คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: เวลาและวิธีการติดตามหลังจากได้รับการสัมภาษณ์

เมื่อการสัมภาษณ์งานสิ้นสุดลงเกมรอคอยจะเริ่มขึ้น แต่ก่อนที่ผู้สมัครจะพิจารณาการตัดสินใจว่าจ้างออกจากมือพวกเขาควรจะทำภารกิจสุดท้ายอย่างใดอย่างหนึ่ง: ส่งข้อความติดตาม คุณต้องการขอบคุณผู้สัมภาษณ์สำหรับเวลาของเธอในขณะที่ยังนำเสนอภาพรวมสุดท้ายของตัวเองในฐานะพนักงานที่มีศักยภาพ แม้ว่าจะดูเหมือนจะตรงไปตรงมา แต่ผู้สมัครไม่ควรประมาทพลังของโน้ตที่เขียนอย่างถูกต้อง ข้อความที่น่าเชื่อสามารถเสริมสร้างการสัมภาษณ์ที่แข็งแกร่ง การขาดหนึ่งอาจทำให้นายจ้างพิจารณาใหม่

NerdScholar ถามผู้เชี่ยวชาญเพื่อชั่งน้ำหนักในเมื่อและวิธีการติดตามหลังจากการสัมภาษณ์ เพื่อให้ได้งาน (หรือการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง) ผู้หางานควรพิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้

[ต้องการคำแนะนำอาชีพเพิ่มเติมหรือไม่? ดูคู่มือการหางานสำหรับ Gen Y ของเรา]

1. ขอขอบคุณผู้สัมภาษณ์ภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์

ยิ่งกว่าอะไรก็ตามข้อความติดตามควรแสดงความกตัญญู "คุณควรจะขอบคุณทุกคนที่ใช้ตารางเวลาของพวกเขาเพื่อพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับตำแหน่งหรือให้บริการแก่คุณ" Alane De Luca ผู้อำนวยการศูนย์ศึกษาการเรียนรู้ประสบการณ์ที่ Saint Anselm College เมืองแมนเชสเตอร์รัฐนิวเจอร์ซีย์กล่าว เร็วขึ้นดีกว่าผู้เชี่ยวชาญตกลง "ถ้าผู้สัมภาษณ์มีผู้คนจำนวนมากมาสัมภาษณ์พวกเขาอาจจะลืมว่าคุณเป็นใครถ้าคุณรอนานเกินไปดร. ลูซเคลาดิโอศาสตราจารย์โรงเรียนแพทย์เมาท์ไซไนแห่งมหานครนิวยอร์กกล่าว ส่วนใหญ่แผงของเราไม่สนใจการส่งบันทึกผ่านทางอีเมล "ริชาร์ดลูอิสนักวิจัยด้านการตลาดที่มหาวิทยาลัยนิวยอร์กกล่าวว่า" บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือเป็นสิ่งที่ดี แต่ถ้าส่งทางไปรษณีย์อาจใช้เวลาสามถึงสี่วันซึ่งขัดแย้งกับกฎความสดชื่นข้อแรก

2. ส่งมากกว่าหนึ่งข้อความ

ผู้สมัครต้องขอบคุณผู้สัมภาษณ์แต่ละคนที่พวกเขาสร้างความประทับใจเอาไว้ Bob Makarowski ผู้สอนหลักสูตรเทคโนโลยีที่ Baruch College ใน New York กล่าว "การตัดสินใจว่าจ้างจะทำในบางครั้งในคณะกรรมการและคุณต้องการมีพันธมิตรให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ภายในที่ประชุม" เขากล่าวเสริม แต่ผู้สมัครไม่ควรเพียงแค่คัดลอกและวางข้อความลงในอีเมลต่างๆให้คำแนะนำแก่ Lou Lamorte ผู้อำนวยการฝ่ายบริการด้านอาชีพและการจ้างงานที่ La Salle University ในฟิลาเดลเฟีย "ผมขอแนะนำว่าเนื้อหาจะเหมือนกัน แต่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยตามสิ่งที่นักสัมภาษณ์แต่ละคนให้ความสนใจ" Lamorte กล่าว Judy Samuels, ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาอาชีพของ McDaniel College ใน Westminster, Md กล่าวว่า "เมื่อคุณติดต่อกับทุกคนจะแสดงความสนใจในรายละเอียดและยืนยันอีกครั้ง ความสนใจในโอกาสในการทำงาน"

