ความหมายและตัวอย่างสินค้าคงคลัง

อะไรคือ:

สินค้าคงคลัง คือชุดของผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ขายที่รอการขาย รายการสินค้าคงคลังแสดงเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลของ บริษัท

วิธีการทำงาน (ตัวอย่าง):

สินค้าคงคลังเป็นสินค้าสำเร็จรูปที่ บริษัท สะสมมาก่อนขายให้กับผู้ใช้ปลายทาง แต่สินค้าคงคลังยังสามารถอธิบายถึงวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้าสำเร็จรูปสินค้าขณะที่พวกเขาเดินผ่านกระบวนการผลิต (เรียกว่า "งานระหว่างทำ" หรือ WIP) หรือสินค้าที่ "อยู่ระหว่างการขนส่ง"

โดยทั่วไปมีอยู่ห้าประการที่ทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถรักษาสินค้าคงเหลือได้:

• เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นตามความต้องการ
• เพื่อป้องกันการเพิ่มขึ้นของความต้องการที่คาดไม่ถึง
• เพื่อใช้ประโยชน์จากราคาในการสั่งซื้อวัตถุดิบเป็นกลุ่ม
• เพื่อป้องกันการทำงานที่ไม่ทำงานของโรงงานทั้งหมดหากส่วนใดส่วนหนึ่งของกระบวนการหยุดชะงักลง และ
• เพื่อให้วัตถุดิบไหลเวียนไปยังร้านค้าปลีกอย่างต่อเนื่องแทนที่จะจัดส่งสินค้าไปยังร้านค้าปลีกเพียงอย่างเดียว

สินค้าคงคลังสามารถใช้เป็นหลักประกันเพื่อขอรับเงินสนับสนุนได้ในบางกรณี

ข้อกำหนดขั้นพื้นฐานสำหรับ การนับรายการในสินค้าคงคลังคือการควบคุมทางเศรษฐกิจมากกว่าการครอบครองทางกายภาพ สินค้าจะถูกรวมอยู่ในสินค้าคงคลังของผู้ซื้อแม้ว่าผู้ซื้อจะไม่มีกรรมสิทธิ์ในสินทรัพย์เหล่านั้นก็ตาม

สินค้าคงเหลือมักจัดอยู่ในหมวดหมู่ของตนเองว่าเป็นสินทรัพย์ในงบดุลโดยมีลูกหนี้ดังต่อไปนี้. บัญชีสินค้าคงเหลือของงบดุลควรคำนึงถึงต้นทุนโดยตรงหรือโดยอ้อมที่เกิดขึ้นในการจัดทำรายการที่พร้อมขายรวมถึงราคาซื้อของสินค้ารวมทั้งการขนส่งสินค้าการรับการบรรจุภัณฑ์การตรวจสอบการจัดเก็บการบำรุงรักษาการบำรุงรักษา, ประกัน, ภาษี, และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับมัน

เหตุใดจึงสำคัญ:

สินค้าคงคลัง เป็นส่วนประกอบสำคัญในการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขาย (COGS) และเป็นปัจจัยหลักในการทำกำไรสินทรัพย์รวมและภาระภาษี อัตราส่วนทางการเงินหลายอย่างเช่นการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังรวมมูลค่าของสินค้าคงคลังเพื่อวัดบางแง่มุมของสุขภาพของธุรกิจ

ด้วยเหตุผลเหล่านี้และเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของราคาสินค้าโภคภัณฑ์และวัสดุอื่น ๆ ส่งผลกระทบต่อมูลค่าของสินค้าคงคลังของ บริษัท สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่า บริษัท มีบัญชีสำหรับสินค้าของตนอย่างไร วิธีการบัญชีทั่วไปสำหรับสินค้าคงคลัง ได้แก่ First in, First Out (FIFO) อันดับสุดท้ายก่อนออกก่อน (LIFO) และต้นทุนหรือตลาดที่ลดลง (LCM) บางอุตสาหกรรมเช่นอุตสาหกรรมค้าปลีกปรับแต่งวิธีการเหล่านี้ให้พอดีกับสถานการณ์เฉพาะของพวกเขา บริษัท มหาชนต้องเปิดเผยวิธีการบัญชีสินค้าคงเหลือในหมายเหตุประกอบงบการเงิน

เนื่องจากต้นทุนและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่โฆษณา บริษัท ต้องใช้เวลาจำนวนมากในการคำนวณว่าระดับสินค้าคงคลังควรอยู่ที่ใดในเวลาใดและการเปลี่ยนแปลงระดับพื้นที่โฆษณาสามารถส่งข้อความผสมให้กับนักลงทุนได้ การเพิ่มสินค้าคงคลังอาจส่งสัญญาณว่า บริษัท ไม่ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพคาดว่าจะมียอดขายเพิ่มขึ้นในอนาคตอันใกล้ (เช่นในช่วงวันหยุด) หรือมีแผนกจัดซื้อที่ไม่มีประสิทธิภาพ

การลดลงของสินค้าคงเหลืออาจส่งสัญญาณว่า บริษัท ขายได้มากกว่า คาดว่ายอดขายที่ลดลงกำลังประสบกับอุปสรรคในห่วงโซ่อุปทานคาดหวังว่ายอดขายจะลดลงหรือกลายเป็นกิจกรรมการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เนื่องจากมีหลายวิธีที่จะคิดราคาสินค้าคงคลังและเนื่องจากอุตสาหกรรมบางแห่งต้องใช้พื้นที่โฆษณามากขึ้น การเปรียบเทียบสินค้าคงเหลือโดยทั่วไปมีความหมายมากที่สุดระหว่าง บริษัท ในอุตสาหกรรมเดียวกันโดยใช้วิธีการบัญชีสินค้าเดียวกันและควรกำหนดระดับสินค้าคงคลัง "สูง" หรือ "ต่ำ" ภายในบริบทนี้