นิยามและตัวอย่างการกำหนดงบประมาณแบบ Zero-Based

คืออะไร:

การจัดทำงบประมาณตามงบประมาณเป็นศูนย์ เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นด้วย 0 การเพิ่มเงินเพียงอย่างเดียวในงบประมาณเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่คาดไว้

วิธีการทำงาน (ตัวอย่าง):

มีหลายวิธีในการสร้างงบประมาณของ บริษัท ลองใช้แผนกการตลาดของ บริษัท XYZ เป็นตัวอย่าง เมื่อปีที่แล้วแผนกนี้ใช้เงิน 1 ล้านเหรียญ อะไรคือวิธีที่เหมาะสมในการกำหนดงบประมาณสำหรับปีถัดไป?

คุณสามารถมอบแผนกให้อีก 1 ล้านเหรียญได้อีกครั้ง แต่อาจไม่ได้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมการตลาดในปีหน้าซึ่งจำเป็นต้องจ้างพนักงานการตลาดมากขึ้นเนื่องจากยอดขายเพิ่มขึ้น หรือปัจจัยอื่น ๆ

อีกวิธีหนึ่งคือการให้ทุกแผนกเพิ่มขึ้นหรือลดลง 10% ตามที่คณะกรรมการต้องการให้มีกำไรต่อหุ้นในปีหน้า นี้จะให้แผนก $ 1,100,000 หรือ $ 900,000 ขึ้นอยู่กับวิธีที่คณะกรรมการไป

วิธีที่สามจะเป็นศูนย์การจัดทำงบประมาณตามที่แผนกเริ่มต้นด้วยงบประมาณที่ไม่มีงบประมาณและต้องปรับทุกคนและค่าใช้จ่ายที่ควรจะรวม ในงบประมาณสำหรับปีที่จะมา อาจสะท้อนให้เห็นถึงความต้องการที่แท้จริงในปีหน้า

ทำไมต้องเป็นเรื่อง:

พนักงานและผู้จัดการมักมองงบประมาณว่าเป็นเกมที่ชนะมากกว่า แบบฝึกหัดการวางแผนแบบมีส่วนร่วมซึ่งประกอบด้วยเป้าหมายและความคาดหวัง พวกเราหลายคนเคยได้ยินเกี่ยวกับ "ปรอทเงิน" และ "ใช้หรือสูญเสีย" ปรัชญาในหน่วยงานใดที่พยายามรวบรวมเงินเพื่อการใช้งานที่ไม่ได้กำหนดไว้เพียงเพื่อไม่ให้ถูกลงโทษในภายหลัง การกำหนดงบประมาณโดยใช้เกณฑ์เป็นศูนย์ช่วยในเรื่องนี้โดยการกำหนดให้หัวหน้าแผนกเข้าใจการไหลเวียนของเงินสดและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการทั้งหมด นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้บริหารได้รับการประเมินอย่างจริงจังว่าสิ่งต่างๆจะมีค่าใช้จ่ายในปีนี้และเปรียบเทียบกับผลการปฏิบัติงานตามที่คาดไว้

นักวิจารณ์บางคนให้เหตุผลว่าการให้เหตุผลว่าค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างไม่เหมาะสมจะทำให้เกิดการทำงานที่ไม่สร้างรายได้ นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์และใช้เวลานานกว่าวิธีการจัดทำงบประมาณที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงแบบครอบคลุมกับงบประมาณของปีที่ผ่านมาทำให้ผู้จัดการต้องได้รับการศึกษามากขึ้นเกี่ยวกับด้านการเงินในการดำเนินงานของแผนก