8 Apps เพื่อช่วยขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เมื่อคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลกลายเป็นเรื่องแรกเมื่อ 30 ปีที่ผ่านมามันถูกมองว่าเป็นสวรรค์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์สามารถจัดการกับงานที่เจ้าของไม่ได้ทำ ไม่มีเวลาหรือทักษะที่จะทำหรือเงินที่ต้องจ่ายให้กับคนอื่นในการจัดการ การพิมพ์การจัดทำบัญชีการตลาดและการตลาดเป็นเพียงส่วนน้อยของทักษะที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถดำเนินการได้ด้วยความมั่นใจและความเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ยังอย่ากลับไปมองย้อนกลับไปในวันนั้นด้วยความคิดถึงแบบนุ่ม ๆ ดีที่ conjuring เป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิเสธว่าซอฟต์แวร์เก่า ๆ ไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าที่มีในปัจจุบัน นอกจากนี้ยังมีประเด็นสำคัญอีกอย่างหนึ่งที่มีการคำนวณมานานกว่า 30 ปีที่ผ่านมา: ไม่มากนักที่รู้วิธีใช้คอมพิวเตอร์ - ถ้าพวกเขาสามารถจ่ายเงินได้อย่างใดอย่างหนึ่ง

เร็วไปตอนนี้เมื่อทุกคนสวยมาก ๆ ทักษะคอมพิวเตอร์ (และใช่ว่าสมาร์ทโฟนที่คุณกำลังอ่านนี่คือคอมพิวเตอร์) นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่แอปธุรกิจในปัจจุบันไม่จำเป็นต้องมีความเข้าใจด้านเทคโนโลยีอย่างเข้มแข็ง ฮาร์ดแวร์และแอพพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่แสดงให้เห็นถึงการใช้คอมพิวเตอร์ที่มีมากที่สุด ด้วยเส้นโค้งการเรียนรู้ที่อ่อนโยนและค่าใช้จ่ายที่ต่ำลงจึงไม่น่าแปลกใจที่ธุรกิจขนาดเล็กหันมาใช้งานเดสก์ท็อปมากขึ้น ถ้าคุณสามารถอ่านและทำท่าทางด้วยนิ้วใด ๆ ของคุณได้คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อช่วยในการจัดการและเติบโตในธุรกิจของคุณได้

มีเครื่องมือมากมายที่จะทำให้เกิดความโง่เขลาและลองไปหาพวกเขาทั้งหมด ฉันจะแสดงรายการสิ่งที่ฉันคิดว่าดีที่สุดสำหรับคนที่เริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก ในขณะที่ฉันไม่ได้อ้างว่ารายการนี้เป็นที่แน่ชัดฉันสามารถมั่นใจได้ว่าแน่นอนว่ามันคือรายการ

ดูเพิ่มเติม: แอพพลิเคชันฟรีที่ดีที่สุดและเครื่องมือออนไลน์สำหรับนักสะสมที่หลงใหลและหลงใหล

การเงินและบัญชี

1. Quickbooks

Quickbooks เป็นหนึ่งในตัวอย่างแรกของซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กที่เปิดตัวครั้งแรกเมื่อ 30 ปีก่อน ความจริงที่ว่ามันยังคงเป็นเรื่องที่น่าประหลาดใจทีเดียวเนื่องจากความเร็วในการวิวัฒนาการของเทคโนโลยี

Intuit ได้รับการปรับเปลี่ยนแนวนอนและพัฒนาซอฟต์แวร์โดยมีฟีเจอร์ขั้นสูงที่ฟีดข้อมูลเป็นเครื่องมือการรายงานที่มีประสิทธิภาพ พวกเขายังปัดเศษให้ QuickBooks เป็นชุดเพื่อรวมการชำระเงินและจุดขาย ด้วยตัวเองการให้บริการเสริมเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องได้รับการพิจารณาว่าเป็นทางออกที่ดีที่สุด แต่มีบางอย่างที่จะต้องพูดเรื่องการรักษาทั้งหมดภายใต้หลังคาเดียวกัน เจ้าของธุรกิจสามารถมีส่วนร่วมในการดำเนินงานได้จากหน้าแดชบอร์ดเดียวและสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดขึ้นกับความมั่งคั่งของข้อมูล

2. Freshbooks

เพื่ออธิบาย FreshBooks ว่าเป็น "Quickbooks light" ไม่เป็นประโยชน์กับทั้งสอง บริษัท แต่ฉันจะอธิบายมันเหมือนเดิม

