รูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจที่ดีที่สุดคืออะไร? |

ดาวน์โหลด แม่แบบข้อเสนอทางธุรกิจฟรีที่นี่ ในขณะที่แม่แบบจะแนะนำสิ่งที่คุณต้องเขียนบทความนี้จะช่วยได้ดีเช่นกัน

ข้อเสนอทางธุรกิจสามารถสร้างหรือทำลายโอกาสในการรักษาลูกค้าใหม่

เขียนข้อเสนอที่ยอดเยี่ยมและ เขียนว่าคนที่น่าสงสารและอาจสูญเสียไปแม้ว่าคุณจะเสนอบริการที่ดีที่สุดออกไปก็ตาม

ดังนั้นคุณจะเขียนข้อเสนอทางธุรกิจอย่างไรและสิ่งที่ รูปแบบที่เหมาะสม?

แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณและไม่ว่าคุณจะนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการก็ตามการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจค่อนข้างตรงไปตรงมา

ในบทความนี้ฉันจะกล่าวถึง

ข้อเสนอทางธุรกิจคืออะไร

• ทำไมข้อเสนอทางธุรกิจไม่เหมือนกับแผนธุรกิจ (มีความสับสนในเรื่องนี้!)
• รูปแบบของข้อเสนอทางธุรกิจ
• ระยะเวลาในการทำ ข้อเสนอทางธุรกิจของคุณ
• ดังนั้นขอเริ่มต้น

ข้อเสนอทางธุรกิจคืออะไร

? ข้อเสนอทางธุรกิจโดยทั่วไปคือ

เอกสารที่คุณต้องการส่งให้กับลูกค้าที่คาดหวัง tlining บริการที่คุณนำเสนอและอธิบายว่าทำไมคุณเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ เป็นธุรกิจโดยสังเขปหรือเป็นรายบุคคลเพื่อดำเนินการงานหรือโครงการเฉพาะเพื่อจัดหาบริการหรือในบางกรณี เป็นผู้ขายสินค้าบางประเภท ข้อเสนอทางธุรกิจอาจถูกเรียกร้องหรือไม่ได้ร้องขอ

ด้วยข้อเสนอที่ได้รับการร้องขอลูกค้าที่คาดหวังจะยื่นคำร้องขอ มีข้อเสนอที่ไม่พึงประสงค์คุณกำลังติดต่อลูกค้าด้วยความหวังในการดึงดูดธุรกิจแม้ว่าจะไม่ได้ขอข้อเสนออย่างชัดเจน ในขณะที่ทั้งสองแบบเป็นเรื่องธรรมดาข้อเสนอที่ได้รับการเสนอขายก็ง่ายกว่าเนื่องจากลูกค้าที่คาดหวังของคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าต้องการซื้อหรือใช้บริการและกำลังประเมินผู้ขายหรือธุรกิจที่เป็นไปได้

ด้วย ลูกค้าที่คาดหวังของคุณอาจได้ออก RFP

หรือ "ขอข้อเสนอ" นี่คือสิ่งที่พวกเขาต้องการ - พวกเขาต้องการให้คุณส่งข้อเสนอทางธุรกิจเพื่อให้พวกเขาสามารถดูได้ แต่ก็ไม่ใช่แผนธุรกิจ

มีความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่ข้อเสนอทางธุรกิจเป็นจริงดังนั้นก่อนที่เราจะเข้าสู่รายละเอียดของรูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจให้เรามาดูข้อเสนอทางธุรกิจ

ไม่ใช่ ข้อเสนอทางธุรกิจไม่เหมือนกับแผนธุรกิจ

นี่เป็นความเข้าใจผิดที่พบมากที่สุด แต่ในขณะที่มีพื้นที่ทับซ้อนกัน (เช่นบทสรุปผู้บริหารของคุณ) ทั้งสองต่างกัน ที่ถูกกล่าวว่าคุณแน่นอนสามารถดึงข้อมูลจากแผนธุรกิจของคุณในขณะที่เขียนข้อเสนอทางธุรกิจของคุณ ความเป็นจริงนั่นเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น

แต่อย่าสับสนทั้งสอง พวกเขามีความแตกต่างและแตกต่างกัน

ทำไมพวกเขาถึงไม่เหมือนกัน

ดีสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจเพียงอย่างหนึ่งคือธุรกิจโดยตรงจากลูกค้าที่คาดหวังไว้แล้ว

