7 นิสัยในการจัดทำบัญชีผู้ประกอบการทุกรายควรใช้ |

การเงินที่มีการติดตามไม่ดีอาจเป็นเหตุให้ธุรกิจของคุณมีปัญหา - จากกระแสเงินสดที่ไม่ดีต่อการยื่นเรื่องภาษีที่ไม่เหมาะสมและอื่น ๆ ปัญหาเหล่านี้สามารถทำให้ธุรกิจหนุ่มที่มีความเสี่ยงอย่างร้ายแรงได้

พฤติกรรมการทำบัญชีที่ดีสามารถช่วยให้ธุรกิจเจริญเติบโตได้และไม่ใช่แค่การอยู่รอดเท่านั้น

นักเขียนทางการเงินจากดัลลัสและผู้ก่อตั้ง Careful Cents, Carrie Smith ได้แบ่งปันคำแนะนำของเธอเกี่ยวกับการทำบัญชีที่ดีสำหรับ s และนิสัยที่ดีที่จะนำมาใช้ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ

1. รับความช่วยเหลือระดับมืออาชีพในการจัดเตรียมการคืนภาษี

เจ้าของธุรกิจถูกดึงออกไปหลายสิบทิศทาง นั่นเป็นเหตุผลที่ทำให้การจ้างงานภายนอกของคุณไม่มีความเชี่ยวชาญหรือเวลาที่ต้องทำ ถ้าคุณชอบมากคุณอาจเข้าสู่ธุรกิจเพื่อติดตามความหลงใหลไม่ใช่เพื่อเป็นนักบัญชี

"บางครั้งการเอาต์ซอร์ซงานไปให้คนที่สามารถทำผลงานได้รวดเร็วและดีกว่านั้นเป็นเรื่องที่ชาญฉลาดมากกว่าการพยายามแก้ไขปัญหานี้ ด้วยตัวคุณเอง "สมิ ธ กล่าวว่า

นักบัญชีมืออาชีพสามารถทำอะไรได้มากกว่าแค่ให้แน่ใจว่าผลตอบแทนของคุณผ่านการชุมนุม ตาทางการเงินที่ได้รับการฝึกฝนจะช่วยให้สามารถปรับปรุงกระบวนการทำบัญชีและธุรกิจของคุณเองได้ดีขึ้นตัวอย่างเช่นธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ทราบถึงการหักภาษีทั้งหมดที่พวกเขาสามารถเรียกร้องเพื่อลดภาระภาษีโดยรวมได้ ด้วยสายตาที่ได้รับการฝึกฝนสมิ ธ ก็สามารถช่วยลูกค้าที่ผ่านมาของเธอช่วยประหยัดเงินได้มากกว่า 1,000 ดอลลาร์เมื่อเธอกลับมาซึ่งทำให้เธอต้องรับเงินคืนจาก IRS เพื่อรับเงินคืนเล็กน้อย

2. อย่าไปโดยสิ้นเชิง "มือปิด"

การเอาท์ซอร์สการทำบัญชีของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณควรปล่อยให้คนอื่นอย่างสิ้นเชิง "คุณจะต้องการตรวจสอบรายงานเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณและถามคำถามที่ถูกต้อง (เมื่อคุณไม่)" Smith กล่าว "

ไม่ว่าความเชี่ยวชาญทางบัญชีของคุณจะเป็นประโยชน์กับธุรกิจของคุณก็ตาม เพื่อให้คุณเข้าใจว่าเป็นเจ้าของตัวเลขทางธุรกิจขั้นพื้นฐานซึ่งรวมถึงกำไรแนวโน้มค่าใช้จ่ายบัญชีลูกหนี้รายได้ต่อลูกค้าและวิธีการทำงานของช่องทางลูกค้าของคุณ ต่อไปนี้เป็นบทความที่สรุปว่าเหตุใดตัวเลข 5 รายการเหล่านี้จึงมีความสำคัญและวิธีที่คุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อตรวจสอบสุขภาพของธุรกิจของคุณ

3. รับซอฟต์แวร์ที่ถูกต้อง

"คุณไม่ต้องการละเลยโปรแกรมที่คุณใช้" สมิ ธ แนะนำโดยสังเกตว่าระบบที่ดีคุ้มค่า วันนี้มีทางเลือกมากขึ้นกว่าเดิมดังนั้นธุรกิจไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับนักบัญชีอีกต่อไป

มีหลายทางเลือกที่แตกต่างกันออกไปดังนั้นให้มองหาระบบที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด - จริงจะใช้ ถ้าคุณไม่ได้เป็นนักบัญชีโดยการฝึกอบรมให้หลีกเลี่ยงระบบที่ต้องใช้คู่มือขนาดสมุดโทรศัพท์เพื่อเริ่มต้น

หากคุณกำลังมองหาทางลัดโปรดขอคำแนะนำจากเพื่อนที่ดำเนินธุรกิจคล้ายกับคุณ

4 จัดทำเอกสารกระบวนการของคุณ

สำหรับธุรกิจของตัวเองสมิ ธ มีเอกสารที่อธิบายถึงกระบวนการทำบัญชีควรดำเนินการ "ไม่ว่าใครจะมองอะไรมันก็ทำได้" เธอกล่าวการสังเกตกระบวนการเหล่านี้ช่วยป้องกันความสับสนและตอบคำถามก่อนที่จะถูกถาม

ความสม่ำเสมอเป็นหัวใจสำคัญในการทำบัญชีที่ดีและช่วยให้คุณสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดในภายหลังได้ คุณจะมีความคิดที่ดีในสิ่งที่อาจผิดพลาด

5. เก็บใบเสร็จค่าใช้จ่าย

คุณไม่สามารถรู้ได้ว่าคุณใช้จ่ายเงินมากแค่ไหนในธุรกิจของคุณหากคุณไม่ได้รับรายรับ การซื้อบัตรเครดิตค่อนข้างตรงไปตรงมาเนื่องจากคุณจะมีใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งยอดรายเดือนที่จะต้องตรวจสอบพวกเขา

ในกรณีที่สิ่งต่างๆอาจเป็นเรื่องยุ่งยากก็คือถ้าคุณไม่ระมัดระวังเรื่องค่าใช้จ่ายเงินสด ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้มีความสำคัญมากยิ่งขึ้นเนื่องจากไม่มีแถลงการณ์สำรอง บางคนเก็บสมุดบันทึกขนาดเล็กไว้กับพวกเขาเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดตามที่เกิดขึ้น ยังดีกว่าที่จะทำตามคำสั่งของสมิ ธ - เธอใช้แอพพลิเคบัญชีบนโทรศัพท์ของเธอเพื่อ snap ภาพของใบเสร็จรับเงินของเธอขณะที่เธอไปและไม่เก็บสำเนากระดาษ

6. ติดตามลูกหนี้ของคุณ

สิ่งหนึ่งคือการออกใบแจ้งหนี้ แต่เป็นอีกหนึ่งใบเพื่อให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ของคุณจะได้รับเงิน เก็บบันทึกการใช้งานของใบแจ้งหนี้และสถานะของแต่ละที่ส่งรับที่ชำระเงินได้รับการชำระเงินบางส่วนและล่าช้า โซลูชันการบัญชีบางอย่างสามารถติดตามใบแจ้งหนี้และตั้งค่าใบแจ้งหนี้ล่าช้าและค้างชำระได้โดยอัตโนมัติ

7. ถามพนักงานบัญชีของคุณว่าคุณสามารถทำงานเป็นทีมได้อย่างไร

เจ้าของธุรกิจมักมองบัญชีของตนเป็นเพียงค่าใช้จ่ายอื่นและไปที่ช่วงเวลาที่ต้องเสียภาษีเท่านั้น อย่างไรก็ตามบัญชีที่เชื่อถือได้อาจเป็นพันธมิตรที่สำคัญในธุรกิจของคุณช่วยแนะนำเส้นทางสู่ความสำเร็จสร้างรายได้ให้ผลตอบแทนที่ดีขึ้นและช่วยเหลือประเด็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในธุรกิจก่อนที่จะเกิดขึ้น

ควรเข้าใกล้นักบัญชีของตน เป็นคู่ค้าทางธุรกิจไม่ใช่แค่การเตรียมภาษีและหาคนที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจได้ นักบัญชีชั้นยอดสามารถช่วยธุรกิจในระดับต่อไปได้

คุณต้องการพูดถึงเคล็ดลับการทำบัญชีที่ไม่ได้ทำในโพสต์นี้หรือไม่? แชร์ในความคิดเห็นด้านล่าง