5 สัญญาณที่คุณต้องการให้ทันสมัยแอพพลิเคชันแบบเดิม

คำว่า "modernization" มีความหมายแฝงเกือบทุกอย่างที่เราชอบ สำหรับซอฟต์แวร์หมายถึงใหม่กว่าเร็วขึ้น sleeker และมีประโยชน์มากขึ้น - คุณสมบัติทั้งหมดที่เราต้องการให้แอพพลิเคชันทางธุรกิจของเรามีอยู่

การปรับปรุงระบบเดิมซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่องค์กรของคุณอาศัยอยู่มานานหลายปีอาจเป็นเรื่องยาก จากการโน้มน้าวให้คณะกรรมการของคุณอนุมัติการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้พนักงานรู้สึกตื่นเต้นกับแอ็พพลิเคชันใหม่เพียงแค่เปลี่ยนจาก "เรามีปัญหา" เป็น "เลือกผู้ขาย" อาจเป็นกระบวนการที่ยาวนาน

นั่นก็คือห้า สัญญาณว่าทันสมัยกำลังใกล้เข้ามา หากคุณพบว่าปัญหาเหล่านี้กำลังเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องการผลักดันให้ทันสมัยอาจเป็นไปในอนาคตขององค์กรของคุณ

1. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการบำรุงรักษาอยู่ในระดับสูง

เมื่อค่าใช้จ่ายในการรักษาสภาพที่เป็นอยู่เดิมสูงกว่าค่าใช้จ่ายในระยะยาวของความทันสมัยสิ่งที่ควรทำคือขั้นตอนต่อไป ในขณะที่การทำให้ทันสมัยอาจมีราคาแพงในตอนแรกกำไรจากการดำเนินงานโดยรวมจะช่วยลดค่าใช้จ่ายของคุณก้าวไปข้างหน้า

และนี่เป็นประเด็นจริงๆใช่มั้ย? เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากประสิทธิภาพที่สูงขึ้นส่งผลให้รายได้ขององค์กรของคุณสูงขึ้นซึ่งจะช่วยลดปัญหาด้านการบำรุงรักษาและอาจทำให้คุณกลับสู่สภาพแวดล้อมได้อีกด้วย

2. เป็นแค่ … clunky

ผู้ใช้บ่นว่าระบบนี้ยากที่จะใช้หรือไม่? ทำขั้นตอนยุ่งยากหลายอย่างที่ทำให้ผลผลิตของผู้ใช้ลดลงหรือไม่? มันช้าหรือไม่?

ระบบ clunky เป็นระบบล้าสมัย การปรับปรุงใหม่ที่เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้ในแต่ละวันขององค์กรสามารถทำให้ทีมงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยไม่ต้องกล่าวถึงการปรับปรุงขวัญกำลังใจของสำนักงาน

3. กระบวนการทางธุรกิจของคุณมีการเปลี่ยนแปลง

หากคุณเลือกใบสมัครปีที่ผ่านมามีโอกาสที่ดีที่มีบางอย่างที่เปลี่ยนแปลงไปในทางที่คุณทำธุรกิจหรือวิธีการทำงานของพนักงาน ถ้าระบบเดิมถูกตั้งค่าให้ทำในลักษณะ "เก่า" อาจทำให้กระบวนการใหม่ล่าสุดของคุณไม่สอดคล้องกับฟังก์ชันหลักของแอพพลิเคชัน

4. ไม่มีการผนวกรวมกับแอพพลิเคชันในอนาคต

เมื่อคุณรู้ว่าคุณจะใช้แอพพลิเคชันใหม่ในอนาคตควรไปโดยไม่บอกว่าคุณต้องการการผนวกรวมกันระหว่างแอพพลิเคชั่นเหล่านี้กับระบบเดิม แต่ถ้าผู้ขายปัจจุบันของคุณไม่สามารถให้บริการการผสานรวมเหล่านี้หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายไอทีของคุณไม่สามารถสร้างสิ่งเหล่านี้ได้ความทันสมัยอาจเป็นคำตอบเดียว

ไม่ว่าจะเป็นการจัดการโครงการ CRM หรือการจัดการเนื้อหาการผนวกรวมจะช่วยให้ผู้ใช้มองเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ในที่เดียว - นั่นหมายถึง ROI ที่ดีสำหรับองค์กรของคุณ

5. ไม่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อพนักงานสามารถเข้าถึงระบบของคุณได้ทุกที่พวกเขาสามารถทำงานได้มากขึ้นในสถานที่มากขึ้นบ่อยขึ้น การเข้าใช้งานโทรศัพท์มือถือกำลังเป็นปัจจัยสำคัญในด้านการแข่งขันโดยรวมและระบบเดิมที่ไม่อนุญาตให้ใช้งานได้จะทำให้คุณมีสภาพแวดล้อมที่มีต้นทุนต่ำและมีประสิทธิภาพสูงเหมือนกันที่คุณกำลังพยายามลดการลงทุน

เทคโนโลยีที่เหมาะกับมือถือจะทำให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงระบบได้อย่างง่ายดายและใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่ ใช้ขั้นตอนนี้ไปสู่การทำให้ทันสมัยและดูประสิทธิภาพการทำงานของคุณ พนักงานของคุณจะชอบเช่นกัน