7 เคล็ดลับในการสอนชั้นเรียนกับแผนธุรกิจโปร>
A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013
การสอนกับ Business Plan Pro การวางแผนธุรกิจ - ซอฟต์แวร์? Kristen Langham ถามฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้ในสัปดาห์ที่ผ่านมาทางอีเมลขณะที่ฉันกำลังเดินทางไปฮูสตันเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน Rice University 2008 Business Plan Competition (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบล็อกของฉัน)
ใน 11 ปีข้างหน้าฉันใช้ Business Plan Pro เป็นส่วนหนึ่งของระดับ undergrad ของฉันในการเริ่มต้นธุรกิจ ฉันสอนชั้นทุกฤดูใบไม้ผลิที่มหาวิทยาลัยโอเรกอน นี่คือสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้:
- ฉันได้สร้างไฟล์ Adobe Acrobat (PDF) ที่สามารถดาวน์โหลดได้ซึ่งอธิบายถึงงานที่ฉันมอบให้และทำให้สามารถดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์ชั้นเรียนของฉันที่ www.ba410.com
- ฉันยอมรับและฉันหวังว่าคุณจะพบได้ง่ายพอที่จะอ่านทำความเข้าใจและใช้ ฉันขอให้นักเรียนสร้างคำอธิบายเกี่ยวกับปัญหาและแนวทางแก้ไขการวิเคราะห์ตลาดการคาดการณ์ยอดขายงบประมาณค่าใช้จ่าย (ซึ่งรวมถึงแผนด้านบุคลากร) ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นและข้อสรุปของผู้บริหาร แผ่นคำแนะนำทั้งหมดรวมอยู่ในงานที่ดาวน์โหลดได้
- ในชั้นเรียนที่ได้รับความนิยมมากขึ้นฉันขอให้ชั้นเรียนทำตัวเลขแผนธุรกิจในชั้นเดียว จากนั้นเราจะทำร่วมกันด้วยแผนธุรกิจ Pro Pro เราเห็นด้วยกับธุรกิจที่สมมุติฐาน (โดยปกติจะเป็นร้านหนังสือหรือร้านกาแฟ) และสร้างภายในหนึ่งชั่วโมงคาดการณ์ยอดขายค่าใช้จ่ายในการขายบุคลากรค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นและงบกระแสเงินสดและงบดุล ฉันทำอย่างนั้นโดยไม่ให้ความสนใจมากเกินไปในการปรับแต่งตัวเลขเพียงการคาดการณ์บางอย่างรวดเร็ว เราเห็นกันว่าตัวเลขมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไร นี่คือรายละเอียดเพิ่มเติม:
- ฉันใช้ฟังก์ชัน Forecaster เพื่อตั้งค่าการคาดการณ์ยอดขายในหนึ่งแถวแล้วตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ลงด้านล่างรวมทั้งในตารางพยากรณ์การขายสำหรับต้นทุนขาย
- ฉัน จากนั้นไปที่งบกำไรขาดทุนและตั้งค่าใช้จ่ายบางส่วนโดยทั่วไปคือค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและสิ่งที่สำคัญสำหรับการตลาด
- จากนั้นผมจะไปที่ตารางแผนงานและตั้งเงินเดือนได้อย่างรวดเร็วสำหรับคนไม่กี่คน ฉันค่อนข้างสรุปดังนั้นค่อนข้างบ่อยฉันจะใช้แถวเดียวเพื่อแสดงเงินเดือน
- ฉันจะไปที่ตารางต้นทุนเริ่มต้นและประมาณการค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นและสินทรัพย์เริ่มต้นบางอย่าง ฉันพยายามที่จะทำให้ตัวเลขสำคัญเพราะฉันจะใช้มันเพื่อให้จุดเกี่ยวกับกระแสเงินสด
- ฉันป๊อปสั้น ๆ กลับไปที่ยอดขายพยากรณ์และกำไรและขาดทุนเพื่อแสดงความคืบหน้าจากนั้นไปถึงกระแสเงินสด ฉันใช้ตาราง Cash Flow ก่อน ถ้าฉันทำตัวเลขถูกต้องจะแสดงให้เห็นว่า บริษัท สมมุตินี้มีผลกำไร แต่ไม่มีเงินทุนหมุนเวียน
