5 เคล็ดลับในการเลือกโปรแกรมบัญชีธุรกิจ

ในสมัยก่อนการดูแลรักษาหนังสือสำหรับธุรกิจคือการบันทึกตัวเลขในบัญชีแยกประเภท ไม่อีกแล้ว. วันนี้ธุรกิจทุกขนาดใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อติดตามรายได้รวมทั้งคาดการณ์ยอดขายและการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง

ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจช่วยลดความผิดพลาดของมนุษย์ที่มาพร้อมกับการทำบัญชีบนกระดาษและช่วยให้คุณสามารถ เข้าถึงข้อมูลสำคัญในเพียงไม่กี่กดแป้นพิมพ์

แต่ด้วยตัวเลือกมากมายที่สามารถหาซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องยาก ต่อไปนี้เป็นห้าเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ

1. พิจารณาความต้องการและทักษะทางบัญชีของคุณ

ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ถูกต้องคือการดูว่าธุรกิจของคุณมีการดำเนินงานอย่างไรและจากนั้นให้ใช้ซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆในตลาดอย่างระมัดระวัง หากธุรกิจของคุณทำรายได้หลายล้านเหรียญต่อปีก็จะมีความต้องการด้านการบัญชีที่แตกต่างกันมากกว่าที่ทำน้อยกว่า 50,000 ดอลลาร์ คุณมีตัวเลือกมากมายเมื่อมาถึงผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การบัญชีรวมถึงผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณคุณอาจต้องการพิจารณาซอฟต์แวร์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจในซอกของคุณ. ตัวอย่างเช่นมีแอ็พพลิเคชันที่กำหนดค่าสำหรับธุรกิจในภาคการผลิตสำหรับร้านค้าปลีกและร้านอาหารรวมทั้งประเภทอื่น ๆ ของวิสาหกิจในเชิงพาณิชย์

การทำวิจัยของคุณมีความสำคัญเนื่องจากแอ็พพลิเคชันที่คุณเลือกจะส่งผลโดยตรงต่อรายได้ของคุณ มีการจัดการ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาด้วยว่าแม้ซอฟต์แวร์บัญชีจะทำให้งานของหนังสือง่ายขึ้น แต่ก็ต้องใช้ความรู้ด้านการเงินเป็นจำนวนมาก เป็นความซับซ้อนเช่นเดียวกับโปรแกรมประยุกต์ที่อาจจะยังคงเป็นเพียงเครื่องมือ ผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์ต้องรู้ว่าจะทำอย่างไร

2. มองไปที่แอพพลิเคชันระบบคลาวด์

ด้วย Cloud Computing กลายเป็นอิทธิพลที่สำคัญยิ่งขึ้นในธุรกิจยุคใหม่สิ่งสำคัญคือไม่ควรยกเลิกโปรแกรมประยุกต์ทางบัญชีออนไลน์จำนวนมาก

แอปพลิเคชันระบบคลาวด์มีประโยชน์มากมาย สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แข็งแกร่งและคุณไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อซอฟต์แวร์หรือเซิร์ฟเวอร์เพื่อใช้งาน การติดตั้งการอัปเกรดและแพทช์จะทำในส่วนท้ายของเซิร์ฟเวอร์ดังนั้นคุณและเจ้าหน้าที่ไอทีของคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการรักษาซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยอยู่เสมอ และแอปพลิเคชันระบบคลาวด์สามารถเข้าถึงได้โดยใช้แท็บเล็ตแล็ปท็อปหรือสมาร์ทโฟน นอกจากนี้ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บรักษาความปลอดภัยไว้ที่ศูนย์ข้อมูลซึ่งห่างไกลจากที่ตั้งทางกายภาพของธุรกิจของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยในกรณีภัยพิบัติท้องถิ่นหรือเหตุการณ์ที่เป็นอันตรายอื่น ๆ

การบิดอีกครั้งในการทำบัญชีระบบคลาวด์: ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจแบบ Cloud บางอย่าง (เช่น LivePlan) จะรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ทางบัญชี (เช่น QuickBooks Online) ดังนั้นหากความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินของคุณจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (ซึ่งคุณสามารถดูได้จากที่ทำงานของคุณ) ดูน่าสนใจสำหรับแอพพลิเคชั่นทางธุรกิจในระบบคลาวด์ที่ให้การผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณต้องการ

3 ให้งบประมาณของคุณอยู่ในใจ

มีซอฟต์แวร์การบัญชีธุรกิจที่พร้อมใช้งานเพื่อให้เหมาะสมกับงบประมาณทั้งหมด แอพพลิเคชันทั่วไปสำหรับฐานผู้ใช้ในวงกว้างสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีหรือซื้อจากหิ้งในราคาที่ต่ำกว่า

อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ที่มีความเชี่ยวชาญมากขึ้นคือราคาจะแพงกว่าเนื่องจากฐานผู้ใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะมีขนาดค่อนข้างเล็ก. หากคุณต้องการบางอย่างที่เจาะจงสำหรับอุตสาหกรรมของคุณหรือปรับแต่งให้เหมาะกับ บริษัท ของคุณคุณควรเตรียมพร้อมที่จะจ่ายเบี้ยประกันภัย

4. ใส่ใจกับคุณลักษณะเพิ่มเติมที่

Add-on นำฟังก์ชันเพิ่มเติมมาใช้กับแอปพลิเคชันบัญชีธุรกิจ ตัวอย่างเช่นอาจอนุญาตให้คุณเข้าถึงซอฟต์แวร์จากระยะไกลยอมรับการชำระเงินออนไลน์และรวมซอฟต์แวร์บัญชีเข้ากับซอฟต์แวร์อีคอมเมิร์ซของคุณ นอกจากนี้ยังมีโปรแกรม Add-on ที่ทำให้ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ภาษีได้

5. ตัดสินใจด้วยความช่วยเหลือของนักบัญชี

นักบัญชีของคุณอาจต้องการให้คุณเลือกแอพพลิเคชันที่เข้ากันได้กับบัญชีที่คุณใช้ ทุกธุรกิจแตกต่างกัน นักบัญชีของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดที่จะนำเสนอความเห็นที่ได้รับการศึกษาเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรเฉพาะของคุณ นักบัญชีของคุณอาจจะสามารถช่วยคุณในการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกได้

ซอฟต์แวร์บัญชีใดก็ตามที่คุณเลือกโปรดจำไว้ว่าคุณไม่ได้มุ่งมั่นในเรื่องนี้ไปตลอดชีวิตเนื่องจากซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่อนุญาตให้มีรูปแบบการแปลงบางอย่าง อย่างไรก็ตามการตัดสินใจไม่ควรทำอย่างเบา แน่นอนคุณไม่ต้องการที่จะมุ่งมั่นในการสมัครและเริ่มลงทุนในเวลาเพียงอย่างเดียวเท่านั้นที่จะพบว่าคุณต้องเปลี่ยนไปใช้อีกสักสองสามเดือนต่อมา