กระแสเงินสด 101: การระบุและแก้ไขปัญหากระแสเงินสด |

นี่คือส่วนที่สองของชุดคำว่า "กระแสเงินสด 101" ซึ่งเป็นคู่มือขั้นสุดยอดของเราที่จะช่วยให้คุณเข้าใจและจัดการกระแสเงินสดของธุรกิจและป้องกันไม่ให้กระแสเงินสดในอนาคต ปัญหาที่เกิดขึ้น ต้องการที่จะจับขึ้น? คุณจะพบลิงก์ไปยังงวดก่อนหน้าในชุดข้อมูลนี้ในตอนท้ายของบทความ

แม้ว่าปัญหาเหล่านี้อาจไม่เป็นที่สังเกตได้ แต่ปัญหากระแสเงินสดอาจทำให้ธุรกิจทุกขนาดแตกเป็นเสี่ยง ๆ และธุรกิจขนาดเล็กอาจมีความเสี่ยงมากกว่า บริษัท ไม่สามารถปรับตัวให้เข้ากับโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นพวกเขาจึงไม่สามารถเติบโตได้

ข่าวดีก็คือปัญหาเรื่องกระแสเงินสดไม่ใช่เรื่องที่คุณไม่สามารถควบคุมได้และไม่อาจคาดเดาได้เช่นกัน การคาดการณ์งบประมาณที่เหมาะสมควบคู่กับความเข้าใจเกี่ยวกับอาการที่อาจบ่งบอกถึงปัญหากระแสเงินสดเป็นไปในอนาคตของคุณอาจช่วยให้ธุรกิจของคุณไม่หวาดกลัวเพื่อหาที่ที่จะได้รับเงินสดต่อไป

หากธุรกิจของคุณประสบปัญหาใด ๆ จากห้าอาการดังต่อไปนี้ปัญหากระแสเงินสดอาจจะดีอยู่บนขอบฟ้า

1. บัญชีของคุณน่าจะสูง

ในขณะที่การขยายวงเงินเครดิตให้กับลูกค้าของคุณเป็นเรื่องที่ดีถ้าพวกเขาไม่ได้ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ทันทีประเด็นคืออะไร? ใช่แล้วบัญชีลูกหนี้ของคุณอาจสูง แต่คุณจะไม่สามารถเข้าถึงเงินสดได้ทันที

และใครจะทราบเมื่อหรือ ถ้า คุณจะ? เมื่อลูกหนี้ของคุณสูงคุณให้เครดิตกับลูกค้าเป็นหลัก ไม่ว่าจะดีหรือไม่

เมื่อต้องการทราบว่าธุรกิจของคุณทำดีกับการจัดเก็บบัญชีลูกหนี้หรือไม่ให้พิจารณาการติดตามอัตราส่วนการหมุนเวียนของลูกหนี้ (ยอดขายเครดิตสุทธิมากกว่ายอดลูกหนี้โดยเฉลี่ย)) อัตราส่วนต่ำอาจบ่งชี้ถึงเวลาในการประเมินการดำเนินธุรกิจของคุณใหม่

ดูเพิ่มเติม: เครื่องคิดเลขกระแสเงินสด

2. คุณมีสินค้าคงคลังมากเกินไปในมือ

ธุรกิจที่ขายผลิตภัณฑ์ของตนให้กับธุรกิจอื่น ๆ อาจต้องการมีสินค้าคงคลังจำนวนมากในมือเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถรองรับคำสั่งซื้อทุกขนาดได้ แต่ถ้าเงินส่วนใหญ่ของคุณถูกผูกไว้ในสินค้าคงคลังดังกล่าวและลูกค้าของคุณไม่ได้แข่งรถเพื่อซื้อสิ่งนี้ธุรกิจของคุณอาจมีช่วงเวลาที่ยากลำบากจนกระทั่งยอดขายเพิ่มขึ้น

เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณมีผลิตภัณฑ์อยู่แล้ว ต้องการที่จะเติบโตในมือในขณะที่ยังสามารถเข้าถึงเงินสดเมื่อจำเป็นก็อาจจะมีมูลค่าการดูว่าถึงเวลาที่จะทบทวนรอบการสั่งซื้อของคุณพิจารณาจำนวนสินค้าที่จะเก็บในสต็อกหรือใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง, เหนือสิ่งอื่นใด

3. คุณกำลังทำให้ธุรกิจของคุณเกินความเป็นจริง

แม้ว่าคุณอาจกระตือรือร้นที่จะเติบโตทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องแน่ใจว่าได้ดำเนินการในอัตราที่เหมาะสม หากคุณทำให้ บริษัท ของคุณมีความยุ่งยากมากเกินไปโอกาสที่เงินจำนวนมหาศาลจะถูกผูกไว้ด้วยทุนและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทำให้ธุรกิจของคุณมีความยืดหยุ่นน้อยลงในระยะสั้น

เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวกับการเพิ่มพูน เพื่อวางแผนการเจริญเติบโตให้ดีขึ้นล่วงหน้า คุณอาจต้องการพิจารณาทบทวนกระบวนการทางธุรกิจใหม่เพื่อดูว่าองค์กรของคุณจะได้รับประโยชน์อะไรบ้างจากระบบอัตโนมัติ แต่อย่าลืมว่ากุญแจสู่การเติบโตทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการมีวิสัยทัศน์อันชัดเจนในสิ่งที่คุณหวังว่าองค์กรของคุณจะประสบความสำเร็จเมื่อเริ่มขยายตัว

ดูเพิ่มเติม: วิธีการพยากรณ์กระแสเงินสด

4. ยอดขายของคุณกำลังลดลง

บางทีเศรษฐกิจอาจอยู่ในภาวะโกรธ บางทีคุณอาจมีการแข่งขันใหม่ ๆ มากมาย หากยอดขายลดลงอย่างต่อเนื่องในช่วงสองสามไตรมาสที่ผ่านมามีโอกาสที่กำไรของคุณจะหดลงบางที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หากยังคงมีอยู่ทุกอย่าง

เนื่องจากต้นทุนค่าโสหุ้ยของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงการลดยอดขายอาจบ่งชี้ว่าปัญหากระแสเงินสดใกล้เข้ามา เพื่อลดยอดขายที่ลดลงคุณอาจต้องการปรับกลยุทธ์ของคุณ เมื่อครั้งสุดท้ายที่คุณกำหนดลูกค้าของคุณใหม่หรือมองการอัปเดตข้อความของคุณ แบรนด์ที่เน้นลูกค้าเป็นอย่างไร โลกที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและธุรกิจของคุณต้องเฝ้าติดตามถ้าคุณต้องการให้มีชีวิตรอด

5. ธุรกิจของคุณไม่ได้ผลกำไร

ในตอนท้ายของวันนี้ถ้าคุณใช้จ่ายเงินมากกว่าที่คุณจะเข้าร่วมไม่ควรใช้นักวิทยาศาสตร์จรวดเพื่อบอกคุณว่าคุณอาจมีกระแสเงินสด ปัญหาไม่ช้าก็เร็ว

หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งดังกล่าวคุณอาจต้องการทบทวนรูปแบบธุรกิจของคุณใหม่เพื่อดูว่าจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างไรเพื่อเพิ่มความสามารถในการทำกำไร สำหรับผู้เริ่มต้นคุณจะได้รับความคิดสร้างสรรค์และคิดหาวิธีลดค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นคุณอาจพบว่าการย้ายโครงสร้างพื้นฐานคอมพิวเตอร์ของคุณไปใช้ระบบคลาวด์จะช่วยประหยัดเงินและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อาจถึงเวลาที่คุณควรพิจารณาว่าควรเพิ่มราคาของคุณหรือไม่

อ่านต่อ:

กระแสเงินสด 101: สร้างงบกระแสเงินสด

ต้องการติดตามผลหรือไม่? อ่านงวดแรกในซีรี่ส์ที่นี่:

กระแสเงินสด 101: กระแสเงินสดคืออะไร