6 เหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรใช้องค์การนายจ้างมืออาชีพ

การเริ่มต้นธุรกิจหรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณเคยพิจารณาใช้องค์การนายจ้างมืออาชีพหรือไม่? องค์กรเอกชนมีความเชี่ยวชาญในการให้สิทธิประโยชน์และการช่วยเหลือด้านบุคลากรแก่ลูกค้าหลายราย เนื่องจากพวกเขาให้บริการหลาย บริษัท พวกเขาสามารถยกระดับลูกค้าของพวกเขาสำหรับการดูแลสุขภาพที่ดีขึ้นและตัวเลือกการออมเพื่อการเกษียณอายุ

ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือใหม่ทางการเงินของคุณอาจจะไม่แน่นอน ขณะที่คุณปรับแต่งผลิตภัณฑ์ของคุณคุณอาจใช้จ่ายเงินมากกว่าที่คุณต้องการในการวิจัยหรือเอาท์ซอร์ส ผลประโยชน์ของพนักงานอาจดูเหมือนไม่เป็นที่พอใจ คุณจะให้ทางเลือก 401 (k) สำหรับทีมเล็ก ๆ ของคุณได้อย่างไรเมื่อคุณร้อยละ 100 มุ่งเน้นที่การขยายธุรกิจของคุณ?

ผลประโยชน์ของพนักงานเป็นส่วนสำคัญของขวัญและกำลังใจในการทำงานของพนักงาน แม้ว่าพนักงานของคุณมีความกระตือรือร้นและมีประสบการณ์และได้เข้าร่วมกับคุณเพราะเชื่อในสิ่งที่คุณทำร่วมกันพวกเขาสมควรได้รับสิทธิประโยชน์เช่นการประกันสุขภาพจ่ายเวลาวันหยุดและการออมเพื่อการเกษียณอายุตัวเลือก

มีอะไรเพิ่มเติมแพคเกจประโยชน์ในการแข่งขัน จะทำให้คุณมีพรสวรรค์ที่คุณต้องการ การสำรวจผลสำรวจพนักงานประจำปีของ AFLAC แสดงให้เห็นว่า 60 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานจะได้งานที่มีผลตอบแทนน้อยกว่า แต่จะได้รับประโยชน์ที่ดีกว่า

ทั้งพนักงานปัจจุบันและผู้หางานให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ที่ได้รับซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่น่าแปลกใจเพราะต้นทุนค่ามัธยฐานของ การเยี่ยมชมห้องฉุกเฉินสำหรับคนที่ไม่มีประกันคือมากกว่า 1,200 เหรียญ

ดังนั้นคุณจะก้าวไปข้างหน้าในการให้ผลประโยชน์อย่างไร? แนวทางหนึ่งคือการร่วมมือกับองค์กรนายจ้างมืออาชีพหรือ PEO

การทำงานร่วมกับ PEO ทำงานอย่างไร

หากคุณทำข้อตกลงกับ PEO คุณจะใช้โครงสร้างการจ้างงานร่วมกัน การจ้างงานร่วมกันหมายความว่าพนักงานของคุณเป็นพนักงานของ PEO อาจเป็นการข่มขู่และ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตระหนักว่า PEO ที่คุณเลือกจะมีอำนาจเหนือความรับผิดชอบด้านภาษีและสุขภาพของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ PEO จะรับผิดชอบหากทำผิดพลาดเมื่อกล่าวว่าการจัดเก็บภาษีของคุณ ในกรอบการทำงานร่วมกันคุณยังคงดำเนินการ บริษัท ของคุณ แต่คุณอนุญาตให้ PEO ทำในสิ่งที่ทำได้ ดีที่สุด: การจัดการเงินเดือนและผลประโยชน์

ยังคงมีความจำเป็นที่จะต้องทำวิจัยและอ่านสัญญาอย่างเต็มที่เมื่อพิจารณาอย่างจริงจัง ทำไมต้องใช้ PEO?

