การวางแผนแบบลีนช่วยผลักดันการเติบโตของธุรกิจขนาดเล็ก |

วันนี้มากขึ้นกว่าเดิมในฐานะเจ้าของธุรกิจและคุณต้องคิดค้นหรือตาย มนต์นี้เป็นจริงมากที่สุดสำหรับธุรกิจในภาคเทคโนโลยี เราจำเป็นต้องก้าวต่อไปสร้างสิ่งใหม่ ๆ ให้ดีขึ้นและเร็วขึ้น ความกดดันที่เจ้าของธุรกิจรายย่อยต้องใช้ประโยชน์จากนวัตกรรมสู่การเติบโตจะเน้นเฉพาะภาวะเศรษฐกิจที่ยากลำบากเท่านั้น แล้วคุณจะสร้างสรรค์นวัตกรรมได้อย่างไร? คุณจะสร้างทีมและส่งเสริมวัฒนธรรมที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้ บริษัท ของคุณสามารถติดตามและมุ่งมั่นในการสร้างและสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ เพื่อให้เติบโตและก้าวไปข้างหน้าได้อย่างไร

หลังจาก 5 ปีเป็น CEO ของ Palo Alto Software และกว่า 15 ปี ในโลกเริ่มต้นและ ial ฉันเชื่อว่าวิธีเดียวที่จะเติบโตให้กับ บริษัท ของคุณโดยเร็วที่สุดในขณะที่ไม่ได้รับแผลกลายเป็นนอนไม่หลับและอายุมากกว่าปีของคุณคือการมีส่วนร่วมในการวางแผนแบบ Lean การวางแผนแบบเอนเอียงคือคำตอบสำหรับทุกคนที่เคยพูดว่า "ฉันไม่ได้วางแผนเพราะต้องใช้เวลามากเกินไปและไม่กี่เดือนลงไปตามแผนซึ่งแผนการของฉันเปลี่ยนแปลงไป - มันไม่คุ้มค่ากับเวลา" ถ้าคุณทำธุรกิจและมี เคยกล่าวไว้เช่นนี้ - Lean Planning เหมาะสำหรับคุณ ตอนนี้ … Lean Planning คืออะไร?

ฟังเรื่องราวเกี่ยวกับการวางแผนธุรกิจแบบลีนกับปีเตอร์โจนาธานและทิมเบอร์รี่ในตอนที่เก้าของ Bcast, พอดคาสต์อย่างเป็นทางการของ Bplan:

คลิกที่นี่เพื่อสมัครสมาชิก Bcast on iTunes "

Lean การวางแผนไม่ใช่ผลิตภัณฑ์หรือบริการเป็นวิธีการวิธีการจัดการธุรกิจของคุณเกี่ยวกับการทำความเข้าใจกับการวางแผนขั้นต่ำที่คุณต้องมีส่วนร่วมเพื่อช่วยให้เข้าใจผลลัพธ์ที่แท้จริงของคุณและแนะนำการตัดสินใจของคุณ พัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณเป็นวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่จะได้รับโอกาสและสิ่งใดที่จะละเลยมันช่วยให้คุณเข้าใจว่าธุรกิจของคุณมีโอกาสอะไรบ้างที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้และธุรกิจของคุณอาจต่อสู้ แผนแบบลีนเป็นอย่างไร? ควรมี:

บทสรุปของผู้บริหารหรือระดับเสียงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแผนภูมิและภาพเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

