การทำงานในช่วงเริ่มต้นอาจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นทำให้ดีอกดีใจและตอบสนองได้และอาจถึงแม้จะน่ากลัวเล็กน้อย

การคาดการณ์อย่างถูกต้องและรอบคอบอาจใช้เวลานาน แต่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการมีพนักงานและการเติบโตและจะช่วยดึงดูดนักลงทุน

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ สร้างการคาดการณ์ทางการเงินในทางปฏิบัติและรอบคอบสำหรับการเริ่มต้นของคุณ

มูลค่าของการคาดการณ์

อาจทำให้การคาดเดาและการคาดการณ์ลดลง คุณมีธุรกิจที่ต้องทำงานและเป็นไปได้อย่างสมบูรณ์ภูมิทัศน์อาจมีการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบที่ไม่คาดคิดและคุณรู้ว่าธุรกิจของคุณจะต้องปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นแบบเรียลไทม์

ทุ่มเทเวลาให้กับการคาดการณ์ที่อาจล้าสมัย ในหกเดือนอาจดูเหมือนเสียเวลา แต่ก็จริงที่สำคัญมาก ถ้าคุณไม่มุ่งหวังที่จะพลาดสิ่งที่คุณคิดถึงเสมอ

การสร้างการคาดการณ์ทางการเงินจะเกิดขึ้นดังนั้นแม้ว่าการคาดการณ์จะสิ้นสุดลงในถังรีไซเคิลความรู้และประสบการณ์ที่คุณได้รับจะช่วยให้คุณสร้าง มีข้อมูลมากขึ้นในการคาดการณ์ในครั้งต่อไป

ขั้นแรกให้เข้าใจการเงินของคุณ

การรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อสร้างการคาดการณ์และงบประมาณจะช่วยให้คุณทราบว่าเงินของคุณไปที่ใดคุณจึงสามารถเป็นศูนย์ในพื้นที่ที่คุณอยู่ มีปัญหาเรื่องเงินเฟ้อหรือสูญเสียเงินและพื้นที่ที่ได้รับการหักเงิน

การตรวจสอบการเงินของคุณเป็นสิ่งสำคัญและเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการสร้างการคาดการณ์

แสดงและบอกผู้ลงทุน

บริษัท ของคุณหากคุณไม่เข้าใจความต้องการและเป้าหมายทางการเงินของธุรกิจของคุณ หมายเลขธุรกิจและ KPI ของคุณ (ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก) ควรอยู่ในปลายนิ้วของคุณ คุณสามารถติดตามข้อมูลทางการเงินที่สำคัญที่สุดในสเปรดชีตของ Excel แต่การใช้เครื่องมือแดชบอร์ดธุรกิจที่ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณจะช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลสองครั้งได้ง่ายขึ้น

การคาดการณ์คือเอกสารที่แสดงถึงนักลงทุนที่มีศักยภาพและผู้ให้กู้ พวกเขาจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ แต่คุณยังมีความสามารถมีความรู้เกี่ยวกับธุรกิจจุดแข็งและจุดอ่อนของธุรกิจและการลงทุนที่เหมาะสมอย่างสมเหตุสมผล

หากไม่มีเงินลงทุนหรือสินเชื่อธุรกิจธุรกิจของคุณอาจไม่สามารถเติบโตและเข้าถึงได้ สิ่งที่ดีที่คุณรู้ว่าคุณและทีมของคุณมีความสามารถในการทำ

ประเมินค่าใช้จ่าย

เริ่มต้นการคาดการณ์ทางการเงินของคุณด้วยค่าใช้จ่ายที่คุณรู้จัก

ค่าใช้จ่ายง่ายต่อการระบุ ให้แน่ใจว่าคุณคิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่รู้จักปกติค่าใช้จ่ายผันแปรและรวมถึงสินค้าขนาดเล็กเช่นเครื่องใช้สำนักงาน

