15 เคล็ดลับในการช่วยธุรกิจสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับสื่อ

ธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้มีแผนกประชาสัมพันธ์เฉพาะหรือแม้แต่คนที่ทุ่มเทในการจัดการความสัมพันธ์กับสื่อมวลชนและกด ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการสร้างความสัมพันธ์กับสื่อเนื่องจากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องใส่หมวกที่แตกต่างกันจำนวนมาก

ไม่ได้ทำให้การติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อมีความสำคัญน้อยลง ในความเป็นจริงความสัมพันธ์กับสื่อมวลชนสามารถช่วยธุรกิจขนาดเล็กแทนแคมเปญโฆษณาที่มีราคาแพงกว่าได้ดังนั้นพวกเขาจึงควรได้รับความสนใจและให้ความสนใจ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับดีๆ 10 ข้อสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการสร้างความสัมพันธ์กับสื่อมวลชนที่แข็งแกร่ง แต่ไม่มีบุคลากรที่ทุ่มเทให้กับการทุ่มเทเวลาให้มาก

1. โปแลนด์ Your Pitch

อย่าคิดว่าคุณต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเข้าถึงมืออาชีพด้านสื่อหรือบล็อกเกอร์ ทุกธุรกิจขนาดเล็กควรมีสิ่งที่เรียกว่าสนามลิฟต์พร้อมที่จะไป เรียกสั้น ๆ ว่า pitch เพราะมันสั้นพอที่จะบอกใครบางคนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณในลิฟท์ ใช้เวลาในการเขียนบทสนทนาของคุณและอุทิศบล็อกโพสต์เพื่อให้คุณสามารถส่งสื่อมวลชนและผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อผ่านทางลิงก์บนโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ควรมีความยาวอย่างน้อยสามช่วงความยาวที่เขียนออกมา: เล็กกลางและใหญ่ ด้วยวิธีนี้คุณจะมีสนามพร้อมให้พอดีกับโอกาสใด ๆ

2. ค้นหามุมข่าว

หากนักข่าวที่คุณกำหนดเป้าหมายไม่ได้เขียนเกี่ยวกับเมืองเมืองหรืออุตสาหกรรมของคุณจะต้องมีมุมข่าวในเรื่องราวของคุณเพื่อดึงดูดให้พวกเขา ค้นหาจุดสนใจที่จะช่วยให้การเชื่อมต่อสื่อ การเชื่อมต่อนั้นอาจเป็นที่ตั้งหรืออุตสาหกรรม แต่พิจารณาว่าเรื่องราวของคุณสามารถผูกอยู่กับเหตุการณ์ปัจจุบันหัวข้อแนวโน้มวัฒนธรรมป๊อปหรือสิ่งอื่นที่ทำให้เป็นข่าวเช่นมุมมองการกุศลหรือเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

3. ทราบว่าผู้สื่อข่าวใดติดต่อ

เรื่องราวของคุณอาจไม่ดึงดูดผู้มีส่วนร่วมในสื่อทั้งหมด หากนักข่าวทำงานเรื่องหรือเขียนเป็นประจำเกี่ยวกับอุตสาหกรรมหรือหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณนั่นคือนักข่าวที่คุณควรพยายามติดต่อกัน นี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา; ไม่จำเป็นต้องเล่าเรื่องราวของคุณให้คนที่มีโอกาสเพียงน้อยนิดที่จะสนใจ มองหานักเขียนหรือบล็อกเกอร์ที่มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กอุตสาหกรรมของคุณเมืองของคุณหรือที่คล้ายกัน เก็บรายการของคุณไว้สำหรับอ้างอิงในอนาคต

4. ค้นหารายชื่อผู้ติดต่อสื่อที่กำลังมองหาคุณ

แม้ว่าพวกเขาอาจไม่ได้มองหาคุณหรือธุรกิจของคุณโดยเฉพาะนักข่าวมักจะเข้าถึงสื่อสังคมออนไลน์เมื่อพวกเขาต้องการเติมเรื่อง เครื่องมือสื่อสังคมออนไลน์ช่วยให้คุณสามารถติดตามคำแนะนำในการใช้คำหลักที่ต้องการได้แบบออนไลน์และแจ้งเตือนคุณ มีแหล่งที่มาที่ยอดเยี่ยมเรียกว่า HARO ซึ่งย่อมาจาก "Help a Reporter Out" คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้การแจ้งเตือนทางอีเมลฟรีซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อผู้สื่อข่าวบล็อกเกอร์หรือนักข่าวกำลังมองหาเรื่องราวที่คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์กับธุรกิจของคุณได้ เพื่อ.

