การวางแผนไม่เกี่ยวกับการบัญชี |

ในภาพยนตร์เรื่อง Stargate ปี 1994 ที่นำแสดงโดย James Spader และ Kurt Russell บางส่วนของธรรมชาติที่แปลกประหลาดได้เปิดประตูบานเกล็ดแปลก ๆ ระหว่างสองมิติ ด้านหนึ่งของโลกคือที่เรารู้จัก ในอีกด้านหนึ่งแปลก ๆ ในโลกมนุษย์ต่างดาวเหมือนไม่มีอะไรที่เราเคยเห็น

ขนาดที่แตกต่างกัน

วันนี้เป็นอีกหนึ่งสถานที่ที่พบเห็นได้สองมิติ และในกรณีนี้ไม่ใช่นิยายวิทยาศาสตร์ก็เป็นจริงเช่นเดียวกับธุรกิจ หนึ่งในมิติเหล่านี้คือการบัญชี อีกฝ่ายกำลังวางแผน พวกเขาพบกันที่วันนี้

โดยทั่วไปแล้วจะเป็นเช่นนี้: การบัญชีสิ้นสุดในวันนี้และย้อนกลับไปในอดีต การวางแผนเริ่มขึ้นในวันนี้และก้าวไปข้างหน้าต่อไปในอนาคต

ถ้าการนัดหยุดงานของคุณเป็นทฤษฎีหรือแนวความคิดบางทีอาจเป็นไปไม่ได้ นี้เป็นสิ่งสำคัญ. มันสามารถช่วยให้คุณประหยัดปวดหัวและความเครียดไม่มีความจำเป็น ช่วยให้คุณมีมิติที่ถูกต้องเข้าใจว่าประมาณการทางการเงินในแผนธุรกิจของคุณไม่ได้หมายถึงการสร้างรายละเอียดที่น่าเบื่อหน่าย

ตัวอย่างง่ายๆ

ใช้งบดุลที่นี่ตัวอย่างที่นำมาจากวิกิพีเดีย งบดุลที่เรียกว่าเป็นรายงานทางการเงินมาตรฐานแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินและทุนของธุรกิจเมื่อครบกำหนดวันเดือนหรือปีใด ๆ สินทรัพย์เป็นสิ่งที่ดีสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของเช่นเงินสดและที่ดินหรือเงินที่คุณเป็นหนี้เช่นลูกหนี้ หนี้สินคือหนี้สินเงินที่คุณเป็นหนี้ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณเห็นสิ่งที่ "ต้องจ่าย" ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องจ่ายเงินให้กับพวกเขาเป็นหนี้สิน ทุนคือสิ่งที่เหลืออยู่ เรียกได้ว่าเป็นงบดุลเพราะเป็นเวทมนตร์ความมหัศจรรย์ของการทำบัญชีแบบ double-entry โดยสินทรัพย์จะเท่ากับหนี้สินและทุน

0

Share this image

Slingpic

ขับเคลื่อนโดย

นี่เป็นรายงานทางบัญชีหรือการประมาณการในแผนธุรกิจหรือไม่? คุณไม่สามารถบอกได้ ดูเหมือนกันเหมือนกันไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม แต่ในความเป็นจริงพวกเขามีขนาดต่างกัน

การบัญชีรวบรวมบันทึกการทำรายการ

บัญชีย้อนหลังไปตั้งแต่วันนี้ไปจนถึงอดีตในรายละเอียดที่เคยเพิ่มขึ้น

หากเป็นบัญชีแล้วตัวเลขที่แสดงทุกฉบับมีรายงานสรุป ของฐานข้อมูลที่เต็มไปด้วยธุรกรรม ยอดดุลเงินสดเป็นเหมือนดุลสมุดเช็คของคุณซึ่งเป็นผลมาจากการเพิ่มจำนวนเงินฝากทั้งหมดและการหักเช็คทั้งหมด สิ่งที่พวกเขาเรียกว่าบัญชีลูกหนี้คือผลรวมของจำนวนเงินทั้งหมดที่ค้างชำระโดยลูกค้ารายอื่นรายงานนับร้อยนับพัน ๆ รายการอาจแตกต่างกันไป คุณทำการขายทิ้งใบแจ้งหนี้รอรับเงินจากนั้นจะได้รับเงินบันทึกการทำธุรกรรมเดบิตเงินสดและเครดิตบัญชีลูกหนี้และอื่น ๆ ผ่านการเก็บรวบรวมธุรกรรมที่เฉพาะเจาะจง 52,000 ดอลลาร์รายงานว่ามูลค่าที่ดินอาจเป็นสิ่งที่คุณจ่ายให้กับที่ดิน แต่อาจเป็นความละเอียดของการทำธุรกรรมที่ดินการขายบางอย่างการซื้อคนอื่น ๆ และนั่นคือความสมดุล