ธุรกิจของคุณมีค่าใช้จ่ายเฉพาะหรือค่าใช้จ่ายทุกเดือนไตรมาสหรือปีที่จะมีอยู่เสมอ

เป็นที่รู้จัก ค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายที่รู้จัก ได้แก่

ค่าเช่า

ค่าสาธารณูปโภค

• พนักงาน (รวมเงินเดือนและผลประโยชน์เช่นประกันและเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ)
• ภาษี
• การสื่อสาร (โทรศัพท์อินเทอร์เน็ต)
• ธุรกิจ
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
• ธุรกิจของคุณมีค่าใช้จ่ายที่ผันผวน
• สิ่งต่างๆเช่นการพัฒนาผลิตภัณฑ์วัสดุและบรรจุภัณฑ์, โบนัสจากผลการปฏิบัติงานและอื่น ๆ

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นมาก แต่แตกต่างจากค่าเช่าที่คงอยู่ตลอดอายุสัญญาเช่าซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่อาจเปลี่ยนแปลงจากไตรมาสหนึ่งไปอีกหนึ่งปีตามตัวแปร

รายการรวมทุกอย่าง

เมื่อดึงรายชื่อค่าใช้จ่ายของคุณรวมอยู่ด้วย ทุกอย่าง มันสามารถมองข้ามสิ่งต่างๆได้ง่าย แต่ให้แน่ใจว่าคุณได้รับมันทั้งหมด

จากร้านกาแฟที่คุณซื้อสำหรับห้องพักไปยังคลิปหนีบกระดาษและอื่น ๆ ถ้าคุณใช้จ่ายเงินเพิ่มลงในรายการ

เคล็ดลับ:

หากคุณยังไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายของคุณและ รายได้ติดตามรายการทุกรายการในบัญชีธนาคารของคุณและจัดทำเอกสารเป็นระยะเวลาหนึ่งและจะง่ายต่อการจับกุมที่คุณใช้จ่ายเงิน

ผิดพลาดในค่าใช้จ่าย

วันเริ่มต้นของการเริ่มต้นจะรุนแรง. มีมากพอที่จะทำและมีโอกาสไม่เพียงพอที่จะมีเวลาหรือผู้คนที่จะทำทั้งหมด นี่อาจเป็นช่วงเวลาที่อันตราย

ในการเร่งรีบเพื่อให้ได้สิ่งต่างๆที่ทำได้สิ่งที่สำคัญอาจมองข้ามได้ หลายคนเริ่มต้นด้วยประสบการณ์ทางธุรกิจเพียงเล็กน้อย

ในความตื่นเต้นในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และผลักดันสู่ตลาดอาจมองข้ามการจ่ายภาษีที่จำเป็นทั้งหมดของรัฐและรัฐบาลกลางการยื่นเอกสารการออกใบอนุญาตและการจ่ายเงินที่เหมาะสม ค่าธรรมเนียมในการทำเช่นนั้นและอื่น ๆ

เป็นไปได้ว่าคุณมีค่าใช้จ่ายที่คุณไม่ได้ตระหนักถึงและค่าใช้จ่ายล่าช้าอาจเกิดขึ้นกับค่าใช้จ่ายเหล่านั้น ด้วยเหตุผลเหล่านี้คุณควรสร้างกองทุนฉุกเฉินไว้ในงบประมาณของคุณเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

การนำผู้จัดการธุรกิจหรือที่ปรึกษาเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดได้รับการดูแลและจ่ายเงิน สำหรับ. นี่เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่ก็เป็นเรื่องหนึ่งที่สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้าในขณะที่คุณเติบโต

จัดทำแผนงานสำหรับการเติบโต

เมื่อคุณมีความเข้าใจและรายการค่าใช้จ่ายของคุณแล้ว และหาขั้นตอนต่อไปสำหรับธุรกิจของคุณ

