ใช้การวิเคราะห์ SWOT>

SWOT ย่อมาจากจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งผมชอบการวิเคราะห์ SWOT เพราะเข้าใจง่ายและได้รับทีมที่เกี่ยวข้องกับการคิดเชิงกลยุทธ์อย่างรวดเร็ว

สังเกตว่ามีข้อแตกต่างกันมากระหว่างองค์ประกอบแรกและสอง จุดแข็งและจุดอ่อนคือภายใน พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลประจำตัวของ บริษัท คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา แต่ไม่ง่าย คุณต้องทำงานกับมัน โอกาสและความเสี่ยงเป็นเรื่องภายนอก พวกเขาอยู่ในตลาดที่เกิดขึ้นไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเติบโตในธุรกิจที่มีอยู่คุณต้องการให้กระบวนการวางแผนดึงทีมของคุณร่วมกันเพื่อพัฒนาความมุ่งมั่นและความรับผิดชอบ ผู้จัดการต้องเชื่อมั่นในแผนการที่จะใช้มัน พวกเขายังต้องเชื่อว่าผลลัพธ์จะได้รับการติดตามและผู้จัดการจะรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ที่น่าผิดหวังและจะได้รับเครดิตสำหรับผลในเชิงบวก กระบวนการวางแผนสุขภาพขึ้นอยู่กับทุกคนที่เชื่อว่าผลลัพธ์จะสร้างความแตกต่าง ในฐานะเจ้าของหรือผู้ประกอบการธุรกิจที่มีอยู่ให้ตระหนักว่าปัจจัยด้านทีมนี้เป็นส่วนสำคัญในกระบวนการวางแผนของคุณ ทำงานเพื่อนำทีมเข้าสู่การวางแผนในหลายระดับ

1. อย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งผ่านกระบวนการทบทวนกลยุทธ์ซึ่งเริ่มต้นด้วยการประชุม SWOT และการทบทวน SWOT รับคนสำคัญของคุณร่วมกันและพัฒนาจุด bullet จดบันทึกไว้ เปิดอภิปรายไว้
2. สรุปผลลัพธ์ของ SWOT พิจารณาความรับผิดชอบที่คุณมีในฐานะเจ้าของหรือผู้จัดการธุรกิจซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับสมดุลบางอย่าง ด้านหนึ่งแผนของคุณควรรวมถึงผู้จัดการของคุณด้วยการสะท้อนข้อมูลของพวกเขา ในอีกทางหนึ่งกลยุทธ์ทางธุรกิจที่แท้จริงไม่สามารถทำได้โดยคณะกรรมการหรือได้รับความนิยม บางครั้งผู้นำต้องตัดสินใจอย่างหนักและไม่เป็นที่นิยม ดังนั้นคุณจึงควรแยกแยะผลลัพธ์ SWOT เหล่านี้ออกด้วยวิธีการที่จะรวมความรับผิดชอบในการเป็นเจ้าของกับการมีส่วนร่วมและการทำงานเป็นทีม เพิ่มประสิทธิภาพ SWOT บางครั้งนั่นหมายความว่าในขณะที่คุณสรุปประเด็นที่ได้ทำไว้คุณสามารถสรุปผลสรุปของคุณเพื่อสะท้อนถึงและนำการอภิปรายไปสู่กลยุทธ์ที่คุณต้องการพัฒนาได้ นี่อาจเป็นความขัดแย้งที่ยากลำบากในการจัดการ
3. แบ่งปัน SWOT ที่ได้รับการปรับให้เหมาะกับทีมผู้จัดการทีมที่สำคัญของคุณ พัฒนายุทธศาสตร์ โปรดจำไว้ว่ากลยุทธ์คือการโฟกัสและจดจำหลักการของความสอดคล้องระยะยาวการเคลื่อนย้ายและลำดับความสำคัญในระยะยาว
4. ให้เวลาในการพัฒนากลยุทธ์ยุทธวิธีและโปรแกรมโดยละเอียด คุณสามารถใช้กรอบกลยุทธ์ปิรามิดตัวอย่างเช่นในการพัฒนายุทธวิธีเพื่อใช้ลำดับความสำคัญด้านกลยุทธ์และโปรแกรมต่างๆเพื่อใช้กลยุทธ์เหล่านั้น ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในเป้าหมายเชิงยุทธศาสตร์
5. รวมการมีส่วนร่วมของทีมเข้ากับแผน โปรดจำไว้ว่ากลยุทธ์ไม่ได้ทำโดยคณะกรรมการหรือได้รับความนิยม บางคนต้องมีคำพูดสุดท้ายและบุคคลอื่นควรเป็นเจ้าของธุรกิจ
6. กำหนดการใช้งานประจำและวางแผนการประชุมทบทวนความคิดเห็น - กำหนดวันที่และความสำคัญตั้งแต่ต้น - ในเวลาเดียวกันกับที่คุณอนุมัติแผน สร้างตารางเวลาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นโดยมีวันและเวลาจริงเพื่อให้ผู้จัดการทุกคนรู้ล่วงหน้า เช่นพบกันในวันพฤหัสบดีที่สามของทุกเดือน ทบทวนแผนเทียบกับผลลัพธ์จริง พูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุที่ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงแตกต่างจากสิ่งที่วางแผนไว้ - และพวกเขาจะเป็นอย่างไร - และควรทำอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมทบทวนนั้นเกิดขึ้น พวกเขาต้องมีความสำคัญ ถ้าคุณเป็นเจ้าของผู้ดำเนินการหรือผู้จัดการให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมและจัดการการประชุมเหล่านั้น หากการประชุมทบทวนล้มละลายแผนการดังกล่าวก็จะมีขึ้นเช่นกัน

