6 ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการบัญชีที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความเสี่ยง

การบัญชีเป็นส่วนสำคัญของความพยายามทางธุรกิจและไม่ง่ายอย่างที่เพิ่มและลบออก ธุรกิจขนาดเล็กมักคิดถึงการจัดการบัญชีของตนเองเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย แต่อาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุด

ข้อผิดพลาดทางบัญชีอาจทำให้ บริษัท เสียค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น คุณไม่ต้องการที่จะเลอะตัวเลขของคุณเช่นนี้อาจเป็นอุปสรรคต่อการเติบโตของธุรกิจของคุณ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะผิดพลาดในช่วงต้นปีเนื่องจากไม่มีขั้นตอนทางบัญชีที่เหมาะสม

หกข้อผิดพลาดทั่วไปที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กแต่ละรายต้องพยายามหลีกเลี่ยง

1. การพยายามจัดการทุกสิ่งทุกอย่างด้วยตัวคุณเองการหลงใหลในธุรกิจของตนมีแนวโน้มที่จะต้องการทำทุกอย่างด้วยตัวเอง เมื่อคุณเริ่มต้นออกคุณอาจได้รับคนเดียวที่จัดการทุกอย่าง ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณพยายามจัดการบัญชีของคุณด้วยตัวคุณเองเนื่องจากคุณอาจพบว่าคุณภาพของบริการลดลงจริง การดูแลรักษาบัญชีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณเมื่อเติบโต แต่งานที่ต้องใช้นี่ต้องใช้เวลามาก

ลองมาดูกัน: คุณไม่สามารถจัดการทุกสิ่งทุกอย่างได้ด้วยตัวคุณเอง เรียนรู้วิธีมอบหน้าที่บางอย่างให้แก่ผู้อื่น

เคล็ดลับ:

ในฐานะเจ้าของธุรกิจเวลาของคุณมีค่าและธุรกิจของคุณต้องการความสนใจของคุณเพื่อที่จะเติบโต สมควรจ้างมืออาชีพด้านบัญชีเพื่อจัดการบัญชีทั้งหมด 2. การหาวิธีที่ถูกที่สุด

การแสวงหาวิธีการที่ประหยัดที่สุดเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอาจทำให้คุณเสียเงินได้มากขึ้นในระยะยาว ตัวอย่างเช่นคุณจ้างนักบัญชีที่มีอัตราที่ถูกที่สุดซึ่งในตอนแรกอาจดูเหมือนว่าเป็นตัวเลือกที่มีราคาแพงที่สุดและเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด คุณจะไม่สามารถส่งใบสมัครได้ทันเวลาหรือไม่?

คำพูดเก่า ๆ: "คุณจะได้รับสิ่งที่คุณจ่าย" บ่อยครั้งถือเป็นความจริง

เคล็ดลับ:

ใช้จ่ายเพิ่มเล็กน้อยเพื่อให้ได้งานที่มีคุณภาพ หากคุณมักจะมองหาโซลูชันราคาถูกคุณมักจะนับว่าได้ผลลัพธ์ที่ไม่ดี 3. ไม่ทราบถึงความแตกต่างระหว่างกระแสเงินสดและกำไร

ใช่แตกต่างกัน

การอธิบายในแง่ของคนธรรมดา:

กระแสเงินสด

เป็นเงินที่ไหลเข้าและออกจาก บริษัท จากกิจกรรมทางการเงิน, การลงทุนและการดำเนินงานอื่น ๆ กำไร ในทางกลับกันเป็นสิ่งที่ยังคงมีรายได้จากการขายหลังจากหักค่าใช้จ่ายแล้ว ในทางทฤษฎีแม้แต่ บริษัท ที่ทำกำไรได้ก็อาจเกิดปัญหาได้ ลองดูว่า: สมมติว่าคุณซื้อสินค้ามูลค่า 100 เหรียญและขายได้ราคา 200 เหรียญ ที่นี่คุณทำกำไร $ 100 แต่ถ้าผู้ซื้อไม่สามารถให้เงินในเวลา? ในกรณีนี้ธุรกิจของคุณจะแสดงผลกำไร แต่สิ่งที่เกี่ยวกับตั๋วเงินที่คุณต้องจ่ายในขณะเดียวกัน? คุณอาจไม่มีเงินสดแม้จะมีกำไรที่คุณเพิ่งได้รับ