ประเมินแผนธุรกิจของคุณเพื่อพิจารณาว่าแผนดังกล่าวยังดำเนินการได้จริงหรือไม่และเริ่มคิดถึงสิ่งที่คุณกำลังจะทำแตกต่างกันไปถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลง วางแผน

ทบทวนเป้าหมายการขายและดูเพื่อดูว่าธุรกิจของคุณต้องการความสนใจหรือไม่และการจัดหาเงินทุน

ผลที่ตามมาของแผน

เมื่อคุณวางแผนทำแผนที่แล้วให้คิดออกว่ามีอยู่หรือไม่ ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ซ่อนไว้เพื่อบรรลุจุดสำคัญและบรรลุเป้าหมายของคุณ

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเพิ่มยอดขายให้สรุปว่าเหตุการณ์นี้จะเกิดขึ้นอย่างไร ทีมขายของคุณจะต้องให้ผลลัพธ์ที่มากขึ้นหรือคุณจะเพิ่มพนักงานหรือไม่?

คุณจะใช้โปรโมชั่นหรือเสนอคูปองเพื่อส่งเสริมยอดขายหรือไม่?

เห็นได้ชัดว่าการจ้างทีมงานใหม่เป็นค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายทางการตลาดเพิ่มขึ้นและขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการขายผลิตภัณฑ์ในอัตราที่ลดลง

ดูตลาดและการแข่งขันของคุณ

ติดตามแนวโน้มและเทคโนโลยีใหม่ ๆ และติดตามดูว่าการแข่งขันของคุณกำลังทำอยู่ การรู้ตำแหน่งของคุณในตลาดสามารถช่วยคุณตัดสินใจได้ว่าจะก้าวต่อไป

การคาดการณ์ที่มั่นคงจะถูกสร้างโดยใช้ข้อมูลจากผลการปฏิบัติงานของคุณตลอดจนข้อมูลเรียลไทม์จากอุตสาหกรรมและตลาดของคุณ

ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ ได้มาจาก:

สำนักรัฐบาลและสถิติที่เผยแพร่สถิติธุรกิจขนาดเล็ก

การวิเคราะห์คู่แข่ง ผู้เล่นที่ใหญ่กว่าในตลาดจะเผยแพร่ข้อมูลออนไลน์ได้อย่างเสรี

ค้นหา บริษัท วิจัยเพื่อทำวิจัยตลาดในนามของคุณและดูรายละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์และอุตสาหกรรมของคุณ

• มองในแง่ดีอย่างรอบคอบ
• เมื่อสร้างการเงิน คุณต้องการหาเป้าหมายที่ทำได้โดยคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างถูกต้อง แต่คุณต้องการมีเหตุผลในการยืดและใส่ความพยายามบางอย่าง
• ถ้าคุณสร้าง การคาดการณ์และงบประมาณและคุณไม่สนใจความเป็นไปได้ที่จะมียอดขายที่ไม่ดีในแง่หรือคู่แข่งรายใหม่ที่เข้ามาในฉาก (หรือทั้งสองสิ่งนี้เกิดขึ้นพร้อมกัน) คุณจะพบว่าแผนของคุณสั้นและอาจไม่ได้เตรียมพร้อมในการจัดการความพ่ายแพ้

ในทางกลับกันถ้าสิ่งต่างๆเกิดขึ้นได้ดีและคุณจะแทนที่เกณฑ์มาตรฐานของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณที่จะมีแผน กุญแจสำคัญที่นี่คือการใช้การคาดการณ์ของคุณเป็นเครื่องมือในการคิดถึงสองสถานการณ์ที่แตกต่างกันเพื่อไม่ให้คุณรู้สึกประหลาดใจหากสิ่งต่างๆไม่ได้เป็นไปตามที่คุณคาดหวัง

