บรรทัดล่างสุดในธุรกิจ

วลีที่คุ้นเคย "บรรทัดล่าง" ใช้เป็นข้อสรุปหรือความจริงพื้นฐานที่นำมาใช้จริงจากงบกำไรขาดทุนมาตรฐานในบัญชีซึ่งหักล้าง ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายจากการขายและแสดงกำไรเป็นบรรทัดสุดท้ายของงบ

หลังจากที่คุณคาดการณ์ยอดขายและต้นทุนขายแล้วคุณต้องคิดเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายกับยอดขายของคุณ

ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นด้วยบุคลากร จากนั้นคุณจะมีค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคอุปกรณ์และอาจโฆษณาบางส่วนอาจค่าคอมมิชชั่นการประชาสัมพันธ์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

สิ่งที่เรากำลังนำไปสู่คือผลกำไร กำไรคือสิ่งที่เหลือหลังจากที่คุณหักต้นทุนสินค้า (หรือยอดขาย) ค่าใช้จ่ายและภาษีจากยอดขาย

งบกำไรขาดทุนเป็นเช่นเดียวกับรายการกำไรขาดทุน นอกจากนี้คุณยังจะได้พบกับพวกเขาที่เรียกว่า "pro forma" ซึ่งหมายถึงการคาดการณ์เช่นเดียวกับ "pro forma income" หรือ "pro forma profit and loss" รายได้ pro forma จะเหมือนกับรายได้ที่เป็นมาตรฐานยกเว้นว่าคำแถลงมาตรฐานแสดงเป็นจริง ผลจากอดีตในขณะที่คำแถลงการณ์ pro forma กำลังฉายในอนาคต

ภาพประกอบแรกด้านล่างแสดงงบกำไรขาดทุนมาตรฐาน รูปแบบและคณิตศาสตร์เริ่มต้นด้วยยอดขายที่ด้านบน (ตัวอย่างนี้ไม่รวมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นหมวดหมู่)

ภาพประกอบ 1: กำไรมาตรฐานและคำชี้แจงขาดทุน

ขั้นแรกให้หักต้นทุนสินค้า (หรือยอดขาย) จากการขาย นี่เป็นอัตรากำไรขั้นต้นซึ่งเป็นอัตราส่วนที่สำคัญสำหรับการเปรียบเทียบและการวิเคราะห์ ระดับกำไรขั้นต้นที่ยอมรับได้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม จากการศึกษาทางการเงินล่าสุดของสมาคมบริหารความเสี่ยง (RMA) พบว่าร้านรองเท้าเฉลี่ยมีอัตรากำไรขั้นต้นที่ 42% ผู้ผลิตหมวกมีอัตรากำไรขั้นต้นเท่ากับ 30 เปอร์เซ็นต์และร้านขายของชำประมาณร้อยละ 20

การวิเคราะห์กำไรและขาดทุนที่ละเอียดขึ้นซึ่งแบ่งค่าใช้จ่ายการดำเนินงานออกเป็นหมวดหมู่จะแสดงในภาพประกอบต่อไป:

ภาพประกอบ 2: รายละเอียดงบกำไรขาดทุน

ตารางนี้แบ่งค่าใช้จ่ายดำเนินงานออกเป็นประเภทมาตรฐานรวมทั้งค่าใช้จ่ายในการขายและการตลาดและค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหาร จะให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจและสิ่งที่พวกเขายืนอยู่แม้ว่าบางรายอาจมีรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้อง

ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใดก็ตามคุณจะเลือกที่สำคัญมากในขณะที่คุณวางแผนหาผลกำไรและขาดทุนของคุณ; นี่คือที่ที่คุณวางแผนค่าใช้จ่ายของคุณ คุณกำลังประเมินค่าใช้จ่ายทั่วทั้งธุรกิจตั้งแต่ค่าเช่าและค่าโสหุ้ยไปจนถึงค่าใช้จ่ายด้านการตลาดเช่นค่าโฆษณาค่าคอมมิชชั่นการขายและการประชาสัมพันธ์ การตัดสินใจที่คุณทำที่นี่มีความสำคัญเท่ากับวิชาคณิตศาสตร์ที่เรียบง่าย ผลรวมของค่าใช้จ่ายในท้ายที่สุดจะเป็นตัวกำหนดความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ของคุณ นี่คือแผนธุรกิจที่เทียบเท่ากับการจัดทำงบประมาณในขณะที่คุณตั้งค่าสถานที่ท่องเที่ยวของคุณในระดับของค่าใช้จ่ายที่คุณคาดหวังว่า บริษัท ของคุณจะต้อง

ขณะที่ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้าให้บันทึกสำเนาของแผนของคุณไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากนั้นให้เสียบตัวเลขจริงลงในสเปรดชีตและเปรียบเทียบกับจำนวนที่วางแผนไว้ของคุณ คุณสามารถทำการแก้ไขหลักสูตรที่แน่นอนให้กับธุรกิจของคุณตามการวิเคราะห์นี้