5 ประโยชน์ของการเชื่อมโยงคำอธิบายงานกับผลการปฏิบัติงานรีวิว

ไฟล์นี้ภายใต้ "Duh!"

คำอธิบายงานเป็นรากฐานของการจัดการพนักงานที่ยอดเยี่ยม สร้างคำอธิบายที่ถูกต้องและคุณได้ปรับ HR 101

เพื่อให้ผู้ประกอบวิชาชีพด้าน HR ที่มีประสบการณ์นี้ดูเหมือนว่าจะใช้งานได้ง่ายทั้งหมด: คำอธิบายงานมีพลังที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการมีส่วนร่วมของพนักงานในเชิงบวกและแก้ปัญหาที่หลากหลายของพนักงานได้ก่อนที่จะเกิดขึ้น คำอธิบายเหล่านี้เป็นพื้นฐานของความเข้าใจด้านเนื้อหาในงานระหว่างเจ้านายและพนักงาน พวกเขาเป็นรากฐานสำหรับการประเมินประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพและประกาศการดำเนินการแก้ไข พวกเขาเป็นสิ่งที่สามารถปกป้อง บริษัท จากการเรียกร้องการว่างงานและการฟ้องร้องโดยฉ้อฉล

ฉันต้องการรับทราบช้างในห้อง: เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่เข้าใจถึงความต้องการคำอธิบายลักษณะงาน แต่ปัจจุบันมีหลาย บริษัท ที่ดำเนินงานอยู่ เอกสารที่สำคัญมาก ๆ

ทำไม?

คำตอบที่ง่ายที่สุดคือพวกเขาใช้เวลาในการเขียน เจ้าของและผู้จัดการมีหลายสิ่งที่ต้องทำและการเขียนรายละเอียดงานอาจเป็นงานที่น่าเกรงขาม (แม้แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ไม่สนุกกับมัน) และเนื่องจากในการล้างข้อมูลสถานะพนักงานที่เพิ่งเริ่มต้นใหม่ ดูเหมือนจะไม่สำคัญเลย

เวลาในการเขียนรายละเอียดงาน ก่อน ปัญหาที่เกิดขึ้นกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานข้อเสนอที่พักงานหรือความสับสนเกี่ยวกับงานที่ต้องทำ เนื่องจากเราไม่สามารถคาดเดาได้เมื่อปัญหาเหล่านี้อาจเกิดขึ้น เวลาที่ดีที่สุดในการสร้างพวกเขาคือก่อนจ้างลูกจ้าง ความจริงคือเนื้อหาของคำอธิบายงานค่อนข้างตรงไปตรงมา รายละเอียดงานคือเอกสาร "go to" ของนายจ้างทุกคนเพื่อแก้ไขปัญหาความขัดแย้งและแน่นอนธุรกิจที่หาได้ยากสามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของพนักงานได้

การเขียนรายละเอียดงาน

รายละเอียดงานแต่ละงานจะขึ้นต้นด้วยชื่อและสรุปที่ สะท้อนถึงตำแหน่ง ชื่องานส่งผลต่อวิธีที่พนักงานรู้สึกเกี่ยวกับงานของพวกเขาดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องถูกต้อง

เนื้อหาของคำอธิบายประกอบด้วยงานที่ต้องแสดงถึงกิจกรรมประจำวันของผู้ดำรงตำแหน่งและหน้าที่ที่จำเป็น ภาษาที่ชัดเจนมีความสำคัญที่นี่เนื่องจากรายการงานเป็นรากฐานสำหรับการจัดการประสิทธิภาพของพนักงาน

ส่วนอื่น ๆ ของคำอธิบายงานอาจรวมถึงข้อกำหนดด้านทักษะและประสบการณ์การทำงานที่จำเป็นและปัจจัยที่กำหนดระดับประสิทธิภาพที่ยอมรับได้

เป็นเรื่องที่ดี ความคิดที่จะได้รับข้อมูลจากหน้าที่เมื่อสร้างคำอธิบายงาน ผู้ถือครองงานมักจะหางานที่จะปรับแต่งหรือเพิ่ม; พวกเขาเป็นคนที่ทำงานได้จริง แม้พนักงานใหม่เอี่ยมควรมีโอกาสที่จะให้ข้อมูล กระบวนการป้อนข้อมูลนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการสร้างความภักดีและการมีส่วนร่วมในเชิงบวก

การมีส่วนร่วมในเชิงบวกยังคงมีต่อเมื่อพนักงานได้รับการตอบรับเป็นประจำในรูปแบบของการทบทวนผลการปฏิบัติงานที่ได้รับการจัดการเป็นประจำ แต่สิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่ตระหนักคือความคิดเห็นเชิงลบแม้จะดีกว่าข้อเสนอแนะใด ๆ

