ถ้าคุณตัดสินใจที่จะทำงานกับพนักงานทำบัญชีเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ แน่ใจว่าคุณเลือกคนที่ใช่และได้รับบริการที่มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะรักษางบประมาณไว้ให้ดีที่สุดคุณต้องให้แน่ใจว่าคุณ ได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากคนที่คุณจ้างให้เป็นพนักงานทำบัญชีของคุณ

บริษัท ส่วนใหญ่จ้างผู้ทำบัญชีเพื่อเก็บบันทึกข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเพื่อเตรียมรายงานภาษีประจำปี การได้รับสิทธิ์นี้เป็นเรื่องสำคัญดังนั้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานบัญชีที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างถูกต้องจะได้รับการว่าจ้างให้ทำในนามของคุณ

ดังนั้นคุณจะเลือกและใช้บริการของพนักงานบัญชีได้อย่างไร?

คุณต้องคิด เกี่ยวกับปัจจัยสองสามข้อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานทำบัญชีของคุณ

คุณควรคำนึงถึงบทบาทของพวกเขาที่จะเล่นในธุรกิจของคุณอย่างละเอียดและความรับผิดชอบที่คุณจะมอบให้ ในแบบเดียวกับที่คุณจะกำหนดรายละเอียดงานสำหรับบทบาทการจ้างงานโดยเฉพาะคุณสามารถกำหนดเกณฑ์ที่ต้องการสำหรับผู้ทำบัญชี

ดูเพิ่มเติม: 7 นิสัยในการจัดทำบัญชีควรได้รับ

เตรียมพร้อมในการฟังด้วยเช่นกัน เป็นสิ่งที่สำคัญมากที่ต้องจำไว้ว่าการมีความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างตัวคุณเองและพนักงานทำบัญชีเป็นถนนสองสาย นอกจากนี้ยังหมายความว่าต้องให้ความสำคัญกับทั้งสองฝ่าย

คิดเกี่ยวกับบริการที่คุณต้องการจากพวกเขา

คุณต้องการให้พวกเขามองหาการจ่ายเงินเดือนรูปแบบอื่น ๆ ของการรายงานและการจัดการกับการชำระเงินผ่านธนาคาร เช่นเดียวกับการรักษาบันทึกทางการเงินของคุณให้ทันสมัยและถูกต้องหรือไม่? ทำรายการและตัดสินใจเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณจะต้องใช้เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการให้คำปรึกษาเบื้องต้นและการอภิปรายของคุณ

ในการให้ประโยชน์สูงสุดกับพนักงานทำบัญชีคุณจำเป็นต้องรู้จุดแข็งและความเชี่ยวชาญของพวกเขา และความรู้ดังนั้นคุณจะต้องทำวิจัยเล็กน้อย นี้ไม่ต้องเป็นเรื่องยากที่คุณสามารถค้นหาออนไลน์และตรวจสอบเว็บไซต์หรือโปรไฟล์ LinkedIn ของพวกเขา

ถ้าคุณเป็นสมาชิกขององค์กรการค้าหรือหอการค้าตรวจสอบกับคนอื่น ๆ ในเครือข่ายของคุณที่พวกเขา ควรใช้ก่อนจัดทำบัญชีรายชื่อของพนักงานบัญชีที่เหมาะสมกับแนวทาง

ดูเพิ่มเติม: แผ่นบัญชีการบัญชี

จัดให้มีการอภิปรายเบื้องต้น

ให้พวกเขาโทรหาและจัดประชุมแบบตัวต่อตัว จดคำตอบที่คุณได้รับทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล การตั้งค่านี้จะกำหนดเสียงสำหรับการสนทนาทางธุรกิจและความสัมพันธ์ที่คุณจะมีในอนาคต เตรียมพร้อมกับรายชื่อคำถามหรือคำชี้แจงในฐานะผู้ทำบัญชีที่ดีคาดหวังให้คุณตรวจสอบพวกเขาออก