PEOs ให้ธุรกิจขนาดเล็กมีโอกาสในการบริหารผลประโยชน์ในการแข่งขันโดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายสูงมากที่ บริษัท ต่างๆจะสามารถจ่ายได้

นี่คือบางส่วน เหตุผลที่คุณอาจต้องการใช้ PEO เพื่อประโยชน์และความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ

PEO ลดค่าใช้จ่ายที่เป็นประโยชน์

องค์กรเอกชนให้โอกาสคุณประหยัดค่าใช้จ่ายที่สำคัญเช่นการดูแลสุขภาพเนื่องจากมีทางเลือกมากกว่าธุรกิจขนาดเล็ก โดยปกติจะมีค่าใช้จ่ายเฉลี่ย

ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของแผนงานด้านการดูแลสุขภาพของนายจ้างต่อพนักงานคือ 6,401 เหรียญในปีพ. ศ. 2560 ผลการศึกษาของยูไนเต็ดพาร์ทเนอร์ที่ปรึกษากล่าวว่าการศึกษาและเงินสมทบจากทั้งนายจ้างและลูกจ้างมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นตั้งแต่ปีพ. ศ. 2555 กุญแจสำคัญ

PEO สามารถโกงค่าใช้จ่ายได้ถึง 2,400 เหรียญแม้ว่าจำนวนเงินจะแตกต่างกันไปตามกฎหมายเฉพาะของรัฐและ PEO ที่มีปัญหา ถ้าธุรกิจของคุณมีพนักงาน 15 คนและคุณกำลังพยายามเสนอประกันสุขภาพ PEO ​​สามารถประหยัดเงินได้ถึง 36,000 เหรียญ

หากธุรกิจของคุณมีพนักงานมากกว่า 50 คนคุณต้องให้การประกันสุขภาพตามพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง (ACA) ปรับขนาดได้เร็วและไม่แน่ใจว่าจะได้รับประโยชน์อย่างไรสำหรับคนจำนวนมาก PEOs สามารถช่วยคุณประหยัดการจัดกลุ่มได้เช่นกัน

เมื่อ บริษัท ของคุณเติบโตถึง 100 คนขึ้นไปแล้ว PEO อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ พิจารณาการนำทรัพยากรบุคคลของคุณไปใช้ในบ้าน

องค์กรส่วนท้องถิ่นจัดการภาษีและเงินเดือน

จนกว่าคุณจะเป็นนักบัญชีคุณอาจไม่ทราบ ins ลึกหนาหัวของกฎหมายภาษีอากร คุณก็สามารถจ้างนักบัญชีของคุณเองเพื่อทำภาษีให้กับคุณได้ดีกว่าไม่มีอะไร แต่ PEOs สามารถให้ประโยชน์ได้เช่นกัน

องค์กร PEO ไม่เพียง แต่ดูแลธุรกิจรายปีของคุณ แต่ให้บริการด้านบัญชีเงินเดือนและหักภาษีที่ถูกต้อง จากเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนในแต่ละงวดการจ่ายเงิน

ผู้จัดการบัญชี PEO ของคุณจะรู้วิธีจัดการภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางและจะจัดเตรียมแบบฟอร์ม W2 ให้กับพนักงานแต่ละคนของคุณในเดือนมกราคม นอกจากนี้ PEO ส่วนใหญ่มีแพลตฟอร์มออนไลน์ให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลภาษีของคุณได้ทุกเมื่อ

PEOs สามารถให้การออมเพื่อการเกษียณอายุ

แผนออมเพื่อการเกษียณอายุเช่น 401 (k) เป็นข้อดีที่พบได้บ่อยๆ - ช่วยให้พนักงานสามารถระดมเงินเมื่อพวกเขาไม่ได้ทำงานอีกต่อไป แต่การเลือกแผนเช่นเดียวกับการเลือกประกันสุขภาพเป็นกระบวนการที่มีรายละเอียดที่ซับซ้อน

หากคุณเป็นลูกค้าของ PEO คุณจะได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆที่จะนำเสนอ แต่คุณจะมีอีกมากมาย มีทางเลือกให้เลือก

