7 ประโยชน์ของการใช้พื้นที่ร่วมทำงานหรือ Executive Suite

หากคุณเป็นนักลงทุนเดี่ยวการทำงานจากที่บ้านอาจเป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุด แต่การเบี่ยงเบนความเหงาในประเทศทำให้ไม่สามารถป้องกันได้สำหรับบางคน นอกจากนี้ยังไม่เป็นประโยชน์หากคุณต้องการขยาย สำหรับธุรกิจขนาดเล็กพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิมมักมีราคาแพงเกินไปและต้องใช้เวลาหลายปีในการให้ความสำคัญ ห้องเอ็กเซ็กคิวทีฟสวีทและพื้นที่ทำงานร่วมสามารถเสนอทางเลือกที่มีราคาไม่แพงและมีความยืดหยุ่นมากขึ้นพร้อมกับสิทธิประโยชน์ที่อบ

นี่คือบางส่วนของ perks คุณสามารถคาดหวังกับพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันจากคู่ของ บริษัท ที่ให้พวกเขา

1. พื้นที่สำนักงานที่ถูกลง

พื้นที่ทำงานร่วมกันซึ่งเรียกเก็บค่าสมาชิกอาจหมายถึงเงินออมที่มากขึ้นกว่าพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม Nick Clark ผู้ก่อตั้ง The Common Desk พื้นที่ทำงานร่วมกับสองแห่งใน Dallas ยืนยันว่าธุรกิจสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ 75% Clark ซึ่งใช้เวลา 7 ปีในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ก่อนที่จะเริ่ม The Common Desk กล่าวว่าพื้นที่สำนักงาน 2,000 ตารางฟุตสำหรับหกคนงานอาจเสียค่าใช้จ่าย 4,000 เหรียญต่อเดือนไม่รวมถึงวัสดุสิ้นเปลืองหรือระบบสาธารณูปโภค เขาเปรียบเทียบกับสมาชิก $ 200 ต่อคนทั่วไปของโต๊ะ; ทีมงาน 6 คนจะเพิ่มขึ้นเป็น 1,200 เหรียญต่อเดือนรวมถึงสาธารณูปโภคและอุปกรณ์สิ้นเปลืองส่วนใหญ่

"เห็นได้ชัดว่าจุดเริ่มต้นที่จะทำให้ธุรกิจมีพื้นที่สำนักงานมากขึ้น" คลาร์กกล่าว แต่เขาเห็นว่าเกณฑ์ดังกล่าวขยับสูงขึ้นโดยมี บริษัท ขนาด 10 และ 15 คนที่เลือกใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อประหยัดเงิน

2. พื้นที่และสถานที่ทำงานที่ดีขึ้น

พื้นที่ทำงานร่วมกัน The Common Desk ในดัลลัสให้บริการเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานร่วมกันฟรีเบียร์บนโต๊ะและใช้ห้องประชุมได้ไม่ จำกัด

ห้องชุดสำนักงานผู้บริหารซึ่งเหมือนพื้นที่ทำงานร่วมทำงานคิดค่าสมาชิกเป็นระยะเวลาหลายสิบปี พวกเขาสามารถจัดหาวิธีในการจ่ายแพงพื้นที่ว่างในความต้องการในพื้นที่สำคัญที่ธุรกิจขนาดเล็กใหม่ ๆ อาจไม่สามารถจ่ายได้

Amata Office Solutions ซึ่งเป็นผู้ให้บริการออฟฟิศสวีทซึ่งมีสำนักงานตั้งอยู่ในชิคาโกหกแห่งซึ่งซื้อพื้นที่ทั้งหมดในอาคารสำนักงานใหญ่จากนั้นนำเสนอพื้นที่นี้แก่บุคคลทั่วไปและธุรกิจขนาดเล็กบนพื้นฐานความเป็นสมาชิก Frank Chalupa ผู้ร่วมก่อตั้ง Frank Chalupa กล่าวว่าหากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางคนพยายามที่จะหาพื้นที่สำนักงานในอาคารประเภทนี้ด้วยตัวเองพวกเขาอาจถูกมองข้ามเนื่องจากธุรกิจของพวกเขามีขนาดเล็กเกินไป

อมตะให้เช่าทั้งพื้นและตัดชิ้นส่วนเป็นชิ้นเล็ก ๆ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเข้าถึงประเภทของสำนักงานและสถานที่ที่พวกเขาต้องการได้ Chalupa กล่าวว่าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่สมาชิกรายเดือนที่อมตะสามารถจ่ายได้ตั้งแต่ไม่กี่ร้อยเหรียญจนถึงไม่กี่พันเหรียญ

3. การตั้งค่าอย่างรวดเร็ว

พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันไม่จำเป็นต้องย้ายที่แพงไปกว่านี้พวกเขาจะยกให้คุณอย่างหนัก ยกตัวอย่างเช่นอมตะจะ "เข้าสู่ชั้นสูงราบเรียบออกไปทั้งชั้นสร้างไส้กรองออกแบบและเปลี่ยนเป็นสำนักงานที่ให้เช่ารายบุคคล" Chalupa กล่าว "คุณเช่าโดยสำนักงาน แต่ไม่ได้เป็นเพียงกล่อง" เช่นเดียวกับสมาชิกชุดผู้บริหารหลายคนสำนักงานของอมตะคือ "ปลั๊กแอนด์เพลย์" เขาเสริมด้วยโทรศัพท์อินเตอร์เน็ตและระบบสาธารณูปโภคอื่น ๆ ที่ตั้งไว้แล้ว นำคอมพิวเตอร์ของคุณไปและคุณก็พร้อมที่จะไป

