สิบหลักเกณฑ์ในการจัดการเงินสด

ปัญหากระแสเงินสดสามารถฆ่าธุรกิจที่อาจรอดชีวิตได้ จากการศึกษาของธนาคารสหรัฐฯพบว่า 82% ของความล้มเหลวทางธุรกิจเกิดจากการจัดการเงินสดที่ไม่ดี เพื่อป้องกันไม่ให้เรื่องนี้เกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณนี่คือกฎการไหลของกระแสเงินสด 10 ข้อที่ต้องจดจำ

1. ผลกำไรไม่ใช่เงินสด พวกเขากำลังบัญชี และการบัญชีมีความคิดสร้างสรรค์มากกว่าที่คุณคิด คุณไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายด้วยกำไรได้ จริงๆแล้วผลกำไรสามารถกลั้นคุณนอนหลับได้ หากคุณชำระค่าใช้จ่ายและลูกค้าของคุณก็ไม่เป็นเช่นนั้นธุรกิจของคุณก็เกิดขึ้นนรก คุณสามารถทำกำไรได้โดยไม่ต้องเสียเงินใด ๆ
2. กระแสเงินสดไม่ได้ใช้งานง่าย อย่าพยายามทำในหัวของคุณ การขายไม่ได้หมายความว่าคุณมีเงิน ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นไม่ได้หมายความว่าคุณจ่ายเงินให้กับมันแล้ว สินค้าคงคลังมักจะซื้อและจ่ายเงินแล้วเก็บไว้จนกว่าจะกลายเป็นต้นทุนขาย
3. การเจริญเติบโตดูดเงิน มันขัดแย้ง เวลาที่ดีที่สุดสามารถซ่อนเวลาที่เลวร้ายที่สุดได้ หนึ่งในปีที่ยากลำบากที่สุดของ บริษัท ของฉันคือเมื่อเราเพิ่มยอดขายเป็นสองเท่าและเกือบจะพังทลาย เรากำลังสร้างสิ่งต่างๆไว้ล่วงหน้าสองเดือนและได้รับเงินจากการขายเป็นเวลาหกเดือน เพิ่มการเจริญเติบโตไปและอาจเป็นเหมือนม้าโทรจันซ่อนปัญหาภายในโซลูชัน ใช่แน่นอนคุณต้องการเติบโต เราทุกคนต้องการขยายธุรกิจของเรา แต่ต้องระมัดระวังเพราะการเจริญเติบโตค่าใช้จ่ายเงินสด เป็นเรื่องของเงินทุนหมุนเวียน คุณมีเงินมากขึ้นเท่าใด
4. การขายธุรกิจกับธุรกิจจะดูดเงินของคุณ มุมมองง่ายๆคือยอดขายหมายถึงเงิน แต่เมื่อคุณขายธุรกิจให้กับธุรกิจอื่นก็คือ ไม่ค่อยง่ายนัก คุณส่งมอบสินค้าหรือบริการพร้อมกับใบแจ้งหนี้และจะชำระเงินในใบแจ้งหนี้ในภายหลัง โดยปกตินั่นคือเดือนต่อมา และธุรกิจเป็นลูกค้าที่ดีดังนั้นคุณจึงไม่สามารถโยนพวกเขาลงในคอลเล็กชันเพราะพวกเขาจะไม่ซื้อจากคุณอีกต่อไป คุณรออยู่ เมื่อคุณขายอะไรให้กับผู้จัดจำหน่ายที่ขายให้ร้านค้าปลีกคุณมักได้รับเงินเป็นเวลาสี่ถึงห้าเดือนภายหลังถ้าคุณโชคดี
5. สินค้าคงคลังดูดเงิน คุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์หรือสร้างมัน ก่อนที่คุณจะสามารถขายได้ แม้ว่าคุณจะวางผลิตภัณฑ์บนชั้นวางของคุณและรอที่จะขายผู้ขายของคุณคาดว่าจะได้รับเงิน นี่คือกฎง่ายๆ: ทุกๆดอลล่าร์คุณมีอยู่ในสินค้าคงคลังคือเงินที่คุณไม่มีเงินสด
6. เงินทุนหมุนเวียนคือทักษะการอยู่รอดที่ดีที่สุดของคุณ ทางเทคนิค เงินทุนหมุนเวียน เป็น ระยะเวลาบัญชีสำหรับสิ่งที่เหลือเมื่อคุณหักหนี้สินหมุนเวียนจากสินทรัพย์หมุนเวียน ในทางปฏิบัติเงินในธนาคารที่คุณใช้จ่ายค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณและซื้อสินค้าคงคลังในขณะรอรับลูกค้าธุรกิจของคุณ
7. "ลูกหนี้" เป็นคำสี่คำ (ดูกฎ 4.) เงินที่ลูกค้าของคุณเป็นหนี้คุณเรียกว่าบัญชีลูกหนี้ นี่คือทางลัดในการวางแผนเงินสด: ทุกๆดอลล่าร์ในบัญชีลูกหนี้เป็นเงินที่น้อยกว่าดอลลาร์
8. ธนาคารไม่ชอบความประหลาดใจ วางแผนล่วงหน้า คุณไม่ได้รับคะแนนพิเศษสำหรับความคล่องในการติดต่อกับธนาคาร หากคุณเห็นการเติบโตของการเติบโตโอกาสในการขายผลิตภัณฑ์ใหม่หรือปัญหาเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้แก่ลูกค้ายิ่งไปกว่านั้นคุณจะได้รับธนาคารที่ติดชาร์ตและแผนการที่สมจริงขึ้นเร็วเท่าไรคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
9. ดูเมตริกที่สำคัญทั้งสามแบบนี้ วันที่สะสม คือระยะเวลาที่คุณรอรับเงิน การหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง เป็นระยะเวลาที่สินค้าคงคลังของคุณอยู่ในเงินทุนหมุนเวียนของคุณและทำให้กระแสเงินสดของคุณลดลง วันชำระเงิน คือระยะเวลาที่คุณรอเพื่อชำระเงินให้กับผู้ขายของคุณ ตรวจสอบสัญญาณชีพจรของกระแสเงินสดทั้งสามแบบเสมอ วางแผนล่วงหน้า 12 เดือนและเปรียบเทียบแผนการของคุณกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง
10. ถ้าคุณเป็นข้อยกเว้นไม่ใช่กฎให้คุณไชโย ถ้าลูกค้าของคุณจ่ายเงินให้คุณทันทีเมื่อซื้อจากคุณและคุณไม่ได้ซื้ออะไรก่อนที่จะขายพวกเขาให้ผ่อนคลาย แต่ถ้าคุณขายให้กับธุรกิจโปรดจำไว้ว่าพวกเขามักจะไม่ต้องจ่ายเงินทันที

ดัดแปลงโดยได้รับอนุญาตจากคอลัมน์. com สงวนลิขสิทธิ์