งบประมาณของคุณคืออะไร? |

งบประมาณเป็นแผน พวกเขามีแผนการใช้แผนการขายและแผนการตลาดที่เชื่อมโยงกับการคาดการณ์อย่างรอบคอบและการจัดสรรทรัพยากร

คณิตศาสตร์แบบง่ายๆตัวเลขง่ายๆ

การคำนวณงบประมาณด้านค่าใช้จ่ายทำได้ง่ายมาก เนื้อหาใช้เวลาทำงาน แต่ไม่ใช่การออกแบบของตาราง มันสร้างขึ้นจากสามัญสำนึกและคาดเดาได้อย่างสมเหตุสมผลโดยไม่มีการวิเคราะห์ทางสถิติเทคนิคทางคณิตศาสตร์หรือข้อมูลที่ผ่าน ๆ มา คณิตศาสตร์ยังง่ายรวมของแถวและคอลัมน์

ขณะที่คุณพัฒนางบประมาณคิดว่าเป็นส่วนหนึ่งของแผนของคุณคุณสามารถควบคุมได้ง่ายที่สุด พิจารณาวัตถุประสงค์ของแผนงานการขายและกิจกรรมทางการตลาดของคุณและคุณจะเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายของคุณกับกลยุทธ์ของคุณอย่างไร จำไว้ว่าคุณเป็นงบประมาณที่คุณต้องการจัดลำดับความสำคัญการใช้จ่ายของคุณเพื่อให้ตรงกับความสำคัญในการขายและการตลาดเป้าหมาย การเน้นในกลยุทธ์ของคุณควรปรากฏในรายละเอียดที่แท้จริงของคุณ นั่นคืองบประมาณของคุณ

งบประมาณค่าใช้จ่ายอย่างง่าย

ขั้นตอนการจัดทำงบประมาณ

ขอแนะนำให้ใช้กระบวนการจัดทำงบประมาณที่นำผู้คนเข้ามามีส่วนร่วมและเป็นเจ้าของงบประมาณโดยตรง ต่อไปนี้คือขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อเพิ่มความสำคัญในการจัดทำงบประมาณและการใช้งานภายในธุรกิจของคุณ

1. การประชุมเบื้องต้นงบประมาณ: เริ่มต้นกระบวนการจัดทำงบประมาณของคุณด้วยการประชุมเบื้องต้นที่จะนำผู้บริหารหลักมารวมกัน อภิปรายกลยุทธ์และลำดับความสำคัญจำนวนจริงและกระบวนการวางแผน แจกจ่ายแม่แบบง่ายๆและขอให้ผู้จัดการแต่ละคนเตรียมงบประมาณที่เสนอไว้สำหรับพื้นที่ของตน ขอให้ผู้จัดการสร้างข้อเสนอที่มีตัวเลขเป็นรายเดือนและรายละเอียดของโปรแกรมและกิจกรรมต่างๆที่เกี่ยวข้อง
2. การพัฒนางบประมาณ: อนุญาตให้มีระยะเวลาในการพัฒนางบประมาณของผู้จัดการให้ทำงานกับเทมเพลตมาตรฐาน บังคับใช้กำหนดเวลาสำหรับข้อเสนอเบื้องต้นและการแก้ไข รวมงบประมาณที่นำเสนอไว้ในตารางงบประมาณเดียวที่แสดงรายการโปรแกรมและกิจกรรมที่เสนอทั้งหมด ในกรณีส่วนใหญ่จำนวนข้อเสนอทั้งหมดจะสูงกว่า บริษัท จริงถึง 2-3 เท่า แชร์ที่ตารางรวมกับผู้จัดการทั้งหมด แบ่งปันความแตกต่างระหว่างงบประมาณที่เสนอและวงเงินการใช้จ่ายจริงกับพวกเขาและขอให้พวกเขาคิดถึงเรื่องนี้
3. การอภิปรายเรื่องงบประมาณ: นำผู้จัดการกลับมาพร้อมกับตารางงบประมาณ คุณควรตั้งห้องประชุมพร้อมโปรเจ็กเตอร์และตารางงบประมาณที่เสนอรวมไว้ จากนั้นคุณจะผ่านงบประมาณรายการตามรายการและลดจำนวนเงินลงให้เป็นจริง ผู้จัดการของคุณจะอยู่ด้วยกันเป็นกลุ่มดังนั้นพวกเขาจะต้องปกป้องข้อเสนอต่าง ๆ และในขณะที่พวกเขาทำจะสร้างภาระผูกพันส่วนบุคคลและเป็นเจ้าของรายการงบประมาณและโปรแกรมต่างๆ พวกเขาจะอธิบายว่าทำไมหนึ่งโปรแกรมมีคุณค่ามากกว่าที่อื่นพวกเขาจะโต้แย้งเกี่ยวกับค่าสัมพัทธ์และพวกเขาจะเพิ่มระดับของความมุ่งมั่นของกลุ่มเพียร์

