ขั้นตอนการจัดทำงบประมาณ <

ต่อไปนี้คือขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อเพิ่มความสำคัญของการจัดทำงบประมาณและการใช้งานภายในธุรกิจของคุณ

1. งบประมาณเบื้องต้น: เริ่มต้นการจัดทำงบประมาณของคุณ กระบวนการด้วยการประชุมเบื้องต้นที่จะนำผู้บริหารหลักของคุณมารวมกัน อภิปรายกลยุทธ์และลำดับความสำคัญจำนวนจริงและกระบวนการวางแผน แจกจ่ายแม่แบบง่ายๆและขอให้ผู้จัดการแต่ละคนเตรียมงบประมาณที่เสนอไว้สำหรับพื้นที่ของตน ขอให้ผู้จัดการสร้างข้อเสนอที่มีหมายเลขรายเดือนรวมถึงรายละเอียดของโปรแกรมและกิจกรรมต่างๆที่เกี่ยวข้อง
2. การพัฒนางบประมาณ: อนุญาตให้มีระยะเวลาสำหรับผู้จัดการในการพัฒนางบประมาณการทำงานกับเทมเพลตมาตรฐาน บังคับใช้กำหนดเวลาสำหรับข้อเสนอเบื้องต้นและการแก้ไข รวมงบประมาณที่นำเสนอไว้ในตารางงบประมาณเดียวที่แสดงรายการโปรแกรมและกิจกรรมที่เสนอทั้งหมด ในกรณีส่วนใหญ่จำนวนข้อเสนอทั้งหมดจะถูกลากจูงหรือสามเท่าของจำนวนเงินที่ บริษัท ของคุณสามารถใช้จ่ายได้จริง แชร์ที่ตารางรวมกับผู้จัดการทั้งหมด แบ่งปันความแตกต่างระหว่างงบประมาณที่เสนอและวงเงินการใช้จ่ายจริงกับพวกเขาและขอให้พวกเขาคิดถึงเรื่องนี้
3. การอภิปรายเรื่องงบประมาณ: นำผู้จัดการของคุณกลับมาร่วมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับตารางงบประมาณ คุณควรตั้งห้องประชุมพร้อมกับโปรเจ็กเตอร์และงบประมาณที่เสนอรวม จากนั้นคุณจะผ่านงบประมาณรายการตามรายการและลดจำนวนเงินลงให้เป็นจริง ผู้จัดการของคุณจะอยู่ด้วยกันเป็นกลุ่มดังนั้นพวกเขาจะต้องปกป้องข้อเสนอต่าง ๆ และในขณะที่พวกเขาทำจะสร้างภาระผูกพันส่วนบุคคลและเป็นเจ้าของรายการงบประมาณและโปรแกรมต่างๆ พวกเขาจะอธิบายว่าทำไมหนึ่งโปรแกรมมีคุณค่ามากกว่าที่อื่นพวกเขาจะโต้แย้งเกี่ยวกับค่าสัมพัทธ์และพวกเขาจะเพิ่มระดับของความมุ่งมั่นของกลุ่มเพียร์

เมื่อกระบวนการนี้ทำงานได้ดีคุณมีความแม่นยำมากขึ้นสมจริงมากขึ้นและ งบประมาณที่เป็นประโยชน์มากขึ้น นอกจากนี้คุณยังมีความมุ่งมั่นในระดับสูงจากผู้จัดการของคุณซึ่งขณะนี้มีแรงจูงใจในการใช้งบประมาณเป็นไปได้