3 เก็บไว้สั้นและหวาน

ผู้สัมภาษณ์มีประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานและบันทึกจากการสัมภาษณ์แล้วไม่จำเป็นต้องมีข้อความติดตามอีกต่อเนื่อง "บันทึกควรมีประมาณสามหรือสี่ประโยค" Makarowski กล่าว ในระดับพื้นฐานที่สุดข้อความก็ควรจะได้รับในสามประเด็นหลัก: "คุณจะต้องขอขอบคุณผู้สัมภาษณ์สำหรับโอกาสที่ย้ำความสนใจในตำแหน่งของคุณและจบด้วยความหวังของคุณที่จะได้ยินจากพวกเขาเร็ว ๆ นี้" Samuels กล่าวว่า ข้อความยาวจะเสี่ยงต่อการเกิดซ้ำซ้อนหรือปรากฏว่าหมดหวังมากเกินไป ดีที่สุดที่จะทำให้มันสั้นและหวาน

4 พิจารณาเสียงมากที่สุดเท่าที่เนื้อหา

สำคัญเท่าที่คุณพูดคือสิ่งที่คุณพูดและข้อความติดตามจะไม่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ "ผู้สมัครควรให้ความเป็นมืออาชีพและความเชื่อมั่นในขณะที่ไม่ปรากฏตัวโอ้อวด - ความอ่อนน้อมถ่อมตนเล็กน้อยสามารถไปไกล" De Luca กล่าวว่า มืออาชีพไม่ได้หมายความว่าหมองคล้ำ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่คุณได้พบกับผู้สัมภาษณ์แบบเห็นหน้า Makarowski กล่าวว่า "การติดตามผลการสื่อสารควรเป็นทางการน้อยลง" "ตระหนักดีว่าคุณได้พบกับผู้สัมภาษณ์และรู้สึกว่าพวกเขาเป็นใคร" แน่นอนว่าเรื่องนี้ไม่ได้ให้สิทธิ์ผู้สมัครในการเขียนเรื่องที่ไม่เป็นที่สนใจมากนัก Makarowski ยังกล่าวเพิ่มเติมอีกว่าควรให้คำแนะนำแก่ผู้สมัครว่า "ไม่ได้พูดคุย" หรือ "ใช้คำแสลง"

5. ปรับแต่งข้อความของคุณในแบบของคุณ

เนื่องจากข้อความติดตามเป็นโอกาสสุดท้ายที่ผู้สมัครจะสร้างการแสดงผลจึงควรมีรายละเอียดในแบบของคุณ "แทนที่จะเขียนแค่เรื่องปกติก็เป็นเรื่องที่ดีที่ได้พบคุณ ฉันรู้ว่าฉันจะพอดีกับที่ ABC คอร์ป "คุณต้องการอ้างอิงบางสิ่งบางอย่างที่กล่าวในที่ประชุมและนำไปสู่ระดับต่อไป" ลูอิสกล่าว "ตัวอย่างเช่น 'ฉันกำลังคิดถึงสิ่งที่คุณพูดเกี่ยวกับการตลาดงูและเป็นที่น่ารังเกียจและเชื่อว่ามีตลาดที่ไม่ได้ใช้ในอุทยานแห่งชาติ'" ข้อความต่อไปนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมในการย้ำความสำคัญที่ผู้สมัครเสนอ ตัวอย่างเช่น Claudio แนะนำการเขียนประโยคสั้น ๆ ตามบรรทัดของ "ตามที่ฉันกล่าวมาฉันเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยวิจัยเนื่องจากฉันเชี่ยวชาญในการวิเคราะห์ข้อมูล" เพื่อให้ข้อความสั้นผู้สมัครควรเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง สินทรัพย์ที่สำคัญซึ่งสามารถเตือนผู้สัมภาษณ์ของโปรแกรมประยุกต์ที่สมบูรณ์ของผู้สมัคร