FreshBooks มุ่งสู่ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการการเรียกเก็บเงินของลูกค้าที่มีประสิทธิภาพและถูกต้อง เป็นลำดับความสำคัญสูงสุด นอกจากนี้ยังดูแลพื้นฐานทางบัญชีด้วยเช่นกัน แต่มุ่งเน้นที่จะช่วยให้นักพัฒนาอิสระผู้รับเหมาที่ปรึกษาและเอเจนซี่สามารถรับใบแจ้งหนี้และรับเงินได้ จริงๆแล้วธุรกิจที่มีขนาดเล็กมากยิ่งขึ้น Freshbooks ของเครื่องมือมีค่ามากขึ้น เวลาในการติดตามและการออกใบแจ้งหนี้จะง่ายกว่าการตั้งค่าเพื่อรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและการชำระเงินแบบ ACH

อย่ามองหาที่นี่หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ครบถ้วน แต่ถ้าคุณต้องการเพียงแค่ทำให้ง่ายต่อการได้รับเงินจากนั้นส่งมอบข้อมูลทั้งหมดให้กับนักบัญชีเพื่อทำความเข้าใจเรื่องนี้ FreshBooks จะไม่เสียเวลาในการทำงานของผู้ดูแลระบบทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้มากขึ้น

การสื่อสาร

3 Slack

ได้อย่างรวดเร็วก่อน Slack ดูเหมือนจะเป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีอื่น ๆ แต่ใช้งานได้นานกว่าเครื่องมือเก่าเช่น ICQ หรือ AIM ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในทศวรรษที่ 1990

ออกแบบเฉพาะสำหรับธุรกิจ Slack จัดการสนทนาเป็นทีม (เช่นไฟล์แนบและลิงก์) หาได้ง่าย

แต่ Slack ได้รับการเคลื่อนย้ายนอกเหนือจากการติดต่อสื่อสารแบบ interoffice กับชุมชนแบบเปิดเช่นฟอรัมอีเมล แต่ในแบบเรียลไทม์ ชุมชนที่หยาบจะกลายเป็นเครื่องมือการตลาดที่มีประสิทธิภาพของ B2B เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญที่มีใจเดียวกันแสวงหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาแบ่งปันทรัพยากรและข้อมูลโฮสต์ Q & As หรือเพียงแค่มีการอภิปรายทั่วไปในหัวข้อที่มือ บริษัท สามารถสร้างชุมชนของตนเองได้ หรือเข้าร่วมกับคนอื่น เมื่อเจ้าของกลายเป็นสมาชิกที่ใช้งานและเป็นที่เคารพของชุมชนเหล่านี้พวกเขาทำหน้าที่เป็นทูตแบรนด์และเพิ่มความสนใจ

4. Google แฮงเอาท์

แฮงเอาท์คือการโทรวิดีโอว่า Slack คือการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การสนทนาทางวิดีโอแบบตัวต่อตัวจะเป็นประโยชน์ แต่เมื่อใดที่คุณต้องมีการประชุมทีมงานคุณต้องทำอย่างไร

แฮงเอาท์รองรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 25 คนพร้อมกันโดยอัตโนมัติและกำหนดผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนให้มุ่งเน้นไปที่ผู้ที่พูด (ในขณะที่การปิดเสียงอัจฉริยะ คุณสมบัติช่วยลดปัญหาการพังทลายของข้อมูล) การแชร์หน้าจอแบบในตัวหมายความว่าแฮงเอาท์เหมาะสำหรับการนำเสนอและการสาธิตและตัวเลือก "แฮงเอาท์ออนแอร์" สาธารณะจะทำให้คุณสามารถสตรีมข้อมูลเหล่านี้ให้ทุกคนทั่วโลกโดยไม่ จำกัด ว่าใครสามารถเข้าร่วมได้ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกบันทึกลงในช่อง YouTube ของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นเนื้อหาที่มีเนื้อหาตลอดกาลทันทีที่คุณสามารถดูกลับมาได้อีกครั้งในด้านการตลาดของคุณ

ดูเพิ่มเติม: 34 ทรัพยากรทางการศึกษาสำหรับผู้ที่ต้องการ

การจัดการเวลา

5. รองผู้ว่าการ

ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานห้าหรือ 50 คนการจัดการตารางงานของพวกเขาอาจเป็นฝันร้ายของการวางแผนฉุกเฉินและการคาดเดาความพร้อมใช้งาน

