแตกต่างจากแผน - และพวกเขาก็ทำ - คุณสามารถปรับได้อย่างรวดเร็ว

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ "คู่มือการเริ่มต้นธุรกิจของเรา" ซึ่งเป็นรายชื่อของบทความของเราที่จะช่วยให้คุณและใช้งานได้อย่างรวดเร็ว!

งบประมาณด้านค่าใช้จ่ายเป็นส่วนหนึ่งของ " และพื้นฐานของการบริหารจัดการที่ดี ตั้งงบประมาณของคุณเป็นเป้าหมายจากนั้นตรวจสอบและแก้ไขบ่อยครั้งเพื่อให้สามารถติดตามได้ การมีงบประมาณที่เหมาะสมมักดี แต่การจัดการที่ดีจะใช้การตรวจทานเป็นประจำเพื่อตรวจสอบเวลาประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่ได้จากสิ่งที่ธุรกิจของคุณใช้จ่าย

ดูเพิ่มเติม: องค์ประกอบสำคัญของแผนทางการเงิน

สำหรับการบันทึก เราสามารถเรียกได้ว่าเป็นการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งเดียวกัน และไม่ว่าสิ่งที่คุณเรียกว่าเมื่อคุณรวมกับยอดขายและค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้คุณมีสิ่งที่คุณต้องการเพื่อคาดการณ์ผลกำไรหรือขาดทุน

ค่าใช้จ่ายเป็นเพียงหนึ่งในสามประเภทที่ใช้กันโดยทั่วไปในธุรกิจปกติ ค่าใช้จ่ายแรกคือต้นทุนเรียกอีกอย่างว่าต้นทุนทางตรงหรือค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขาย (COGS) ซึ่งคุณใช้จ่ายในสิ่งที่คุณขาย

ตัวอย่างเช่น COGS สำหรับร้านหนังสือเป็นค่าใช้จ่ายในการซื้อหนังสือที่ขายให้กับลูกค้า ผู้ที่ไปในการคาดการณ์ยอดขายของคุณ ที่สองคือค่าใช้จ่ายของคุณ ส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นค่าเช่าสาธารณูปโภคค่าโฆษณาและเงินเดือน นั่นคือสิ่งที่ฉันพูดถึงในบทความนี้ ส่วนที่สามคือสิ่งที่คุณจ่ายเพื่อชำระหนี้และซื้อสินทรัพย์ เงินนั้นมีผลต่อกระแสเงินสดและงบดุลของคุณ แต่ไม่ใช่ผลกำไรของคุณ และไม่รวมอยู่ในบทความนี้

ดูเพิ่มเติม: เครื่องคิดเลขต้นทุนเริ่มต้น

งบประมาณค่าใช้จ่ายของคุณ

ทุกอย่างเกี่ยวกับการเดาการศึกษา อย่าคาดหวังว่าจะคาดเดาอนาคตได้อย่างถูกต้อง ใช้ประสบการณ์ของคุณเดาการศึกษาวิจัยและสามัญสำนึกในการประมาณการค่าใช้จ่ายให้สอดคล้องกับยอดขายและค่าใช้จ่ายและกิจกรรมตามแผนของคุณ

ทางคณิตศาสตร์ง่าย

ภาพประกอบที่นี่แสดงงบประมาณรายจ่ายตัวอย่างจาก แผนธุรกิจรถจักรยานเดียวกันฉันใช้ในบทความก่อนหน้านี้ว่าจะคาดการณ์ยอดขายได้อย่างไร

คณิตศาสตร์และตรรกะง่าย ทำให้แถวตรงกับบัญชีของคุณให้มากที่สุด กำหนดระยะเวลาและประเมินค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละ 12 เดือนถัดไปและต่อไปอีกสองปีเป็นจำนวนรวมโดยประมาณ

ในตัวอย่าง Garrett เจ้าของร้านจักรยานรู้ธุรกิจของเขา ในขณะที่เขาพัฒนางบประมาณของเขาเขามีความคิดที่ดีในสิ่งที่เขาจ่ายค่าเช่าค่าใช้จ่ายทางการตลาดอุปกรณ์เช่าและอื่น ๆ