• แผนการเงินที่มีการคาดการณ์ยอดขายพยากรณ์กำไร ขาดทุน, กระแสเงินสด Forec ast และงบดุล
• แผนปฏิบัติการที่มีเหตุการณ์สำคัญตามกำหนดเวลาและความรับผิดชอบ
• การติดตามประสิทธิภาพเพื่อเปรียบเทียบผลประกอบการทางการเงินที่แท้จริงกับข้อมูลทางการเงินที่วางแผนไว้และเมตริกสำคัญอื่น ๆ
• สำหรับธุรกิจที่มีอยู่แล้ว Lean Planning เป็นกระบวนการที่มีส่วนร่วม ในการทบทวนและเปรียบเทียบตัวเลขตามแผนกับจำนวนจริง หากคุณผ่านขั้นตอนการสร้างการคาดการณ์คุณจะถูกบังคับให้ต้องคิดถึงสิ่งต่างๆเช่นต้นทุนสินค้า (COGS), อัตรากำไรขั้นต้น, อายุ AR และ AP, ค่าใช้จ่ายทางการตลาด ฯลฯ เมื่อคุณคาดการณ์และตั้งค่าแล้ว เป้าหมายขั้นตอนต่อไปในกระบวนการวางแผนแบบ Lean คือการตั้งค่าการประชุมการตรวจทานรายเดือนเป็นขั้นตอนหนึ่งที่ใกล้เคียงกับความสามารถในการจัดการธุรกิจของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและสามารถปรับปรุงและเติบโตได้ดีขึ้นเรื่อย ๆ

. ทบทวนตัวเลขที่วางแผนไว้กับผลลัพธ์ที่แท้จริงของคุณ ทุกตำแหน่งมีความแปรปรวนวิเคราะห์ความแปรปรวน ทำไมหมายเลขของคุณผิด? คุณทำสมมติฐานอะไรที่ไม่เป็นความจริง? คุณอาจคิดว่าคุณสามารถเก็บเงินจากลูกค้าได้ทุก 30 วัน แต่เมื่อคุณทบทวนและเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่แท้จริงของคุณเป็นเวลาสองถึงสามเดือนคุณอาจตระหนักว่าคุณกำลังเก็บเงินจริงทุก 55 วัน

ด้วยข้อมูลนี้คุณ จากนั้นจะสามารถดูความหมายที่จะมีต่อเงินสดของคุณและทำอะไรบางอย่างเพื่อป้องกันปัญหาเงินสด คุณสามารถตัดสินใจที่จะใช้เวลามากขึ้นและพยายามรวบรวมเงินเพื่อนำมาลงวันคอลเลกชัน หรือคุณอาจตัดสินใจที่จะพูดคุยกับนายธนาคารและขยายวงเงินเครดิตเพื่อให้คุณลอยตัวในระยะเวลา AR นานกว่า ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตามโดยการวางแผนและการวัดผลที่แท้จริงคุณมีข้อมูลที่คุณอาจไม่ได้ คุณสามารถเห็นผลกระทบของวันคอลเลกชันที่ยาวขึ้นด้วยเงินสดของคุณในบัญชีธนาคารของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการวางแผนแบบ Lean คือการปรับแผนของคุณให้เล็กลงทุกๆ 3-4 เดือนขึ้นอยู่กับความแปรปรวนระหว่างแผนกับรายละเอียดของคุณกระบวนการเปรียบเทียบหมายเลข 2 ฉบับนี้และทำความเข้าใจว่าเหตุใดความเป็นจริงจึงแตกต่างจากแผน จะช่วยให้คุณสามารถมองเห็นสิ่งที่การตัดสินใจสามารถเปลี่ยนภาพทางการเงินของคุณและวิธีที่คุณสามารถทำให้ บริษัท ของคุณเติบโตได้จริง นี่คล้ายกับแนวคิดการเริ่มต้นแบบลีนที่คุณต้องใช้แนวคิดและเทคโนโลยีออกสู่ลูกค้ารวบรวมข้อมูลจากนั้นปรับแต่งและเปิดตัวอีกครั้ง ในสถานการณ์สมมตินี้คุณจะคาดเดาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้จากนั้นคุณจะเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริงจากนั้นปรับแต่งแผนการของคุณและดูว่าเกิดอะไรขึ้น ล้างและทำซ้ำ