ในช่วง 20 ปีที่ฉันเป็นที่ปรึกษาด้านแผนธุรกิจและอีก 10 ปีที่ทำงาน บริษัท ฉันเคยเห็นหลายครั้งที่ว่า SWOT เป็นเรือตัดน้ำแข็ง เชิญชวนให้ผู้คนร่วมให้ข้อมูล ทำให้คนคิดเชิงกลยุทธ์พูดแบ่งปันและเปลี่ยนกลุ่มคนเป็นทีม

SWOT ยังเป็นเวทีที่ดีสำหรับการเปิดอภิปราย ฉันได้เห็นการอภิปราย SWOT ทำให้เกิดปัญหาที่ต้องการความสนใจจากผู้บริหารระดับสูง แต่อาจยังคงถูกซ่อนอยู่ ผู้จัดการระดับกลางไม่ชอบบอกผู้จัดการระดับสูงว่าเกิดอะไรขึ้น แม้แต่ในวัฒนธรรมของ บริษัท ที่มีสุขภาพดีก็อาจเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจ SWOT ทำให้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่นเมื่อผมเคยเห็นผู้จัดการฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์อายุ 30 ปีแนะนำในระหว่างการประชุม SWOT ว่าจุดอ่อนของ บริษัท หนึ่ง ๆ คือการที่ประธานาธิบดีอายุ 50 ปียังคงล้อเลียนกับรหัสซอฟต์แวร์แทนการออกไป ให้ผู้เชี่ยวชาญด้านเต็มเวลา ฉันเห็นการประชุม SWOT อีกครั้งซึ่งผู้จัดการหลายคนกล่าวว่าการเป็นเจ้าของไม่ต้องการให้ผู้จัดการรับผิดชอบในการทำงานที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่า

ไม่ใช่เรื่องมหัศจรรย์ เป็นกรอบการทำงานที่ง่ายต่อการเข้าใจซึ่งเชิญชวนให้ทุกคนที่ใส่ใจเรื่องธุรกิจ

แน่นอนคุณต้องจัดการประชุม SWOT กัน เช่นเดียวกับเรื่องอื่น ๆ ของการประชุม SWOT สามารถถดถอยลงในการอภิปรายไร้ประโยชน์ การประชุม SWOT ควรมุ่งเน้นไปที่ระเบียบวาระการประชุม SWOT และหลีกเลี่ยงการพูดคุยด้านข้างที่ไม่เกี่ยวข้องกัน ควรเชิญผลงานโดยไม่ต้องแก้แค้นเพื่อแสดงความคิดเห็นเชิงลบ เป็นรูปแบบในการระดมความคิดดังนั้นการมีส่วนร่วม - เช่นเดียวกับข้อเสนอแนะในหัวข้อแนะนำรายการในรายการ - ทั้งหมดเป็นบวกตราบเท่าที่พวกเขามีเจตนาดี

ถ้าคุณยอมรับความคิดเห็นทั้งหมดดีและไม่ดีคุณยังได้รับประโยชน์ นำคนเข้าสู่การอภิปราย การดำเนินการจะมีโอกาสมากขึ้นเมื่อผู้จัดการมีส่วนร่วมในแผน พวกเขาเข้าใจพื้นหลังและรู้สึกว่าแผนการนี้สะท้อนถึงข้อมูลของพวกเขา ใช้ SWOT ทั้งสองวิธีเพื่อกระตุ้นความมุ่งมั่นของทีมและพัฒนากลยุทธ์

การวิเคราะห์ SWOT ได้รับการปรับเปลี่ยนจาก Hurdle: Book on Business Planning