พนักงานต้องการทราบว่าพวกเขากำลังทำอะไรดีและสิ่งที่พวกเขาไม่ได้ทำดี พวกเขาตอบสนองได้ดีกับข้อมูลที่สร้างสรรค์และรู้สึกดีขึ้นเมื่อพวกเขาตอบสนองความต้องการของคุณ การทบทวนประสิทธิภาพเหล่านี้พร้อมกับเอกสารการปรับปรุงประสิทธิภาพที่เหมาะสมจะช่วยปกป้อง บริษัท จากการกล่าวอ้างที่เป็นเท็จ

กุญแจสำคัญในการตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานที่มีประสิทธิภาพและถูกต้องคือการผูกไว้กับคำอธิบายลักษณะงานโดยตรง ความคิดเห็นจากผลการปฏิบัติงานมีความถูกต้องโดยเนื้อแท้เมื่อมาจากคำอธิบายงานโดยตรงเนื่องจากเนื้อหาของงานตรงกับเนื้อหาของการประเมิน

เมื่อเราใช้เนื้อหาของคำอธิบายงานเพื่อสร้างเอกสารประสิทธิภาพและกระบวนการทบทวนการอภิปรายอาจมีวัตถุประสงค์มากขึ้น, คาดการณ์ได้และเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อพนักงานผู้จัดการและองค์กร

ประโยชน์ที่ได้รับจากการเชื่อมโยงคำอธิบายงานกับบทวิจารณ์ผลการปฏิบัติงาน

การทบทวนผลการปฏิบัติงานโดยละเอียดคือ:

เหมาะสำหรับธุรกิจ:

1. การทบทวนประสิทธิภาพที่ได้รับการออกแบบอย่างพิถีพิถัน กระบวนการนี้มีส่วนช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จโดยการเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าการผลิตและผลกำไร เหมาะสำหรับพนักงาน:
2. เหมาะสำหรับธุรกิจ เมื่อมีการกำหนดและดำเนินการอย่างเหมาะสมการประเมินโดยพนักงานมีความสำคัญ เป็นเครื่องมือในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน Logical
3. การประเมินพนักงานควรใช้คำอธิบายงานเดิมเมื่อประเมินพนักงาน โปร่งใส
4. เมื่อการทบทวนประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับรายละเอียดของงานทุกคนรู้ดีว่าจะต้องคาดหวังอะไร ไม่มีความเครียดที่นำไปสู่วันทบทวนผลการปฏิบัติงาน การป้องกันการเรียกร้องการว่างงานโดยทุจริตหรือคดีความ
5. นายจ้างสามารถแสดงเหตุผลที่ถูกต้องว่าการบอกเลิกของพนักงานถูกต้องตามกฎหมาย เกี่ยวกับเครื่องมือ JuvodHR

ในความเป็นจริงแล้วคนส่วนใหญ่ไม่ได้มี มีประสบการณ์มากในการเขียนคำบรรยายลักษณะงานหรือเอกสารการตรวจสอบประสิทธิภาพสำหรับเรื่องนี้ ที่ JuvodHR มา JuvodHR ได้อัตโนมัติกระบวนการของการจัดการพนักงานสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้จัดการสายด้านหน้า

ผู้เชี่ยวชาญ JuvodHR สร้างตัวสร้างรายละเอียดงานโดยอัตโนมัติที่มีมากกว่า 14,000 ตำแหน่งงานครอบคลุมมากกว่า 1000 อาชีพ คำอธิบายลักษณะงานเหล่านี้รวมถึงงานสะท้อนถึงเนื้อหาของงานและรูปแบบการทำงานรายชื่อคุณสมบัติส่วนบุคคลที่พนักงานต้องการจะประสบความสำเร็จในการประกอบอาชีพ คุณเริ่มต้นด้วยคำอธิบายจากไลบรารีและทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของงาน เป้าหมายของคำอธิบายเกี่ยวกับงานคือการให้ 90% ของสิ่งที่คุณต้องการในคำอธิบายงานและจากนั้นให้คุณแก้ไข 10% ล่าสุดเพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ มีการเพิ่มรายละเอียดงานใหม่ ๆ เป็นประจำเพื่อรักษาแนวโน้มในด้านแรงงาน และถ้าคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องการส่งข้อความไปที่ [email protected] และจะมีการเพิ่ม โอ้และจับตาดูความขบขัน มีการรวมงานตลกประมาณ 250 ชิ้นและจะปรากฏขึ้นแบบสุ่มเมื่อค้นหาบางเรื่อง