รองวางแพลตฟอร์มการตั้งเวลาในระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลทั้งหมดสามารถเข้าถึงออนไลน์ได้เพื่อให้นายจ้างและพนักงานสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางแอปบนอุปกรณ์ของตนเอง พนักงานสามารถส่งคำขอเปลี่ยนและบล็อกออกได้เมื่อไม่สามารถใช้งานได้และผู้บริหารสามารถสร้างตารางเวลาได้ในไม่กี่นาทีโดยการกำหนดเกณฑ์สำหรับการเปลี่ยนแต่ละครั้งและซอฟต์แวร์จะดำเนินการต่อ ทุกอย่างโปร่งใสไม่มีใครสามารถอ้างว่าพวกเขาไม่ทราบว่าพวกเขามีกำหนดจะทำงาน (ฉันกำลังมองคุณเจฟฟ์)

เป็นตัวอย่างที่ดีร้านอาหาร Masala Wok ของสหรัฐฯสร้างตารางรายเดือนสำหรับ 300 ร้าน พนักงานในทุกสถานที่ 12 แห่งใน 5 นาที

รองยังสามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่น ๆ (เช่นบัญชีการจ่ายเงินและ POS) การทำงานอัตโนมัติบางอย่างและอำนวยความสะดวกแก่ผู้อื่น เมื่อคุณเปรียบเทียบค่าแรงงานสำหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งด้วยข้อมูลการขายในอดีตจาก POS ของคุณตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดเวลาให้พนักงานภายในวิธีการของคุณได้อย่างง่ายดาย ผลเสียจากพนักงานไม่เพียงพออาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายได้มากเท่าไรถ้าไม่มากเกินไปเท่าที่ความต้องการมากเกินไปและเป็นการยากที่จะเติบโตทางธุรกิจเมื่อคุณสูญเสียเงินเพื่อให้โซลูชันที่ช่วยลดความเป็นไปได้ในเรื่องนี้เป็นอย่างดีคุ้มค่ากว่า

6 RescueTime

แม้กระทั่งผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระซึ่งเป็นพนักงานของตนเองก็ยังไม่รู้ว่าคนงานของพวกเขาทำอะไรอยู่ทุกวัน นั่นเป็นเพราะว่ามันยากที่จะทำงานต่อไปได้เมื่อไม่มีใครทำหน้าที่เป็นเจ้านายเพื่อให้คุณรับผิดชอบ

RescueTime มีเป้าหมายเพื่อเป็นเจ้านาย ติดตามเวลาบนเว็บไซต์และในแอปพลิเคชันเพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าพวกเขากำลังใช้เวลาอยู่จริง ตัวอย่างเช่นฉันไม่สามารถนึกภาพได้ว่าทำไมฉันจึงใช้เวลา 182 นาทีเพื่อให้มีเพียง 1,128 คำในโพสต์นี้เท่านั้น แต่แล้วฉันได้ปรึกษา RescueTime และเห็นว่าฉันใช้เวลา 84 นาทีในการทำแบบทดสอบ Harry Potter ใน Buzzfeed

ข่าวดีก็คือฉันสามารถกำหนดเป้าหมายและรับผิดชอบต่อตัวเองและธุรกิจของฉันได้มากขึ้นด้วย RescueTime. ข่าวร้ายก็คือฉันได้รับการจัดเรียงเป็น Slytherin เมื่อฉันมีหัวใจของฉันตั้งอยู่บน Hufflepuff ยังคงมีความรู้ความเข้าใจในนิสัยการทำงานที่สามารถช่วยให้คนทำงานด้วยตัวเองเข้าใจว่าพวกเขากำลังสูญเสียเวลามากแค่ไหนและต้องใช้เวลามากแค่ไหนอีกด้วย

การตลาด

7. Hootsuite

เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการสื่อสังคมออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากขึ้น: มีเพียงเท่านี้คุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อขยายเครือข่ายโซเชียลมีเดียของคุณและโดยใช้พร็อกซีธุรกิจของคุณ