คุณกำลังพยายามขายอนาคตของคุณ ลูกค้าในผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณไม่ใช่ธุรกิจของคุณเอง คุณไม่ได้รับเงินทุนเท่าที่คุณมีแผนธุรกิจ แต่หลังจากธุรกิจของพวกเขา

ข้อเสนอทางธุรกิจยังไม่ได้ประมาณ

แม้ว่าคุณอาจจะต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายและร่างเค้าร่างเหล่านี้ รายละเอียดในข้อเสนอทางธุรกิจของคุณประมาณการเป็นทางการมากขึ้นและเพียงแค่มองอย่างรวดเร็วที่ค่าใช้จ่ายไม่ภาพทั้งหมด สาม Ps ของข้อเสนอทางธุรกิจ: คำชี้แจงปัญหาเสนอโซลูชั่นและราคา

ที่อยู่สาม Ps หรือ "คำแถลงปัญหาโซลูชันที่นำเสนอและการกำหนดราคา"

สาม Ps เป็นแนวคิดพื้นฐานที่ข้อเสนอทางธุรกิจของคุณควรระบุไว้ ขณะที่คุณกำลังเขียนข้อเสนอของคุณโปรดเก็บความคิดเหล่านี้ไว้ในใจ

ถ้าคุณติดอยู่กับการเริ่มต้นอาจลองระดมความคิดก่อน เริ่มต้นด้วยจุดสามจุดนี้และคุณจะมีข้อเสนอทางธุรกิจที่หยาบและเปลือยเปล่าของคุณ

เมื่อคุณทำแบบนั้นเสร็จแล้วหากคุณพร้อมที่จะศึกษาข้อมูลเชิงลึกต่อไปนี้เป็นแบบทีละขั้นตอนในการจัดรูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจของคุณ

รูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจของคุณ

หน้าชื่อเรื่อง

ข้อเสนอทางธุรกิจของคุณควรเริ่มต้นด้วยหน้าชื่อเรื่องซึ่งควรมีชื่อชื่อ บริษัท ของคุณชื่อของบุคคลที่คุณส่งข้อเสนอและวันที่ส่ง

สารบัญ

ขึ้นอยู่กับว่าข้อเสนอทางธุรกิจของคุณยาวแค่ไหนสารบัญคือสัมผัสที่ดี รวมไว้ในหน้าชื่อเรื่องของคุณและก่อนที่คุณจะเปิดตัวในรายละเอียดใด ๆ

บทสรุปสำหรับผู้บริหาร

แนะนำข้อเสนอของคุณด้วยสรุปผู้บริหารที่ยอดเยี่ยมซึ่งเป็นธุรกิจที่ขายธุรกิจของคุณและผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณให้บริการ คุณสามารถวาดจากสรุปการบริหารแผนธุรกิจของคุณได้ที่นี่

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณให้ดูที่บทความของเราวิธีเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหาร

คำแถลงเรื่องปัญหาฉบับหรืองานที่อยู่ในมือ

จากสรุปผู้บริหารของคุณไปที่เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่ลูกค้ากำลังเผชิญอยู่ คิดว่า "ปัญหา" หรือ "ปัญหา" หลวม ๆ; เพราะปัญหาหลักของพวกเขาอาจเป็นเพียงแค่การหาคนที่เหมาะสมในการทำโครงการของตนเท่านั้น

อย่างไรก็ตามนี่คือสถานที่ที่คุณสามารถแสดงลูกค้ารายใหม่ของคุณให้เข้าใจถึงความต้องการของพวกเขาและเข้าใจปัญหาที่พวกเขากำลังพยายามแก้ไข. ใช้โอกาสนี้เพื่อย้ำปัญหาที่พวกเขาเผชิญในคำพูดของคุณเองเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณเข้าใจในสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา

แนวทางและวิธีการ

ส่วนนี้จะแสดงวิธีที่คุณวางแผนที่จะแก้ไขปัญหาของลูกค้าที่มีศักยภาพและ ขั้นตอนที่คุณจะต้องใช้ในการดำเนินการตามแผนของคุณ

นี่คือที่ที่คุณจะได้รับสิ่งที่เป็นประโยชน์อย่างแท้จริงในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณ ในส่วนที่ก่อนหน้านี้อาจมีระดับพื้นผิวเล็กน้อยส่วนของข้อเสนอทางธุรกิจนี้คือตำแหน่งที่คุณจะไปถึงรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนที่คุณจะดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา

ระวังอย่าเข้าสู่

ด้วย รายละเอียดมาก แต่อย่าลืมใช้ศัพท์แสงให้น้อยที่สุด ลูกค้าของคุณควรสามารถปฏิบัติตามและทำความเข้าใจแผนของคุณได้อย่างชัดเจน แต่คุณไม่ต้องการจมน้ำตายในรายละเอียด คุณสมบัติ