คุณอาจถามว่าข้อมูลทั้งหมดนี้มาจากที่ใด แพลตฟอร์ม JuvodHR ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ O * NET เป็นรากฐาน O * NET เป็นพจนานุกรมชีวิตของอเมริกาและเป็นแหล่งข้อมูลหลักในการทำงานของประเทศ สร้างและดูแลโดยนักวิทยาศาสตร์ชั้นนำของโลกนักวิทยาศาสตร์และผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรม เครือข่ายข้อมูลอาชีพ (O * NET) เป็นโครงการที่พัฒนาขึ้นภายใต้การสนับสนุนของกระทรวงแรงงาน / การจ้างงานและการฝึกอบรมแห่งสหรัฐอเมริกา (USDOL / ETA) โดยได้รับการสนับสนุนจากกรมพาณิชย์มลรัฐนอร์ทแคโรไลนาซึ่งดำเนินงาน National ศูนย์ O * NET Development O * NET ได้สำรวจผู้ถือครองงานของอเมริกาเพื่อค้นหาสิ่งที่พวกเขาทำในชีวิตประจำวันและสิ่งที่พวกเขาต้องการที่จะทำอย่างดี โดยการรวบรวมผลการสำรวจเหล่านี้ผู้เชี่ยวชาญได้สร้างคำอธิบายอย่างละเอียดและมีความถูกต้องทางวิทยาศาสตร์กว่า 1000 อาชีพที่แตกต่างกันพร้อมกับรายชื่อของคุณลักษณะส่วนบุคคลเหล่านั้น (ซึ่งเรียกว่า Work Styles) ซึ่งจำเป็นสำหรับพนักงานที่จะประสบความสำเร็จ

JuvodHR มี มือ curated ข้อมูลและจัดระเบียบในไร้สาระขลาดใช้งานง่ายรูปแบบสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก โปรไฟล์ O * NET JuvodHR ในศูนย์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ในที่ทำงาน วิทยาศาสตร์ไม่ได้หยุดที่คำอธิบายงาน JuvodHR ยังใช้ O * NET ในการตรวจทานประสิทธิภาพ เมื่อคุณกรอกรายละเอียดงานโดยใช้ JuvodHR ซอฟต์แวร์จะสร้างเอกสารการตรวจสอบประสิทธิภาพที่เชื่อมโยงกับรายละเอียดของงานโดยอัตโนมัติ นี่เป็นช่วงเวลาของ WOW องค์กรใช้คนจำนวนมากและซอฟต์แวร์ที่มีราคาแพงเพื่อให้บรรลุความสำเร็จนี้ JuvodHR ดำเนินการโดยอัตโนมัติ วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้ได้ผลการบริหารจัดการพนักงานที่ดีคือการเชื่อมโยงเอกสารทั้ง 2 ฉบับนี้เข้าด้วยกัน การให้คะแนนเชิงตัวเลขทำได้โดยใช้ระบบเลื่อนพิเศษและจัดเป็นรูปแบบอ่านง่าย ซอฟต์แวร์จะให้คะแนนการให้คะแนนของคุณเรียกใช้สถิติและมอบคะแนน JuvodHR สุดท้ายตามหลักวิทยาศาสตร์ เนื่องจากการทบทวนผลการปฏิบัติงานขึ้นอยู่กับรายละเอียดของงานและคำอธิบายลักษณะงานจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ถูกต้องจาก O * NET พนักงานในงานที่แตกต่างกันสามารถจัดเรียงโดยใช้คะแนน Juvod ได้ ผู้ทำบัญชีสามารถเทียบกับพนักงานต้อนรับที่สามารถเทียบกับผู้เยาว์ได้

การตรวจสอบประสิทธิภาพที่เกิดขึ้นพร้อมกับภาษาคำติชมที่ได้รับการแนะนำเพื่อให้คุณแชร์กับพนักงานตามการให้คะแนนของคุณ JuvodHR ให้รายงานอย่างมืออาชีพเพื่อมอบให้กับพนักงานโดยไม่มีการให้คะแนนเป็นตัวเลข ขอแนะนำให้แสดงความคิดเห็นของพนักงานตามคำพูดไม่ใช่ตัวเลข ช่วยให้การอภิปรายเกี่ยวกับประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องของเงิน

ลองพูดคุยกันสั้น ๆ เกี่ยวกับปัจจัยความเครียดจากผลการปฏิบัติงานที่ได้รับการเขียนเกี่ยวกับหัวข้อนี้และยังเป็นปัญหาที่กดขี่ให้กับนายจ้างและลูกจ้าง

1) เชื่อมโยงคำอธิบายงานกับผลการปฏิบัติงาน

ทั้งสองฝ่ายจะรู้ล่วงหน้าว่าโครงสร้างของการตรวจทานจะเป็นอย่างไร ความเครียดจากการตรวจสอบประสิทธิภาพตามรูปแบบที่ไม่รู้จักถูกตัดออก

2) ทำการทบทวนอย่างสม่ำเสมอเป็นประจำทุกไตรมาสอย่างน้อย หรือเป็นเซสชันการแชทเป็นประจำทุกเดือนกับพนักงานของคุณในปราศจากความเครียด สภาพแวดล้อม

การให้พนักงานที่มีข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอโปร่งใสเพื่อให้คำอธิบายของงานมีส่วนร่วมในการมีส่วนร่วมในเชิงบวกซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิผลลดการขาดงานและช่วยป้องกันการตรวจสอบข้อเท็จจริงทางกฎหมายได้ง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจ ธุรกิจของคุณใช้คำอธิบายลักษณะงานเมื่อให้ ประสิทธิภาพการทำงาน? คุณมีคำถามเกี่ยวกับการเขียนรายละเอียดงานสำหรับพนักงานของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างหรือบน Twitter!