องค์กรเอกชนหาพนักงานใหม่

เมื่อคุณต้องการเพิ่มความสามารถใหม่ ๆ ให้กับทีมของคุณการระบุตัวตนและการเข้าถึงผู้สมัครที่ดีที่สุดอาจทำให้เกิดอาการปวดหัวได้ การโพสต์ไปยังบอร์ดงานที่ถูกต้องและการเรียงลำดับผ่านการดำเนินการต่อจะใช้เวลาหลายวันและกระบวนการนี้สามารถสร้างรายได้ได้หลายพันดอลลาร์: ตามที่ Society for Human Resource Management กล่าวว่าการหาพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่าย 4,129 เหรียญและใช้เวลาอย่างน้อย 42 วัน

PEOs สามารถทำได้บ่อย ช่วยให้ลูกค้าของพวกเขาประกอบท่อส่งผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเนื่องจากสามารถเข้าถึงเครือข่ายการรับสมัครงานทุกประเภท ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อมีการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับตำแหน่งของ บริษัท แล้วพวกเขามีประสบการณ์มากพอที่จะช่วยผู้สมัครในการตรวจสอบเพื่อประหยัดเวลาในการตรวจสอบว่าผู้สมัครรายใดตรงกับหลักเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้

คุณจะมีอิสระที่จะ ให้ความสนใจกับการสัมภาษณ์ผู้สมัครระดับสูงและตัดสินใจเลือกทีมที่ดีที่สุด โปรดจำไว้ว่ายิ่งคุณเอาตัวเองออกจากขั้นตอนการจ้างงานมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีการควบคุมน้อยกว่าผู้สมัครที่กลับมาทำงานบนโต๊ะทำงาน หากคุณใช้ PEO ในการรับสมัครงานให้หาสมดุลระหว่างการหางานสรรหาบุคลากรและการจัดการด้วยตัวเอง

องค์กรที่เป็นอิสระจัดการค่าตอบแทนแรงงานและการว่างงาน

เนื่องจากคุณจดทะเบียนเป็นธุรกิจแล้วคุณต้องจ่ายค่าชดเชยและการว่างงาน ค่าใช้จ่ายและมีแนวโน้มที่จะต้องมีการประกันค่าชดเชยแรงงาน

การชดเชยค่าแรงและค่าว่างงานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละธุรกิจแตกต่างกันไปตามรัฐและอาจมีความซับซ้อนได้ หากคุณไม่จ่ายเงินหรือจ่ายเงินไม่ถูกต้องคุณอาจได้รับค่าปรับ

องค์กรที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการทราบกฎหมายการชดเชยของรัฐและสามารถช่วยยืนยันได้ว่าคุณจ่ายเงินถูกต้องหรือไม่

องค์กรพัฒนาเอกชนรู้จัก วิธีการติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

ธุรกิจทั้งหมด แต่โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กจะทำงานได้ดีถ้าผู้จัดการและรายงานของพวกเขาสื่อสารอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับประสิทธิภาพ

หากคุณไม่มีประสบการณ์การบริหารจัดการที่สำคัญคุณอาจพยายามที่จะพูดคุยเกี่ยวกับพนักงานของคุณ 'ประสิทธิภาพในทางที่เป็นประโยชน์ ไม่ต้องแปลกใจเลยยากที่จะให้ข้อเสนอแนะในการทำงานซึ่งไม่เป็นที่เชิงรุกหรือดูถูกและอาจเป็นเรื่องยากที่จะคำนวณว่าพนักงานของคุณมีผลงานอย่างไร

องค์กรส่วนใหญ่จัดหาซอฟต์แวร์ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานให้ครบถ้วนด้วยฟอร์มสำหรับทั้งสองฝ่าย คุณและคนงานของคุณเพื่อกรอกข้อมูลตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดไว้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง PEO ให้โครงสร้างการรายงานผลการปฏิบัติงาน คุณใช้มันตามที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและทีมงานของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับเป้าหมายและขอบเขตของพนักงานแต่ละคนในการปรับปรุง

