4 แนวทางปฏิบัติทางการบัญชีที่คุณไม่ต้องการให้หมั้น |
à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
- 1. ไม่รวมธุรกิจและบัญชีธนาคารส่วนบุคคล
- การมีบัญชีธนาคารแยกเป็นเพียงขั้นตอนแรกในการติดตามข้อมูลทางการเงินของคุณ คุณจะต้องการซื้อซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks หรือ Xero ที่สามารถให้ข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับสิ่งที่กำลังเข้ามาและสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น
- ในประสบการณ์ของสมิ ธ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะพกเงินสดจากลูกค้า ใช่นี่เป็นเงินของคุณ แต่ถ้าไม่ได้บันทึกไว้จะทำให้ บริษัท ของคุณเข้าใจผิด อาจถึงเวลาที่คุณต้องการนักลงทุนหรือเงินกู้ เมื่อธุรกิจของคุณมีอัตรากำไรต่ำคุณอาจไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินเพิ่มเติม
- ทุกๆเดือนนั่งลงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีธนาคารของคุณได้รับการคืนดีซึ่งหมายความว่าบัญชีธนาคารของคุณตรงกับจำนวนเงินที่ระบุไว้ในโปรแกรมบัญชีของคุณ คุณไม่สามารถรับเลอะเทอะที่นี่สมิ ธ กล่าวว่า หากคุณไม่ปรับยอดเป็นประจำคุณอาจสิ้นสุดการถอนเงินบัญชีซึ่งโดยปกติจะส่งผลให้เกิดค่าธรรมเนียมธนาคาร
พูดง่ายๆก็คือมีแนวทางการบัญชีบางอย่างที่คุณไม่ต้องการจะกลัดกลุ้มขึ้น
ถ้าคุณไม่ได้รับ การเงินของคุณเพื่อคุณจะพบว่าตัวเองลำบากอยู่ที่ถนน การปฏิบัติทางบัญชีที่ไม่ดีอาจนำไปสู่การตรวจสอบภาษีการลงโทษและการสูญเสียที่ไม่จำเป็นของเงินที่คุณหาได้ยากและการปฏิบัติที่ไม่เหมาะสมเหล่านี้จะเริ่มขึ้นในช่วงเริ่มแรกของธุรกิจ
ตอนนี้คุณได้ชื่อธุรกิจที่น่าจดจำแล้ว คุณได้ทำการวิจัยตลาดของคุณแล้วและคุณมีแผนธุรกิจที่ไร้ที่ติคุณจำเป็นต้องได้รับการปฏิบัติด้านการบัญชีของคุณได้อย่างถูกต้อง
Raquel Smith นักบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของ Golden Life Consulting ให้คำแนะนำสี่ประการนี้เพื่อให้ คุณเริ่มต้นจากการบัญชีไม่ถูกต้อง
1. ไม่รวมธุรกิจและบัญชีธนาคารส่วนบุคคล
อาจดูเหมือนง่ายที่จะรวบรวมรายได้ของคุณในบัญชีส่วนบุคคลของคุณ แต่ก็ไม่ได้เป็นวิธีที่ดีสมิ ธ กล่าวว่า คุณจะไม่ได้รับภาพทางการเงินที่ชัดเจน
นอกเหนือจากความชัดเจนทางการเงินหากบัญชีส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณเข้าร่วมคุณอาจมีเวลาที่ยากลำบากในการแก้ประวัติทางการเงินของคุณหาก IRS ขั้นตอนใน
"ในกรณีที่มีการตรวจสอบโดย IRS ธุรกิจอาจต้องเสียภาษีเพิ่มเติมเนื่องจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจไม่สามารถแยกแยะได้ง่ายจากค่าใช้จ่ายส่วนตัว" Smith กล่าว "เร็วที่สุดเท่าที่ คุณตัดสินใจที่จะเปิดธุรกิจเปิดบัญชีธนาคารเพื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้น ทำธุรกรรมทางธุรกิจอย่างเคร่งครัดกับบัญชีธุรกิจและในทางกลับกัน "
2. อย่าละเลยซอฟต์แวร์บัญชี
การมีบัญชีธนาคารแยกเป็นเพียงขั้นตอนแรกในการติดตามข้อมูลทางการเงินของคุณ คุณจะต้องการซื้อซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks หรือ Xero ที่สามารถให้ข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับสิ่งที่กำลังเข้ามาและสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น
ทำบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของงานประจำของคุณ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเริ่มต้นเป็นนักบัญชีของตนเอง แต่จะทำอย่างมีประสิทธิภาพคุณจะไม่สามารถละเลยซอฟต์แวร์บัญชีได้ ดีเท่าข้อมูลที่คุณใส่ไว้เท่านั้น
ถ้าคุณเผ่นหน้าที่นี้คุณจะไม่ทราบว่าเงินของคุณไปที่ใด สำหรับ startup นั่นเป็นปัญหาใหญ่ โดยการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณคุณจะไม่เสียเงิน
3. อย่าพกเงินสด
ในประสบการณ์ของสมิ ธ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะพกเงินสดจากลูกค้า ใช่นี่เป็นเงินของคุณ แต่ถ้าไม่ได้บันทึกไว้จะทำให้ บริษัท ของคุณเข้าใจผิด อาจถึงเวลาที่คุณต้องการนักลงทุนหรือเงินกู้ เมื่อธุรกิจของคุณมีอัตรากำไรต่ำคุณอาจไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินเพิ่มเติม
นอกจากการประเมินธุรกิจของคุณแล้ว IRS ยังระบุด้วยว่าการจ่ายเงินสดเป็นจำนวนมาก ถ้าเงินสดไม่ได้รับการรายงานและคุณไม่จ่ายภาษีให้กับคุณลุงแซมอาจถูกลงโทษด้วยการลงโทษหากการตรวจสอบเกิดขึ้น
ทุกๆเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ธุรกิจของคุณนำเข้าจะต้องนำไปฝากไว้ในบัญชีธนาคารของธุรกิจของคุณ สมิ ธ กล่าวว่า
4. อย่าลืมปรับยอดบัญชีธนาคารของคุณ
ทุกๆเดือนนั่งลงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีธนาคารของคุณได้รับการคืนดีซึ่งหมายความว่าบัญชีธนาคารของคุณตรงกับจำนวนเงินที่ระบุไว้ในโปรแกรมบัญชีของคุณ คุณไม่สามารถรับเลอะเทอะที่นี่สมิ ธ กล่าวว่า หากคุณไม่ปรับยอดเป็นประจำคุณอาจสิ้นสุดการถอนเงินบัญชีซึ่งโดยปกติจะส่งผลให้เกิดค่าธรรมเนียมธนาคาร
คุณจะได้รับประสบการณ์การเรียนรู้ แต่เมื่อคุณมีงานประจำแล้วคุณจะสามารถทำงานได้ ผ่านมาตรการการบัญชีที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายสมิ ธ กล่าวว่า แน่นอนว่าคุณสามารถจ้างนักบัญชีได้ตลอดเวลาและสามารถช่วยได้เช่นกัน