หากข้อผิดพลาดดังกล่าวเกิดขึ้นบ่อยครั้งคุณอาจล้มละลายได้

เคล็ดลับ

: ติดตามสิ่งที่คุณกำลังใช้อยู่กับการขาย ขอแนะนำให้ดูงบการเงินของคุณทุกเดือนเพื่อให้เข้าใจสถานการณ์ที่แท้จริงของธุรกิจของคุณได้อย่างถูกต้อง 4. การผสมผสานธุรกิจกับการเงินส่วนบุคคล

นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการทำให้สภาพธุรกิจของคุณแย่ลง ขั้นตอนแรกเมื่อคุณเปิดธุรกิจคือเปิดบัญชีธนาคารทันที ขอแนะนำให้ใช้รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดผ่านทางบัญชีธนาคารธุรกิจนี้

คุณอาจจะต้องจ่ายเงินค่าใช้จ่ายจำนวนมากออกจากกระเป๋าถือของตัวเอง แต่อย่างใดดังนั้นการเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็น นี่คือการหักภาษีอันมีค่า หากไม่มีบันทึกคุณจะไม่สามารถหักภาษีได้ซึ่งจะเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากในการลดหย่อนภาษี

เคล็ดลับ:

เก็บบัญชีส่วนตัวและบัญชีแยกไว้สำหรับการบันทึกข้อมูลที่รัดกุมและปราศจากความเจ็บปวด 5. ไม่ใช้ซอฟต์แวร์หรือเทคโนโลยีคลาวด์

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ข้อกำหนดด้านการทำบัญชีทั้งหมดของคุณเช่นการกำหนดเงินเดือนและการจัดทำงบประมาณจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้คุณใช้เวลาอันมีค่าของคุณในสิ่งอื่น ๆ ที่คุณควรทำเช่นเดียวกับการใช้งานธุรกิจของคุณจริง

นักบัญชีและ CPA หลายคนสาบานด้วยประสิทธิภาพของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตามคุณควรตระหนักดีว่า Excel ไม่ได้มีความก้าวหน้าและมีปฏิสัมพันธ์กับซอฟต์แวร์บัญชีใด ๆ ตัวอย่างเช่นไม่มีทางใดที่จะสามารถตรวจสอบความผิดพลาดของมนุษย์ใน Excel ได้ อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์บัญชีระบบคลาวด์ใช้วิธีการป้อนข้อมูลสองรายการที่จะกำจัดข้อผิดพลาดดังกล่าว รายงานของ Gartner ชี้ให้เห็นว่าภายในปีพ. ศ. 2563 cloud computing จะกลายเป็นกลุ่มใหญ่ของการใช้จ่ายด้านไอทีใหม่

เคล็ดลับ:

ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีคลาวด์ หากคุณไม่ได้ใช้งานคุณอาจพลาดเทคโนโลยีที่สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้ราบรื่นมากขึ้น 6. ไม่ดำเนินการสำรองข้อมูลปกติ

SMB และนักบัญชีหลายรายไม่ตระหนักถึงความสำคัญของการทำสำรองข้อมูลตามปกติ นอกเหนือจากกรณีเช่นการล่มของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่สูญหายหรือถูกขโมยให้เตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่รุนแรง ไฟไหม้ในที่ทำงานหรือน้ำท่วมจากท่อระเบิดสามารถเช็ดข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดของคุณได้และอาจเกิดขึ้นได้แม้พื้นที่ของคุณจะไม่ได้รับความเสียหายจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ

การสำรองข้อมูลหลายครั้งเพื่อความปลอดภัยสูงสุดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลสำหรับปีต่อ ๆ ไป การสำรองข้อมูลสามารถดำเนินการผ่านบริการออนไลน์ที่ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบที่เข้ารหัสลับ

เคล็ดลับ

: คุณควรกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลประจำของข้อมูลทางการเงินของคุณอยู่เสมอแม้อยู่ในสถานที่แยกต่างหากเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ปลอดภัยแม้ในกรณี ของความหายนะ การเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าในใจของคุณมากกว่าการทำบัญชี คุณเลือกที่จะเริ่มทำธุรกิจเพื่อทำเครื่องหมายและหาเลี้ยงชีพ อย่างไรก็ตามการบัญชีเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณและควรจะมองว่าเป็นการลงทุน ข้อผิดพลาดทางบัญชีทั่วไปเหล่านี้อาจเกิดขึ้นกับทุกคนที่ดำเนินธุรกิจและเคล็ดลับเหล่านี้สามารถทำให้บัญชีของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

คุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีจัดการบัญชีธุรกิจของคุณหรือไม่? อะไรช่วยให้คุณสามารถจัดการบัญชีได้และสิ่งที่คุณแนะนำให้กับเจ้าของธุรกิจรายอื่น ๆ บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง