การบัญชีความหมายและตัวอย่าง

มันคืออะไร:

การบัญชี คือกระบวนการในการบันทึกข้อมูลการวัดและการสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมการเงินอย่างเป็นระบบ

วิธีการทำงาน (ตัวอย่าง):

หัวใจของ accounting คือวิธีการทำบัญชีแบบสองทาง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำรายการบันทึกอย่างน้อยสองรายการสำหรับทุกธุรกรรม: การตัดบัญชีในบัญชีหนึ่งและเครดิตในบัญชีอื่น วิธีนี้ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดเนื่องจากผลรวมของเดบิตควรเท่ากับผลรวมของเครดิต งบการเงินสามงบการเงินที่สำคัญที่เกิดจากการบัญชี ได้แก่ งบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด

การบัญชีสามารถทำได้โดยใช้เกณฑ์เงินสด (บัญชีเงินสด) หรือตามเกณฑ์คงค้าง (การบัญชีคงค้าง). บัญชีกระแสเงินสดจะบันทึกกระแสเงินสดรับและเงินทุนไหลเข้าในงวดที่เกิดขึ้น บัญชีรายได้ค่าใช้จ่ายค้างรับบันทึกบัญชีและค่าใช้จ่ายในงวดที่เป็นส่วนที่เกินกว่าเมื่อการชำระด้วยเงินสดเข้าและออก ตัวอย่างเช่นเช็คที่เขียนในเดือนเมษายนสำหรับสาธารณูปโภคของเดือนมีนาคมจะปรากฏเป็นค่าใช้จ่ายเดือนมีนาคมภายใต้วิธีการคงค้างและเป็นค่าใช้จ่ายเดือนเมษายนตามวิธีเงินสด

มีสองประเภททั่วไปของการบัญชี การบัญชีการเงินคือการบันทึกและการสื่อสารข้อมูลทางเศรษฐกิจตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) และเป็นหลักสำหรับผู้ใช้ภายนอก การจัดการบัญชีคือการบันทึกและการสื่อสารข้อมูลทางเศรษฐกิจที่อาจหรือไม่สอดคล้องกับ GAAP และสำหรับผู้ใช้ภายใน มีพื้นที่พิเศษด้านการบัญชีอื่น ๆ เช่นบัญชีภาษีบัญชีน้ำมันและก๊าซหรือการบัญชีทางนิติเวช

มีผู้ใช้ข้อมูลบัญชีสองประเภท ได้แก่ ผู้ใช้ภายในและผู้ใช้ภายนอก ผู้ใช้ภายในมักเป็นผู้จัดการ บริษัท ที่ใช้ข้อมูลทางการบัญชีเพื่อตัดสินใจในการวางแผนและควบคุมการดำเนินงานเป็นประจำทุกวันและระยะยาว ผู้ใช้ภายนอกคือนักลงทุนที่มีอยู่หรือมีศักยภาพเจ้าหนี้นักวิเคราะห์ที่ปรึกษาทางการเงินหน่วยงานกำกับดูแลสหภาพแรงงานและประชาชนทั่วไป พวกเขาใช้ข้อมูลบัญชีเพื่อตัดสินใจมากมายว่าควรจะซื้อถือขายยืมต่อความสัมพันธ์หรือทำข้อตกลง

คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (SEC), IRS, และหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ กำหนดมาตรฐานการบัญชีและข้อกำหนดสำหรับความถี่บัญชีและการนำเสนอ

เหตุใดจึงสำคัญ:

การบัญชีมีความสำคัญเป็นอย่างมากเพราะเป็นภาษาธุรกิจและเป็นรากฐาน ในการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีข้อมูล หากไม่มีการจัดทำบัญชีผู้จัดการจะไม่ทราบว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ประสบความสำเร็จซึ่งการตัดสินใจทางธุรกิจเป็นเรื่องที่ถูกต้องและ บริษัท มีรายได้หรือไม่ จะไม่ทราบว่าจะต้องจ่ายภาษีเท่าใดว่าจะเช่าหรือซื้อสินทรัพย์หรือไม่หรือจะควบรวมกับ บริษัท อื่นหรือไม่ ในระยะสั้นบัญชีไม่เพียง แต่นับถั่วมันวัดความสำเร็จของ บริษัท ที่บรรลุเป้าหมายของตนและช่วยให้นักลงทุนเข้าใจวิธีการอย่างมีประสิทธิภาพทรัพยากรทางเศรษฐกิจของพวกเขามีการใช้ นี่คือเหตุผลที่ บริษัท ต้องมีความรอบคอบในการทำบัญชีเพื่อการตัดสินใจที่ดี

การบัญชีอาจเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ในกฎบัญชีและวิธีการเหล่านี้บางครั้งอาจมีการตีความหรืออาจทำให้เกิดการบิดเบือนผลงานที่แท้จริงของ บริษัท นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ผู้นำที่มีประสิทธิภาพและผู้จัดการต้องเข้าใจถึงผลกระทบทางบัญชีของการตัดสินใจของตนอย่างทั่วถึง