ข้อผิดพลาดด้านบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่สุด 8 อันดับที่น้อยที่สุด 8 ข้อ>

ด้วยแอพพลิเคชันด้านบัญชีที่หลากหลายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางในปัจจุบันคุณสามารถเก็บบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องได้ง่ายกว่าที่เคย ในขณะที่ซอฟต์แวร์บัญชีทำบัญชีและทำบัญชีได้ง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กก็มีข้อผิดพลาดและความผิดพลาดในการทำบัญชีจากการจัดประเภทรายการที่ไม่ถูกต้องเพื่อทำบัญชีทั้งหมดด้วยตัวเองมากขึ้น

ความผิดพลาดทางบัญชีบางอย่าง มีความสำคัญรองลงมาเล็กน้อยและเมื่อพวกเขาสังเกตเห็นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้โดยคนที่อยู่ในธุรกิจของคุณ - แก้ไขได้ง่าย แต่คนอื่นจะร้ายแรงและอาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ

เมื่อเวลาผ่านไปการปฏิบัติด้านบัญชีที่ไม่ดีอาจทำให้ความสามารถในการคลังของ บริษัท ของคุณเป็นจริง ในกรณีที่ร้ายแรงข้อผิดพลาดทางบัญชีซ้ำ ๆ และการปฏิบัติทางบัญชีที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การล้มละลายหรือการบริหารงานของ บริษัท ได้

ในบทความนี้เราจะตรวจสอบข้อผิดพลาดทางบัญชีธุรกิจขนาดเล็กจำนวนแปดข้อและอธิบายถึงวิธีสร้างปัญหาทั้งสองอย่าง เล็กและสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ

1. สมมติว่ากำไรหมายถึงกระแสเงินสด

คุณเพิ่งปิดข้อตกลงมูลค่า 50,000 เหรียญซึ่งจะทำให้ บริษัท ของคุณสามเดือนบรรลุผล จะทำให้ธุรกิจของคุณเสียค่าใช้จ่าย 20,000 เหรียญเพื่อสนับสนุนโครงการนี้คุณจึงจะได้รับผลกำไร 30,000 เหรียญจากการทำข้อเสนอนี้ก่อนที่คุณจะส่งมอบอะไร

ผิดพลาดใหญ่ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าข้อตกลงแทนที่จะใช้เวลาสามเดือนทำงานเป็นปัญหาที่ทำให้เกิดความล่าช้าอีกสามเดือน? ค่าใช้จ่ายของคุณเพิ่มขึ้นทำให้ค่าใช้จ่ายประมาณ 20,000 ดอลลาร์ไม่ถูกต้องหรือไม่?

เป็นเรื่องน่าดึงดูดใจในการเขียนข้อตกลงแต่ละอย่างเป็นรายได้เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้คือรายได้ใหม่สำหรับธุรกิจของคุณ แต่การทำเช่นนี้อาจทำให้ บริษัท ของคุณดูมีสุขภาพดีกว่าที่เป็นจริงและทำให้ภาพลักษณ์ที่ผิดเพี้ยนในสภาพจริงของ บริษัท ของคุณ

ดูเพิ่มเติม: ความแตกต่างระหว่างเงินสดกับผลกำไร

2. ไม่ใช้การทำบัญชีอย่างจริงจัง

กุญแจสำคัญในการทำบัญชีที่มีประสิทธิภาพคือการบันทึกทุกสิ่งทุกอย่าง จากการทำธุรกรรมขนาดเล็กไปจนถึงการชำระเงินจำนวนมากจากลูกค้าและลูกค้าสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกบันทึกและจัดประเภทไว้ในบัญชีของคุณอย่างถูกต้อง

ไม่ว่า บริษัท ของคุณจะมีขนาดเล็กเพียงใดก็ตามการบัญชีอย่างจริงจังทำให้คุณมีภาพที่ถูกต้อง สุขภาพของ บริษัท เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่าคุณทำงานได้ดีเพียงใด (หรือไม่ดี) ในระยะเวลาที่กำหนด

จากประเภทเนื้อหาและหนี้สินประเภทต่างๆได้อย่างถูกต้องเพื่อดำเนินการตรวจสอบบัญชีและบัญชีของคุณทุกเดือน ระบบบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความปลอดภัยทางการเงิน

ดูเพิ่มเติม: บัญชีโกงการบัญชี

3. ไม่ระบุพนักงานและผู้รับเหมา

ธุรกิจของคุณมีพนักงานหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นพนักงานของธุรกิจหรือบุคคลและ บริษัท ที่คุณจ้างในสัญญาหรือไม่? มีความแตกต่างระหว่างพนักงานและผู้รับเหมาแตกต่างกันซึ่งคุณจะต้องคำนึงถึง

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างพนักงานและผู้รับเหมารวมถึงผลกระทบทางบัญชีของความแตกต่างนี้เป็นสิ่งสำคัญในการหลีกเลี่ยง ธุรกิจบันทึกบัญชีไม่ถูกต้อง

4. การจัดการบัญชีของคุณทั้งหมดในบ้าน

คุณจัดการบัญชีและทำบัญชีทั้งหมดในบ้านหรือไม่? เมื่อคุณดำเนินธุรกิจที่มีขนาดเล็กมากที่มีรายได้ จำกัด อาจทำให้ต้นทุนลดลงโดยการจัดการบัญชีของคุณเอง

ในขณะที่ดูแลบัญชีของคุณด้วยตัวคุณเองอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดค่าใช้จ่าย

