ความรับผิดและคำจำกัดความที่ค้างชำระ

หนี้สินที่มีการรับรู้รายได้ เป็นรายการรายได้และค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดรายการ พวกเขาเป็นส่วนประกอบสำคัญของวิธีการบัญชีคงค้าง

วิธีการทำงาน (ตัวอย่าง):

ตัวอย่างเช่นสมมุติว่า บริษัท XYZ ต้องประกันอาคารแห่งนี้ บริษัท ประกันเรียกเก็บเงินจาก บริษัท 600 หยวนทุกหกเดือน (หนึ่งใบเรียกเก็บเงินในเดือนมกราคมถัดไปในเดือนกรกฎาคม) หากการเรียกเก็บเงินแต่ละครั้งเป็นเวลาหกเดือนสุดท้ายของการคุ้มครอง (100 ดอลล่าร์สำหรับเดือนละครั้งหกเดือน) จากนั้นภายใต้วิธีการคงค้าง บริษัท XYZ จะเริ่มตั้งค่าเงินเป็นส่วน ๆ สำหรับเดือนที่ได้รับความคุ้มครอง แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน

"Set asides" เป็นหนี้สินที่เกิดขึ้นและจะปรากฏในงบดุล

สมมติว่าเป็นเดือนมกราคม บริษัท XYZ จ่ายค่าบริการในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมาและจะไม่มีการเรียกเก็บเงินจาก บริษัท ประกันภัยจนถึงเดือนกรกฎาคม ดังนั้นในเดือนมกราคมจะบันทึกความรับผิดที่เกิดขึ้นสำหรับมูลค่า $ 100 ของการประกัน ในเดือนกุมภาพันธ์จะมีการเพิ่มอีก 100 บาท ในเดือนมีนาคมจะเพิ่มอีก $ 100 ในเดือนเมษายนพฤษภาคมและมิถุนายนจะมีการจ่ายเงินเพิ่มขึ้นเป็น 100 เหรียญต่อเดือนสำหรับหนี้สินที่เกิดขึ้นอีกด้วย

ในเดือนกรกฎาคมบิลจะมาถึงในที่สุด ณ จุดนั้น บริษัท XYZ มีหนี้สินค้างจ่ายเป็นจำนวน 600 เหรียญสหรัฐซึ่งเป็นจำนวนเงินค่าประกันในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา เมื่อจ่ายบิลจะลดภาระหนี้สินลงเป็นศูนย์ กระบวนการนี้เริ่มต้นใหม่อีกครั้งในช่วงหกเดือนถัดไป

ทำไมต้องเป็นเรื่อง:

แม้ว่าจะมีความซับซ้อนมากขึ้นยากที่จะใช้และยากที่จะรักษามากกว่าวิธีการทางการเงินของบัญชีนักวิเคราะห์ส่วนใหญ่ยอมรับว่าเงินคงค้าง (และ, หนี้สินคางจาย ") ใหภาพที่ถูกตองมากขึ้นเกี่ยวกับผลการดําเนินงานของ บริษัท เนื่องจากในช่วงเวลาบัญชีใด ๆ รายได้เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยให้ภาพของต้นทุนที่แท้จริงของการสร้างรายได้ในช่วงเวลาที่กำหนด

นอกจากนี้การคิดต้นทุนคงที่ช่วยให้ บริษัท สามารถสะท้อนความเป็นจริงว่ายอดขายอาจมี ถูกสร้างขึ้นและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแม้ว่าเงินสดยังไม่ได้เปลี่ยนมือ (ตามปกติมักเป็นกรณีที่เกิดจากการขายเครดิตและสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน) ซึ่งจะทำให้งบการเงินมีความสามารถในการเปรียบเทียบได้ตลอดเวลา

อย่างไรก็ตามข้อเสียอย่างหนึ่งของหนี้สินที่เกิดขึ้นคือมีแนวโน้มที่จะทำให้สถานะเงินสดของ บริษัท ลดลง (เช่น บริษัท อาจแสดงยอดขายได้นับล้าน แต่ มีเพียง 10 เหรียญในบัญชีเงินสดเนื่องจากลูกค้ายังไม่ได้ชำระเงิน)

การบัญชีคงค้างเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการบัญชีเงินสดซึ่งคำนึงถึงเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจเฉพาะเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสดเท่านั้น วิธีการคิดเงินเป็นส่วนใหญ่มากกว่าวิธีเงินสดและ IRS มักต้องการให้ บริษัท ใช้เกณฑ์คงค้างเมื่อมีรายได้มากกว่าระดับหรือมีสินค้าคงคลัง