ไปข้างหน้าคุยเรื่องโม้เล็กน้อย - นี่คือส่วนของธุรกิจของคุณ ข้อเสนอที่คุณได้รับเพื่อโน้มน้าวให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณทำไมคุณเป็นคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดที่จะเข้าทำงานได้

คุณสามารถพูดถึงการศึกษาที่เกี่ยวข้องการฝึกอบรมเฉพาะทางอุตสาหกรรมหรือการรับรองที่คุณมีโครงการที่ประสบความสำเร็จในอดีตของคุณในลักษณะเดียวกัน ประสบการณ์และอื่น ๆ

ตารางเวลาและเกณฑ์มาตรฐาน

ให้ชัดเจนกับลูกค้าเป้าหมายของคุณ: โครงการที่คุณเสนอจะใช้เวลานานเท่าใด?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและลูกค้าที่คาดหวังของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันจาก การเริ่มต้นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าความสัมพันธ์นี้จะเป็นบวกสำหรับทั้งสองฝ่ายและคุณไม่ได้ตั้งค่าให้กับลูกค้าด้วยความคาดหวังที่ไม่สมจริง

ในขณะที่คุณอาจรู้สึกว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการทำให้โครงการเสร็จสิ้น อย่า อย่าให้คำมั่นสัญญากับสิ่งที่คุณไม่สามารถส่งมอบได้

หากคุณนำเสนอผลิตภัณฑ์ส่วนนี้อาจไม่เหมาะสำหรับคุณดังนั้นอย่าลังเลที่จะละเว้นข้อเสนอนี้ รูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจมีความยืดหยุ่นเพื่อปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจและอุตสาหกรรมของคุณ

ค่าใช้จ่ายการชำระเงินและเรื่องทางกฎหมายใด ๆ

นี่คือตำแหน่งที่คุณลงไปถึงทองเหลืองและระบุค่าใช้จ่ายและกำหนดการชำระเงินหากจำเป็น

โครงสร้างส่วนนี้จะขึ้นอยู่กับโครงการหรือบริการที่คุณเสนอ "การสรุปค่าธรรมเนียม" อาจเพียงพอสำหรับการชำระเงินแบบครั้งเดียว มิเช่นนั้นรายการ "Schedule Schedule" อาจเหมาะสมกว่า โปรดอ้างอิงกลับไปที่ RFP ของลูกค้าทุกครั้งที่เป็นไปได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้จัดหาข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อช่วยในการตัดสินใจ

หากมีปัญหาทางกฎหมายใด ๆ ในการเข้าร่วมเช่นใบอนุญาตหรือการออกใบอนุญาตให้รวม ข้อมูลนี้ที่นี่ รู้สึกเป็นอิสระที่จะเพิ่มส่วนที่ทุ่มเทให้กับการจัดการด้านกฎหมายของโครงการถ้าจำเป็น

ผลประโยชน์

นี่คือการขายครั้งสุดท้ายของคุณ - อย่ากลัวที่จะรายละเอียดสำหรับลูกค้าที่คาดหวังของคุณทั้งหมดที่พวกเขาต้องได้รับโดย เลือกให้คุณดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณว่าเหตุใดคุณจึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดและทุกวิถีทางที่ธุรกิจของพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากการเลือกคุณและธุรกิจของคุณให้เป็นทางเลือกของพวกเขา

นานแค่ไหน?

เมื่อพูดถึง รูปแบบของข้อเสนอทางธุรกิจนี่เป็นคำถามล้านดอลลาร์โดยไม่มีคำตอบ

โปรดจำไว้ว่าในโรงเรียนเมื่อคุณถามครูของคุณว่าคำถามในเรียงความยาวแค่ไหนและพวกเขาจะตอบว่า "ตราบเท่าที่ยังใช้เวลาอยู่ เพื่อตอบคำถาม "?

เช่นเดียวกับข้อเสนอทางธุรกิจของคุณ ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมขอบเขตของโครงการและข้อกำหนดของลูกค้าในด้านรายละเอียดและองค์ประกอบต่างๆ

อย่างไรก็ตามหากคุณทำตามรูปแบบข้อเสนอทางธุรกิจด้านบนเพื่อเป็นแนวทางคุณจะสามารถใช้งานได้ดี เพื่อสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่ได้รับรางวัลและรักษาลูกค้าใหม่