ข้อ จำกัด สามประการของโครงการและการใช้งาน

ลองมาดูกัน - ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้จัดการคุณเป็นผู้จัดการโครงการเป็นหลัก ไม่ค่อยที่คุณจะมุ่งเน้นไปที่ความพิเศษของคุณ คุณกำกับการทำงานของคนอื่น ๆ ทำการตัดสินใจที่ยิ่งใหญ่อาจจัดการกับราคาเสนอและกระบวนการเสนอราคาและดำเนินการงานประจำวันอื่น ๆ ให้เสร็จสิ้นเพื่อรักษาสิ่งต่างๆให้ทำงานได้ ดังนั้นแนวคิดในการจัดการโครงการขั้นพื้นฐานบางอย่างจึงสามารถช่วยคุณในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญและข้อเสนอต่างๆ

การจัดการโครงการทำงานบนความสมดุลอันละเอียดอ่อนของสิ่งที่ผมเรียกว่า Trifecta จากการบริหารโครงการ:

• คุณภาพ: ระดับความเป็นเลิศ ของผลิตภัณฑ์ไม่ว่าจะเป็นไปตามหรือเกินกว่าความต้องการ / ค่าใช้จ่าย
• ค่าใช้จ่าย: จำนวนเงินที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ดังกล่าว (ทั้งเท่าใดวัตถุดิบในการสร้างต้นทุนผลิตภัณฑ์รวมทั้งเงินที่ใช้ในการ การผลิตน้ำมันเชื้อเพลิง)
• กำหนดการ: เวลาที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มเข้ามาด้วยระยะเวลาที่ต้องใช้ในการจัดส่ง

ลองดูสถานการณ์สมมติในจินตนาการ สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ด้านการตลาดและการออกแบบกราฟิกที่เพิ่งเลือกลูกค้าที่ต้องการหนังสือส่งเสริมการขายสำหรับงานแสดงสินค้าที่จะเกิดขึ้น หากคุณดูโครงการผ่านรูปแบบข้อ จำกัด สามประการคุณจะต้องทำงานร่วมกับลูกค้าของคุณตามแผนซึ่งจะกำหนดคุณภาพที่คาดหวังได้อย่างชัดเจนเทียบกับเวลาที่คุณคาดหวังที่จะใช้จ่ายงบประมาณนั้นความคาดหวังสำหรับวันที่ครบถ้วนและ ค่าใช้จ่ายรวมทั้งค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและองค์ประกอบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ บ่อยครั้งที่การวางแผนโครงการไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่ยากลำบาก สิ่งที่เกิดขึ้นและตารางเวลาหรือค่าใช้จ่ายต้องเปลี่ยนสักหน่อย เพียงแค่สร้างความล่าช้าบางอย่างเกี่ยวกับกำหนดการและความยืดหยุ่นบางอย่างเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย จากนั้นจัดการตามที่คุณไป อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อควรพิจารณาที่คุณต้องทำในแต่ละแง่มุมของรูปแบบข้อ จำกัด สามสำหรับโครงการ

คุณภาพ

ตั้งแต่เริ่มพูดคุยกับลูกค้าเกี่ยวกับความต้องการเมื่อเทียบกับต้นทุนและเวลา เขียนว่าอะไรคือสิ่งที่พวกเขาต้องการและสิ่งที่พวกเขาเป็นและไม่เต็มใจที่จะประนีประนอมด้วยความเคารพต่อคุณภาพ โปรดทราบว่าในตอนท้ายและตอนท้ายของลูกค้าคุณจะสามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดายโดยต้องการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และทำการเปลี่ยนแปลง นี้ในขณะที่มันอาจจะทำให้ผลิตภัณฑ์ที่ดีขึ้นยังสามารถหมุนได้อย่างรวดเร็วจากคอนโซล คุณสามารถหาตัวเองออกมาจากเวลาและเงินกับผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่เสร็จ การสร้างผลิตภัณฑ์ที่จะทำงานได้ดีขึ้นและทำได้ดีกว่าในสถานการณ์ก่อนหน้านี้ ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นอยู่กับงบประมาณ "เบาะรองลงมา"

ค่าใช้จ่าย

เมื่อพูดถึงเรื่องค่าใช้จ่ายโปรดระวังเรื่องอัตราคงที่ บ่อยครั้ง (เนื่องจากเกลียวที่มีคุณภาพกล่าวถึงก่อนหน้านี้) ค่าใช้จ่ายคงที่อาจส่งผลย้อนกลับไปยังผู้ผลิตซึ่งทำให้ต้นทุนมากกว่าที่พวกเขาตั้งใจไว้ แต่ให้พวกเขาให้น้อยที่สุดและสูงสุดที่พวกเขายินดีที่จะจ่าย จากนั้นไปขั้นต่ำ มากกว่าที่เป็นไปได้แม้ว่าคุณจะมีเป้าหมายอย่างน้อยที่สุดคุณก็จะต้องอยู่ใกล้กับจำนวนสูงสุด (สิ่งนี้กลับไปสู่แนวคิดเรื่องงบประมาณเบาะ)

การจัดตารางเวลา

การจัดตารางเวลาอาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดและน่าเบื่อ อย่างไรก็ตามมันสามารถจริงๆจ่ายสำหรับคุณในระยะยาว กำหนดวันที่สำหรับแต่ละระดับการผลิตเมื่อคุณคาดว่าจะมีลักษณะบางอย่างของโครงการ เข้าใจว่ากำหนดเวลาการผลิตไม่สามารถทำได้และจะไม่ได้รับการตอบสนองเสมอดังนั้นอีกครั้งด้วยแนวคิดงบประมาณเบาะให้แน่ใจว่ากำหนดเวลาของคุณอย่างน้อยสองวันกว่าที่คุณต้องมีกำหนดเวลาจริงๆ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม …

ถ้าคุณใช้แนวคิดเหล่านี้รู้ว่า trifecta ทำงานเป็นระบบการตรวจสอบยอดคงเหลือคุณจะสามารถผลิตสินค้าที่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและอยู่ในงบประมาณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นฐานการจัดการโครงการนี่คือแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยม:

• PMI.org - สำนักงานใหญ่สำหรับการบริหารโครงการทั้งหมด
• Wiki เกี่ยวกับการบริหารโครงการ - บทความเบื้องต้นที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับแนวคิดและวิธีการจัดการโครงการ
• Project Management Triangle - การอภิปรายอย่างละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับรูปแบบข้อ จำกัด สามประการตามที่กล่าวไว้