บัญชีและการบัญชีเงินสด

คืออะไร ภายใต้ บัญชีเงินสด

ธุรกิจบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงที่ พวกเขาจะได้รับหรือจ่ายจริงมากกว่าในช่วงที่เกิดขึ้น

วิธีการทำงาน (ตัวอย่าง):

สมมติว่า บริษัท XYZ จำหน่าย 1,000 ชิ้นต่อเดือนในราคา 1,000 เหรียญและลูกค้ามักใช้เวลา 60 วันที่จะจ่ายสำหรับเครื่องมือของพวกเขา ถ้า บริษัท XYZ ใช้บัญชีเงินสดจะบันทึกรายได้เฉพาะเมื่อได้รับเงินสดจากลูกค้าเท่านั้น ดังนั้นในเดือนกุมภาพันธ์จะมีรายได้ $ 0 ในเดือนธันวาคม $ 0 ในเดือนมกราคมและ $ 1,000 x 1,000 = $ 1,000,000 ในเดือนกุมภาพันธ์

เช่นเดียวกันกับค่าใช้จ่ายของ บริษัท XYZ หาก บริษัท XYZ ซื้อวัตถุดิบมูลค่า 500,000 เหรียญในเดือนธันวาคม แต่ไม่ได้ถ่ายโอนเงินสดให้กับผู้ขายสำหรับวัสดุเหล่านั้นจนถึงเดือนกุมภาพันธ์จะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 0 เหรียญในเดือนธันวาคม $ 0 ในเดือนมกราคมและ $ 500,000 ในเดือนกุมภาพันธ์

บัญชีเงินสดเป็น ทางเลือกในการบันทึกบัญชีรายได้ซึ่งบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในงวดที่เกิดรายการ ในตัวอย่างของเรา บริษัท XYZ จะบันทึกรายได้ $ 1,000,000 และ $ 500,000 ในค่าใช้จ่ายในเดือนธันวาคมถ้าทำเครื่องมือและส่งมอบให้กับลูกค้าในเดือนธันวาคม

ทำไมต้องเป็นเรื่อง: ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเงินสด การบัญชี

และการบัญชีคงค้างไม่ใช่จำนวนที่บันทึก แต่เมื่อบันทึก แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กโดยทั่วไปสามารถเลือกใช้วิธีใดได้การบัญชีคงค้างเป็นเรื่องปกติมากกว่าการทำบัญชีเงินสดและหาก บริษัท เก็บรักษาสินค้าคงคลังหรือมีรายได้ไม่เกินกว่าสองถึงสามล้านเหรียญจะต้องมีการบัญชีคงค้าง

ทั้งสองวิธีมีข้อดี และข้อเสีย การบัญชีเงินคงคลังมีแนวโน้มที่จะสะท้อนถึงลำดับกิจกรรมทางธุรกิจที่ดีขึ้น แต่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะเงินสดของธุรกิจน้อยกว่าระบบบัญชีเงินสด ตัวอย่างเช่นการบัญชีคงค้างอาจแสดงให้เห็นว่า บริษัท XYZ มียอดขาย 1,000,000 ดอลลาร์ แต่ บริษัท อาจไม่มีเงินแสดงให้เห็นเลย ในทำนองเดียวกันบัญชีเงินสดสามารถคุยโวและ understate สภาพของธุรกิจหากคอลเลกชันหรือการชำระเงินที่เกิดขึ้นจะสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหรือต่ำในช่วงเวลาหนึ่งเมื่อเทียบกับอีก