5 วิธีสร้างความสามัคคีและการจัดตำแหน่งภายในทีมของคุณเมื่องบประมาณของคุณคับแคบหรือทีมของคุณกระจายไปทั่ว ไซต์งาน? 5 เคล็ดลับเหล่านี้จะแสดงให้คุณเห็น

ในขณะที่การว่าจ้างพนักงานที่ทำงานได้ดีและทำงานร่วมกันได้เป็นวิธีที่ยาวนานในการสร้างวัฒนธรรมที่แข็งแกร่ง startups และธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องแม้แต่ทีมที่ดีที่สุดต้องบาง shoring ขึ้นเป็นครั้งคราว

คำถามคือทำอย่างไรที่คุณสร้างความสามัคคีและการจัดตำแหน่งเมื่องบประมาณของคุณแน่นหรือทีมงานของคุณจะกระจายไปทั่วเว็บไซต์การทำงานหลาย ๆ

ค้นหาเครื่องมือที่สนับสนุนการสื่อสารที่ดี

ในฐานะที่เป็นสิ่งสำคัญคือต้องก้าวไปสู่ช่วงการเติบโตใด ๆ ที่เตรียมไว้สำหรับความท้าทายในการค้นหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมสำหรับพนักงานของคุณ เฉพาะคุณเท่านั้นที่รู้จักลักษณะเฉพาะของพนักงานของคุณและคุณเท่านั้นที่สามารถตัดสินใจได้ว่าอะไรจะทำงานได้

คุณอาจไม่สามารถใช้โซลูชันการสื่อสารแบบทีมเดียวได้ เคล็ดลับคือการรวบรวมทรัพยากรที่หลากหลายซึ่งเมื่อรวมกันแล้วคุณจะได้สิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างทีมงานที่ทำงานได้ราบรื่นและดีขึ้น

ไม่เคยมีทางเลือกอื่น ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้จากแพลตฟอร์มแบบสแตนด์อโลนเช่น Slack, แอปพลิเคชันการรับส่งข้อความสำหรับทีมงานไปยังชุดสำนักงานเต็มรูปแบบจาก Microsoft การตัดสินใจผิดอาจทำให้เสียเงินจากการเริ่มต้นของการเริ่มต้นและแม้กระทั่งโมเมนตัมที่แรงกระเพื่อม ฉันขอแนะนำให้คุณลองก่อนที่จะซื้อ ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรีเมื่อมีและค้นพบกับทีมของคุณไม่ว่าจะเหมาะกับคุณ

การตัดสินใจที่ถูกต้องต้องคำนึงถึงวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างวัฒนธรรมของ บริษัท ในขณะเดียวกันก็ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง เมื่อเริ่มต้นระบบ bicoastal ที่ฉันทำงานคำตอบคือทีวีจอใหญ่พร้อมเว็บแคมในสำนักงานทั้งสองแห่งที่ทำงานอยู่ตลอดเวลา เมื่อใดก็ตามที่ทีมงานอาจซ้อมหน้าจอสำหรับการประชุมเซสชันการเฝ้าติดตามอย่างรวดเร็วหรือไม่กี่นาทีในการสนทนาเกี่ยวกับโค้ดรหัสที่มีปัญหา สำหรับการเริ่มต้นใหม่ Slack และ Trello ซึ่งเป็นแอ็พพลิเคชันการจัดการโครงการที่ทำงานได้ร่วมกันเป็นสิ่งที่จำเป็น

ไม่มีใครสามารถบอกคุณได้ว่าจะมีการรวมกันที่ถูกต้องอย่างไรแม้ว่าหลาย ๆ คนจะพยายามก็ตาม คุณจะต้องค้นพบว่าชิ้นส่วนเหล่านี้พอดีกับตัวเองอย่างไร

ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

ไม่มีวิธีแก้ปัญหาใด ๆ ที่การออกกำลังกายแบบทีมงานแบบเดิม ๆ ถ้าพนักงานของคุณใช้เวลาเรียนรู้ที่จะไว้ใจซึ่งกันและกันและตั้งค่าการทำงานของลูกค้าไว้อาจเป็นไปได้ว่าลูกค้าจะสูญหายไปและไม่ใช่ธุรกิจทั้งหมดที่สามารถเสี่ยงได้