ยอดคงเหลือความรับผิดเช่นสินทรัพย์ที่ถูกสร้างขึ้นจากด้านล่าง ขึ้นในการบัญชีโดยการติดตามการทำธุรกรรมทั้งหมดและสรุปผลสุดท้าย หมายเหตุการชำระเงินอาจจะมีหลายสิบใบเรียกเก็บเงินการค้าขนาดเล็กนั่งบนขัดขวางที่ไหนสักแห่งหรือเงินกู้จากธนาคารซึ่งในกรณีนี้มันเกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นเงินกู้น้อยกว่ายอดรวมของการชำระเงินหลักทั้งหมด

ฉันหวังว่าคุณจะได้รับความคิด: บัญชีเป็นชุดใหญ่ของสรุปธุรกรรมที่ผ่านมา มุ่งเน้นไปที่ตัวเลขใด ๆ ในรายงานทางบัญชีและคุณควรจะสามารถขยายรายละเอียดเพิ่มเติมลงไปในแต่ละการทำธุรกรรม

การวางแผนทำให้การคาดเดาที่ได้รับการศึกษาที่สมเหตุสมผล

การวางแผนจะดำเนินไปต่อจากวันนี้ไปสู่อนาคตในข้อมูลสรุปที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ และ การรวมกัน

ตอนนี้พิจารณาว่าคุณจะทำเช่นนั้นหรือไม่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจซึ่งคาดเดาได้ว่าจะมีอะไรเหลืออีกสองหรือสามปีนับจากนี้ อย่าแม้แต่จะลองไม่ใช่ครั้งที่สองคิดว่าคุณกำลังจะประเมินเงินสดโดยการประมาณรายละเอียดของการทำธุรกรรมหลายพันรายการและเพิ่มจำนวนขึ้น คุณจะไม่ประมาณสินทรัพย์ด้วยการคาดเดาสิ่งที่คุณจะซื้อและเมื่อใด (ไม่พูดถึงการคิดค่าเสื่อมราคาดังนั้นฉันจึงแกล้งทำเป็นไม่ได้) คุณจะไม่ประมาณการหนี้สินด้วยการคาดเดาเมื่อคุณเอาเงินกู้ยืมแต่ละประเภทออกจากสิ่งที่คุณซื้อและเมื่อใด ไม่เป็นไปไม่ได้และโง่เขลา คุณจะหาวิธีที่จะคาดเดาเงินสดสินทรัพย์ของคุณหนี้สินของคุณโดยพิจารณาจากการคาดเดาที่ได้รับการศึกษาที่มีขนาดใหญ่ซึ่งเชื่อมโยงกับเหตุผลสำคัญ ๆ เช่นการขาย

เราจะทำงานร่วมกันในภายหลังเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถประมาณค่าที่สมเหตุสมผล แต่เพื่อประโยชน์ในการอธิบายฉันมีตัวอย่างเพื่ออธิบายความแตกต่างในมิติข้อมูล