คุณลักษณะต่างๆเช่นการตั้งเวลาโพสต์และ ผู้ติดตามการจัดการได้งานธุรการที่น่าเบื่อที่ทำด้วยความยุ่งยากน้อยที่สุดในการสร้างโพสต์หนึ่งสำหรับหลายแพลตฟอร์มควรจะเพียงพอที่จะโน้มน้าวให้ผู้จัดการด้านโซเชียลมีเดียใดที่จะให้ Hootsuite ลอง การมีแพลตฟอร์มหนึ่งเพื่อดูและมีส่วนร่วมกับความคิดเห็นใด ๆ จากผู้ติดตามคืออีกหนึ่งการประหยัดเวลาที่ดี

ฟังก์ชั่นการรายงานของ Hootsuite มีจำนวน จำกัด มากเว้นเสียแต่ว่าคุณยินดีจ่ายเงินเพิ่ม แต่ไม่ส่งผลกระทบต่อการฟังทางสังคมคุณลักษณะที่ฉันโปรดปราน คุณสามารถตรวจสอบคำหลักวลีคู่แข่งอะไรก็ได้ทั้งหมดนี้แสดงในสตรีมเดียวที่คุณสามารถอ่านได้ สามารถใช้เพื่อการวิจัยหรือใช้เพื่อระบุการสนทนาที่คุณต้องการ การมีส่วนร่วมในสื่อสังคมออนไลน์มีความสำคัญมากกว่าการอยู่ที่นั่นและการฟังทางสังคมเป็นวิธีการที่ดีในการทำเช่นนั้น

8. MailChimp

การตลาดผ่านอีเมลมีระยะเวลานานพอสมควรที่ฉันอาจไม่จำเป็นต้องอธิบายให้คุณทราบ แต่ฉันอยากจะพูดถึง MailChimp และวิธีที่พวกเขานำการตลาดไปสู่ระดับถัดไปโดยการทำแคมเปญการขายอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างกลุ่มลูกค้าขึ้นอยู่กับหลายเกณฑ์เช่นข้อมูลประชากรหรือประวัติการซื้อแล้ว เรียกใช้อีเมลไปยังกลุ่มเหล่านี้ตามกฎที่คุณสร้างขึ้น ในแง่ปฏิบัติหมายความว่าตัวอย่างเช่นคนที่ซื้อวิตามิน 90 วันอาจได้รับอีเมลพร้อมข้อเสนอในวันที่ 80 หรือลูกค้าทั่วไปที่มักจะซื้อในช่วงฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วงอาจได้รับความรักเพิ่มเล็กน้อยในช่วง ฤดูร้อน เนื่องจากการเชื่อมโยงในข้อความ MailChimp ทุกครั้งสามารถติดตามได้คุณสามารถดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแคมเปญได้ซึ่งผู้อ่านกำลังอ่านผู้ที่กำลังคลิกอยู่ ในลิงก์ผู้ที่ซื้อสินค้าจริงเนื่องจากอีเมลดังกล่าว คุณสามารถปรับแต่งได้มากขึ้นหรือปล่อยให้พวกเขาทำงานถ้าพวกเขากำลังทำงานเพื่อความพึงพอใจของคุณ คุณยังสามารถสร้างส่วนของผู้ที่สมัครรับข้อมูล แต่ยังไม่ได้เปิดพูดห้าอีเมลล่าสุด

ประเด็นคือ MailChimp ทำส่วนใหญ่โดยไม่ได้รับการแทรกแซงจากคุณและในหลายกรณีการขายครั้งเดียวต่อ เดือนคือทั้งหมดที่ใช้ในการบริการสำหรับการจ่ายเงินเอง

ดูเพิ่มเติม: เครื่องมือทางการตลาด 20 ชิ้นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรลอง

เทคโนโลยีโทรศัพท์มือถือมีการเปลี่ยนแปลงภูมิทัศน์ของการใช้คอมพิวเตอร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ใช่แค่แอปที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง แอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นสำหรับเว็บสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเป็นคุณลักษณะที่มีคุณลักษณะโดดเด่นเหนือกว่าข้อเสนอพิเศษแบบดั้งเดิมมากขึ้นจากเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเปลือยเปล่าที่เสียเวลากับสื่อสังคมออนไลน์หรือส่งใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองหรือร้านอาหารที่จัดตารางเวลาพนักงานบนกระดานไวท์บอร์ดขณะที่ทำการตลาด กับเมนูกระดาษในกล่องจดหมายคุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นกับธุรกิจของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์

ข่าวดีก็คือคุณอาจจะต้องใช้แอพพลิเคน้อยซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถ