คนที่อยู่เบื้องหลังแผน <
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- สรุปบทการจัดการของคุณ
- อธิบายโครงสร้างองค์กรของคุณ
- สร้างรายชื่อสมาชิกในทีมและประวัติความเป็นมา
- อภิปรายเกี่ยวกับช่องว่างในการบริหารจัดการ
- ข้อควรพิจารณาจากทีมผู้บริหารอื่น ๆ
- พัฒนาค่าใช้จ่ายบุคลากรของคุณ
- การรักษาพิเศษสำหรับสำนักงานในบ้าน
- รูปแบบบุคลากร 2 รูปแบบมาตรฐาน
- การวางแผนบุคลากรมาตรฐาน
- แผนบุคลากรโดยละเอียด
ส่วนบุคลากรมักประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ ของทีมผู้บริหารของคุณและครอบคลุมค่าใช้จ่ายโดยประมาณของคุณ
สรุปบทการจัดการของคุณ
ส่วนการบริหารงานบุคคลของเค้าร่างแผนของคุณจะมีคำอธิบายดังนี้:
- ทีมผู้บริหาร
- ปรัชญาการบริหารงาน
- พื้นหลัง
- องคกรและหนาที่
- บวกตารางอยางนอยหนึ่งตารางที่ครอบคลุมคาใชจายโดยประมาณของคุณ
บทการจัดการเริ่มตนเหมือนบทอื่น ๆ คุณอาจต้องการใช้ข้อมูลสรุปดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารสรุปหรือเอกสารการขอสินเชื่อเพื่อให้ครอบคลุมประเด็นหลัก พิจารณาสิ่งที่คุณพูดเกี่ยวกับการจัดการของคุณหากคุณมีเพียงหนึ่งหรือสองย่อหน้าเท่านั้น
ก่อนอื่นให้ดูข้อมูลพื้นฐานก่อน ซึ่งจะรวมถึงจำนวนพนักงานของ บริษัท จำนวนผู้จัดการและจำนวนผู้บริหารที่เป็นผู้ก่อตั้ง เสียงโครงสร้างองค์กรของคุณมีรายละเอียดงานและความรับผิดชอบเชิงตรรกะสำหรับสมาชิกรายสำคัญหรือไม่? ทีมของคุณสมบูรณ์หรือยังมีช่องว่างอยู่หรือไม่? โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ บริษัท ที่เริ่มต้นคุณอาจไม่มีทีมงานที่สมบูรณ์ตามที่คุณเขียนแผน ในกรณีนี้ให้ระบุจุดอ่อนและช่องว่างและวิธีที่คุณต้องการเติมข้อมูล
อธิบายโครงสร้างองค์กรของคุณ
โครงสร้างองค์กรของ บริษัท คือสิ่งที่คุณมักมองว่าเป็นแผนผังองค์กรหรือที่เรียกว่า "แผนภูมิองค์กร" หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงกราฟิกของแผนภูมิองค์กร (จากโปรแกรมวาดภาพหรือซอฟต์แวร์ชุดซอฟต์แวร์การจัดกลุ่มเฉพาะที่มีอยู่) ที่ทำงานได้ดีในตอนนี้ ถ้าไม่คุณสามารถใช้ข้อความเพื่ออธิบายโครงสร้างขององค์กรในคำพูดโดยไม่มีแผนภูมิ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอธิบายว่าคำอธิบายลักษณะงานทำงานอย่างไรและการแบ่งแยกหน้าที่ของ บริษัท หลักอย่างไร เส้นองค์กรของคุณวาดชัดเจนหรือไม่? ผู้มีอำนาจกระจายอย่างถูกต้องหรือไม่? คุณมีงานที่มีความรับผิดชอบโดยไม่มีอำนาจหน้าที่หรือไม่? ทรัพยากรของคุณสอดคล้องกับความต้องการขององค์กรหรือไม่?
สร้างรายชื่อสมาชิกในทีมและประวัติความเป็นมา
ระบุสมาชิกที่สำคัญที่สุดของทีมผู้บริหาร รวมถึงสรุปภูมิหลังและประสบการณ์ของพวกเขาโดยใช้พวกเขาเช่นประวัติย่อ อธิบายถึงหน้าที่ของตนกับ บริษัท ควรเพิ่มแผนงานต่อไป
อภิปรายเกี่ยวกับช่องว่างในการบริหารจัดการ
คุณอาจมีช่องว่างที่เห็นได้ชัดในการบริหารงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บริษัท ที่เพิ่งเริ่มก่อตั้ง ตัวอย่างเช่น บริษัท ผู้ผลิตที่ไม่มีผู้จัดการฝ่ายผลิตมีคำอธิบายให้ทำและ บริษัท คอมพิวเตอร์ที่ไม่มีบริการมีปัญหา เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดและระบุจุดอ่อนมากกว่าการแกล้งทำเป็นไม่ได้ ระบุตำแหน่งที่ทีมงานอ่อนแอเนื่องจากมีช่องว่างในการครอบคลุมฟังก์ชันการจัดการที่สำคัญ จุดอ่อนเหล่านี้จะแก้ไขได้อย่างไร? ช่องว่างที่สำคัญจะมีการเติมได้อย่างไร?