ตอนนี้คุณกำลังบริหารงานธุรกิจของคุณผ่านทาง Lean Planning คุณกำลังกำหนดเป้าหมายและเป้าหมายเป้าหมายทางการเงินจากนั้นใช้เวลาในการวัดเป้าหมายและเป้าหมายเหล่านี้รับข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาแล้วปรับเมื่อจำเป็น กระบวนการนี้ทำให้การเปิดตัวผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ๆ น้อยลง "มีความเสี่ยง" คุณสามารถกำหนดเป้าหมายผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีประสิทธิภาพต่ำที่สุดกำหนดเป้าหมายทางการเงินบางอย่างสำหรับมันเปิดตัววัดและปรับแต่งสิ่งที่ต้องปรับแต่งตามผล หากคุณใช้จ่ายเงินมากกว่าที่วางแผนไว้เพื่อให้บริการเช่นคุณสามารถกลับไปดูสถานที่ที่คุณสามารถปรับแต่งบริการเพื่อให้ได้กำไรที่คุณต้องการ คุณต้องการราคาสูงกว่านี้หรือไม่? มีวิธีที่คุณสามารถใช้บริการที่คุ้มค่ากว่าได้หรือไม่

คุณต้องการคิดถึงเมตริกอื่น ๆ ที่คาดการณ์และวัดผลที่เกิดขึ้นจริง หากคุณเรียกใช้ไซต์อีคอมเมิร์ซที่คุณอาจคาดการณ์และติดตามผู้เข้าชมที่ไม่ซ้ำกันต่อเดือนและอัตราการแปลงอีคอมเมิร์ซ (ECR) หากคุณดำเนินธุรกิจร้านอาหารคุณอาจต้องการติดตามรายได้ต่อเดือนไม่เพียง แต่จะเปลี่ยนตารางต่อสัปดาห์หรือต่อเดือน หากคุณดำเนินธุรกิจบริการคุณอาจต้องการติดตามลูกค้ารายใหม่และลูกค้าที่รักษาไว้ คุณต้องคิดถึงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญอื่น ๆ (KPI's) สำหรับธุรกิจของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรวมข้อมูลเหล่านี้ไว้ด้วยกันเมื่อคุณสร้างแผนแบบลีนแล้วใช้การคาดการณ์เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจผลที่เกิดขึ้นจริง

Lean การวางแผนทำให้การสร้างสรรค์นวัตกรรมและการเพิ่มผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ๆ หรือบริการที่แตกต่างไปจากส่วนผสมของคุณมีความเสี่ยงน้อยลง คุณมีกระบวนการในการวางแผนและจากนั้นคุณจะสามารถวัดผลลัพธ์ของคุณเทียบกับแผนเหล่านั้นและทำการปรับค่าใช้จ่ายที่คำนวณได้ ไม่มีวิธีใดที่ดีกว่าในการจัดการธุรกิจสำหรับเจ้าของธุรกิจ การรู้ว่าธุรกิจของคุณมีฐานะทางการเงินตรงไหนเมื่อเทียบกับแผนธุรกิจที่คุณจัดไว้ให้ช่วยให้คุณเข้าใจว่ามีปัญหาหรือแนวทางแก้ไขปัญหาก่อนที่ธุรกิจจะมีผลต่อธุรกิจของคุณจริงหรือไม่ หากไม่มีกระบวนการเช่นการวางแผนแบบ Lean ฉันรู้ว่าฉันจะมีความเครียดมากขึ้นนอนหลับไม่หลับมากขึ้นและอาจเป็นแผลในฐานะ CEO ของธุรกิจ ด้วยการวางแผนแบบ Lean ฉันรู้ว่าฉันกำลังมุ่งหน้าไปที่ใดและฉันกำลังขับรถไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่ ทุกวันทุกสัปดาห์ทุกเดือนฉันสามารถปรับเปลี่ยนได้เล็กน้อยและตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉันยังคงมุ่งไปในทิศทางที่ถูกต้อง UP!

บทความที่ตีพิมพ์ครั้งแรกใน Forbes.com ที่ URL นี้: //www.forbes.com / เว็บไซต์ / sabrinaparsons / 2012/11/16 / ยันวางแผนไดรฟ์การเจริญเติบโตสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก /