เครื่องมือออนไลน์เพื่อสร้างชีวิตให้กับธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ง่ายขึ้น

เทคโนโลยีใหม่ ๆ ช่วยให้เราทำงานได้เร็วขึ้นชาญฉลาดมีขนาดเล็กลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในขณะที่การเรียนรู้ระบบใหม่ ๆ ไม่ใช่เรื่องง่าย ดีเกินไปที่จะผ่านขึ้น เราเลือกเครื่องมือที่คุณโปรดปรานบางส่วนเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

แต่อย่าเพิ่งใช้ความคิดของเราเราก็ได้ศึกษาว่าคนอื่นกำลังพูดและทำอะไรอยู่ เราได้อ้างอิงการสำรวจล่าสุดสองครั้งเพื่อเสริมสร้างความสนใจสูงสุดของเรา

การสำรวจหนึ่งฉบับซึ่งตีพิมพ์เมื่อปีที่แล้วในนิตยสาร Inc. โดย SurePayroll ได้สอบถามเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวน 350 รายทั่วประเทศสำหรับเครื่องมือออนไลน์ที่พวกเขาชื่นชอบ การสำรวจอื่นที่เราพบในช่วง 500 s เพื่อหารายการโปรดของพวกเขา

เรานำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดในรายการเหล่านี้ด้วยการรับรองว่าเทคโนโลยีนี้มีการเปลี่ยนแปลงชีวิตทางธุรกิจขนาดเล็กของเราอย่างไร

การสื่อสารและการประชุม

Google แฮงเอาท์: ใน Brand Genie เราใช้ Google แฮงเอาท์ทุกวัน เป็นวิธีที่ง่ายสำหรับเราที่จะมีการพบปะพูดคุยแบบ "ต่อหน้าต่อหน้า" เมื่อเราไม่สามารถอยู่ที่นั่นได้ บางครั้งเราแชร์หน้าจอของเราและทำการฝึกอบรมกับลูกค้าใน Skype ครั้งอื่น ๆ เรารวบรวมทีมจากระยะไกลเพื่อเข้าร่วมการประชุมภายใน

เราใช้ Google ปฏิทินด้วยเช่นกันเราจึงส่งคำขอเข้าร่วมการประชุมที่มีลิงก์ที่รวมอยู่ในแฮงเอาท์โดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการคลิกลิงก์และเข้าร่วมเราได้พบปะกับผู้คนทั่วโลกและรู้สึกเหมือนอยู่ข้างประตู และฟรี

Skype: นี่เป็นข้อมูลสำรองของเรา เรามีบัญชี Skype ในกรณีที่ลูกค้าต้องการใช้ Skype แต่ไม่พบว่าทำได้ง่ายหรือทำงานได้เต็มรูปแบบ (แชร์หน้าจอได้ง่ายผู้เข้าร่วมหลายคน) ในฐานะ Google แฮงเอาท์ อย่างไรก็ตามเรารวมข้อมูลดังกล่าวไว้ในรายการนี้เนื่องจากในการสำรวจที่เราอ้างถึงธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้และเพลิดเพลินกับ Skype

ดูเพิ่มเติม: 85 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับ startups

การจัดเก็บไฟล์

กล่อง: นี่เป็นระบบการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่ดีเยี่ยมซึ่งช่วยให้คุณแชร์เก็บและจัดการไฟล์ทั้งหมดของ บริษัท ได้อย่างปลอดภัย ทีมของคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่และได้รับการสนับสนุนอย่างปลอดภัย เราใช้แพคเกจเริ่มต้นของพวกเขาสำหรับ $ 5 / เดือน / ผู้ใช้

เรามาถึงกล่องหลังจากช่วงเวลาไม่กี่หัวใจหยุดกับ Dropbox ที่เราสูญหายไฟล์หรือฟังก์ชันการทำงาน นั่นอาจเป็นความผิดพลาดของผู้ใช้ของเรา แต่มันทำให้เรารู้สึกกลัวมากพอที่จะเปลี่ยนได้ กล่องยังอยู่ในรายการเครื่องมือโปรดของ Inc.

Google ไดรฟ์: คู่ค้าของเราจำนวนมากใช้ Google ไดรฟ์และเราก็อยู่ที่นี่ด้วย เราไม่พบว่ามันง่ายมากที่จะใช้เป็นกล่อง แต่ก็ยังฟรีและอาจจะง่ายต่อการติดตั้ง แนะนำให้ใช้ Google ไดรฟ์ในการสำรวจอีกสองแห่งที่เราอ้างถึง

ดูเพิ่มเติม: 34 ทรัพยากรทางการศึกษาสำหรับองค์กรที่ต้องการ

Trello:

Trello เป็นระบบการจัดการโครงการภาพ จะช่วยให้คุณเห็นว่าคุณกำลังดำเนินการผ่านขั้นตอนต่างๆ ทีมงานทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงเขียนบันทึกย่อและดูสถานที่ต่างๆได้ทันที เราใช้ข้อมูลนี้ร่วมกับทีมงานด้านเทคนิคของเราเพื่อระบุสิ่งที่ต้องทำในแต่ละสัปดาห์และเพื่อติดตามความคืบหน้า Trello ได้รับเลือกให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุดในการโพสต์ Inc.

