การจัดรูปแบบแผนธุรกิจ >>

แผนธุรกิจของคุณควรบรรลุเป้าหมายบางประการ: หาเงินแนะนำทีมของคุณและตั้งเป้าหมายเพื่อการเติบโต รูปแบบแผนธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายดังกล่าวดังนั้นจึงควรคิดถึงโครงสร้างของแผนในขณะที่คุณสร้างขึ้น

ไม่มีวิธีใดที่เหมาะสมในการจัดทำแผนของคุณ แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า เป็นมืออาชีพรวมถึงข้อมูลที่ผู้ชมของคุณต้องการจะดูและจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง หากคุณใช้แผนธุรกิจของคุณเพื่อหาเงินแล้วแผนของคุณต้องสร้างความประทับใจ ถ้าคุณกำลังใช้แผนของคุณเพื่อการใช้งานภายในคุณอาจจะให้ความสนใจกับงานนำเสนอขั้นสุดท้ายน้อยกว่า

ไม่ว่าจะเป็นวิธีการใดก็ตามการจัดรูปแบบที่เหมาะสมกับแผนธุรกิจของคุณเป็นเรื่องสำคัญ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับแปดอันดับแรกของฉันเพื่อให้แน่ใจว่าแผนธุรกิจของคุณบรรลุผลตามที่ต้องการ

1. เริ่มต้นด้วยบทสรุปสำหรับผู้บริหาร

บทสรุปสำหรับผู้บริหารนำเสนอธุรกิจของคุณต่อผู้อ่านของคุณ ถ้าคุณไม่สรุปบทสรุปของผู้บริหารไม่มีใครจะอ่านต่อ ๆ ไป

บทสรุปสำหรับผู้บริหารทุกคนควรมีภาพรวมสั้น ๆ ดังต่อไปนี้

• ปัญหาที่ธุรกิจของคุณกำหนดไว้
• การแก้ปัญหาของคุณ ปัญหาที่เกิดขึ้น (เช่นผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ)
• ตลาดเป้าหมายของคุณ
• ทำไมเวลาเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
• การคาดการณ์ทางการเงินที่สำคัญ

หากคุณกำลังระดมเงินหรือเสนอแผนการของคุณกับบุคคลภายนอก

• ทีมงานที่อยู่เบื้องหลังธุรกิจ
• เงินที่คุณต้องการเพิ่ม

คุณควรสรุปข้อมูลโดยสรุปของผู้บริหารที่เหมาะสมกับหน้าเว็บหนึ่งหรือสองหน้า ทำให้สิ่งที่สั้นและกระชับ; ผู้อ่านของคุณไม่ได้มีเวลามากพอและต้องการที่จะสามารถเห็นภาพรวมของธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการอ่านข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่

บทสรุปผู้บริหารของคุณควรจะสามารถยืนอยู่คนเดียวได้ โดยไม่มีแผนงานที่เหลืออยู่ กลยุทธ์ทั่วไปคือการส่งสรุปผู้บริหารของคุณไปให้นักลงทุนและส่งแผนแบบสมบูรณ์เมื่อมีการขอรายละเอียดเพิ่มเติม

อย่าลืมว่าผู้ที่อ่านบทสรุปผู้บริหารของคุณไม่ทราบอะไรเกี่ยวกับธุรกิจของคุณก่อนที่จะเริ่มอ่าน คุณต้องอธิบายสิ่งต่างๆเพียงเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าใจโอกาสของคุณได้

เรามีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการเขียนบทสรุปของผู้บริหารถ้าคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมในส่วนที่สำคัญนี้ของแผนธุรกิจของคุณ

ดูเพิ่มเติม: วิธีการ เขียนบทสรุปผู้บริหาร

2. สรุปเอกสารประกอบการพิจารณา

แผนธุรกิจทั้งหมดควรเริ่มต้นด้วยบทสรุปของผู้บริหารและลงท้ายด้วยเอกสารสนับสนุนของคุณ - ภาคผนวกของตัวเลขหลักและรายละเอียดอื่น ๆ ที่สนับสนุนแผนของคุณ

อย่างน้อยภาคผนวกของคุณควรรวมถึงการคาดการณ์ทางการเงินของคุณด้วย และงบประมาณ โดยทั่วไปคุณควรจะมีงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและงบดุล

คุณอาจใช้ภาคผนวกเพื่อรวมแผนผังผลิตภัณฑ์หรือผลการวิจัยโดยละเอียดขึ้นอยู่กับธุรกิจและอุตสาหกรรมของคุณ

ระวังอย่าให้ข้อมูลของคุณเสริมด้วยข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่มีที่สิ้นสุด - สามถึงหกหน้าควรมีปริมาณมาก นักลงทุนและผู้อ่านอื่น ๆ ของแผนของคุณสามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้หากต้องการ

