ห้าวิธีในการทำความสะอาดธุรกิจของคุณในช่วงฤดูใบไม้ผลิ

หากคุณกำลังใช้ประโยชน์จากฤดูใบไม้ผลิเพื่อจัดระเบียบสำนักงานของคุณทำความสะอาดเอกสารของคุณและดูแลผู้ดูแลระบบตามลำดับอย่าละเลยระบบไอทีของคุณ

ควรตรวจสอบคีย์บางอย่าง พื้นที่ของระบบคอมพิวเตอร์ของคุณทุกๆ 12 เดือนหรือมากกว่านั้น การทบทวนประเด็นสำคัญทั้งห้าด้านนี้ไม่ควรใช้เวลานาน แต่จะทำให้คุณมั่นใจว่าคุณได้รับการอัปเดตและไม่ต้องใช้จ่ายด้านไอทีมากกว่าที่คุณต้องการ

1. ตรวจสอบคลังข้อมูลไอทีของคุณ

การบันทึกข้อมูลอุปกรณ์และทรัพยากรไอทีทั้งหมดในธุรกิจของคุณเป็นประโยชน์สำหรับทุกประเภทเหตุผล ช่วยให้คุณสามารถติดตามสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดของ บริษัท ของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณจ่ายเงินสำหรับฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ใด ๆ แต่ไม่ใช้หรือไม่ คุณสามารถแจกจ่ายทรัพยากรเหล่านี้ได้อย่างมีประโยชน์หรือไม่?

วันนี้มีเครื่องมือที่มีประโยชน์หลายอย่างเพื่อช่วยคุณสร้างคลังข้อมูล IT ตรวจสอบ Spiceworks ซึ่งมีแอปฟรีที่จะสแกนเครือข่ายของคุณเพื่อระบุฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ทั้งหมดของคุณ

2. ประเมินความสามารถด้าน IT ของคุณ

เป็นเรื่องปกติที่ บริษัท เล็ก ๆ จะมีความสัมพันธ์ในการทำงานใกล้ชิดกับ บริษัท สนับสนุนด้านไอทีในท้องถิ่นมากกว่าการพึ่งพาเฉพาะด้านไอทีในธุรกิจของตนเท่านั้น หากผู้จัดจำหน่ายด้าน IT ของคุณรู้จักธุรกิจของคุณแล้วการบอกเลิกสัญญาเพื่อให้มีการออมเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นเศรษฐกิจที่ผิดพลาด

อย่างไรก็ตามคุณควรประเมินความต้องการด้านการสนับสนุนด้านไอทีของคุณอีกครั้งปีละครั้ง ตัวอย่างเช่นคุณได้ลงทุนในอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ ที่ไม่ได้รับการคุ้มครองโดยสัญญาการสนับสนุนปัจจุบันของคุณหรือไม่? เมื่อคุณประสบปัญหาผู้ให้บริการสนับสนุนของคุณตอบสนองในเวลาอันเหมาะสมหรือไม่

3. กลับไปตรวจสอบผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณอีกครั้ง

วันนี้คุณอาจพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณได้เกือบเท่าแหล่งจ่ายไฟหรือโทรศัพท์ แต่แตกต่างจากกระแสไฟฟ้าที่เราให้ความสำคัญเมื่อพูดถึงธุรกิจบรอดแบนด์อาจมีความแตกต่างกันระหว่างแพคเกจ

หาก บริษัท ของคุณได้ขยายไปในปีที่ผ่านมาหรือเริ่มใช้บริการออนไลน์แบบอื่น ๆ เช่นการสำรองข้อมูลแบบคลาวด์หรือโฮสต์ CRM คุณ สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการย้ายไปยังการเชื่อมต่อที่เร็วขึ้น ไม่ว่าในกรณีใดเนื่องจากผู้ให้บริการมักเสนอข้อเสนอสำหรับลูกค้ารายใหม่ ๆ อาจคุ้มค่ากับการเปลี่ยนหรืออย่างน้อยก็เป็นภัยคุกคามต่อ - ถ้าคุณทำสัญญาไม่ครบถ้วน

4. ประเมินเว็บโฮสติ้งของคุณ

โลกของเว็บโฮสติ้งมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา ราคาได้ลดลงและแพคเกจมีประสิทธิภาพมากขึ้นพร้อมด้วยแอปพลิเคชันและความสามารถใหม่มากมาย เพียงอย่างเดียวทำให้คุ้มค่ากับการประเมินบริการโฮสติ้งของคุณอีกครั้งหากคุณยังไม่ได้พิจารณาในขณะนี้

คุณควรคิดถึงวิธีการที่โฮสติ้งของคุณดำเนินการในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา คุณพอใจกับบริการนี้หรือไม่? คุณกำลังทำงานใกล้กับพื้นที่เก็บข้อมูลหรือขีด จำกัด ข้อมูลหรือไม่ ถ้าคุณเริ่มที่จะผลักดันสิ่งเหล่านี้ให้ดีที่สุดก่อนที่จะรอจนกว่าคุณจะได้รับบริการสูงสุด

5. ดูว่าพนักงานของคุณคิดอย่างไร

เพื่อสร้างการปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างจริงจังคุณต้องขอให้ผู้ที่ใช้พวกเขาเป็นแบบวันต่อวัน แม้ว่าสิ่งต่างๆอาจทำงานได้อย่างราบรื่นโดยรวมอาจมีวิธีที่จะทำให้ทีมงานของคุณง่ายขึ้น

เจ้าหน้าที่ของคุณอาจเพิ่มปัญหาการนำอุปกรณ์ของคุณมาใช้ (BYOD) ซึ่งจะเห็นอุปกรณ์เหล่านี้ใช้อุปกรณ์ไอทีของตัวเองในที่ทำงาน หรืออาจเป็นเพียงสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการเปลี่ยนนโยบายรหัสผ่านหรือปรับปรุงความครอบคลุม Wi-Fi ในสำนักงาน การปรับปรุงเล็กน้อยเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่างให้กับผลผลิตได้มาก