• บัญชีลูกหนี้หมายถึงเงินที่คุณต้องจ่ายจากลูกค้า คุณทำการขาย แต่คุณส่งมอบใบแจ้งหนี้และรอรับเงิน นั่นคือวิธีการขายธุรกิจกับธุรกิจ ดังนั้นคุณต้องคาดเดาจำนวนเงินที่จะนั่งอยู่ที่นั่นในประเด็นสำคัญในอนาคตรอรับเงิน ทุกๆดอลล่าร์ในบัญชีลูกหนี้เป็นเงินที่น้อยกว่าดอลล่าร์เพราะถูกจองเป็นยอดขาย แต่คุณไม่มีเงิน อย่างไรก็ตามคุณไม่ได้พยายามคาดเดาธุรกรรมการขายที่เฉพาะเจาะจงกับลูกค้าเฉพาะรายทั้งหมดและเพิ่มรายชื่อทั้งหมดและคำนวณว่าผลรวมจะอยู่ที่ประมาณสองหรือสามปีนับจากนี้ แต่คุณคาดเดาเปอร์เซ็นต์การขายที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้และรอสักครู่แล้วคุณจะคาดเดาได้ว่าคุณต้องรอกี่วันโดยเฉลี่ยและคุณสามารถทำเคล็ดลับตัวเลขบางอย่างเพื่อทำให้เดาได้ดีขึ้น
• คุณไม่เดาว่าคุณเป็นใคร จะเป็นหนี้โดยการเพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดจินตนาการจากบางส่วนเดาที่ซื้อในอนาคต แต่คุณคาดว่าคุณจะเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรในเรื่องของเปอร์เซ็นต์ยอดขายและเงินเดือนหรือจากนั้นประมาณมูลค่าของเดือนที่เป็นเจ้าหนี้

ฉันจะไม่ยกย่องตัวอย่างเพราะฉัน คิดว่าเพียงพอแล้วที่จะทำให้ประเด็น คุณต้องคาดเดาเชิงตรรกะบางอย่าง

ทำไมถึงเป็นเช่นนี้?

ด้านบนลงกับด้านล่างขึ้น

ทุกๆครั้งฉันก็เจอกับใครบางคนที่พยายามจัดการรายละเอียดนาทีของค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยที่คาดการณ์ไว้ มีอัตราและเงื่อนไขที่แตกต่างกันเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจ หรือมีใครพยายามคาดเดาเนื้อหาโดยคาดเดาวันที่และค่าใช้จ่ายในการซื้อโดยละเอียด แล้วมีคนพยายามที่จะคาดการณ์บัญชีลูกหนี้ในอนาคตโดยลูกค้าคาดเดาการขายในอนาคตและรูปแบบการชำระเงินของลูกค้าแต่ละราย

ปัญหานี้เป็นเรื่องที่ยากมากที่จะทำ คุณสามารถใช้รายละเอียดการคำนวณตลอดอายุการใช้งานและไม่เคยได้ใกล้เคียงกับที่คุณคาดไว้ด้วยการคาดการณ์ที่ดี

เปรียบเทียบระดับความเชื่อมั่น: สมมติว่าความสนใจเป็นเปอร์เซ็นต์หรือสองของค่าใช้จ่ายโดยรวมและค่าใช้จ่ายปกติ สามของยอดขาย หากประมาณการยอดขายของคุณสำหรับปีต่อ ๆ ไปอยู่ที่ 5% ไม่ว่าจะเป็นวิธีใดคุณก็ทำวิธีได้ดีกว่าที่สุด คุณสามารถไปกับอัตราดอกเบี้ยที่ประมาณได้ง่ายเพียงใดและมีผลต่อประมาณการของคุณเท่าไร? เรากำลังพูดถึงเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ ในระบบที่ต้องประเมินองค์ประกอบอื่น ๆ ที่มีความไม่แน่นอนสูงกว่าร้อยเท่าหรือไม่

นี่คือตัวอย่างที่มีตัวเลข: บริษัท วางแผนที่จะขายเงิน 1 ล้านดอลลาร์และมีดอกเบี้ยจ่าย 10,000 เหรียญ. ช่วงระหว่างยอดขายบวกหรือลบ 5% อยู่ที่ 100,000 ดอลลาร์จาก 950,000 ดอลลาร์ในระดับต่ำที่ 1,050,000 เหรียญในระดับสูง ดังนั้นถ้าคุณพลาดดอกเบี้ยที่คาดการณ์ไว้โดย $ 2,000? หรืออาจจะ 5,000 ดอลลาร์ ประมาณการของคุณขึ้นอยู่กับการประมาณการยอดขายต้นทุนขายค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมทั้งการไหลของสินทรัพย์และหนี้สิน มีความไม่แน่นอนในระบบนี้เป็นสิ่งจำเป็นนั่นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ ในที่สุดคุณจะจัดการความไม่แน่นอนโดยการติดตามผลลัพธ์ของคุณทุกเดือนและตรวจสอบความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณวางแผนและสิ่งที่เกิดขึ้นจริง