3. ให้สั้น

ลองมาดูกัน: ไม่มีใครมีเวลาอ่านแผนธุรกิจ 40 หน้า

ถ้าคุณได้ตอกย้ำสรุปการบริหารของคุณและทำให้คนอื่นอ่านแผนการของคุณมากขึ้นคุณควรทำตาม มีหน้าเว็บเพิ่มเติม 8 ถึง 12 หน้ามากที่สุด

แทนที่จะพยายามอัดทุกสิ่งทุกอย่างในการใช้แบบอักษรขนาดเล็กและระยะขอบเล็ก ๆ ให้เน้นการตัดต่อการเขียนของคุณ ใช้ภาษาโดยตรงและเรียบง่ายซึ่งตรงประเด็น พยายามอย่าทำซ้ำสิ่งต่างๆและละเว้นคำที่ไม่มีความจำเป็น ย่อหน้าและจุดสั้น ๆ ก็เป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน

อย่าลืมว่าเป้าหมายของคุณคือการสื่อสารความคิดทางธุรกิจของคุณไม่ใช่การเขียน "สงครามและสันติภาพ" ต่อไปอธิบายธุรกิจของคุณราวกับว่าคุณกำลังพูดคุยกับเพื่อน นักลงทุนที่อ่านแผนของคุณมักจะข้ามไปเพื่อให้สั้นและอ่านได้มากที่สุดจะช่วยเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะมีความเข้าใจที่มั่นคงในธุรกิจของคุณ

ดูเพิ่มเติม: วิธีเขียนแผนธุรกิจแบบหน้าเดียว

4. ใช้ภาพจริง

ในฐานะสุภาษิตโบราณ "ภาพมีค่าพันคำ" โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจัดรูปแบบแผนธุรกิจของคุณ

เนื่องจากผู้อ่านมักจะมองข้ามแผนธุรกิจของคุณและไม่ได้อ่านทุกครั้ง คำภาพจะช่วยให้การสื่อสารข้อมูลเสริมที่ ใช้แผนภูมิและกราฟเพื่ออธิบายการคาดการณ์ของคุณ เพิ่มรูปภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณ ผู้อ่านมักจะสามารถเข้าใจ บริษัท และโอกาสของคุณได้ดีขึ้นหากคุณ "แสดง" แทน "บอก" เท่านั้น

นี่ไม่ใช่คำแนะนำที่ไม่ได้ใช้งาน: เป็นความจริงที่พิสูจน์แล้วว่าภาพจริงมีประสิทธิภาพในการสื่อสารข้อมูลมากกว่าข้อความ

สิ่งนั้นไม่ได้ลงน้ำ คุณยังต้องการรักษาความยาวตามแผนของคุณให้เหมาะสมและรูปภาพสามารถใช้พื้นที่ในการวางแผนธุรกิจได้เป็นจำนวนมาก แต่ใช้อย่างถูกต้องพวกเขาสามารถไปไกลในการสื่อสารสิ่งที่ธุรกิจของคุณเกี่ยวกับและวิธีการที่คุณจะเติบโตยอดขายและผลกำไร

5. เขียนสำหรับผู้ชมที่เหมาะสม

ฉันไม่สามารถนับจำนวนครั้งที่ฉันได้รับแผนธุรกิจสำหรับเครื่องมือทางการแพทย์ใหม่ ๆ หรือยาที่กำลังพัฒนาและเพียงแค่ไม่สามารถเข้าใจรายละเอียดได้ สิ่งที่ฉันไม่ได้เป็นหมอหรือนักวิทยาศาสตร์และฉันไม่มีพื้นฐานที่จะเจาะลึกถึงความแตกต่างของขั้นตอนการผ่าตัดหรือรายละเอียดของเม็ดยาใหม่ที่จะไปทำงานได้อย่างไร

นี้ เรื่องราวเป็นที่คุ้นเคยกับทุกคนที่อ่านแผนธุรกิจจำนวนมาก กุญแจสำคัญในการแก้ปัญหานี้ให้กับผู้อ่านของคุณคือทำความเข้าใจว่าใครจะอ่านแผนการของคุณและเขียนให้กับผู้ชมนั้น

ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังจะนำเสนอแผนการของคุณต่อผู้อ่านที่มีความเข้าใจในเชิงลึก ของอุตสาหกรรมของคุณแน่นอนมันทำให้รู้สึกที่จะนำเสนอรายละเอียดทางเทคนิคที่ผู้ชมของคุณจะเข้าใจ อย่างไรก็ตามหากผู้ชมของคุณผสมผสานระหว่างผู้คนจากอุตสาหกรรมและภูมิหลังที่แตกต่างกันคุณจะต้องนำเสนอแนวคิดทางธุรกิจของคุณในแบบที่ชัดเจนสำหรับทุกคน

ไม่ได้หมายความว่าคุณต้อง "วางความคิดของคุณลง"; คุณจำเป็นต้องบันทึกบางส่วนของรายละเอียดละเอียดสำหรับภาคผนวกของคุณหรือเอกสารฉบับที่สองที่อธิบายรายละเอียดว่าผลิตภัณฑ์ของคุณทำงานอย่างไร

