การวางแผนภาษีเริ่มต้นสำหรับการจัดการกระแสเงินสดที่ดีขึ้น

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรู้ว่าการเรียกเก็บเงินภาษีที่ใหญ่กว่าที่คาดไว้อาจเป็นกุญแจสำคัญในการบริหารจัดการกระแสเงินสดของ บริษัท ซึ่งเป็นสถานการณ์ที่ทุกคนกระตือรือร้นที่จะหลีกเลี่ยง แต่การคาดการณ์อย่างถูกต้องเกี่ยวกับภาระภาษีอาจดูเหมือนยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ว่างในการดำเนินกิจการ "เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่ทราบว่าจะต้องเสียภาษีอะไรจนกว่าจะถึงเวลาที่จะจ่ายเงินให้แก่พวกเขา" พอล Gevertzman ซีพีเอซึ่งเป็นหุ้นส่วนด้านภาษีที่ Anchin Block กล่าวว่า " & Anchin ในนิวยอร์ก "อาจเป็นเพราะพวกเขาไม่ได้ทำงานร่วมกับนักบัญชีหรือไม่ได้ให้ข้อมูลใด ๆ แก่นักบัญชีจนกว่าจะถึงเวลาก่อนหักภาษี"

มีเหตุผลอื่น ๆ ที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถคาดเดาได้ด้วยตั๋วเงิน บางครั้งเจ้าของติดตามผลกำไรและความสูญเสียในรูปแบบต่างๆมากกว่าวิธีการที่กำหนดไว้สำหรับภาษี Gevertzman กล่าว หรืออาจหักค่าใช้จ่ายบางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นต้องใช้เป็นทุนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี (หรือหักค่าเสื่อมราคาเป็นเวลาหลายปี) เนื่องจากสินค้าที่สั่งซื้อใช้มานานกว่าหนึ่งปี

เหตุผลใดก็ตามที่ไม่ได้เตรียมพร้อมสามารถสร้างกระแสเงินสดหมุนเวียนได้ ที่เกิดซ้ำทุกปี คุณสามารถหยุดวงจรและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเงินไหลตามที่คุณคาดหวัง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการวางแผนภาษี 4 ขั้นตอนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ควรทำ:

1. ทำความเข้าใจกับข้อผูกพันทางภาษี

เจ้าของธุรกิจมักมองข้ามภาษีบางประเภท เดนนิคดัคเคอร์ผู้ให้บริการด้านภาษีและธุรกิจของ Marcum LLP กล่าวว่า "ด้วยการแพร่กระจายของการค้าออนไลน์เช่นการขายและการเสียภาษีเป็นส่วนหนึ่งที่พลาดไปมากที่สุด "หาก บริษัท ของคุณมีลูกค้าในรัฐที่คุณไม่มีสถานะทางกายภาพคุณอาจต้องรับผิดชอบในการเก็บรวบรวมและนำส่งภาษีขายและภาษีไปใช้กับรัฐนั้น หรือหาก บริษัท ของคุณซื้อผลิตภัณฑ์จากผู้ให้บริการนอกรัฐที่ไม่ได้เก็บภาษีขายคุณอาจต้องรับผิดชอบในการจ่ายเงิน "

" เป็นเรื่องยุ่งยากมากเพราะทุกรัฐมีระเบียบของตัวเอง "Dickler กล่าว

นอกจากนี้ Gevertzman ยังตั้งข้อสังเกตว่าบางเขตเทศบาลมีภาษีเฉพาะตำแหน่งที่เจ้าของธุรกิจอาจไม่ทราบ ตัวอย่างเช่นภาษีเช่าในเชิงพาณิชย์ของนครนิวยอร์กมีการเรียกเก็บเงินกับผู้เช่าเฉพาะในบางพื้นที่ของแมนฮัตตันและเฉพาะค่าเช่าที่จ่ายเกินเกณฑ์รายปีเท่านั้น "ผู้เช่าย้ายเข้ามาอยู่ในพื้นที่ที่ต้องเสียภาษีหรือผู้เช่าซึ่งค่าเช่าเพิ่มขึ้นมักไม่ทราบว่ามีข้อผูกพันอยู่" เขากล่าว "และถ้าเจ้าของไม่ได้ตั้งใจจะไม่ยื่นแบบฟอร์มภาษีที่เหมาะสมระยะเวลาของข้อ จำกัด โดยทั่วไปจะไม่ได้เรียกใช้หมายความว่าเขตอำนาจศาลสามารถพยายามที่จะประเมินภาษีที่ซ่อนอยู่ตลอดทางกลับสู่การก่อตั้ง"

นอกจากนี้เจ้าของ ของ บริษัท เจ้าของหรือพาร์ทเนอร์ แต่เพียงผู้เดียวมักลืมเพิ่มภาษีการจ้างงานด้วยตัวเองจากภาษีรายได้ของ บริษัท Rick Norris, CPA ที่ Los Angeles กล่าว "นี่คือภาษีประกันสังคมและ Medicare ที่นายจ้างจ่ายให้กับพนักงานทั่วไปของ W-2" เขากล่าว "แต่ในฐานะกรรมสิทธิ์หรือความเป็นหุ้นส่วน แต่เพียงผู้เดียวคุณเป็นนายจ้างดังนั้นคุณต้องเสียภาษีทั้งสิ้น"

2. เก็บเงินภาษีทุกเดือน

การใช้เงินทั้งหมดที่มีอยู่ในการดำเนินธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจ แต่การทำเช่นนั้นหมายความว่าเงินจะไม่สามารถใช้ได้เมื่อมีการเรียกเก็บภาษีทำให้เกิดความท้าทายในกระแสเงินสด แทนที่จะเก็บรายได้ของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ของภาษีทุกเดือนในบัญชีออมทรัพย์แบบดิจิทัลที่คุณสามารถอุทิศให้กับภาษีของคุณได้อย่างหมดจดและได้รับดอกเบี้ยจากเงินทุนเหล่านั้น

"ถ้าคุณเป็นเจ้าของ S Corporation ที่มีรายได้เงินเดือน" จ่ายภาษีกับ paycheck แต่ละครั้งที่เริ่มต้นในเดือนมกราคม "Norris กล่าวว่า "นี้จะช่วยป้องกันไม่ให้จำนวนมากเนื่องจากการจับขึ้นในช่วงปลายปี หากคุณเป็นเจ้าของ LLC หรือเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวให้จัดสรรส่วนหนึ่งของการวาดแต่ละครั้งไปยังบัญชีออมทรัพย์ภาษีและเรียนรู้ที่จะใช้ชีวิตอยู่ในการจับรางวัลสุทธิ เมื่อภาษีประมาณของคุณครบกำหนดชำระเงินออกจากบัญชีออมทรัพย์ภาษีนี้ "

คิดภาษีจ่ายหัก ณ ที่จ่ายภาษีหรือภาษีขายที่เก็บรวบรวมเป็น "ภาษีกองทุนทรัสต์" Gevertzman กล่าวว่า คุณเป็นเพียงผู้ดูแลที่ถือครองเงินเหล่านี้ในนามของผู้อื่น เพราะพวกเขาไม่ได้เป็นของคุณหรือธุรกิจของคุณอย่าถือว่าพวกเขาเป็นของคุณเอง

3. ตรวจสอบการคาดการณ์ของคุณเป็นประจำ

แม้คุณจะตั้งงบประมาณไว้เพื่อเก็บภาษีไว้อย่างแข็งขันคุณก็ยังคงสามารถทำอะไรได้มากกว่าที่ IRS วางแผนไว้ คุณมีความสุขกับธุรกิจที่ดีขึ้นกว่าที่คาดการณ์ไว้หรือไม่? เป็นการดีที่มีผลกำไรที่คุณไม่ได้วางแผนไว้ แต่คุณอาจพบว่าตัวเองมีกระแสเงินสดประหลาดใจ Dickler กล่าวว่า "การคาดการณ์ภาษีช่วยให้คุณสามารถทันกับประมาณการของคุณได้ตลอดทั้งปี

" กุญแจสำคัญในการทบทวนครั้งนี้คือ " "หลายเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีความรู้สึกทั่วไปของความรับผิดชอบทางภาษีของพวกเขา แต่สิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กแสดงความคิดเห็นในงบการเงินระหว่างกาลมากเท่าใดการคาดการณ์ความรับผิดทางภาษีจะแม่นยำมากขึ้นเท่านั้นและโอกาสน้อยกว่าที่พวกเขาจะถูกจับตา "

สำหรับลูกค้า Norris เตรียมการคาดการณ์ภาษีต่างๆในช่วง ปีเพื่อให้แน่ใจว่าประมาณการภาษีของพวกเขาตรงกับรายได้ของพวกเขา "ครั้งแรกคือประมาณเดือนพฤษภาคมหลังจากยื่นภาษี" เขากล่าว "ข้อที่สองคือเดือนพฤศจิกายนและมีการตรวจสอบอย่างรวดเร็วภายในเดือนธันวาคมเพื่อให้แน่ใจว่าการหัก ณ ที่จ่ายหรือภาษีโดยประมาณยังคงเป็นไปตามรายได้ที่คาดการณ์ไว้"

4. รับความช่วยเหลือจากภายนอก

รหัสภาษีของสหรัฐอเมริกามีความยาวหลายพันหน้าและมีการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอ ไม่นับถึงกฎเกณฑ์ทางภาษีที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาของรัฐและเทศบาล

เนื่องจากเจ้าของธุรกิจจำนวนมากต้องพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อช่วยในการติดตาม "รับผู้เชี่ยวชาญทางภาษีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถจ่ายได้" Gevertzman กล่าว "มันยากพอสำหรับมืออาชีพเพื่อให้ทันกับความแตกต่างและการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีอย่างต่อเนื่อง คุณจะสามารถใช้เวลาทำสิ่งที่ดีที่สุดในการดำเนินธุรกิจของคุณได้

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับภาระหน้าที่ด้านภาษีและการวางแผนล่วงหน้าสำหรับภาษีสามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินและลดความเครียดเมื่อเสียภาษี ฤดูมารอบ ๆ วิธีการเชิงรุกนี้จะช่วยให้คุณจัดการกระแสเงินสดได้ดีขึ้นและมุ่งเน้นด้านอื่น ๆ ในการจัดการธุรกิจของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของ Spark Business®ช่วยคุณประหยัดเวลาในการเก็บภาษีได้อย่างไร

ไม่ควรตีความ เป็นคำแนะนำด้านภาษี คุณควรปรึกษากับนักบัญชีหรือที่ปรึกษาทางการเงินของคุณก่อนที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับภาษีสำหรับตัวคุณเองหรือ บริษัท ของคุณ

Capital One ไม่ได้ให้รับรองหรือรับรองผลิตภัณฑ์บริการข้อมูลหรือคำแนะนำที่เป็นบุคคลที่สามไว้ข้างต้น บุคคลที่สามที่ระบุไว้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ Capital One และเป็นผู้รับผิดชอบต่อผลิตภัณฑ์และบริการของตน เครื่องหมายการค้าทั้งหมดเป็นทรัพย์สินของเจ้าของที่เกี่ยวข้อง ขับเคลื่อนโดยธุรกิจ Spark