4. สิ่งอำนวยความสะดวกฟรี

ถ้าคุณเช่าพื้นที่สำนักงานของคุณเองคุณต้องรับผิดชอบในการจ่ายค่าสาธารณูปโภควัสดุสิ้นเปลืองและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ด้วยสำนักงานที่ใช้ร่วมกันระบบสาธารณูปโภคเช่นน้ำและอินเทอร์เน็ตรวมอยู่ด้วยเช่นเดียวกับสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ เช่นอุปกรณ์ชงกาแฟและห้องครัว ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและรายละเอียดบางส่วนที่คุณต้องจัดการทุกวัน

บางแห่งให้บริการมากขึ้น ตัวอย่างเช่น Common Desk มีเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานร่วมกันฟรีเบียร์ที่ใช้เคาะและใช้ห้องประชุมได้ไม่ จำกัด ห้องสวีทผู้บริหารบางห้องเช่น Amata มีห้องประชุมตามเกณฑ์เครดิตหรือจ่ายต่อการใช้งาน อมตะยังรวมถึงการจัดเรียงและจัดส่งจดหมายฟรี

5. ความยืดหยุ่นและความยืดหยุ่น

โต๊ะทั่วไปมีระดับการเป็นสมาชิกที่แตกต่างกันโดยมีออฟฟิศส่วนตัวและตัวเลือกการทำงานร่วมกันแบบเปิด

พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันมากที่สุดมีสมาชิกเป็นรายเดือนซึ่งตรงข้ามกับสัญญาเช่าสำนักงานแบบดั้งเดิมซึ่งจะทำให้คุณล็อกได้เป็นเวลาหลายปี โต๊ะทำงานร่วมกับ Amata Office Solutions มีระดับการเป็นสมาชิกที่แตกต่างกันไปพร้อมกับออฟฟิศส่วนตัวและตัวเลือกการทำงานร่วมกันแบบเปิด

เนื่องจากคุณจ่ายสมาชิกรายเดือนหรือรายปีสำหรับสำนักงานที่ใช้ร่วมกันแทนที่จะเป็นสัญญาเช่าระยะยาวคุณสามารถอัปเกรดหรือปรับลดรุ่นได้ทุกเมื่อ หากธุรกิจของคุณขยายหรือทำสัญญาคุณสามารถเพิ่มหรือลบพื้นที่ได้ตามต้องการ

6. เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนราคาไม่แพง

ในขณะที่ช่องว่างที่ทำงานร่วมกันมีพนักงานคอยช่วยเหลือสมาชิกพวกเขามักไม่ได้ช่วยงานด้านการจัดการ แต่ห้องผู้บริหารมักมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารฟรีหรือเป็นแบบจ่ายต่องาน

ตัวอย่างเช่นที่ Amata Office Solutions การรับการสนับสนุนและบริการอีเมลจะรวมอยู่ในการเป็นสมาชิก สถานที่ตั้งของอมตะสองแห่งอยู่ใกล้กับศาลและมีความเชี่ยวชาญในการให้บริการทางกฎหมายดังนั้นพวกเขาจึงมีสมาชิกให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายตามคำขอเช่นการให้บริการคดีฆาตกรรมและการบริการแบบคู่ขนานในโครงการหรือตามรายชั่วโมง "สำหรับทนายความที่จะมาและเริ่มต้น บริษัท ของตัวเองเขาจะต้องจ้างพนักงานต้อนรับหรือ paralegal ที่จะทำช่อง" Chalupa พูดว่า ในพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันกับข้อเสนอเหล่านี้ทนายความสามารถจ่ายค่าบริการเหล่านี้ได้ในขณะที่เขาหรือเธอไปนำเงินออมที่สำคัญกว่าการมีพนักงานเต็มเวลา

7. โอกาสในการสร้างเครือข่าย

ไม่ได้เป็นห้องสวีทผู้บริหารและสำนักงานที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดเน้นชุมชน แต่คลาร์กบอกว่านี่เป็นคุณค่าหลักของการทำงานร่วมกันด้วยแผนชั้นเปิดและกิจกรรมสำหรับการมั่วสุมพื้นที่ทำงานร่วมกันช่วยให้สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายได้ง่าย คลาร์กกล่าวว่าหลายคนของเขาหางานผ่านเพื่อนร่วมงานนอกเหนือจากสระว่ายน้ำพรสวรรค์เหมาะกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จำเป็นต้องเพิ่มพนักงาน

ความคิดสุดท้าย

ในขณะที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณโปรดจำไว้ว่าอาจมีความแตกต่างที่สำคัญในการทำงานในพื้นที่โล่งที่มีกลุ่มกับการทำงานในสำนักงานส่วนตัว บางคนพบว่าผลผลิตลดลงในสภาพแวดล้อมที่เปิดโล่งหมายเหตุ Chalupa แม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายในการมีชุมชน แต่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบางรายอาจพบว่าพวกเขาทำได้ดีกว่าหากมีที่ทำงานส่วนตัว

สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องโปรดไปที่แหล่งข้อมูลของ Investmentmatome ใน วิธีการเริ่มต้นธุรกิจ . สำหรับคำตอบที่เป็นส่วนตัวสำหรับคำถามเกี่ยวกับการเริ่มต้นและจัดหาเงินทุนให้กับธุรกิจของคุณโปรดไปที่ ธุรกิจขนาดเล็ก ส่วนของเว็บไซต์ของเราถามหน้าผู้ให้คำปรึกษา

Emily Starbuck Crone เป็นนักเขียนที่ Investmentmatome ซึ่งเป็นเว็บไซต์การเงินส่วนบุคคล อีเมล์: [email protected] . Twitter: @emstarbuck .

รูปภาพของ The Common Desk ผ่าน Lindsey Miller Photo.