ท้ายที่สุดหากผู้อ่านของคุณไม่สามารถเข้าใจแผนธุรกิจของคุณได้ มีแนวโน้มว่าพวกเขาจะขอให้คุณเข้าร่วมการประชุมหรือพิจารณาลงทุนในธุรกิจของคุณ

6. อย่าใช้เวลามากเกินไปในการวางแผนดู

คุณต้องการให้แผนของคุณเป็นมืออาชีพ แต่จริงๆแล้วเป็นแนวคิดที่สำคัญ แผนธุรกิจที่สวยงามซึ่งพูดถึงแนวคิดธุรกิจที่ไม่ดีต่อการคาดการณ์ทางการเงินที่ไม่สมบูรณ์จะไม่สามารถเอาชนะแผนการที่จัดรูปแบบได้ไม่ดี แต่กล่าวถึงแนวคิดธุรกิจที่ชัดเจนและชัดเจน

การใช้จ่ายชั่วโมงหรือวันที่สวยงาม แผนจะไม่ทำให้ความคิดทางธุรกิจของคุณดีขึ้น แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การขัดคำที่คุณใช้ในแผนของคุณ ปรับแต่งเนื้อหาพิเศษที่คุณไม่ต้องการและตรวจสอบว่าแนวคิดของคุณได้รับการอธิบายอย่างชัดเจน

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าแผนธุรกิจของคุณได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องคุณอาจต้องการดูเทมเพลตแผนธุรกิจของเราที่มีอยู่ ซอฟต์แวร์ LivePlan ของเรา

7. ให้คุณจัดรูปแบบง่ายๆ

สำหรับการจัดรูปแบบทั่วไปให้ใช้ระยะห่างเดียวกับช่องว่างระหว่างย่อหน้า หากคุณกำลังพิมพ์แผนการของคุณให้ใช้แบบอักษร Serif ที่ดีเช่น Garamond หรือ Baskerville ถ้าแผนของคุณส่วนใหญ่จะถูกอ่านบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ให้ไปกับแบบอักษร sans serif เช่น Verdana หรือ Arial

ทำไมต้องเลือกแบบอักษรที่แตกต่างกันสำหรับการแสดงผลบนหน้าจอกับแบบปิดหน้าจอ? ดีการวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้อ่านมีความเข้าใจมากขึ้นเมื่อพวกเขาอ่านเอกสารที่มีตัวอักษร serif บนกระดาษในขณะที่พวกเขามีการอ่านความเข้าใจที่สูงขึ้นด้วยตัวอักษร sans serif บนหน้าจอ

อย่าเครียดมากเกินไปเกี่ยวกับเรื่องนี้, แม้ เลือกแบบอักษรใดแบบหนึ่งจากสี่แบบที่กล่าวถึงข้างต้นและเลื่อนไปข้างหน้า

สำหรับขนาดตัวอักษร 10 ถึง 12 จุดโดยปกติแล้วคนในอุดมคติจะสามารถอ่านได้ ถ้าคุณต้องการลดขนาดแบบอักษรเพื่อให้แผนของคุณสั้นลงคุณควรตัดเนื้อหาโดยไม่ปรับขนาดตัวอักษร กฎเดียวกันนี้ใช้สำหรับอัตรากำไร: ใช้ขอบทั่วไปหนึ่งนิ้วเพื่อให้แผนการสามารถอ่านได้

หน้าปกมักจะเป็นความคิดที่ดีเช่นกัน ใช้หน้าปกเพื่อแสดงโลโก้เส้นสายของคุณหรือข้อเสนอมูลค่าของคุณ อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณ คุณต้องการรับข้อเสนอแนะและติดตามแผนของคุณทั้งหมด

สุดท้ายให้แน่ใจว่าเอกสารแผนของคุณมีการไหลเวียนและไม่มี "widows" หรือ "orphans" เมื่อพิมพ์ออกมา "ม่าย" คือเมื่อบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าปรากฏขึ้นเพียงอย่างเดียวที่ด้านบนของหน้าและ "เด็กกำพร้า" เป็นคำเดียวที่ทิ้งไว้ด้านล่างของย่อหน้า

8. รับสายตาคู่ที่สอง

คำแนะนำสุดท้ายที่ฉันมีสำหรับการจัดรูปแบบแผนธุรกิจของคุณคือการได้รับดวงตาคู่ที่สอง เมื่อคุณเป็นคนเดียวที่ทำงานในแผนของคุณคุณอาจกลายเป็นคนตาบอดกับข้อผิดพลาดบางอย่างที่คุณอาจได้

รับสมัครเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวหรือแม้แต่จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการคัดลอกเพื่ออ่านแผนการของคุณและ ให้มันเป็นบิตสุดท้ายของการขัด

ไม่มีอะไรที่เลวร้ายยิ่งกว่าแผนที่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิด ดวงตาคู่ที่สองจะไปไกลถึงการจับส่วนใหญ่ของปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเหล่านั้น