เมื่อกระบวนการนี้ทำงานได้ดีคุณมีความแม่นยำมากขึ้นสมจริงมากขึ้นและ งบประมาณที่เป็นประโยชน์มากขึ้น นอกจากนี้คุณยังมีความมุ่งมั่นในระดับสูงจากผู้จัดการของคุณซึ่งขณะนี้มีแรงจูงใจในการใช้งบประมาณเป็นไปได้

งบประมาณจะเป็นส่วนหนึ่งของผลกำไรและขาดทุน

ด้วยวิธีการทำงานของธุรกิจงบประมาณค่าใช้จ่ายของคุณ ในที่สุดจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของตารางกำไรและขาดทุนของคุณ หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลกับสเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์การวางแผนธุรกิจLivePlan®คุณควรคาดหวังว่าจะเห็นการเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติเพื่อให้งบประมาณรายจ่ายถูกดูดซึมเข้าสู่ตาราง Profit and Loss

ภาพประกอบนี้แสดงผลกำไรและขาดทุนที่เรียบง่าย งบประมาณรายจ่ายที่แสดงเป็นส่วนของค่าใช้จ่ายของงบที่มีขนาดใหญ่

กำไรและขาดทุนตามเกณฑ์มาตรฐาน

ตัวอย่างแรกคืองบประมาณที่เรียบง่ายและไม่แบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงไม่กี่ราย

รายได้และขาดทุนโดยละเอียด

เมื่อถึงเวลาที่คุณมีกลุ่มงานและธุรกิจขนาดใหญ่ขึ้นเล็กน้อยคุณอาจจะแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นประเภทต่างๆเช่นยอดขาย ค่าใช้จ่ายในการบริหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตัวอย่างต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นว่าอาจมีลักษณะอย่างไรเมื่อนำรายได้เข้าสู่รายได้

สรุป

ไม่ว่าคุณจะเลือกงบประมาณแบบใดคุณจะเลือกสิ่งที่สำคัญมากในขณะที่คุณวางแผนที่จะทำกำไรและขาดทุนของคุณ นี่คือที่ที่คุณวางแผนค่าใช้จ่ายของคุณ คุณกำลังประเมินค่าใช้จ่ายทั่วทั้งธุรกิจตั้งแต่ค่าเช่าและค่าโสหุ้ยไปจนถึงค่าใช้จ่ายด้านการตลาดเช่นค่าโฆษณาค่าคอมมิชชั่นการขายและการประชาสัมพันธ์ การตัดสินใจที่คุณทำที่นี่มีความสำคัญเท่ากับวิชาคณิตศาสตร์ที่เรียบง่าย ผลรวมของค่าใช้จ่ายในท้ายที่สุดจะเป็นตัวกำหนดความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ของคุณ นี่คือแผนธุรกิจที่เทียบเท่ากับการจัดทำงบประมาณในขณะที่คุณตั้งค่าสถานที่ท่องเที่ยวของคุณในระดับของค่าใช้จ่ายที่คุณคาดหวังว่า บริษัท ของคุณจะต้อง