การจัดทำงบประมาณ

งบประมาณเป็นแผน คุณใช้เพื่อเปลี่ยนจากที่นี่และเดี๋ยวนี้ไปจนถึงสถานการณ์สมมติที่ดีที่สุดของการคาดการณ์ของคุณ คุณต้องมีกระแสเงินสดเพื่อให้ธุรกิจลอยตัวและวางแผนขยายการเติบโตของคุณ

เมื่อคุณจัดการกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณและเข้าใจว่าต้องการไปที่ไหนคุณสามารถสร้างงบประมาณได้

สร้างความยืดหยุ่น

งบประมาณมีการคาดคะเนกับหลายปัจจัยและหากปัจจัยใดที่ล่าช้าออกไป หรือไม่เป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่องบประมาณและการคาดการณ์ของคุณ

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น

สร้างความยืดหยุ่นและความไม่แน่นอนในแผนงานของคุณดังนั้นหากมีการเปิดตัวตัวแปรที่ไม่คาดคิดคุณสามารถกู้คืนได้

อยู่ในปัจจุบัน

บ่อยครั้งที่คุณอัปเดตการคาดการณ์ลดเวลาที่ใช้ในกระบวนการทั้งหมดลง หากคุณเพียงแตะคาดการณ์ปีละครั้งคุณจะต้องทำวิจัยเป็นจำนวนมากเมื่อนั่งลงเพื่อสร้างการคาดการณ์ประจำปีถัดไป

การอัปเดตคาดการณ์รายไตรมาสหรือรายเดือนของคุณจะช่วยให้คุณมีความแม่นยำและแม่นยำมากขึ้น

ใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในมือ

มีซอฟท์แวร์การคาดการณ์เฉพาะเพื่อช่วยในการสร้างการคาดการณ์ของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เวลาในการทำงาน > คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณและปรับค่าพารามิเตอร์เพื่อเปิดการคาดการณ์ทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ

แม้ว่านี่อาจเหมาะมาก แต่ก็อาจไม่จำเป็นด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ให้พิจารณาค่าใช้จ่ายและการฝึกอบรมที่เป็นไปได้ที่จำเป็นในการใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าว

หากคุณต้องการเพียงแค่การคาดการณ์ที่เรียบง่ายบางสิ่งบางอย่างง่ายเหมือนสเปรดชีตอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้งาน

สรุปที่ผ่านมา

บางครั้งใช้เวลาในการกลับไปทบทวนการคาดการณ์กับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง การเปรียบเทียบแผนของคุณกับความเป็นจริงช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างชัดเจนก้าวไปข้างหน้า

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีเงินมากเกินคาดคาดว่าอาจจะทำให้ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดลดลง

การทบทวนโอกาสพลาดอาจเป็นเรื่องที่เจ็บปวด แต่เป็นประสบการณ์การเรียนรู้และเป็นสิ่งที่จำเป็นหากคุณต้องการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

การจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์จะง่ายขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปและทบทวนการคาดการณ์และงบประมาณของคุณหลังจากที่ข้อเท็จจริงจะช่วยให้คุณสร้างแผนการและเครื่องมือที่แข็งแกร่งขึ้นในอนาคต

การคาดการณ์เรื่องของคุณในอนาคตและการคาดการณ์ที่ครอบคลุมจะช่วยให้คุณทั้งพายุสภาพอากาศและเข้าถึงความสูงใหม่ได้

การสร้างการคาดการณ์คือการดำเนินการที่สำคัญ เมื่อต้องการทำอย่างถูกต้องคุณต้องให้เวลากับตัวเองอย่างถูกต้องและยุติธรรมประเมินอดีตของคุณในปัจจุบันและอนาคต

นอกจากนี้คุณยังมีธุรกิจในการทำงานเพื่อหาสมดุลระหว่างกิจกรรมประจำวันและเพื่อให้มั่นใจว่าคุณ นำทางธุรกิจของคุณไปสู่ที่ที่คุณต้องการเป็นอย่างดีในอนาคต