คำนิยามและคำจำกัดความของรายการที่ระบุ

คำแปล:

คำแถลงรายการเป็นบันทึกโดยละเอียดของกิจกรรมบางอย่างที่เกิดขึ้นใน บัญชีสำหรับระยะเวลาที่กำหนด

วิธีการทำงาน (ตัวอย่าง):

งบธนาคารรายเดือนสำหรับบัญชีตรวจสอบทั่วไปมักจะเป็นรายการแยกต่างหาก พวกเขาแสดงเงินฝากและถอนแต่ละครั้งในบัญชีในแต่ละเดือน เกือบทุกประเภทของบัญชีมีรายการที่เกี่ยวข้องรวมทั้งสิ่งต่างๆเช่นค่าเคเบิลเงินให้กู้ยืมสำหรับนักเรียนเงินฝากออมทรัพย์ตั๋วเงินน้ำเงินกู้ยืมรถยนต์และใบแจ้งหนี้

งบแยกประเภทส่วนใหญ่เป็นบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และกิจกรรมดังกล่าวเป็นไปตามลำดับ

เหตุใดจึงสำคัญ:

คำชี้แจงรายการเป็นส่วนสำคัญในการทำความเข้าใจกิจกรรมในบัญชีการดุลบัญชีหรือการปรับยอดกิจกรรม นอกจากนี้ยังมีความสำคัญกับบัญชีเครดิตเช่นบัตรเครดิตเพราะช่วยระบุธุรกรรมที่ผิดปกติและอาจหลอกลวง เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายอาจดูแถลงการณ์แยกประเภทเพื่อระบุการหลีกเลี่ยงภาษีหรือกิจกรรมที่ไม่เหมาะสม