5 เข้าถึงสื่อสังคมออนไลน์

ผู้สื่อข่าวและผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อส่วนใหญ่ไม่ทราบเลยหากคุณติดต่อกับพวกเขาใน Twitter หรือช่องสื่อสังคมออนไลน์ใด ๆ ที่พวกเขามีสถานะเป็นสาธารณะ นี่คือที่โพสต์บล็อกของคุณมาใน - คุณสามารถส่งทวีตที่มีลิงก์ไปยังสนามของคุณด้วยโน้ตสั้น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ Shortening Shortening Service เช่น Bit.ly เพื่อให้คุณมีพื้นที่เพิ่มขึ้นในการเขียนทวีตของคุณ

6. ส่งอีเมลที่กำหนดเป้าหมายส่วนบุคคล

ปรับแต่งการสื่อสารทางอีเมลของคุณในแบบของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งข้อมูลเหล่านี้ไปยังผู้สื่อข่าวที่เหมาะสม การสื่อสารทางอีเมลของคุณควรปรากฏเป็นรายบุคคลแม้ว่าจะไม่ใช่ เครื่องมือในปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบส่วนบุคคลในฟิลด์ที่อยู่ได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้โปรดตรวจสอบว่าคุณได้ส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับนักข่าวที่ถูกต้องซึ่งครอบคลุมประเภทหัวข้อที่คุณตกปลาด้วยวิธีนี้คุณจะมีอีเมลน้อยลงในการส่งไปยังบุคคลเป้าหมายเท่านั้น ถ้าอีเมลของคุณดูเหมือนว่าเป็นแบบอัตโนมัติหรือคัดลอกและวางตัวอักษรเบ็คก็จะไม่ได้รับความสนใจเท่าที่คุณจะสะสมโดยการทำให้เป็นแบบส่วนตัว

7. เชื่อมต่อ Social Media

การเชื่อมต่อกับสื่อสังคมออนไลน์หมายถึงการมีส่วนร่วมทางสังคมและมีส่วนร่วมกับนักข่าวตลอดเวลาไม่เพียง แต่เมื่อคุณต้องการบางสิ่งจากพวกเขา แสดงความคิดเห็นในบางครั้งชอบและแบ่งปันบทความหรือบทความในบล็อก อย่าแสดงความคิดเห็นหรือมีส่วนร่วมเฉพาะเมื่อคุณต้องการความสนใจ ด้วยวิธีการเหล่านี้เมื่อคุณเข้าถึงพวกเขาจะรู้จักคุณจากการติดต่อกันก่อนหน้า

8. แชร์ข้อมูลทั้งหมด

แบ่งปันข่าวและข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีอยู่เสมอ ให้นักข่าวแก้ไขสิ่งที่พวกเขาทำหรือไม่ต้องการ หากมีบางอย่างที่คุณไม่ต้องการรายงานสิ่งที่ดีที่สุดก็คือให้สื่อติดต่อทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่อธิบายว่า "ปิดการบันทึก" ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่พบปัญหาของพวกเขาที่ค้นพบ จากแหล่งอื่นและพิมพ์ ซึ่งจะหลีกเลี่ยงปัญหาที่มีราคาแพงสำหรับคุณที่อาจกลายเป็นภัยพิบัติ PR

9. ซื่อสัตย์สุจริต

เป็นนโยบายที่ดีที่สุด เราไม่ควรพูด แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องเข้าใจว่าเมื่อต้องจัดการกับสื่อมวลชนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพราะการถูกเปิดเผยโดยไม่สื่อความจริงโดยสื่อเป็นเรื่องสาธารณะ นี้อาจสร้างฝันร้าย PR สำหรับคุณที่คุณไม่สามารถจ่าย

10. เรียนรู้วิธีการตีคู่

ทำให้งานของผู้สื่อข่าวทำได้ง่ายขึ้นโดยการกัดเสียงที่ใส่ได้ การแก้ไขและคาดเดางานของนักข่าวน้อยลงโอกาสที่ข่าวหรือข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะได้รับการโพสต์มากขึ้น ให้คำพูดของคุณสั้นและตรงประเด็นและมีมุมมองไม่ครบถ้วน

11. ทันเวลา

ข่าวเก่าไม่มีข่าว การมีเวลาพอสมควรสามารถมีความหมายคู่กับผู้สื่อข่าว: อาจหมายถึงการทำให้แน่ใจว่าข่าวนั้นมีความเกี่ยวข้องหรือทำให้เหตุการณ์ปัจจุบันหรือวัฒนธรรมป๊อปหมุนไปกับข่าวของคุณและนั่นก็หมายถึงการเคารพในกำหนดเวลาของผู้รายงาน อย่าสันนิษฐานว่าเป็นเพราะนักข่าวไม่ได้อยู่ในสื่อสิ่งพิมพ์ที่ไม่มีกำหนดเวลาที่จะปฏิบัติตาม