ข้อควรพิจารณาจากทีมผู้บริหารอื่น ๆ
การบังคับใช้ขึ้นอยู่กับ บริษัท ของคุณ บางคำถามที่ควรได้รับการตอบคือ
- ผู้จัดการหรือพนักงานทุกคนมีข้อตกลงที่ "ไม่แข่งขัน" กับคู่แข่งหรือไม่?
- ใครอยู่ในคณะกรรมการของคุณบ้าง
- สมาชิกมีส่วนร่วมในธุรกิจอย่างไร
- ใครคือผู้ถือหุ้นรายใหญ่ของคุณ? บทบาทของพวกเขาในการบริหารคืออะไร
พัฒนาค่าใช้จ่ายบุคลากรของคุณ
ณ จุดนี้คุณควร รวมถึง บุคลากร ตาราง เพื่อประมาณการค่าใช้จ่ายพนักงานรวมถึงค่าชดเชยโดยตรงและค่าใช้จ่ายโดยอ้อม
ค่าใช้จ่ายทางอ้อม รวม ค่าจ้างวันหยุดค่าป่วยผลประโยชน์ประกันการศึกษาและแน่นอนภาษีเงินเดือนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ มีข้อตกลงที่แตกต่างกันสำหรับเรื่องทั้งหมดนี้ แต่ที่ฉันชอบก็คือ "ภาระงาน" ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าค่าจ้างและเงินเดือนโดยตรง
การรักษาพิเศษสำหรับสำนักงานในบ้าน
ถ้าคุณทำงานเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ในสำนักงานที่บ้านคุณควร รวมค่าชดเชยของคุณเอง ตามแผนธุรกิจของคุณ สิ่งที่คุณจ่ายเองควรจะเพิ่มเข้าไปในกำไรและขาดทุนเป็นค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องรวมถึงภาระเงินเดือนเนื่องจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องจนกว่าคุณจะมีพนักงานเพิ่มเติม
รูปแบบบุคลากร 2 รูปแบบมาตรฐาน
แผนบุคลากรที่มีความแตกต่างกันไปตามแผนธุรกิจและธุรกิจของคุณ จำเป็น คุณอาจต้องการรายชื่อชื่อหรือกลุ่มที่เรียบง่ายซึ่งแต่ละรายมีการกำหนดค่าใช้จ่ายรายเดือน โมเดลนี้จะแสดงในภาพประกอบต่อไป
การวางแผนบุคลากรมาตรฐาน
รูปแบบที่เรียบง่ายขึ้นรวมทุกการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก คุณสามารถใช้แต่ละบรรทัดในตารางเพื่ออธิบายเฉพาะบุคคลหรือกลุ่มและหน่วยงาน เมื่อคุณมีรายชื่อเสร็จเพียงเพิ่มผลรวมสำหรับค่าใช้จ่ายบุคลากรในกำไรและขาดทุนของคุณ คูณด้วยจำนวนครั้งที่ภาระของคุณทั้งหมด - พูดว่า 15 หรือ 20 เปอร์เซ็นต์ - เพื่อคำนวณภาระงานของคุณ ภาระจะเข้าสู่กำไรและขาดทุนเป็นบรรทัดที่แยกต่างหาก
แผนบุคลากรมาตรฐานคือรายการชื่อชื่อหรือประเภทที่เรียบง่าย ยอดรวมโอนเข้าบัญชีกำไรและขาดทุนของคุณ ภาพประกอบนี้แสดงแผนผังตัวอย่างสามเดือนและสองปีแรก
ภาพประกอบต่อไปจะแสดงแผนงานด้านบุคลากรที่ละเอียดขึ้นซึ่งจะแบ่งแถวออกเป็นหมวดหมู่เช่นการขายและการตลาดทั่วไปและการบริหารและอื่น ๆ รูปแบบรายละเอียดเพิ่มเติมแสดงที่นี่รวมเงินเดือนที่วางแผนไว้สำหรับแต่ละแผนกทั้งสี่แล้วคำนวณยอดรวม
แผนบุคลากรโดยละเอียด
เช่นเดียวกับตารางบุคลากรง่ายๆคุณยังต้องการคำนวณภาระการจ่ายเงินเดือนเป็นเปอร์เซ็นต์ ของทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจรวมถึงสมมติฐานเกี่ยวกับภาระงานของบุคลากรในข้อสมมติฐานทั่วไปของคุณด้วย
สมมติฐานการจ่ายเงินเดือนในรูปแบบนี้จะใช้สำหรับประมาณการทางการเงินอื่น ๆ กำไรและขาดทุน (หรือเรียกว่างบกำไรขาดทุน) จะใช้เลขที่แผนบุคลากร
แผนรายละเอียดเพิ่มเติมที่แสดงไว้ในที่นี้แบ่งรายจ่ายบุคลากรออกเป็นหมวดหมู่ ได้แก่ การผลิตการขายและการตลาดทั่วไปและการบริหารและอื่น ๆ