บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ "คู่มือการวางแผนธุรกิจ" - รายชื่อของบทความของเราที่จะช่วยคุณในการวางแผน! การจัดทำงบประมาณที่ประสบความสำเร็จทำได้มากกว่าตัวเลข ขึ้นอยู่กับการจัดการคน การจัดการงบประมาณสามารถทำได้ง่าย แต่การจัดการงบประมาณจะใช้เวลาไม่ใช่สเปรดชีต ในขณะที่ตัวเลขงบประมาณเรียบง่ายการจัดการงบประมาณไม่ใช่ ...

งบประมาณที่ประสบความสำเร็จไปมากกว่าตัวเลข. ขึ้นอยู่กับการจัดการบุคคล

การจัดการงบประมาณสามารถทำได้ง่าย แต่การบริหารงบประมาณจะใช้เวลาไม่ใช่สเปรดชีต แม้ว่าตัวเลขงบประมาณจะเรียบง่าย แต่การจัดการงบประมาณไม่ได้ คุณต้องเพิ่มการจัดการที่แท้จริง:

เข้าใจว่าเกี่ยวกับคน:

1. การจัดทำงบประมาณที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับการจัดการบุคคลมากกว่าสิ่งอื่นใด ทุกรายการในงบประมาณจะต้องเป็น "เจ้าของ" ของใครบางคนซึ่งหมายความว่าเจ้าของมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้จ่ายอำนาจในการใช้จ่ายและความเชื่อที่ว่าวงเงินการใช้จ่ายมีความสมจริง คนที่ไม่เชื่อในงบประมาณจะไม่พยายามที่จะใช้มัน คนที่ไม่เชื่อว่าเรื่องสำคัญจะไม่ต้องกังวลกับงบประมาณอย่างใดอย่างหนึ่ง งบประมาณ "กรรมสิทธิ์" เป็นสิ่งสำคัญ:
2. การ "เป็นเจ้าของ" รายการงบประมาณมีอำนาจที่จะใช้จ่ายและรับผิดชอบต่อการใช้จ่าย ระบบการจัดการงบประมาณทำให้ผลการปฏิบัติงานตามแผนกับผลลัพธ์ที่แท้จริงสามารถมองเห็นได้กับกลุ่มผู้บริหารเพื่อให้มีแรงกดดันที่ให้ผลตอบแทนแก่งบประมาณและความล้มเหลวในการจัดทำงบประมาณ งบประมาณต้องเป็นจริง:
3. ไม่มีใครเป็นเจ้าของจริงๆ รายการงบประมาณจนกว่าพวกเขาจะเชื่อว่างบประมาณเป็นจริง คุณไม่สามารถกระทำได้กับงบประมาณที่คุณไม่เชื่อหรอก นอกจากนี้ยังมีการติดตาม:
4. ถ้าคนที่เกี่ยวข้องไม่ทราบว่าใครจะติดตามและติดตามผลพวกเขาจะไม่ให้เกียรติงบประมาณ การเผยแพร่แผนงบประมาณและผลลัพธ์ที่แท้จริงจะทำให้โลกของความแตกต่าง รางวัลสำหรับความสำเร็จด้านงบประมาณและการลงโทษสำหรับความล้มเหลวของงบประมาณทำได้ง่ายเพียงเท่าที่ผู้จัดการกลุ่มเพื่อนร่วมแบ่งปันผลลัพธ์ งบประมาณและเหตุการณ์สำคัญ ๆ ของคุณทำงานร่วมกัน

ขณะที่คุณพัฒนางบประมาณของคุณโปรดจำไว้ว่าแผนธุรกิจของคุณมีขั้นตอนสำคัญ คุณกำหนดเป้าหมายวันที่ความรับผิดชอบและงบประมาณเฉพาะสำหรับผู้จัดการของคุณ ทำให้คอนกรีตเป็นแผน ตรวจสอบให้แน่ใจว่างบประมาณของคุณตรงกับเหตุการณ์สำคัญ ๆ

ควรจัดสรรงบประมาณทุกบรรทัดให้กับใครบางคนที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการงบประมาณดังกล่าว ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะมีกลุ่มของพื้นที่งบประมาณที่กำหนดให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งและกระบวนการจัดทำงบประมาณซึ่งเน้นความมุ่งมั่นและความรับผิดชอบ นอกจากนี้คุณยังจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบว่าผลลัพธ์จะได้รับการติดตาม

แผนแบบเหมาะจะเกี่ยวข้องกับงบประมาณในตาราง Milestones ตาราง Milestones ใช้กิจกรรมที่สำคัญทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผนธุรกิจและกำหนดให้กับผู้จัดการเฉพาะเจาะจงโดยระบุวันที่และงบประมาณ นอกจากนี้ยังติดตามเสร็จสิ้นขั้นตอนการปฏิบัติงานและผลที่เกิดขึ้นจริงเมื่อเทียบกับผลลัพธ์ที่วางแผนไว้

Milestones table