เมื่อคุณพบพวกเขาแบบเห็นหน้าให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกสบายใจกับการตอบสนองต่อคุณและ คำตอบที่พวกเขาให้ ถ้าคุณไม่ใช่คุณควรไปหาคนอื่น

ตรวจสอบความรู้

คุณกำลังมองหาคนที่มีความสามารถในการทำงานและเข้าใจตัวเลข นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบว่าพวกเขามีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับเทคโนโลยีการบัญชีดังนั้นขอให้อธิบายโดยไม่ทำลายความลับของลูกค้าซึ่งเป็นลักษณะงานที่พวกเขามักทำ

ขอให้พวกเขาอธิบายถึงความแตกต่างระหว่างประเภทบัญชีขั้นพื้นฐาน ได้แก่ รายได้และค่าใช้จ่ายหนี้สินและสินทรัพย์และส่วนของผู้ถือหุ้น ถ้าพวกเขาสามารถอธิบายสิ่งเหล่านี้ให้คุณเป็นภาษาอังกฤษได้ง่ายคุณก็จะพบผู้ชนะได้เนื่องจากการสื่อสารที่ดีเป็นหัวใจสำคัญ

สิ่งสำคัญคือพวกเขามีตัวเลขที่ดี แต่พวกเขาจำเป็นต้องสามารถอธิบายและสื่อสารสิ่งที่ได้ ตัวเลขเหล่านี้หมายถึงคุณพนักงานและลูกค้าของคุณ หมายความว่าคุณสามารถส่งผ่านข้อมูลอัปเดตรายวันและคำอธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนและขั้นตอนทางการเงินเพื่อช่วยเพิ่มเวลาว่างให้กับธุรกิจอื่น ๆ

ดูเพิ่มเติม: 8 ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่พบบ่อยที่สุด

ประเมินทักษะส่วนบุคคล

คุณจำเป็นต้องให้พนักงานทำบัญชีให้ความสนใจกับรายละเอียดและแสดงความทุ่มเทในงานของตน นี่เป็นบุคคลที่คุณจะมั่นใจได้ว่าระเบียนทางการเงินของคุณเป็นปัจจุบันมากที่สุดโดยเฉพาะเนื่องจากเป็นพื้นฐานของการจัดการธุรกิจของคุณ

คุณกำลังยุ่งอยู่กับการดูแลโครงการอื่น ๆ ดังนั้นผู้ทำบัญชีที่เชื่อถือได้ จัดการและตรวจสอบคุณภาพการทำธุรกรรมทางการเงินของคุณมีค่าน้ำหนักของพวกเขาในทองคำ

ให้แน่ใจว่าพวกเขามีหัวธุรกิจที่ดีบนไหล่ของพวกเขา

ถ้าพวกเขาได้มีภาพรวมที่ดีของวิธีการทำงานทางธุรกิจและพวกเขาไม่เพียงแค่ดูการเงิน ในการแยกนี้เป็นสินทรัพย์ที่มีประโยชน์ต่อ บริษัท ของคุณ

หากคุณกำลังซื้อหรือให้เช่าบางอย่างโปรดตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขาเข้าใจแนวคิดในการตั้งค่าบัญชีสินทรัพย์และบัญชีความรับผิดเช่น พวกเขาสามารถจัดสรรการชำระเงินเพื่อจ่ายดอกเบี้ยและจะบรรลุเป้าหมายและกำหนดเวลาได้หรือไม่? ถ้าคุณบอกว่าคุณต้องการงบการเงินรายเดือนภายในสัปดาห์ที่สองของเดือนพวกเขาจะให้เวลากับคุณหรือไม่?

คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากพนักงานบัญชีหากพวกเขามีความรู้ความเข้าใจในการทำงาน ภาคที่คุณเข้ามาอาจมีข้อกำหนดทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงมากหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและอาชีพของคุณ หากคุณมีคนที่มีความเชี่ยวชาญในสาขานี้พวกเขาจะสามารถหาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดหรือสามารถเน้นพื้นที่ที่เพิ่มผลตอบแทนภาษีสูงสุดเพื่อให้คุณได้รับคุ้มค่าที่สุด

ดูเพิ่มเติมที่: 6 Accounting ข้อผิดพลาดที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความเสี่ยง

ตรวจสอบว่าพวกเขาให้ความสำคัญกับการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง

การรักษาความเปลี่ยนแปลงในเทคโนโลยีหมายความว่าผู้ทำบัญชีของคุณมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์และใช้ในการทำงานในระบบคลาวด์ด้วย คุณต้องมีการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ในวันนี้เพื่อให้ได้รับรายงานที่มีคุณภาพดี ดังนั้นผู้ทำบัญชีควรรู้พื้นฐานของซอฟต์แวร์การทำบัญชี พวกเขาจำเป็นต้องสามารถใช้อินเทอร์เน็ตเช่นเดียวกับ Excel หรือ Word ด้วยความมั่นใจ

พวกเขาควรจะสามารถให้คำแนะนำแก่คุณเกี่ยวกับชุดซอฟต์แวร์การทำบัญชีที่ดีที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่สามารถใช้งานแอพพลิเคชันหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ นี้มีประโยชน์หากการดำเนินงานของคุณเป็นโทรศัพท์มือถือ; ตัวอย่างเช่นสินค้าที่จัดส่งหรือทำสัญญาไว้สามารถเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์มือถือและใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อที่ถูกอัปโหลดไปยังระบบบัญชีได้อย่างถูกต้อง

ผู้ทำบัญชีที่ดีต้องมีความสนใจในการพัฒนาความรู้ของตนเองและเพื่อให้ทันกับทักษะด้านบัญชีล่าสุด และความรู้เพราะคุณไม่มีเวลาทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความรู้เหล่านี้ได้มากที่สุดโดยใช้แหล่งความรู้นี้เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจที่คุณจะต้องทำ

ให้ความมั่นใจกับธุรกิจของคุณ

ในที่สุดคุณต้องมีใครสักคนที่จะมุ่งมั่น กับคุณและธุรกิจของคุณ พวกเขาต้องมีความยืดหยุ่นและเข้าใจว่าคุณกำลังมองหาการทำสัญญาบริการของตนในเวลาที่เหมาะสมและนั่นหมายความว่าจะไม่เป็นตำแหน่งประจำ 9 ถึง 5 ปี

เพื่อเพิ่มรายได้ให้มากที่สุดคุณต้องสามารถทำสัญญาได้ ชั่วโมงและเมื่อคุณต้องการและในบางช่วงเวลาของปีบัญชีที่พวกเขาจะไม่ว่าง แต่คุณจะไม่ต้องใช้เวลาอีกหลายชั่วโมงจากพวกเขาในเวลาอื่น

Bookkeepers เป็นส่วนสำคัญขององค์กรส่วนใหญ่, และแน่นอนว่าคุณจะต้องเป็นอย่างยิ่งหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง พวกเขายังสามารถเป็นสินทรัพย์ขนาดใหญ่ถ้าคุณพบองค์กรที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ การใช้พนักงานบัญชีเพื่อสนับสนุนธุรกิจของคุณหมายความว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากพวกเขา แต่คุณจะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วย

Checklist: การเลือกผู้ทำบัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

ฟัง - ตรวจสอบให้แน่ใจ การสนทนาสองทาง

มีความชัดเจนเกี่ยวกับบริการที่คุณต้องการ

• จัดประชุมแบบเห็นหน้า
• ตรวจสอบความรู้ความเข้าใจและคุณสมบัติ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีทักษะส่วนตัวสำหรับงาน
• เลือกผู้ทำบัญชีที่สามารถมองธุรกิจของคุณได้ทั้งหมด
• เลือกคนที่มีความเข้าใจด้านเทคโนโลยี
• มั่นใจได้ว่าพร้อมสำหรับความมุ่งมั่นในธุรกิจของคุณ