ต้นทุนธุรกิจ ของคุณ นักบัญชีจะมีต้นทุนมากกว่าการจัดการบัญชีของคุณด้วยตัวเอง แต่จะช่วยให้คุณประหยัดเงิน จากการหักภาษีที่คุณไม่ทราบเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่ยากที่จะเห็นใน บริษัท ของคุณเอง แต่ง่ายสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการ แจ้งให้ทราบการจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณในบ้านทำให้คุณพลาดโอกาสที่จะประหยัดเงิน

5. การไม่คืนดีกับหนังสือที่มีบัญชีธนาคาร

เป็นสิ่งสำคัญที่ธุรกิจของคุณจะเชื่อมโยงบัญชีของตนเป็นประจำ การจับคู่เป็นกระบวนการตรวจสอบว่ายอดคงเหลือในบัญชีตามที่ระบุไว้ในหนังสือของคุณถูกต้องและถูกต้องเพื่อให้มั่นใจว่าตรงกับยอดเงินคงเหลือจริงของบัญชีธนาคารของคุณ

บางครั้งค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ และค่าใช้จ่ายที่คุณอาจไม่คิด ในขณะที่อาจไม่ได้รับการบันทึก การจับคู่บัญชีของคุณจากเงินสดของธุรกิจของคุณไปยังบัญชีเจ้าหนี้ - ช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานการณ์ทางการเงินของคุณได้อย่างถูกต้อง

ธุรกิจขนาดเล็กควรปรับยอดค่าหนังสือทุกเดือนเพื่อให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดของพวกเขาได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องและป้องกันไม่ให้หนังสือของพวกเขากลายเป็นประเด็น ของการซิงค์กับสถานะจริงของบัญชีของพวกเขา

ดูเพิ่มเติม: 4 แนวทางปฏิบัติทางการบัญชีที่คุณไม่ต้องการสกรูขึ้น

6. ลืมทำบันทึกธุรกรรมขนาดเล็ก

ธุรกิจของคุณจัดการธุรกรรมขนาดเล็กอย่างไร? ง่ายมากที่จะคิดว่าการทำธุรกรรมเงินสดย่อยเป็นสิ่งสำคัญ แต่ธุรกิจของคุณมีการบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดไม่ว่าจะสำคัญเพียงใด

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการค้าปลีก นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องบันทึกธุรกรรมขนาดเล็กเช่นการจ่ายค่าจัดส่งทางไปรษณีย์แม้ว่าต้นทุนจะไม่มีนัยสำคัญ

อยู่ด้านบนของธุรกรรมที่มีขนาดเล็กและจะง่ายกว่ามากในการจัดการงานที่ใหญ่กว่า คุณจะสามารถจัดการหนังสือของคุณได้ง่ายเนื่องจาก บริษัท เติบโตขึ้นและมีจำนวนธุรกรรมเพิ่มขึ้น

7. การสื่อสารที่แย่กับผู้ทำบัญชี

พนักงานทำบัญชีของคุณรู้หรือไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในธุรกิจของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่ธุรกิจของคุณเก็บข้อมูลการทำธุรกรรมไว้อย่างครบถ้วนและสำคัญยิ่งขึ้นที่จะมีการสื่อสารข้อมูลนี้อย่างชัดเจนในการทำบัญชี

ข้อผิดพลาดเล็กน้อยเช่นการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำรายเดือนและไม่รายงานถึงข้อมูลนี้ ผู้ทำบัญชีอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงและทำงานพิเศษได้มากขึ้น

เช่นเดียวกับการติดต่อสื่อสารกับผู้ทำบัญชีของคุณอย่างชัดเจนการเก็บรักษาบันทึกข้อมูลของธุรกรรมทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นข้อมูลดิจิทัลหรืออื่น ๆ ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบ รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

ดูเพิ่มเติม: นิสัยการทำบัญชีควรทำทุกข้ออย่างน้อย

8 ไม่ได้กำหนดงบประมาณที่ชัดเจนให้กับแต่ละโครงการ

บริษัท ของคุณเริ่มต้นโครงการโดยไม่กำหนดงบประมาณที่ชัดเจนหรือไม่? การเข้าโครงการโดยไม่คิดว่า บริษัท จะเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดจึงเป็นวิธีที่ง่ายที่จะใช้จ่ายเกินกว่าที่คุณตั้งใจไว้

ความล้มเหลวในการกำหนดงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพทำให้ยากสำหรับคุณในโครงการที่มี เห็นได้ชัดว่า บริษัท ของคุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่ควรจะเป็น อาจทำให้ บริษัท ของคุณใช้เงินจำนวน จำกัด ในโครงการที่ไม่สร้างผลตอบแทนจากการลงทุน

เนื่องจากธุรกิจของคุณเริ่มมีการพัฒนาขึ้นคุณจะตระหนักถึงความต้องการของธุรกิจที่ต้องใช้ในการดำเนินงานต่อไป ซึ่งทำให้ง่ายต่อการกำหนดงบประมาณสำหรับโครงการที่มีขนาดใหญ่พอที่จะทำให้ประสบความสำเร็จได้ แต่ไม่มากเกินไปหรือสิ้นเปลือง

ธุรกิจของคุณมีข้อผิดพลาดในการทำบัญชีใด ๆ ที่สามารถเรียนรู้จากคนอื่นได้หรือไม่? คุณมีคำถามเกี่ยวกับการบัญชีเพิ่มเติมหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.