Evernote:

Evernote เป็นวิธีที่ดีในการจดบันทึกในอุปกรณ์ต่างๆ คุณดาวน์โหลดแอปพลิเคชันลงในอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณใช้โทรศัพท์มือถือคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตของคุณจากนั้นซิงค์ทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อให้โน้ตของคุณอัปเดตและเข้าถึงได้ตลอดเวลา ฟังก์ชันการค้นหาในโน้ตยังทำงานได้ดี สามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ ไม่มีเศษกระดาษ; เป็นแบบออนไลน์ทั้งหมด เราใช้ Evernote เวอร์ชันฟรี การสำรวจที่เราอ้างถึงเห็นด้วยกับเราด้วยเช่นกัน ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากสาบานโดย app นี้

ดูเพิ่มเติม: 19 แหล่งเงินทุนสำหรับธุรกิจใหม่และที่มีอยู่

เครื่องมือการตลาด

Moz:

ถ้าคุณต้องการอย่างรวดเร็วในการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหาลอง Moz Local. พวกเขาผลักดันข้อมูลการติดต่อและตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดของคุณไปยังตัวรวบรวมข้อมูลที่สำคัญ จากนั้นเครื่องมือค้นหาจะพบคุณได้เร็วขึ้นและลูกค้าสามารถหาคุณได้ เราขอแนะนำให้ลูกค้าเว็บไซต์ของเราและพบว่าผลการค้นหานั้นค่อนข้างทันใจและน่าทึ่ง การเข้าถึง Moz คือ $ 84 / ตำแหน่ง

Weebly:

เราใช้เทคโนโลยี Weebly สำหรับส่วนหลังของเว็บไซต์ที่เราสร้างขึ้นและเราก็ชื่นชอบ มีจริงๆไม่มีความจำเป็นในการเขียนโปรแกรมที่กำหนดเองสำหรับเว็บไซต์ส่วนใหญ่อีกต่อไป แพลตฟอร์มของ Weebly สร้างเว็บไซต์ที่เปิดใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งสร้างได้ง่ายเช่นเป็นเอกสาร Powerpoint เว็บไซต์แนะนำ (คุณไม่ได้รับ URL ของคุณเอง) ฟรี

Brand Genie:

การเปิดเผยข้อมูลแบบเต็ม ๆ ใช่นี่เป็น บริษัท ของเราและเราสร้างขึ้นโดยมีจุดมุ่งหมายเพียงอย่างเดียวในการสร้างแบรนด์โดยอัตโนมัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์แบรนด์ Genie ของเราจะระบุสีแบบอักษรภาพและบุคลิกภาพแบรนด์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นคุณสร้างโลโก้นามบัตรและเว็บไซต์ เว็บไซต์ของเราอยู่บนแพลตฟอร์ม Weebly พร้อมกับตราสินค้าของคุณที่ด้านบน สิ่งที่ต้องใช้เวลาหลายเดือนเป็นเดือนและมีค่าใช้จ่ายหลายพันดอลลาร์เกิดขึ้นในทันที Genie แบรนด์ฟรี; โลโก้เป็น $ 9; เว็บไซต์ที่กำหนดเองคือ $ 345 Canva:

Canva ถูกเรียกว่า "โปรแกรมออกแบบที่ง่ายที่สุดในโลก" โดย Webbys ซึ่งให้รางวัลสำหรับสิ่งที่ดีที่สุดบนอินเทอร์เน็ต

พวกเขาเปลี่ยนฉันเป็นนักออกแบบ. ฉันยังคงไม่ดีเท่าโปร แต่ Canva แพลตฟอร์มออนไลน์มีทุกประเภทของกราฟิกก่อนโหลดและเครื่องมือที่ทำให้การออกแบบที่เรียบง่ายสำหรับทุกคน เครื่องมือมีอิสระที่จะใช้กับค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดถ้าคุณใช้กราฟิกบางอย่าง

ดูเพิ่มเติม: 3 เครื่องมือที่จะทำให้คุณกลายเป็นนักออกแบบ

การจัดการธุรกิจขนาดเล็กมักเป็นเรื่องการเล่นกลและถ้าคุณชอบธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่คุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว นั่นหมายความว่าคุณไม่มีพนักงานที่เชี่ยวชาญในสิ่งที่จำเป็นต้องทำ คุณมักจะต้องทำเอง

เครื่องมือออนไลน์เหล่านี้ช่วยได้ แต่ละคนควรช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและปราศจากเวลามากขึ้นโดยไม่ส่งผลกระทบต่องบประมาณของคุณ เราหวังว่าเครื่องมือเหล่านี้จะทำให้ชีวิตธุรกิจของคุณง่ายขึ้น