6. เน้นความกระตือรือร้นของคุณ

นอกเหนือจากการสรุปคุณสมบัติอย่างรวดเร็วสำหรับตำแหน่งผู้สมัครควรพูดว่าทำไมพวกเขาต้องการเช่นกัน "ในขั้นตอนการค้นหานี้การแสดงออกถึงความกระตือรือร้นของแท้ของคุณสำหรับงานนี้เป็นเรื่องสำคัญยิ่ง" De Luca กล่าวนี้สามารถเจอรายละเอียดส่วนบุคคลสั้น ๆ หรือใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์แม้ว่า De Luca เพิ่มผู้สมัครควรระมัดระวังไม่ให้เจอเป็นเกินไป "เร่งด่วนและกระตือรือร้น." โดยทั่วไปความถูกต้องและเรียบง่ายชนะ ผู้สมัครควรพิจารณาว่าเหตุใดพวกเขาจึงต้องการตำแหน่งที่กำหนดและถ่ายทอดแนวคิดนั้นให้กระชับ

7. หากถูกปฏิเสธให้ขอความคิดเห็น

ถ้าในท้ายที่สุดคุณไม่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งนี้ก็ยังมีโอกาสเติบโตอีกด้วย ผู้สมัครควรจะขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาของพวกเขาแล้วขอคำแนะนำสำหรับการสัมภาษณ์ในอนาคต "นายจ้างบางคนไม่ต้องการให้คำแนะนำในการปรับปรุง แต่ฉันพบว่าหลายคนยินดีที่จะแบ่งปันคำแนะนำบางอย่าง" De Luca กล่าว "นักเรียนหลายคนและนักเรียนชั้นปีที่ผ่านมาไม่เคยมีประสบการณ์ในการสัมภาษณ์และอาจจะเกิดข้อผิดพลาดเหมือนกันอย่างสม่ำเสมอ" เมื่อเรียนรู้ความผิดพลาดของผู้สมัครควรกำหนดเวลาการสัมภาษณ์แบบจำลองเพื่อฝึก De Luca แนะนำเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมตัวได้ในครั้งต่อไป

Louis Lamorte เป็นผู้อำนวยการฝ่ายบริการอาชีพของ La Salle University ในฟิลาเดลเฟีย เขามีประสบการณ์กว่า 35 ปีในการให้บริการด้านอาชีพการศึกษาประสบการณ์และการศึกษาระดับอุดมศึกษา

Alane De Luca เป็นผู้อำนวยการบริหารศูนย์เรียนรู้ประสบการณ์ที่ Saint Anselm College ในแมนเชสเตอร์มลรัฐนิวแฮมป์เชียร์ เธอหลงใหลในการเพาะปลูกและขยายโอกาสในการเรียนรู้จากประสบการณ์นอกห้องเรียน

ริชาร์ดลูอิส เป็นศาสตราจารย์ที่ New York University และนักยุทธศาสตร์การตลาด เขาเพิ่งเขียนหนังสือเล่มล่าสุดของเขา, ทำไมต้องเช่าเจนนิเฟอร์? วิธีการใช้การสร้างแบรนด์และความรู้สึกที่ไม่ธรรมดาในการรับงานแรกของคุณงานสุดท้ายและงานทุกอย่างในระหว่าง.

ดร. ลูซเคลาดิโอ เป็นศาสตราจารย์ที่ Mount Sinai School of Medicine ในนิวยอร์กซิตี้ เธอได้ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับ 280 จบการศึกษาจากหลักสูตรปริญญาเอกมานานกว่า 20 ปีและได้สัมภาษณ์ผู้สมัครนับร้อยสำหรับการคบหาและตำแหน่งการจ้างงาน

Bob Makarowski เป็นผู้สอนหลักสูตรเทคโนโลยีในโรงเรียนการศึกษาต่อเนื่องและวิชาชีพของบารุคในนิวยอร์กซิตี้ เขาเป็นวิศวกรที่ได้รับการรับรองจาก netware และ Microsoft Certified Professional และยังได้เขียนคู่มือการใช้งาน

Judy Samuels เป็นผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาอาชีพของศูนย์ประสบการณ์และโอกาสใน McDaniel College ในเมือง Westminster รัฐแมรี่แลนด์

ภาพของนักเรียนที่ได้รับความอนุเคราะห์จาก Shutterstock