10 ทางเลือกสำหรับเครื่องมือทางธุรกิจ (ความน่าจะเป็น) ความเกลียดชัง>

ฉันจะเสนอทางเลือกให้กับเครื่องมือและบริการที่เป็นสาเหตุของอาการปวดหัวทางธุรกิจนับไม่ถ้วน เครื่องมือทั้งหมดนี้ทำขึ้นเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและคิดถึงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่มากกว่าที่จะทำอย่างไร

การแก้ไขเอกสารทางอีเมล

อาการปวดหัวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ฉันเคยประสบมาในธุรกิจ การตั้งค่าได้มาจากการพยายามจัดการการแก้ไขเอกสารทางอีเมล ไม่ต้องใช้เวลานานนักบรรณาธิการหลาย ๆ คนจึงทำการเปลี่ยนแปลงออกไปซิงค์กัน

ฉันเอาหน้าจาก David Pogue จาก New York Times และรวมบริการ Dropbox ไว้ในเวิร์กโฟลว์ของฉัน ยังคงมีอาการสะอึก แต่ก็มีความคืบหน้า

การใช้อีเมลสำหรับการติดต่อสื่อสารเพียงอย่างเดียว

มีผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจและการผลิตที่ประสบความสำเร็จในการจัดการอีเมล ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น หากคุณมีแหล่งข้อมูลคุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้ง่ายมากขึ้นโดยผสมผสานเครือข่ายสังคมออนไลน์ของ Yammer

เช่นเดียวกับ Facebook หรือ Twitter สำหรับธุรกิจของคุณเท่านั้น ใช้งานง่ายและเร็วกว่าอีเมล

Notepads and Word Processors (สำหรับจดโน้ต)

หากคุณใช้ Microsoft Word เป็น Notepad เสมือนของคุณให้ทำด้วยตัวเองและใช้แอปบันทึกเฉพาะแทน Microsoft ทำให้ดีหนึ่งเรียกว่า OneNote แต่ฉันบางส่วนเพื่อ Evernote คุณสามารถสร้างและค้นหาบันทึกได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือใด ๆ คุณจะไม่มีกลุ่มของไฟล์ที่จะโต้แย้งด้วย

อย่างไรก็ตามคุณทำใบแจ้งหนี้ตอนนี้

ฉันไม่รู้จักใครที่ชอบใบแจ้งหนี้ ข่าวดีก็คือคุณสามารถลดเวลาที่ใช้ในการกรอกข้อมูลจัดส่งจัดระเบียบติดตามและอื่น ๆ อีกมากมายด้วยบริการบัญชีออนไลน์ Kashoo

PowerPoint (และ PP Presentations)

หากคุณเป็น ผู้ใช้ Mac คุณจะไม่เสียใจที่เปลี่ยนไปใช้ Keynote ของ Apple ทำได้ดีกว่า PowerPoint เพียงเล็กน้อยกว่า 9,000 คะแนน

ยังคงใช้ Powerpoint หรือไม่คุณสามารถใช้แผนภูมิที่ดูไม่เหมือนใครจาก amCharts ได้ และแทนที่จะส่งเอกสารประกอบคำบรรยายที่น่ากลัวเหล่านี้ไปให้ผู้ชมของคุณเชื่อมโยงไปยังสไลด์ของคุณบน Slide Rocket

Microsoft Word

ที่จริงฉันไม่เกลียดคนนี้ แต่หลาย ๆ คนทำ หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือสำหรับเขียนคร่าวๆแบบร่างให้ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความแบบเต็มหน้าจอ Writeroom หรือ WriteMonkey ที่เทียบเท่า Windows ของ Windows ข้อเสียของเครื่องมือทั้งสองคือคุณอาจจำเป็นต้องคัดลอกและวางวัสดุของคุณลงในเอกสาร Word เพื่อจัดรูปแบบ

ลองใช้ Pages ถ้าคุณใช้ Mac

และในที่สุดคุณสามารถเรียนรู้ MS ได้เสมอ คำในเชิงลึก คำง่ายกว่าที่จะใช้เมื่อคุณรู้จักแป้นพิมพ์ลัดและวิธีจัดการรูปแบบ เชื่อถือได้

เครื่องมือรหัสผ่าน

เราควรจะสร้างรหัสผ่านป่าและรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละไซต์ที่เราลงชื่อเข้าใช้บังคับให้เราบังคับใช้ระบบเพื่อติดตามพวกเขา การใช้สเปรดชีตหรือแผ่นจดบันทึกทางกายภาพเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลามากและไม่ปลอดภัยมาก แต่เบราว์เซอร์แต่ละตัวมีระบบของตัวเอง

แทนที่จะใช้เครื่องมือการจัดการรหัสผ่านหลายแพลตฟอร์ม LastPass (ซึ่งสามารถเป็นสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้)

กระดานไวท์บอร์ด

กระดานไวท์บอร์ดมีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันและแลกเปลี่ยนความคิดและ ข้อมูล. แต่พวกเขาน่าเกลียด และพวกเขามีแนวโน้มที่จะริ้ว กระดานไวท์บอร์ดกระจกมีเทคโนโลยีที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อขจัดปัญหาทั้งสองนี้

ระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ Windows Management Scheme

หากคุณชอบอะไรคุณอาจใช้โปรแกรม 2,4,5 โปรแกรมพร้อมกันบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป. ใบนี้ทำให้คุณต้องใช้เวลาในการสับหน้าต่างรอบ ๆ และมองหาเอกสารที่เปิดอยู่บางส่วนและจัดเรียงเดสก์ท็อปของคุณใหม่

แทนที่จะใช้โปรแกรมเช่น Alfred for Mac หรือ Launchy for Windows คุณสามารถเปิดและสลับระหว่างโปรแกรมด้วยแป้นพิมพ์ลัด

การประชุมทางโทรศัพท์

หมายเลขสะพานหมุดและห่วงทั้งหมดที่กระโดดผ่านอาจเป็นความพยายามมากเกินไปสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของเจ้าหน้าที่ บันทึกปัญหาของทุกคนและรวมบริการประชุมผ่านเว็บไปที่การประชุมหรือบริการส่งข้อความเช่น Skype ในกระบวนการของคุณ

รูปภาพผ่าน Flickr โดย Zach Klein