นั่นเป็นเหตุผลที่สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นวัฒนธรรมความโปร่งใสของผู้บริหารและโดยทั่วไป เข้าใจเป้าหมายเป็นสิ่งที่สำคัญมาก มีเครื่องมือง่ายๆที่ไม่ได้มีปัจจัยด้าน "ว้าว" ในการไปที่อาร์เคดหรือภูเขาล่าถอย แต่ทำาให้เกิดการสื่อสารและการผลิตที่แท้จริง

ในระดับมหภาคการแก้ปัญหามากมายช่วยลดต้นทุนการเดินทาง และสูญเสียผลผลิต ต่อไปนี้เป็นแนวคิดที่มีต้นทุนต่ำ 5 ข้อที่สามารถช่วยคุณสร้างทีมที่เข้มแข็งได้โดยไม่เกิดปัญหาขึ้น

1. สร้างรากฐานของทีมด้วยปูนซีเมนต์ที่เหมาะสม

ผู้ที่คุณจ้างให้เป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณจริงๆจะเป็นรากฐานสำหรับความสำเร็จหรือความล้มเหลว หากคุณมีความสามารถในการประชุมทางวิดีโอการใช้พวกเขาเพื่อการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวครั้งแรกจะทำให้ส่องสว่างและประหยัดค่าใช้จ่าย ค้นหาพนักงานที่ให้ความสำคัญกับความโปร่งใสและการสื่อสารที่ชัดเจน ถ้าคุณสร้างวัฒนธรรมของคุณบนรากฐานนั้นการสื่อสารภายในจะง่ายขึ้นสำหรับทุกคน

เมื่อคุณมีพนักงานที่ไว้เนื้อเชื่อใจการสร้างทีมทำได้ง่ายเหมือนกับการรับประทานอาหารกลางวันร่วมกันหรือตั้งเวลาการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างพนักงานในสถานที่ทางกายภาพที่แตกต่างกัน แม้กระทั่งการแชทหรือกลุ่มสนทนาทางโซเชียลมีเดียเช่น Facebook และ GroupMe อาจเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานในการแชทถามคำถามและแม้กระทั่งระเบิดออกแม้จะไม่สามารถเข้าใจผิดได้ การอนุญาตให้พนักงานเข้าถึงหน้า Facebook ของพวกเขาและโพสต์โดยไม่ได้ตั้งใจอาจละเมิดข้อตกลงการรักษาความลับและแอปพลิเคชันการส่งข้อความเช่น GroupMe มีความเสี่ยงโดยธรรมชาติที่จะถูกล่วงละเมิด

ปัจจัยที่กำหนดคือพนักงานของคุณ ถ้าคุณสามารถไว้ใจได้คุณก็จะเชื่อถือการใช้งานโซเชียลมีเดียได้มากกว่า

2. กรอกกล่องเครื่องมือของคุณอย่างรอบคอบ

กระดานไวท์บอร์ดเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่สามารถใช้งานได้ในหลายสำนักงานและที่ทำงาน ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันและอีเมลสามารถช่วยปรับปรุงความสามัคคีของทีมได้เป็นเวลานาน แต่จะทำให้คุณได้รับจนถึงขณะนี้

เครื่องมือวิชวลเช่น Trello และ Asana ทำให้ทีมมีศูนย์การทำงานร่วมกันซึ่งสามารถประสานงานกันในลักษณะที่สอดคล้องทั้งด้านขวาและด้านขวา พนักงานที่อ่อนล้า ที่ Phone.com เราใช้ Slack ในสำนักงานสามแห่งของเราและมีพนักงานจากระยะไกลหลายรายและผู้รับเหมาเพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและการสื่อสารที่ดี

นี่คือสิ่งที่เกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้อย่างไรก็ตาม:

ไม่ว่าจะดีแค่ไหน คุณจะได้รับผลประโยชน์เฉพาะเมื่อทีมของคุณใช้มันอย่างมีประสิทธิภาพและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Slack มีข้อผิดพลาดมากมายรวมทั้ง Add-on และฟอรัมที่สามารถดูได้ในบทสนทนาในคลับเต้นรำ แอปที่มีประสิทธิภาพเช่น Trello-ต้องมีการบำรุงรักษาและการตัดเย็บแต่ละอย่างสม่ำเสมอ นั่นเป็นเหตุผลที่สิ่งสำคัญในการเลือกเครื่องมือเหล่านี้ที่คุณไม่เพียง แต่ชอบและจะใช้ แต่ยังรวมถึงสิ่งที่คุณเข้าใจ เมื่อทีมเห็นความเป็นผู้นำโดยใช้เครื่องมืออย่างมีประสิทธิผลจะเป็นไปตามธรรมชาติ 3. ละเว้นระฆังและนกหวีดที่ไม่มีความจำเป็น

สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นเคล็ดลับที่เห็นได้ชัด แต่คุณอาจแปลกใจว่ามีคนมองข้ามอย่างไร ใช้เครื่องมือที่คุณซื้อหรือกำจัด เครื่องมือส่วนใหญ่ที่เรากำลังพูดถึงในที่นี้คือการสมัครสมาชิกและถ้าคุณหรือทีมของคุณไม่ได้ใช้ประโยชน์จากพวกเขาคุณก็เป็นเพียงแค่เลือดไหลที่สามารถใช้ประโยชน์ได้ดีขึ้น

เก็บเครื่องมือเหล่านั้นไว้ มีแอพพลิเคชันหลายตัว การประชุมผ่านวิดีโอสามารถทำหน้าที่ได้หลายอย่างเช่นการปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสำนักงาน การหันหน้าเข้าหากันจากโต๊ะหนึ่งไปยังที่อื่นสามารถช่วยประหยัดเวลาในการทำงานอันมีค่าทำให้สามารถแก้ไขปัญหาได้ภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นอีเมลที่มีหลายวัน

4. ดูท่าทางดี ๆ

ฉันเคยพูดเป็นนัยกับคำแนะนำนี้หลายครั้งแล้วเพราะฉันเชื่อมั่นในคุณค่าของการประชุมทางวิดีโอ สถานที่ทำงานที่ทันสมัยมีความยืดหยุ่นและห่างไกลซึ่งมอบประโยชน์ที่เป็นเอกลักษณ์และความท้าทายเฉพาะด้าน การประชุมผ่านวิดีโอสามารถกล่าวถึงสิ่งเหล่านี้ได้หลายภาษา ไม่ต้องนำทีมที่แยกย้ายกันมารวมตัวกันเช่นสามารถนั่งร่วมกันและแชทในห้องเสมือนหนึ่งได้

เลือกโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่เชื่อมโยงกับโทรศัพท์ของคุณ ระบบการประชุมเพื่อให้นักรบถนนที่แท้จริงสามารถโทรเข้าและเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานทั้งหมดของคุณได้ เมื่อคุณมีระบบที่จัดตั้งขึ้นแล้วให้ตั้งค่าการประชุมรายเดือนสำหรับทั้ง บริษัท การประชุมทางวิดีโอปกติจะช่วยให้การติดต่อระหว่างเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องสำคัญและช่วยเสริมสร้างความเข้มแข็งให้กับทีมโดยรวม

5. เปิดหูของคุณ

สมาชิกในทีมของคุณจะมีประสบการณ์ในการใช้เครื่องมือหลากหลายประเภทดังนั้นจึงขอให้สิ่งที่ได้ผลดีที่สุดในอดีตและดูว่าการใช้งานเป็นไปในทิศทางใด การเปิดรับความคิดเห็นเป็นสิ่งสำคัญในเจ้าของธุรกิจ การยืดหยุ่นในการทำงานจะช่วยให้คุณได้รับทราบข้อมูลล่าสุดด้วยตัวเลือกที่แข็งแกร่งที่สุดในปัจจุบัน

การสร้างและสร้างทีมของคุณอย่างต่อเนื่องไม่จำเป็นต้องเป็นปัญหาเกี่ยวกับทรัพยากรของคุณ มีทางเลือกมากมายสำหรับเครื่องมือที่สามารถใช้ความเจ็บปวดจากกระบวนการนี้

เมื่อคุณสร้างทีมบนรากฐานของวัฒนธรรมของ บริษัท ที่แข็งแกร่งผลประโยชน์ที่ได้รับชัดเจนคือการสื่อสารที่ดีขึ้นเพิ่มผลผลิตจากระยะไกลลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและ ความสมดุลในชีวิตและการทำงานของทุกคน มีอะไรที่ต้องสูญเสีย