ฉันขอแนะนำให้เราคิดถึงเรื่องนี้เพียงสองวินาที การวางแผนทางธุรกิจเป็นเรื่องเกี่ยวกับการคาดเดาอนาคตดังนั้นการใช้อัตราดอกเบี้ยโดยประมาณโดยเฉลี่ยที่ใช้กับหนี้สินที่คาดการณ์ไว้ของคุณจะไม่ดีพอใช่หรือไม่? คุณมีเวลามากพอที่จะสร้างแบบจำลองผลกระทบโดยละเอียดของอัตราดอกเบี้ยที่สมมุติฐานหลายประการสำหรับสินเชื่อที่สมมุติฐานหลาย ๆ แบบซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประมาณการที่ขึ้นอยู่กับการคาดการณ์ยอดขายโดยประมาณ

การวางแผนมีไว้สำหรับการตัดสินใจกำหนดลำดับความสำคัญและการจัดการ การบัญชียังเป็นข้อมูลและการจัดการแน่นอน แต่มีข้อผูกมัดตามกฎหมายเกี่ยวกับภาษี การบัญชีจำเป็นต้องไปลึกเข้าไปในรายละเอียด การวางแผนต้องมีความสมดุลระหว่างรายละเอียดและแนวคิดเนื่องจากมีบางครั้งที่รายละเอียดไม่มากนัก

ข่าวดี: ทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น

นี่เป็นข่าวดีจริงๆสำหรับการวางแผนธุรกิจ ความหมายคือคุณไม่จำเป็นต้องวาดภาพอนาคตทางการเงินของคุณด้วยการระบุรายละเอียดของอิฐในทุกอาคาร คุณสามารถทำมันได้ด้วยแปรงที่กว้าง มันไม่ได้ทำให้สมจริงมากนักในความเป็นจริงมันจะทำให้เป็นจริงมากขึ้นอย่างน้อยก็คือสิ่งที่ฉันได้เห็นในขณะที่ทำงานร่วมกับคนหลายพันคนในแผนธุรกิจหลายพันราย

เราเป็นมนุษย์ เราทำงานได้ดีกว่าในการจินตนาการถึงอนาคตในระดับมากกว่าการสร้างอิฐด้วยอิฐในใจของเรา

การบัญชีไม่อาจผิดพลาดได้ แผนธุรกิจผิดเสมอ (ไม่ใช่ว่าพวกเขาไม่เป็นประโยชน์ - เหมือนกับการเดินหรือพวงมาลัยมูลค่าในการแก้ไขและการจัดการสถานที่และทำไมพวกเขาผิด แต่เป็นบทที่แตกต่างกัน)

รอบชิงชนะเลิศ คำเตือน

ความแตกต่างระหว่างการวางแผนและการบัญชีเป็นเรื่องยากสำหรับนักบัญชีที่ได้รับการอบรมมาอย่างดีในการจัดการ พวกเขาเรียนรู้ที่จะสร้างรายงานจากด้านล่างขึ้นจากรายละเอียดและสามารถกระตุ้นให้พวกเขาบ้าได้เมื่อคุณใช้การประมาณค่าโดยใช้เปอร์เซนต์และพีชคณิตและสามัญสำนึกสำหรับสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้ที่จะสร้างขึ้นจากรายละเอียดที่เพ่งเล็ง

สำคัญยิ่งขึ้น กว่าขับรถบ้าพวกเขาโชคไม่ดีที่บางครั้งความรู้สึกไม่สบายขนาดนี้สามารถทำให้บัญชีมีความสุขที่พวกเขาจะบอกว่าประมาณการของคุณไม่ถูกต้อง ในกรณีเหล่านี้พวกเขามักเข้าใจผิดว่าหมายถึงอะไรที่จะคาดการณ์อนาคตในแบบสรุปแทนการนับรายละเอียดในอดีต ให้อภัยพวกเขาพวกเขาหมายถึงดี; แต่อย่าปล่อยให้พวกเขาขับรถคุณบ้าทั้งสอง ยึดมั่นในการวางแผน