การจัดการพนักงานเสมือนจริง

อินเทอร์เน็ตมีการเปลี่ยนแปลงอย่างสมบูรณ์แบบที่ธุรกิจดำเนินการในโลกสมัยใหม่ สำหรับบางส่วนผลที่ได้รับอะไร แต่ในเชิงบวกช่วยลดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงกระบวนการทำงาน น่าเสียดายที่ไม่ได้เป็นเช่นนั้นหรอก

การที่จะจัดการพนักงานเสมือนจริงอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังใหม่กับการทำเช่นนั้น การอนุญาตให้พนักงานสามารถทำงานได้เสมือนจริงมาพร้อมกับประโยชน์มากมายหากคุณสามารถดึงออกได้อย่างถูกต้อง

ด้วยเคล็ดลับต่อไปนี้คุณจะสามารถเปลี่ยนจากรูปแบบการจัดการแบบเดิมไปเป็นเสมือนการทำงานได้ พนักงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

1. ตั้งกฎพื้นฐาน

สิ่งแรกที่คุณควรทำเมื่อพยายามจัดการพนักงานเสมือนคือการตั้งกฎพื้นเล็กน้อย การจัดการผู้ที่ทำงานนอกสำนักงานอาจกล่าวได้ง่ายกว่าที่ทำได้และยิ่งคุณสามารถอยู่ในหน้าเดียวกันได้เท่าไรก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการตั้งกฎที่ระบุว่าพนักงานเสมือนทุกคนต้องเรียกเข้าสู่การประชุมสถานะ 9:00 ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะสามารถติดตามได้ ระดมความคิดกฎเกณฑ์บางอย่างที่อาจทำให้จิตใจของคุณสบายใจได้หากได้รับการบังคับใช้อย่างเหมาะสมเพราะจะช่วยให้การจัดการความตึงเครียดน้อยลง นอกจากนี้อย่าลังเลที่จะอนุญาตให้มีการพูดคุยกับพนักงานของคุณเกี่ยวกับความต้องการ ในสถานการณ์การทำงานเฉพาะนี้

2. Keep Communication Flowing

หนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้คนมักจะค้นพบเกี่ยวกับการจัดการพนักงานเสมือนคือการสื่อสารนั้นอาจกลายเป็นเรื่องยากกว่าที่เคยเป็นมาก่อน อาจกล่าวได้ว่าง่ายกว่าในการสื่อสารกับพนักงานหากเขาอยู่ในพื้นที่สำนักงานเดียวกันแม้ว่าจะไม่ได้เป็นเช่นนั้นก็ตาม ระบบโทรศัพท์ VoIP สามารถช่วยให้พนักงานเสมือนของคุณเป็นเพียงปุ่มเดียวได้ตราบเท่าที่คุณตั้งค่าเครือข่ายอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดต่อสื่อสารดำเนินต่อไปในลักษณะเดียวกันกับก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงการให้แบนราบลง

3. การรักษาองค์ประกอบของความไว้วางใจ

สิ่งอื่นที่เจ้าของธุรกิจต้องเผชิญกับเมื่อต้องจัดการกับพนักงานเสมือนคนแรกของพวกเขาคือการรักษาความไว้วางใจ คุณควรจะรู้ได้อย่างไรว่าพนักงานกำลังทำงานของตนเองหากคุณไม่สามารถตรวจสอบได้ด้วยตนเอง การจัดการพนักงานเสมือนจำเป็นต้องมีไว้เพื่อรักษาความเชื่อมั่นไว้ตลอดเวลาซึ่งหมายความว่าพนักงานจะได้รับประโยชน์จากข้อสงสัยในตอนแรก ถ้าคุณเริ่มต้นเพื่อดูสัญญาณว่าผลผลิตลดลง แต่โดยวิธีการทั้งหมดเริ่มต้นที่จะเข้าไปแทรกแซง เคล็ดลับที่นี่ไม่ใช่การกระโดดปืน คุณควรจะทำให้พนักงานของคุณรู้สึกราวกับว่าพวกเขากำลังไว้ใจ

การจัดการพนักงานเสมือนต้องใช้เวลาในการทำความคุ้นเคย แต่ถ้าคุณยึดติดกับมันคุณจะต้องเพิ่มประสิทธิผลและเห็นผลลัพธ์ที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