เพิ่มประสิทธิผลของคุณด้วยคำแนะนำในการบริหารเวลา 10>

คุณเคยมีประสบการณ์ในการทำงานที่ทำให้มึนงงมากเกินไปมานานแค่ไหนที่ต้องเผชิญกับการตระหนักรู้ว่าคุณยังไม่บรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งใจไว้

นี้เกิดขึ้นกับทุกคนเป็นครั้งคราว แต่ถ้ามันกลายเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามปกติในชีวิตของคุณก็ถึงเวลาที่จะทำวิปัสสนาจิตสำนึกบางอย่างเพื่อให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

ดูยัง: 10 เครื่องมือที่คุณสามารถเริ่มใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

ถ้าคุณยังไม่ได้ใช้เวลาในการประเมินว่ากิจวัตรของคุณมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างไรตอนนี้ถึงเวลาแล้วที่จะทำเช่นนั้น ความล้มเหลวในการจัดการเวลาอาจถูกตรวจสอบได้ถึงสี่สาเหตุ:

• การผัดวันประกันพรุ่ง หากคุณได้ใช้มนต์ "อย่าทำวันนี้สิ่งที่คุณสามารถเลื่อนออกไปได้จนกว่าจะถึงวันพรุ่งนี้" หรือถ้าคุณดูวันพรุ่งนี้ว่า อุปกรณ์ประหยัดแรงงานที่ยอมรับได้คุณมีปัญหาการผัดวันประกันพรุ่ง งานที่ไม่ได้ผลเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวขัดขวางความสามารถของเราในการเป็นบุคคลที่มีประสิทธิผล พวกเขาหันมาโฟกัสจากงานที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านั้นที่ยังไม่ได้ทำ

• ทักษะองค์กรที่ไม่ดี - องค์กรเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการผลิต ทักษะเหล่านี้เข้าถึงได้ไกลเกินกว่าสิ่งที่ "ทำง่าย" และรวมถึงรูปแบบการจัดการ องค์กรหมายถึงความรับผิดชอบในการสร้างความมั่นใจว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากพนักงานของคุณสำหรับผู้ขายของคุณและลูกค้าของคุณ
• งานทั้งหมดและไม่มีการเล่น - คนพักผ่อนเป็นคนที่มีประสิทธิผลมากกว่า แต่ เกินเวลาพักผ่อนให้เวลาพักผ่อน ปล่อยให้ตัวเองมีเวลาผ่อนคลายและ "กลิ่นกุหลาบ" ไม่มีกฎข้อบังคับและรวดเร็ว บางคนต้องนอนหลับหกชั่วโมงคนอื่น ๆ ต้องมีแปดคน การพักผ่อนและการพักผ่อนหย่อนใจหมายถึงสิ่งที่แตกต่างกันไปในแต่ละคน จุดสำคัญคือการเติมน้ำมันโดยการพักผ่อนและนันทนาการที่เหมาะสมตาม ความต้องการ

• งาน กับ นาฬิกาภายในของคุณ เข้าใจจังหวะส่วนตัวของคุณ ติดต่อกับนาฬิกาภายในของคุณ ส่วนมากของเราคิดถึงเรื่องนี้ในแง่ของการเป็น "คนกลางคืน" หรือ "วัน" แต่เป็นเรื่องที่มากกว่านั้น ทุกคนมีชั่วโมงเร่งด่วนสำหรับพลังงานการผลิตและการโฟกัส เหล่านี้แตกต่างจากคนสู่คน การเรียนรู้เมื่อคุณทำได้ดีที่สุดจะช่วยให้คุณสามารถจัดตารางงานที่ยากลำบากที่สุดในช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพสูงสุด

10 เคล็ดลับในการจัดการเวลาที่ดีกว่า

นี่คือ 10 เคล็ดลับและข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มทักษะในการบริหารเวลาของคุณและทำให้ทุกๆวันมีประสิทธิผล:

1.

ฉันไม่ใช่ผู้แสดงรายชื่อ "ที่ต้องทำ" ทุกวันเนื่องจากพวกเขากลายเป็นคนที่ไม่ได้จริง เสร็จแล้ว ความผิดหวังนี้ส่งผลต่อความรู้สึกของความล้มเหลวและส่งผลให้คุณมีความทะเยอทะยานและโมเมนตัม ในมุมมองของฉันมีประสิทธิผลมากขึ้นในการพัฒนาแผนระยะยาวไม่เกินหนึ่งปี ให้ภาพรวมของสถานที่ที่คุณไปรักษาคุณในการติดตาม แต่ลดความวิตกกังวลแบบวันต่อวัน นี่ทำให้คุณมีแรงบันดาลใจเพราะเมื่อเสร็จสิ้นภารกิจคุณจะเห็นความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณ 2. การทำงานที่มีความหมายจะต้องมีการจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสม

จัดการกับงานที่ท้าทายที่สุดในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณ (ตามที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้) และกำหนดเวลางานที่ท้าทายน้อยกว่าสำหรับเวลาที่ไม่ได้ใช้งานสูงสุด 3. ใช้แนวทางเชิงรุกในการทำงานของคุณ

ผลผลิตต้องทนทุกข์ทรมานในแต่ละครั้งที่ต้องจัดการกับวิกฤติ เป็นนักวางแผนไม่ใช่ตำรวจ นักวางแผนกำหนดอนาคตและตำรวจตอบสนองต่อวิกฤติ พฤติกรรมเชิงรุกจะช่วยลดการพัฒนาวิกฤตการณ์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 4. ป้องกันไม่ให้ลัทธิความสมบูรณ์แบบโดยการขยายกระบวนทัศน์ของคุณ

งานที่ทำได้ดี ถ้าคุณเป็นนักเพาะกายคุณจะพบว่ายากที่จะบรรลุระดับการผลิตที่คุณปรารถนา รู้ว่ามีหลายสิ่งที่คุณควรทำคือสิ่งที่ควรค่าแก่การทำดีและมีสิ่งที่คุ้มค่าที่ทำได้ดีเป็นพิเศษ Perfectionists ไม่ทราบความแตกต่าง - คุณ? 5.

ทุกอย่างที่กล่าวถึงในที่นี้ต้องใช้ระเบียบวินัย บุคคลที่ไม่มีวินัยจะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ ฝึกตัวเองให้มีวินัย วิธีหนึ่งที่จะสร้างวินัยอาจจะให้รางวัลตัวเองเมื่อคุณเสร็จงานอาจจะมีขนมขบเคี้ยวหรือเดินระยะสั้น 6

การจัดการเวลาที่ชาญฉลาดไม่ได้เป็นเพียงงานที่มุ่งเน้นก็เป็นคนที่มุ่งเน้นเช่นกัน คุณสามารถคูณความสำเร็จโดยการใช้ความสามารถของผู้อื่น นี้จะเพิ่มเวลาว่างและพลังงานของคุณ ทักษะของคนดีช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นได้ ในระยะสั้นให้เรียนรู้การมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ที่พยายามทำทุกอย่างเองมักล้มเหลว 7. เรียนรู้ที่จะพูดไม่ได้

คุณเคยเข้าร่วมการประชุมกี่ครั้งในเดือนที่ผ่านมาซึ่งเป็นการเสียเวลาอย่างเต็มที่? การบอกไม่ว่าจะเป็นสาเหตุไร้ประโยชน์สามารถฟื้นคืนเวลาอันมีค่าซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 8.

การใช้งานแบบมัลติทาสกิ้งเป็นสิ่งประดิษฐ์ของจินตนาการ ไม่มีใครสามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลาย ๆ งานได้ในเวลาเดียวกัน การทำบางสิ่งบางอย่างที่ต้องการความสำคัญและการทำ single-tasking เป็นวิธีเดียวในการบรรลุเป้าหมายนั้น ยิ่งไปกว่านั้น single-tasking ยังช่วยให้คุณสามารถรักษาโฟกัสไว้ได้ตลอดเวลา งานต่อไปเพราะความคิดของคุณชัดเจน การส่งข้อความระหว่างการขับรถทำได้ดีหรือไม่? 9. พูดอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ

นี่จะเป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมให้คุณเห็นด้วยเพราะคนอื่น ๆ สามารถรับผิดชอบคุณได้ 10. หลีกเลี่ยงความรู้สึกโลดโผนด้วยการแบ่งโครงการที่น่ากลัวออกเป็นชิ้นส่วนเล็ก ๆ

เสร็จสิ้นชิ้นเล็กชิ้นละครั้ง พิจารณาเรื่องนี้ว่า "การเดินทางระยะทาง 1000 ไมล์เริ่มต้นด้วยปรัชญาขั้นตอนเดียว" ดูเพิ่มเติม: Webinar ฟรี: เคล็ดลับการจัดการเวลาและการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

เราแต่ละคนได้รับวันที่ยี่สิบสี่ชั่วโมง วิธีที่เราจัดการเวลา 24 ชั่วโมงเหล่านี้จะเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการกำหนดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของเรา เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าและเราแต่ละคนได้รับส่วนเท่า ๆ กัน แต่วิธีการที่เราใช้เวลานี้จะส่งผลให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างออกไป เวลาไม่สามารถซื้อหรือขายได้ ดังนั้นทรัพยากรอันล้ำค่านี้ต้องใช้อย่างชาญฉลาด

ความล้มเหลวในการจัดการเวลาใดที่คุณตกเป็นเหยื่อบ่อยที่สุด? คุณกำลังทำงานเพื่อต่อสู้กับเรื่องนี้อย่างไร?

บทความนี้ถูกเผยแพร่ใน LivePlan