[นี่คือแขกโพสต์โดย Helena Hauk จาก 5th Gear Consulting เฮเลนมาหาเราเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการจัดประชุมที่มีประสิทธิภาพและฉันไม่สามารถพูดถึงหัวข้อนี้ได้ - Kai] ไม่มีใครชอบการประชุมและถ้าคนอื่นสามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่น่าเสียดายที่การประชุมเป็นส่วนที่จำเป็นและสำคัญในการทำธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ...

ไม่มีใครชอบการประชุมและถ้าคนอื่นสามารถหลีกเลี่ยงได้ การประชุมเป็นส่วนสำคัญและจำเป็นในการทำธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ บริษัท ของคุณเติบโตขึ้นและการสื่อสารแบบตัวต่อตัวจะกระจัดกระจายมากขึ้น การประชุมไม่จำเป็นต้องดูดพลังงานออกจากองค์กรของคุณ (หรือกินเวลาของคุณ) เพื่อให้การประชุมเปลี่ยนเป็นแวมไพร์ขององค์กร:

เริ่มต้นด้วยวาระการประชุม: รู้ว่าคุณต้องการปกปิดอะไรและสื่อสารกับทีมของคุณ

1. ก่อน มุ่งหน้าไปที่ห้องประชุม สื่อสารกันได้ทันเวลา: ให้คนรู้ล่วงหน้าว่าพนักงานที่คุณคาดหวังว่าจะอยู่ที่นั่นและสิ่งที่ควรนำติดตัวไปด้วย (เช่นรายงานสถิติหรือข้อมูลสำคัญอื่น ๆ)
2. ให้ความสำคัญ: บอกทีมก่อนระหว่างและหลัง มากที่คุณเข้าใจคุณค่าของเวลาของพวกเขาและขอบคุณพวกเขาเสียสละเพื่อเข้าร่วมการประชุมของคุณ จะแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญและเคารพในเวลาของพวกเขาเท่าที่คุณเอง
3. ในขณะที่คุณอยู่ในที่ประชุมสิ่งสำคัญที่คุณต้องปฏิบัติตามเป้าหมายและปฏิบัติตามวาระที่คุณได้ระบุไว้ล่วงหน้า การประชุมส่วนใหญ่จะขัดขวางถ้าคุณปล่อยให้พวกเขาทำไม่ได้ อยู่ในการควบคุมอยู่ตลอดเวลา ถ้ามีคนตั้งคำถามที่ไม่อยู่ในหัวข้อหรือไม่เกี่ยวข้องกับกลุ่มให้นัดหมายเพื่อพูดคุยกับพวกเขาในภายหลัง ด้วยวิธีนี้พวกเขายังคงรู้สึกเหมือนว่าพวกเขาได้รับความสนใจและการตอบสนองที่พวกเขากำลังมองหาโดยไม่ต้องลดหย่อนจากกลุ่มหรืองานที่กำลังทำอยู่

ในขณะที่คุณปิดการประชุมให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจขั้นตอนต่อไปอย่างชัดเจน กำหนดงานทั้งหมดและกำหนดเวลา

ก่อน คุณทำลายการประชุม ด้วยวิธีนี้การประชุมของคุณนำไปสู่ความก้าวหน้ามากกว่าเป็นการหยุดชะงักชั่วคราวในวันของคุณ จำไว้ว่าการประชุมควรย้ายธุรกิจของคุณไปข้างหน้าไม่ใช้เวลาของคุณ มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะฆ่าเวลาการประชุมดูดวิ่งอาละวาดและให้ทีมงานของคุณในการติดตาม ทำมันด้วยแผนความคิดที่ดีการสื่อสารที่แข็งแกร่งและยุทธศาสตร์ที่มุ่งไปสู่อนาคต

"การผลิตไม่เคยเกิดขึ้น เป็นผลมาจากการมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศการวางแผนอัจฉริยะและความพยายามที่มุ่งเน้น "~ Paul J. Meyer