4 ขั้นตอนในการค้นหาบัญชีที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ

คุณอาจไม่มีรายชื่อพนักงานเต็มจำนวนในบัญชีเงินเดือน แต่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากพบว่าพวกเขาจำเป็นต้องหันไปหา บัญชีสำหรับความช่วยเหลือทางการเงินจากจุดเริ่มต้นของการลงทุนใหม่ของพวกเขา ไม่ว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดเก็บภาษีต้องการให้ใครบางคนทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาทางการเงินหรือต้องการความช่วยเหลือในการจัดทำงบการเงินของคุณการหาบัญชีที่ถูกต้องอาจเป็นประโยชน์อย่างมากต่อธุรกิจของคุณ

แต่คุณพบว่า ถูกต้องได้อย่างไร นักบัญชีสำหรับคุณและธุรกิจของคุณ? นักบัญชีทุกคนมีความเชี่ยวชาญพิเศษความสนใจและคุณสมบัติแตกต่างกัน การหาคนที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก

หากต้องการหานักบัญชีที่เหมาะสมคุณจะต้องถามคำถามที่ถูกต้อง ฉันได้พูดคุยกับ George Williams ประธานและซีอีโอของ Boca Bookkeeping ซึ่งเป็น บริษัท ที่ให้บริการด้านบัญชีซึ่งให้การสนับสนุนธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กและเขาและฉันได้รวบรวมรายชื่อคำถามที่จะช่วยให้คุณจับคู่นักบัญชีกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

1 บริษัท ของคุณต้องการอะไร

หากต้องการหาบัญชีที่เหมาะสมคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยคำถามพื้นฐาน: บริษัท ของคุณต้องการอะไร? ตัดสินใจเลือกชนิดของบริการที่คุณต้องการก่อนค้นหานักบัญชีไม่ใช่ทางอื่นวิลเลียมส์กล่าว คุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับภาษีของคุณหรือไม่? คุณต้องการใครสักคนที่ช่วยในการทำบัญชีประจำวันของคุณหรือไม่? การติดตามการเงินที่คุณขาดหายไปหรือไม่ หาเหตุผลหลักที่คุณรู้สึกว่าคุณต้องการนักบัญชีแล้วมองหาคนที่มีทักษะเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

2. ใครคือผู้เล่นหลัก?

จากนั้นคุณจะต้องทำการค้นหาสำหรับนักบัญชี เจ้าของธุรกิจจำนวนมากมองหาใครสักคนที่อยู่ในท้องถิ่น แต่มีบริการออนไลน์ราคาไม่แพงด้วย คุณอาจรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นกับนักบัญชีที่มีออฟฟิศอยู่เพียงลำพัง แต่บริการออนไลน์ก็สามารถให้ความช่วยเหลือได้หากคุณยินดีสื่อสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็นแบบใดก็ตามให้ระบุผู้เล่นกลุ่มเล็ก ๆ ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

3. นักบัญชีมีชื่อเสียงและประสบการณ์อะไรบ้าง?

ก่อนพูดคุยกับนักบัญชีให้ทำการบ้านเล็กน้อย ดูออนไลน์สำหรับความเห็นหรือพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับนักบัญชีบางราย ขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณแคบลงได้

เมื่อคุณลดบัญชีรายชื่อนักบัญชีที่มีศักยภาพลงในบัญชีสุดท้ายแล้วให้ตั้งค่าการนัดหมายกับนักบัญชีแต่ละบัญชี ไปที่การนัดหมายพร้อมกับชุดคำถาม ต่อไปนี้คือคำถามสองสามข้อที่คุณต้องการคำตอบ:

• ประสบการณ์ของคุณกับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร

คุณต้องการให้นักบัญชีที่มีประสบการณ์มากมาย แต่คุณต้องการคนที่มีประสบการณ์กับธุรกิจด้วย มีโครงสร้างเหมือนของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าธุรกิจของคุณเป็นบริษัทจำกัดตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีกำลังดำเนินการกับบัญชี LLC อื่น ๆ

• คุณมีประสบการณ์อะไรกับอุตสาหกรรมของฉันบ้าง

ไม่เพียงพอที่จะมีบัญชีเพียงบัญชีเดียว คุณต้องการให้นักบัญชีที่คุ้นเคยกับอุตสาหกรรมของคุณรวมถึงปัญหาและความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรม ไม่เช่นนั้นพวกเขาอาจสูญเสียการหักภาษีอันมีค่าหรือให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเงินของคุณที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับมาตรฐานอุตสาหกรรมของคุณ

• ใครจะร่วมงานด้วย

คุณต้องการที่ติดต่อกัน ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณต้องการทราบว่าคุณสามารถรับโทรศัพท์ได้ตลอดเวลาและรับคำแนะนำจากบุคคลที่คุณได้พัฒนาความสัมพันธ์กับ บางอย่างน่าหงุดหงิดกว่าการหมุนเวียนตลอดเวลาโดยทีมงานและต้องอธิบายคำถามและข้อกังวลใหม่ของคุณ

• คุณมีบริการที่ฉันต้องการไหม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักบัญชีมีบริการทั้งหมดที่คุณต้องการ ไม่มีเหตุผลในการว่าจ้างใครสักคนที่สามารถทำงานได้เพียงบางส่วนเท่านั้น

4. คุณจะถูกเรียกเก็บเงินอย่างไร?

ก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้ากับนักบัญชีที่คุณเลือกไว้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าผู้ให้บริการเรียกเก็บเงินค่าบริการอย่างไร โครงสร้างการเรียกเก็บเงินอาจแตกต่างกันไปอย่างกว้างขวาง นักบัญชีบางรายคิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมงและบางรายมีอัตราค่าบริการแบบแบนต่อบริการและบางรายใช้การรวมกันของทั้งสองบัญชี

อย่าลืมถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นซึ่งยังไม่ได้กล่าวถึง ที่อาจดูเหมือนเป็นคำถามแปลก ๆ แต่คุณอาจต้องแปลกใจกับคำตอบที่ได้รับ ก่อนหน้านี้คุณต้องแปลกใจมากกว่าที่จะต้องแปลกใจกับการเรียกเก็บเงินพิเศษของคุณ

คุณมีบัญชีหรือไม่? เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่? แชร์ประสบการณ์และคำแนะนำในความคิดเห็น