และถ้าคุณไม่ทราบตัวเลขเหล่านี้สำหรับธุรกิจของคุณให้หา ถ้าคุณไม่ทราบค่าเช่าให้พูดคุยกับโบรกเกอร์ดูสถานที่บางแห่งและประมาณสิ่งที่คุณจะต้องจ่ายเงิน

ทำเช่นเดียวกันสำหรับสาธารณูปโภคประกันภัยและอุปกรณ์ที่เช่า: ทำรายการที่ดี, โทรหาคน, และคาดเดาได้ดีเดี๋ยวนี้

ภาษีเงินเดือนและค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

เงินเดือนหรือค่าจ้างและเงินเดือนหรือค่าตอบแทนมีค่ารายการของตนเอง ในกรณีของเจ้าของร้านจักรยานสำหรับการจ่ายเงินเดือนเขาจะทำรายการแยกต่างหากเพื่อให้เขาสามารถติดตามได้ เงินเดือนเป็นค่าใช้จ่ายคงที่และภาระผูกพันอย่างร้ายแรง งบประมาณสรุปของ Garrett (ด้านบน) มีบรรทัดเดียวสำหรับการจ่ายเงินเดือน แต่มาจากรายการแยกต่างหาก เขาใช้เวลาทั้งหมดเข้าสู่งบประมาณ นี่คือรายการ:

โปรดสังเกตว่ายอดรวมจากแผนบุคลากรแสดงอยู่ในงบประมาณค่าใช้จ่าย และคุณสามารถดูค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ประมาณและเหนือกว่าเงินเดือนขั้นต้น การ์เร็ตต์ใช้ "ประโยชน์" เป็นคำที่คลุมไว้ รวมถึงภาษีเงินเดือนพร้อมกับสิ่งที่เขาใช้จ่ายในการประกันสุขภาพและผลประโยชน์อื่น ๆ

อย่ากังวลมากเกินไปเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาเป็นกรณีพิเศษ ตามเนื้อผ้ามันนับเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน แต่ธุรกิจจำนวนมากงบประมาณสำหรับมันแยกต่างหากเพราะมันไม่ได้จริงค่าใช้จ่ายเงิน

เป็นแนวคิดรหัสภาษีช่วยให้เราสามารถหักเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในทางทฤษฎีเพื่อให้สามารถ ค่อยๆลดลงในมูลค่าของสินทรัพย์หรือขึ้นอยู่กับผู้เชี่ยวชาญที่คุณติดตามเพื่อให้สามารถซื้อสินทรัพย์ใหม่ ๆ ได้เมื่อสินทรัพย์ที่มีอยู่ล้าสมัยแล้ว

อาร์กิวเมนต์สำหรับการรวมไว้ในค่าใช้จ่ายก็คือมันให้ภาพที่ถูกต้องมากขึ้นของผลกำไร และหลายคนแยกค่าเสื่อมราคาออกจากค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อให้สามารถคำนวณ EBITDA ซึ่งเป็นกำไรก่อนดอกเบี้ยภาษีค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย (ซึ่งเป็นค่าเสื่อมราคา แต่สำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน)

บรรทัดล่าง: รวมเอาไว้ หรือไม่; เป็นไปตามที่คุณเลือก

ใช่ดอกเบี้ยจ่ายเป็นค่าใช้จ่าย

เนื่องจากดอกเบี้ยยังไม่รวม EBITDA หลายคนก็ยกเว้นค่าใช้จ่ายจากการดำเนินงาน พวกเขาแยกรายการแยกกันและค่าเสื่อมราคาเพื่อให้การคำนวณ EBITDA ง่ายขึ้น ฉันว่าคุณสามารถทำอย่างนั้นได้ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใดก็ตามตราบเท่าที่คุณใส่ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยไว้ในงบประมาณของคุณ ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นทุกคนสามารถอยู่ได้ถ้าไม่มี

จำเป้าหมายที่วางไว้