PEO ของคุณอาจให้การฝึกผู้บังคับบัญชาเพื่อให้คุณและผู้จัดการของคุณเรียนรู้วิธีการพูดคุยเกี่ยวกับประสิทธิภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อเสียขององค์กร PEO

องค์กรเอกชนสามารถให้บริการได้หลายประเภท แต่ก็ไม่ใช่ยาวิเศษและจะไม่สามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นกับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ ในบางกรณีพวกเขาสร้างปัญหาขึ้น

คาเมรอนเคนผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเขียนเรื่องฝันร้ายของ PEO สำหรับลูกค้าของ Forbes ศูนย์สุขภาพ Horizon ต้องการจ้าง PEO และเลือก Insperity ซึ่งเป็นองค์กรเอกชนที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งที่กำลังดำเนินงานอยู่ อย่างไรก็ตาม Insperity รอจนถึงวันก่อนระยะเวลาร่วมงานควรจะเริ่มบอก Horizon ว่าพวกเขาจะต้องจ่ายเงินล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์

นี่เป็นอุปสรรคทางการเงินที่สำคัญต่อ Horizon โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ Insperity ปฏิเสธที่จะสื่อสารทางโทรศัพท์และจะพูดคุยทางอีเมลเท่านั้น Horizon ไม่พอใจกับประสบการณ์ที่พวกเขากลับไปใช้ระบบบัญชีเงินเดือนและ HR ในบ้าน

เรื่อง Insperity เป็นหลักฐานว่าเหตุใดคุณควรมองหาข้อชดเชยในสัญญาที่คุณลงชื่อเข้าใช้ หากประสบการณ์ในการทำงานของ PEO แย่มากคุณควรจะสามารถดึงปลั๊กออกได้เร็วที่สุด

องค์กรที่ดีที่สุดที่มีรายละเอียดมุ่งเน้นไปที่ความผิดพลาดดังนั้นให้มองหาคุณภาพเมื่อเลือก องค์กรที่คุณเลือกจะรับผิดชอบข้อมูลสำคัญที่มีความสำคัญอย่างสูงเช่นข้อมูลภาษีและแผนประกันสุขภาพ

Paycor แสดงให้เห็นว่าเนื่องจากพนักงานของ PEO ไม่ทำงานในสถานที่กับคุณพวกเขาอาจไม่ได้เหมือนกัน ไดรฟ์เพื่อดูแลเรื่องสำคัญ (เช่นประกันสุขภาพและเงินเดือน) เป็นคนที่ร่างกายในสำนักงานของคุณ นี้จะแตกต่างกันระหว่างองค์กรเอกชน แต่พยายามรับรู้ว่า PEOs ทุ่มเทให้กับลูกค้าแต่ละราย ถ้าคุณได้รับความรู้สึกจากสายการผลิตโปรดไปที่อื่น

ใส่ความพยายามในการค้นหา PEO เท่าที่คุณต้องการในการสรรหาพนักงาน โปรดจำไว้ว่าการจ้างงานร่วมหมายความว่า PEO ของคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณ

องค์กรนายจ้างมืออาชีพประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

การใช้ PEO เป็นวิธีการ outsource งานที่คุณไม่มีเวลาหรือเชี่ยวชาญในการจัดการ. คนที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการประกันสุขภาพการออมเพื่อการเกษียณอายุและการปฏิบัติที่ดีที่สุดของมนุษย์ก็จะสามารถจัดการงานเหล่านั้นให้กับคุณได้

พิจารณาคำถาม PEO อย่างรอบคอบ เลือกพาร์ทเนอร์การจัดการทรัพยากรบุคคลที่คุณไว้วางใจด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเท่านั้น หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กคุณรู้อยู่แล้วว่าเวลาและเงินหายาก พิจารณาใช้ PEO เพื่อเรียกคืนชั่วโมงและเหรียญเพื่อให้คุณสามารถจัดการกับปัญหาที่ธุรกิจของคุณมีเป้าหมายในการแก้ปัญหา