- จากนั้นเราจะพูดถึงเงินทุนเริ่มต้นและกระแสเงินสดและต้องใช้เงินทุนหมุนเวียนเท่าใด สมมติฐานบางอย่างและกรอกข้อมูลในตารางเงินทุนเริ่มต้น
- จากนั้นเราจะแสดงให้เห็นว่ากระแสเงินสดดีกว่านี้ด้วยแผนภูมิ
- สุดท้ายเราดูงบดุลและอัตราส่วนที่ทั้งสอง เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติที่จุดนั้น
ทั้งหมดนี้ควรใช้เวลาเรียนประมาณหนึ่งชั่วโมงถ้าฉันทำถูกต้อง
- ฉันใช้เทมเพลตที่ฉันสร้างขึ้นด้วย Business Plan Pro สำหรับแผนธุรกิจแบบง่ายๆ 10 จุด โดยมุ่งเน้นที่ภาพนิ่งฉันชอบนักเรียนของฉันที่จะใช้เมื่อพวกเขาเสร็จสิ้นการเรียนด้วยการนำเสนอ คุณสามารถคลิกที่ลิงก์นี้เพื่อดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์. zip ที่มีเทมเพลต แม่แบบชื่อ "Startup Plan Template.pdtx" และทำงานร่วมกับ Business Plan Pro เวอร์ชัน 11. ใช้ Business Plan Pro เพื่อติดตั้งเป็นแม่แบบโดยใช้ตัวจัดการแม่แบบ นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำในการดาวน์โหลดที่มาพร้อมกับการมอบหมายครั้งแรก
- แผนธุรกิจที่ฉันชอบเพื่อใช้เป็นตัวอย่างคือแผนตัวอย่างสำหรับ Metolius Graphics เนื่องจากมีข้อบกพร่องร้ายแรง เป็น บริษัท ออกแบบกราฟิกขายให้กับธุรกิจซึ่งการตั้งค่าตามแผนไม่ได้รวมถึงการขายเครดิตและไม่ได้มีลูกหนี้ ฉันใช้มันเพื่อแสดงให้พวกเขาว่าทำไมพวกเขาไม่ควรไว้วางใจแผนตัวอย่างและวิธีการที่ บริษัท สามารถทำกำไรได้ แต่ใช้เงินหมด ส่วนภาพส่วนใหญ่ของการสาธิตนั้นคือการกลับไปตั้งค่าการวางแผนเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อพูดว่า "ใช่" กับยอดขายตามคำถามเครดิตในการตั้งค่า แน่นอนว่านี่เป็นการกระทำที่ทำให้กระแสเงินสดเพิ่มขึ้นซึ่งเป็นจุดรวมของการออกกำลังกาย
- ฉันใช้โปรเจ็กเตอร์ทุกชั้นเรียนหรืออื่น ๆ เพื่อทำตามขั้นตอนต่อไปของตัวเลขเช่นการคาดการณ์ยอดขายและภายหลังจากกระแสเงินสดเพราะดีกว่าที่จะแสดงให้นักเรียนเห็นว่าการทำงานเหล่านี้เป็นอย่างไร การทำให้เข้าใจผิดเป็นเรื่องที่เหมาะมาก
- ฉันอุ่นก่อนเวลาที่ปัญหาคอมพิวเตอร์และปัญหาซอฟต์แวร์ไม่ได้เป็นสาเหตุที่ทำให้ไม่ได้รับมอบหมาย ฉันบอกให้พวกเขาไม่ต้องรอจนกว่าจะนาทีสุดท้ายในการพิมพ์และเพื่อสำรองการทำงานของพวกเขามักจะและเพื่อให้สำเนาบนไดรฟ์แบบพกพา USB / thumb พวกเขาจะต้อง ฉันไม่แน่ใจว่าพวกเขาทำตามคำแนะนำของฉัน แต่มันทำให้ยากสำหรับพวกเขาที่จะแก้ตัวเองจากงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับปัญหาประเภทนั้นเนื่องจากฉันได้เตือนพวกเขาต่อสิ่งนี้แล้ว
ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นในใจของฉันในวันนี้ เพราะ Kristen ถามฉันเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและวันนี้ฉันมีชั้นที่สองของฉันในตารางเรียน 19 ชั้นสำหรับ Spring Quarter นี้ นี่เป็นปีที่ 11 ที่ได้รับการสอนในชั้นเรียนนี้แล้ว นี่เป็นชั้นเรียนที่ฉันสอน แต่ก็ยังคงยากใช้เวลามากและสนุกอย่างทั่วถึง ฉันจะไม่พลาดมัน
- Tim Berry
President
Palo Alto Software