12. สามารถเข้าถึงได้

เมื่อผู้สื่อข่าวทำงานตามกำหนดเวลาพวกเขาอาจต้องติดตามผลกับคุณเพื่อถามคำถาม ให้พวกเขาเข้าถึงคุณและตั้งค่าพารามิเตอร์ ถ้าคุณไม่ทราบว่าพวกเขาติดต่อคุณสายให้พวกเขารู้ว่ามันเป็นไร เรื่องนี้น่าจะช่วยให้เรื่องราวของคุณทำงานได้เมื่อผู้สื่อข่าวทำงานช้าในช่วงเวลาที่กำหนดและองค์กรอาจไม่สามารถเข้าถึงได้

13. ข้อเสนอพิเศษสำหรับผู้มีสิทธิ์

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้การติดต่อกับสื่อพิเศษอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อช่วยผลักดันเรื่องราวหรือข่าวของคุณ นี้อาจจะเหมือนสิ่งที่ บริษัท มืออาชีพอาจทำ แต่เสนอพิเศษสามารถเป็นตั๋วธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับการกดทั้งหมดที่คุณต้องการจากเพียงหนึ่งแหล่งที่มา

14. แสดงบุคลิกภาพ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดกับคำหรือการสื่อสารทางอีเมลบ่อยเกินไปบุคลิกภาพจะหายไปในข้อความทั้งหมด นักข่าวเป็นคนมากเกินไปและพวกเขาสามารถมีจุดอ่อนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเหล่านั้น วิธีเดียวที่ทำให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาชอบคุณคือการแสดงบุคลิกภาพของพวกเขา นี้สามารถหล่อเลี้ยงในช่วงเวลาผ่านการเชื่อมต่อทางสังคมและโดย peppering ในความเห็นส่วนตัวและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย

15. ให้ภาพถ่าย

ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่มีรูปถ่ายแบบมืออาชีพหรือสต็อก แต่คุณมีภาพลักษณ์ที่ดีกว่าของแท้จากธุรกิจขนาดเล็กหน้าร้านลูกค้าของคุณและผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ สิ่งเหล่านี้มีค่ามากที่สุดสำหรับการดึงดูดความสนใจในบทความดังนั้นรูปแบบประเภทดังกล่าวจะเป็นสิ่งที่นักข่าวต้องการ

Top 5 "Don'ts" เมื่อพูดถึงความสัมพันธ์กับสื่อ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานมักจะ หลงใหลเกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขา บทเรียนหลักที่นี่คือ อย่าใช้มันเป็นการส่วนตัว นักวิชาชีพสื่อนักเขียนและนักเขียนบล็อกอยู่ในโลกที่มีกำหนดเวลาและไม่ชอบ

1. อย่าบ่นในที่สาธารณะหากเรื่องราวไม่ได้ ได้รับการหมุนที่คุณหวังหรือถ้าคุณกำลัง misquoted ถ้ามีข้อผิดพลาดให้แก้ไขข้อมูลอย่างสุภาพ
2. อย่าเพิ่มรายชื่อสื่อลงในจดหมายข่าวของ บริษัท ของคุณ (เว้นแต่พวกเขาต้องการจะเพิ่ม)
3. อย่าเป็นเพื่อนกับที่ติดต่อสื่อใน Facebook การเชื่อมต่อกับ LinkedIn ทำได้ดีเยี่ยม แต่ Facebook ไม่ได้ จำกัด ไว้
4. อย่าก้าวร้าวเกินไปกับการติดตามของคุณ เคารพเวลาและกำหนดการเดินทางของผู้สื่อข่าว
5. อย่าคาดหวังให้ผู้สื่อข่าว มี เรียกใช้เรื่องราวของคุณ ทัศนคติดังกล่าวจะทำให้คุณไม่มีที่สิ้นสุดได้อย่างรวดเร็วสรุปและ Takeaways

แม้ว่าคำแนะนำเหล่านี้สำหรับการติดต่อกับสื่อมวลชนและนักข่าวอาจฟังดูเหมือนสามัญสำนึกพวกเขามักลืมมองข้ามหรือแม้แต่ต่างชาติหากคุณไม่ได้ 't อยู่ในโลกของการประชาสัมพันธ์และสื่อ ในฐานะที่เป็นธุรกิจขนาดเล็กคุณมีข้อได้เปรียบเหนือนักวิชาชีพด้าน PR ขององค์กรเนื่องจากคุณมีความสามารถในการสร้างเรื่องจริง ไม่ใช่นักข่าวหรือนักเขียนทุกคนต้องการข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพ เมื่อคุณเข้าร่วมในการสร้างการเชื่อมต่อสื่อสถานะทางธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะช่วยให้คุณได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพียงอย่างเดียว แต่สามารถทำให้สนุกยิ่งขึ้นเมื่อคุณสร้างการติดต่อจริงกับคนจริง