ทำไมไม่สนใจกระแสเงินสดสามารถฆ่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้

ธุรกิจเผชิญอุปสรรคมากมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเพิ่งเริ่มต้นและกระแสเงินสดใกล้ด้านบนสุดของรายการ แม้แต่ บริษัท ที่มีกำไรก็อาจเป็นความท้าทายเพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินมากขึ้นจะมาในทุกเดือนกว่าจะออกไป สินค้าคงคลังบัญชีลูกหนี้สัญญาของผู้ขายและเงินเดือนทั้งหมดต้องได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ บริษัท ไม่สูญเสียการลงทุนและการเติบโตที่จำเป็นเนื่องจากขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียน

เราถามเจเรมีออฟฟิศเดลเรย์บีชผู้ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับความมั่งคั่งของฟลอริด้าให้แก่ผู้ประกอบการและสมาชิกของเว็บไซต์ของเราถามที่ปรึกษาเครือข่ายเกี่ยวกับวิธีการที่เจ้าของธุรกิจสามารถควบคุมกระแสเงินสดและขยายธุรกิจของตนได้

เหตุใดการจัดการกระแสเงินสดที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?

การจัดการกระแสเงินสดเป็นปัจจัยกำหนดว่าธุรกิจจะประสบความสำเร็จหรือไม่ สถิติแสดงถึง 50% ของธุรกิจล้มเหลว ในหลายกรณีธุรกิจเหล่านี้เป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้ แต่พวกเขาปิดประตูเนื่องจากมีการจัดการกระแสเงินสดไม่ดี แม้ว่าความกังวลหลักจะเห็นได้ชัดเช่นการจ่ายเงินเดือนหรือจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ แต่ก็เป็นผลกระทบต่อการระดมทุนของกระแสเงินสดที่ไม่ดีอย่างต่อเนื่องซึ่งสามารถสร้างความเสียหายได้อย่างแท้จริง

นี่คือสถานการณ์ที่ทั่วๆไป: Bob Dry Cleaning เป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้ดังนั้น Bob จึงตัดสินใจที่จะชำระเงินดาวน์กับอุปกรณ์ชิ้นใหม่ เขาไม่ให้ความสนใจกับกระแสเงินสดอย่างไรก็ตามและเงินที่เขาใช้จ่ายในการใช้อุปกรณ์นี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจ่ายเงินเดือนในสัปดาห์นั้น เขาไม่มีเงินสดและไม่สามารถจ่ายเงินเดือนได้ (นี่ไม่ใช่ครั้งแรก) ดังนั้นคนขับรถกระบะ / คนขับรถจึงลาออก บ๊อบอยู่ในความหวาดกลัวและเปลี่ยนโฟกัสไปที่รถกระบะ / การจัดส่งเพื่อเติมโมฆะในขณะที่ยังพยายามหาคนขับรถคนใหม่ บ๊อบไม่มีเวลาที่จะเรียกบัญชีอื่น ๆ เพื่อเก็บรวบรวมลูกหนี้ในเวลาที่เหมาะสมดังนั้นการชำระเงินอีกสองครั้งจึงล่าช้า

ในขณะเดียวกันลูกค้ารายใหญ่ที่สุดของ Bob ก็ไม่มีความสุขเพราะการส่งมอบของเขาล่าช้าและเขาก็ตัดสินใจที่จะหาผู้ขายรายอื่น รอบการจ่ายเงินเดือนถัดไปมาถึงและมีขนาดใหญ่เป็นสองเท่าในขณะนี้ ในเวลาเดียวกันค่าเช่าก็ครบกำหนดและบ๊อบมีการชำระเงินใหม่ที่เกิดจากการซื้ออุปกรณ์ที่เขาทำไว้ บ๊อบไม่สามารถเดินสองรอบได้โดยไม่ต้องจ่ายเงินให้กับพนักงานดังนั้นบ๊อบจึงใช้เวลาในการจัดการการชำระเงินล่าช้ากับเจ้าของบ้านและผู้จัดจำหน่ายอุปกรณ์ของเขาและมั่นใจว่าเขาจะจ่ายเงินให้โดยเร็วที่สุด

บ๊อบกำลังพยายามจะเข้าใจว่าใครเป็นหนี้เขาเงินและเรียกพวกเขาให้ได้รับเงิน เขาไม่มีเวลาให้ความสำคัญกับการสร้างบัญชีใหม่ดังนั้นยอดขายของเขาจึงเริ่มลดลง บ๊อบเริ่มสูญเสียลูกค้าเพราะคนขับรถที่ได้รับการว่าจ้างจากความสิ้นคิดไม่ได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสมและผสมเสื้อผ้าของทุกคนขึ้น ก่อนที่บ๊อบรู้ว่าเขาถูกทำลายโดยธุรกิจของเขาและไม่รู้ว่าจะให้ความสำคัญกับสิ่งใด ธุรกิจที่ทำรายได้ของเขาตอนนี้ใกล้จะปิดตัวลงแล้วเนื่องจากเขาไม่มีรายได้ที่จะสนับสนุนการเผาผลาญรายเดือนของเขา

ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการใช้กลยุทธ์ใหม่ ๆ เช่นการเพิ่มพื้นที่โฆษณาสำหรับวันหยุดจ้างพนักงานใหม่การใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ หรือการซื้ออุปกรณ์ใหม่สามารถทำได้เร็วขึ้นและมีความมั่นใจในการตัดสินใจหากเข้าใจถึงผลกระทบและแผนงาน ผลกระทบจากกระแสเงินสด crunches เงินสดหลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเอาชนะเมื่อธุรกิจคาดการณ์ไว้และมีเวลาเหลือเฟือที่จะหามติ

" มากกว่า: วิธีการได้รับเงินทุนหมุนเวียนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรคำนึงถึงการคำนวณกระแสเงินสดได้อย่างไร?

ควรให้ความสำคัญกับข้อมูลจริงแทนที่จะเป็นข้อมูลเชิงสมมุติ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะตัดสินใจโดยพิจารณาจากความคาดหวังว่าจะได้รับเงินสดในอนาคตและเมื่อสิ่งนั้นไม่เกิดขึ้นก็สามารถทำให้พวกเขาตกเป็นเงินสดได้ นี้ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรบัญชีสำหรับใบเสร็จรับเงินในอนาคต (เช่นนี้เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างแบบจำลองกระแสเงินสด) แต่คุณควรจะเป็นจริงเมื่อได้รับใบเสร็จรับเงินดังกล่าว หากใบกำกับสินค้าที่คุณค้างชำระครบ 30 วัน แต่ลูกค้าจ่ายเงินให้ถึง 15 วันโดยสิ้นเชิงคุณควรพิจารณาเวลาล่าช้าเพิ่มเติมเมื่อคาดการณ์กระแสเงินสด

เป็นสิ่งสำคัญที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะตรวจสอบกระบวนการไหลเวียนของเงินสดอย่างต่อเนื่องเพื่อให้มั่นใจว่าความคาดหวังของพวกเขาสอดคล้องกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งจะช่วยสร้างความเชื่อมั่นและการพึ่งพากระบวนการ

อะไรคือเครื่องมือง่ายๆที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เพื่อติดตามกระแสเงินสดของพวกเขา?

เครื่องมือสำหรับการจัดการกระแสเงินสดมีมากมายและแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อมูลที่จำเป็นความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคที่จำเป็นและระดับของระบบอัตโนมัติ เว็บไซต์ต่างๆที่ทุ่มเทให้กับธุรกิจขนาดเล็กรวมถึงแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่รู้จักกันดีเช่น Microsoft Office และ Google เอกสารได้สร้างเทมเพลตมาตรฐานที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์และแอพพลิเคชันต่างๆมากมายที่มีการบริหารจัดการกระแสเงินสด การค้นหาแบบง่ายๆของ Google จะทำให้มีแพลตฟอร์มมากมายเช่น Pulse, Float และกระแสเงินสดของคุณ และโปรแกรมบัญชีชั้นนำหลายแห่งได้เริ่มใช้เครื่องมือการจัดการกระแสเงินสด (ตัวอย่างเช่นรายงานประมาณการกระแสเงินสดของ QuickBooks ')

ตัวเลือกแต่ละตัวมีจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเองและธุรกิจขนาดเล็กควรเป็นฐานในการตัดสินใจในเครื่องมือที่พบว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด เครื่องมือจะเป็นประโยชน์ถ้าข้อมูลที่มีให้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่สามารถดำเนินการได้ดังนั้นหากธุรกิจขนาดเล็กพบว่าเครื่องมือมีความซับซ้อนเกินไปหรือไม่สามารถดึงข้อมูลที่เป็นประโยชน์ได้เจ้าของควรค้นหาโซลูชันอื่น

โดยทั่วไปควรจ้างที่ปรึกษาอิสระเพื่อสร้างกรอบและสอนเจ้าของธุรกิจว่าจะใช้กระแสเงินสดได้อย่างไร นี่เป็นแหล่งข้อมูลในการเรียกคำถามและนำไปสู่ความเข้าใจที่ลึกขึ้น

Jeremy Office เป็นที่ปรึกษาด้านความมั่งคั่งให้กับผู้ประกอบการและผู้บริหารของ Maclendon Wealth Management ซึ่งตั้งอยู่ในเดลเรย์บีชรัฐฟลอริดา